In questo tutorial imparerai come filtrare i dati in Excel in diversi modi: come creare filtri per valori di testo, numeri e date, come utilizzare il filtro con la ricerca e come filtrare in base al colore o al valore della cella selezionata. Imparerai anche come rimuovere i filtri e come correggere il filtro automatico di Excel che non funziona.
Se si lavora con set di dati di grandi dimensioni, può essere una sfida non solo calcolare i dati, ma anche trovare le informazioni rilevanti. Fortunatamente, Microsoft Excel ti consente di restringere facilmente la ricerca con uno strumento di filtro semplice ma potente. ulteriori informazioni sui filtri in Excel, fare clic sui collegamenti seguenti.
- Che cos’è il filtro in Excel?
- Come aggiungere un filtro in Excel
- Come per applicare il filtro a una o più colonne
- Come utilizzare il filtro in Excel
- Filtra i valori di testo
- Filtra i numeri
- Filtra le date
- Filtro Excel per colore
- Come filtrare in Excel con la ricerca
- Filtra per valore o formato della cella selezionata
- Riapplica il filtro dopo aver modificato i dati
- Come copiare i dati filtrati
- Come cancellare il filtro
- Come rimuovere il filtro in Excel
- Il filtro di Excel non funziona
Che cos’è il filtro in Excel ?
Filtro Excel, noto anche come Filtro automatico, è un modo rapido per visualizzare solo le informazioni rilevanti in un dato momento e rimuovere tutti gli altri dati dalla visualizzazione. È possibile filtrare le righe nei fogli di lavoro Excel per valore, formato e criteri. Dopo aver applicato un filtro, puoi copiare, modificare, rappresentare graficamente o stampare solo le righe visibili senza riorganizzare l’intero elenco.
Confronto tra filtro Excel e Excel Ordina
Oltre a numerose opzioni di filtro, il filtro automatico di Excel fornisce le opzioni di ordinamento relative a una determinata colonna:
- Per i valori di testo: Ordina dalla A alla Z, Ordina dalla Z alla A, e Ordina per colore.
- Per i numeri: Ordina dal più piccolo al più grande, Ordina dal più grande al più piccolo e Ordina per colore.
- Per le date: Ordina dal più vecchio al più recente, Ordina dal più recente al più vecchio, e Ordina per colore.
La differenza tra ordinamento e filtro in Excel è la seguente:
- Quando si ordinano i dati in Excel, l’intera tabella viene riorganizzata, ad esempio in ordine alfabetico o dal valore più basso a quello più alto. Tuttavia, l’ordinamento non nasconde alcuna voce, ma inserisce solo i dati in un nuovo ordine.
- Quando si filtrano i dati in Excel, vengono visualizzate solo le voci che si desidera effettivamente visualizzare e tutti gli elementi irrilevanti vengono temporaneamente rimosso dalla visualizzazione.
Come aggiungere un filtro in Excel
Affinché il filtro automatico di Excel funzioni correttamente, il tuo set di dati dovrebbe includere una riga di intestazione con i nomi delle colonne come mostrato in lo screenshot di seguito:
Una volta che le intestazioni delle colonne sono corrette, seleziona una cella all’interno del set di dati e utilizza uno dei seguenti metodi per inserire filtro.
3 modi per aggiungere un filtro in Excel
- Nella scheda Dati, nel gruppo Filtro & Ordina, fai clic su il pulsante Filtro.
- Nella scheda Home, nel gruppo Modifica, fai clic su Ordina & Filtro > Filtro.
- Utilizza la scorciatoia Filtro Excel per attivare i filtri on / off: Ctrl + Maiusc + L
Qualunque sia il metodo utilizzato, le frecce a discesa verranno visualizzate in ciascuna delle celle dell’intestazione:
Come applicare il filtro in Excel
Una freccia a discesa 
nell’intestazione della colonna indica che è stato aggiunto il filtro , ma non ancora applicato. Quando passi il mouse sopra la freccia, viene visualizzato un suggerimento sullo schermo (Mostra tutto).
Per filtrare i dati in Excel, procedi come segue:
- Fai clic sulla freccia a discesa per la colonna che desideri filtrare.
- Deseleziona la casella Seleziona tutto per deselezionare rapidamente tutti i dati.
- Seleziona le caselle accanto ai dati che desideri visualizzare e fai clic su OK.
Ad esempio, ecco come filtrare i dati nella colonna Regione per visualizzare le vendite solo per Est e Nord:
Fatto! Il filtro viene applicato alla colonna A, nascondendo temporaneamente tutte le regioni diverse da Est e Nord.
La freccia a discesa nella colonna filtrata si trasforma nel pulsante Filtro 
, e passando il mouse sopra quel pulsante viene visualizzato un suggerimento che indica quali filtri sono applicati:
Filtra più colonne
A applica il filtro Excel a più colonne, ripeti i passaggi precedenti per tutte le colonne che desideri.
Ad esempio, possiamo restringere i nostri risultati per mostrare solo le mele per le regioni est e nord. Quando applichi più filtri in Excel, il pulsante del filtro viene visualizzato in ciascuna delle colonne filtrate:
Filtra celle vuote / non vuote
Per filtrare i dati in Excel saltando spazi vuoti o non vuoti, eseguire una delle seguenti operazioni:
Per filtrare gli spazi vuoti, ad esempio visualizzare celle non vuote, fare clic sulla freccia del filtro automatico, assicurarsi che la casella (Seleziona tutto) sia selezionata, quindi deselezionare (Vuoti) in fondo all’elenco. Verranno visualizzate solo le righe che hanno un valore in una determinata colonna.
Per filtrare gli elementi non vuoti, ovvero visualizzare solo celle vuote, deselezionare (Seleziona tutto), quindi selezionare (Vuoti). In questo modo verranno visualizzate solo le righe con una cella vuota in una determinata colonna.
- L’opzione (Vuoti) è disponibile solo per le colonne che contengono almeno una cella vuota.
- Se desideri eliminare le righe vuote in base a qualche colonna chiave, puoi filtrare le righe non vuote in quella colonna, selezionare le righe filtrate, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e fare clic su Elimina riga. Se desideri eliminare solo le righe completamente vuote e lasciare le righe con del contenuto e alcune celle vuote, dai un’occhiata a questa soluzione.
Come utilizzare il filtro in Excel
Oltre alle opzioni di filtro di base discusse sopra, Filtro automatico in Excel fornisce una serie di strumenti avanzati che possono aiutarti a filtrare tipi di dati specifici come testo, numeri e date esattamente nel modo desiderato.
- Diversi tipi di filtri di Excel si escludono a vicenda. Ad esempio, puoi filtrare una determinata colonna in base al valore o al colore della cella, ma non in base a entrambi contemporaneamente.
- Per risultati corretti, non mescolare tipi di valore diversi in una singola colonna perché solo un tipo di filtro è disponibile per ogni colonna. Se una colonna contiene diversi tipi di valori, il filtro verrà aggiunto per i dati che si verificano di più. Ad esempio, se memorizzi i numeri in una determinata colonna ma la maggior parte dei numeri è formattata come testo, i filtri di testo appariranno per quella colonna ma non i filtri dei numeri.
E ora , diamo uno sguardo più da vicino a ciascuna opzione e vediamo come puoi creare un filtro più adatto al tuo tipo di dati.
Filtra dati di testo
Quando vuoi filtrare un testo per qualcosa di molto specifico, puoi sfruttare una serie di opzioni avanzate fornite dai filtri di testo di Excel come:
- Filtra le celle che iniziano o finiscono con uno o più caratteri specifici.
- Filtra le celle che contengono o non contengono un dato carattere o una parola in qualsiasi punto del testo.
- Filtra le celle che sono esattamente uguali o non uguali a uno o più caratteri specificati.
Non appena aggiungi un filtro a una colonna contenente valori di testo, i filtri di testo verranno visualizzati automaticamente nel menu Filtro automatico:
Ad esempio, per filtrare le righe che contengono banane, eseguire il foll dovuto:
- Fare clic sulla freccia a discesa nell’intestazione della colonna e scegliere Filtri di testo.
- Nel menu a discesa, selezionare il filtro desiderato (Non Contiene … in questo esempio).
- Verrà visualizzata la finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato. Nella casella a destra del filtro, digita il testo o seleziona l’elemento desiderato dall’elenco a discesa.
- Fai clic su OK.
Di conseguenza, tutte le righe Bananas, comprese le banane verdi e le banane Goldfinger, saranno nascoste.
Filtra la colonna con 2 criteri
Per filtrare i dati in Excel con due criteri di testo, eseguire i passaggi precedenti per configurare i primi criteri, quindi effettuare le seguenti operazioni:
- Selezionare il pulsante di opzione And o Or a seconda che entrambi o uno dei due criteri deve essere vero.
- Seleziona l’operatore di confronto per il secondo criterio e inserisci un valore di testo nella casella accanto ad esso.
Ad esempio, questo è come puoi filtrare le righe che contengono banane o limoni:
Come creare un filtro in Excel con caratteri jolly
Se non ricordi la ricerca esatta o desideri filtrare righe con informazioni simili, puoi creare un filtro con uno dei seguenti g caratteri jolly:
Come filtrare i numeri in Excel
I filtri numerici di Excel consentono di manipolare i dati numerici in diversi modi, tra cui:
- Filtra i numeri uguali o diversi da un certo numero.
- Filtra i numeri, maggiori, minori o compresi tra i numeri specificati.
- Filtra i primi 10 o gli ultimi 10 numeri.
- Filtra le celle con numeri superiori o inferiori alla media.
La seguente schermata mostra l’intero elenco di filtri numerici disponibili in Excel.
Ad esempio, per creare un filtro che visualizzi solo ordini compresi tra $ 250 e $ 300, procedi con questi passaggi:
- Fai clic sulla freccia del filtro automatico nell’intestazione della colonna e seleziona Filtri per numeri.
- Scegli un operatore di confronto appropriato dall’elenco, Tra … in questo esempio.
- Nella finestra di dialogo Filtro automatico, immettere i valori del limite inferiore e del limite superiore. Per impostazione predefinita, Excel suggerisce di utilizzare gli operatori di confronto “Maggiore o uguale a” e “Minore o uguale a”. Puoi modificarli in “Maggiore di” e “Minore di” se non desideri che i valori limite vengano inclusi.
- Fai clic su OK.
Di conseguenza, sono visibili solo ordini tra $ 250 e $ 300:
Come filtrare le date in Excel
I filtri data di Excel offrono la più ampia varietà di scelte che consentono di filtrare i record per un determinato periodo di tempo in modo rapido e semplice.
Per impostazione predefinita, il filtro automatico di Excel raggruppa tutte una determinata colonna da una gerarchia di anni, mesi e giorni. Puoi espandere o comprimere diversi livelli facendo clic sui segni più o meno accanto a un determinato gruppo. Selezionando o deselezionando un gruppo di livello superiore si selezionano o cancellano i dati in tutti i livelli nidificati. Ad esempio, se deselezioni la casella accanto al 2016, tutte le date nell’anno 2016 verranno nascoste.
Inoltre, i filtri data ti consentono di visualizzare o nascondere i dati per un particolare giorno, settimana, mese, trimestre, anno, prima o dopo una data specificata o b tra due date. Lo screenshot seguente mostra tutti i filtri di data disponibili:
Nella maggior parte dei casi, il filtro di Excel per data funziona con un solo clic. Ad esempio, per filtrare le righe contenenti i record per la settimana corrente, è sufficiente puntare su Filtri data e fare clic su Questa settimana.
Se si seleziona l’operatore Uguale a, Prima, Dopo, Tra o Filtro personalizzato, il già familiare Verrà visualizzata la finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato, in cui si specificano i criteri desiderati.
Ad esempio, per visualizzare tutti gli elementi per i primi 10 giorni di aprile 2016, fare clic su Tra … e configurare il filtro in questo modo:
Come filtrare in base al colore in Excel
Se i dati nel foglio di lavoro sono formattati manualmente o tramite la formattazione condizionale, può anche filtrare i dati in base al colore.
Facendo clic sulla freccia a discesa del filtro automatico verrà visualizzato Filtra per colore con una o più opzioni, a seconda della formattazione applicata a una colonna:
- Filtra per colore cella
- Filtra per colore carattere
- Filtra per icona cella
Ad esempio, se hai formattato le celle in un dato colonna con 3 diversi colori di sfondo rs (verde, rosso e arancione) e desideri visualizzare solo celle arancioni, puoi farlo in questo modo:
- Fai clic sulla freccia del filtro nella cella dell’intestazione e seleziona Filtra per Colore.
- Fai clic sul colore desiderato, in questo esempio arancione.
Voilà! Sono visibili solo i valori formattati con il colore del carattere arancione e tutte le altre righe sono temporaneamente nascoste:
Per ulteriori informazioni, vedere Come filtrare e ordinare in base al colore della cella in Excel.
Come filtrare in Excel con la ricerca
A partire da Excel 2010, l’interfaccia Filtro include una casella di ricerca che facilita la navigazione in set di dati di grandi dimensioni consentendo di filtra rapidamente le righe contenenti un testo, un numero o una data esatti.
Supponi di voler visualizzare i record per tutte le regioni “est”. È sufficiente fare clic sul menu a discesa del filtro automatico e iniziare a digitare la parola “est” nella casella di ricerca. Il filtro Excel ti mostrerà immediatamente tutti gli elementi che corrispondono alla ricerca. Per visualizzare solo quelle righe, fai clic su OK nel menu Filtro automatico di Excel o premi il tasto Invio sulla tastiera.
Per filtrare più ricerche , applica un filtro in base al tuo primo termine di ricerca come mostrato sopra, quindi digita il secondo termine e non appena vengono visualizzati i risultati della ricerca, seleziona la casella Aggiungi selezione corrente al filtro e fai clic su OK. In questo esempio, stiamo aggiungendo record “ovest” agli elementi “est” già filtrati:
È stato abbastanza veloce, non “t Solo tre clic del mouse!
Filtra per valore o formato di cella selezionato
Un altro modo per filtrare i dati in Excel è creare un filtro con criteri uguali ai contenuti o ai formati della cella selezionata. Ecco come:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella contenente il valore, il colore o l’icona in base a cui si desidera filtrare i dati.
- Nel contesto menu, scegliere Filtro.
- Selezionare l’opzione desiderata: filtra in base al valore della cella selezionata, al colore, al colore del carattere o all’icona.
In questo esempio, stiamo filtrando i dati in base all’icona della cella selezionata:
Re -applica un filtro dopo aver modificato i dati
Quando modifichi o elimini i dati nelle celle filtrate, il filtro automatico di Excel non si aggiorna automaticamente per riflettere le modifiche. Per riapplicare il filtro, fai clic su una cella all’interno del set di dati quindi:
- Fai clic su Riapplica nella scheda Dati, nel gruppo di filtri Ordina &.
- Fai clic su Ordina & Filtro > Riapplica nella scheda Home, nel gruppo Modifica.
Come copiare i dati filtrati in Excel
Il modo più veloce per copiare un intervallo di dati filtrato in un altro foglio di lavoro oppure la cartella di lavoro è utilizzando le seguenti 3 scorciatoie.
- Seleziona una cella filtrata, quindi premi Ctrl + A per selezionare tutti i dati filtrati comprese le intestazioni di colonna.
Per selezionare i dati filtrati escluse le intestazioni di colonna , seleziona la prima cella (in alto a sinistra) con i dati e premi Ctrl + Maiusc + Fine per estendere la selezione all’ultima cella.
- Premi Ctrl + C per copiare i dati selezionati.
- Passa a un altro foglio / cartella di lavoro, seleziona la cella in alto a sinistra dell’intervallo di destinazione e premi Ctrl + V per incollare i dati filtrati.
Come cancellare il filtro
Dopo aver applicato un filtro a una determinata colonna, potresti volerlo cancellare per rendere nuovamente visibili tutte le informazioni o filtrare i dati in un modo diverso.
Per cancellare un filtro in una determinata colonna, fai clic sul pulsante del filtro nell’intestazione della colonna, quindi fai clic su Cancella filtro da < Nome colonna >:
Come rimuovere il filtro in Excel
Per rimuovere tutti i filtri in un foglio di lavoro, eseguire uno dei seguenti:
- Vai alla scheda Dati > Ordina & gruppo di filtri e fai clic su Cancella.
- Vai alla scheda Home Gruppo di modifica e fai clic su Ordina & Filtro > Cancella.
Il filtro non funziona in Excel
Se il filtro automatico di Excel ha smesso di funzionare a metà di un foglio di lavoro, molto probabilmente è perché alcuni nuovi dati sono stati inseriti al di fuori dell’intervallo di celle filtrate. Per risolvere questo problema, riapplicare semplicemente il filtro. Se ciò non aiuta e i filtri di Excel continuano a non funzionare, cancella tutti i filtri in un foglio di calcolo, quindi applicali di nuovo. Se il set di dati contiene righe vuote, seleziona manualmente l’intero intervallo utilizzando il mouse, quindi applica il filtro automatico. Non appena lo fai, i nuovi dati verranno aggiunti all’intervallo di celle filtrate.
Fondamentalmente, questo è il modo in cui aggiungi, applichi e utilizzi il filtro in Excel. Ma c’è molto di più! Nella prossima esercitazione, esploreremo le funzionalità del filtro avanzato e vedremo come filtrare i dati con più set di criteri. Restate sintonizzati!
- Filtro avanzato di Excel: come creare e utilizzare
- Utilizzo del filtro avanzato in Excel – esempi di intervalli di criteri con formule
- Come fare somma solo celle filtrate (visibili)
- Come filtrare i duplicati in Excel
- Come filtrare valori univoci in Excel
- Come aggiungere e utilizzare filtri in Fogli Google