Quando si costituisce una società, è necessario intraprendere molti passaggi essenziali per formare una società correttamente.
I passaggi seguenti forniscono una guida per aiutarti a formare una società correttamente. A seconda dello stato in cui vivi, potresti dover eseguire o meno tutti i passaggi descritti di seguito per avviare una società. Per ottenere informazioni specifiche dello stato su come avviare un’impresa o costituire una società, controlla l’elenco dei collegamenti agli uffici statali delle imprese gestito sul sito web di Small Business Administration.
Scegli un nome commerciale
La scelta di un nome commerciale per la tua società è un primo passo importante quando avvii una società.
Probabilmente dovrai includere una designazione aziendale, una parola che identifica la tua attività come società. come “Incorporated” o “Limited” o “Corporation” (o la versione abbreviata di questi termini). Dovresti anche controllare l’elenco delle parole riservate del tuo stato. Queste sono parole che non sei autorizzato a usare nel nome della tua attività. Le parole comunemente soggette a restrizioni includono “Banca” e “Assicurazione”.
Quando scegli il nome della tua attività, dovresti anche assicurarti che il nome della tua azienda proposto non violi su qualsiasi marchio. Una ricerca sui marchi può aiutarti a determinare se ci sono domande di marchio in sospeso o marchi federali registrati attivi con l’USPTO.
Verifica disponibilità del nome
Oltre a selezionare un nome commerciabile che funzioni con il tuo marchio, dovrai anche assicurarti che il nome sia legalmente disponibile. Ciò significa che dovrai scegliere un nome che non sia già ufficialmente utilizzato da un’altra società nel tuo stato. Verifica con l’ufficio commerciale e le società del tuo stato per determinare se il nome di una società è disponibile per l’uso.
Nella maggior parte dei casi, il nuovo nome della tua attività verrà registrato quando archivi i tuoi articoli costitutivi. Dopo aver selezionato un nome commerciale disponibile, verifica con l’ufficio aziendale del tuo stato per vedere se puoi prenotare il nome fino a quando non sarai in grado di ottenere il deposito del tuo statuto.
Registra un nome DBA
Se prevedi di gestire la tua attività con un nome diverso da quello che hai selezionato, potrebbe essere necessario registrare un nome fittizio (noto anche come “fare affari come” o nome DBA, un ” nome presunto “o un” nome commerciale “). Le leggi relative agli amministratori di database cambiano da stato a stato e possono anche differire a livello di contea e città. Rivolgiti al tuo ufficio locale, provinciale e statale per lo sviluppo aziendale, alle società, o una piccola impresa per ottenere i dettagli sulla tua posizione.
Nomina amministratori
I proprietari in genere nominano amministratori e in molti casi i proprietari si nominano amministratori.Tuttavia, un proprietario può essere un amministratore , un amministratore non deve necessariamente essere un proprietario. Il numero di amministratori che dovrai nominare dipenderà dalle normative statali zioni; alcuni stati, ad esempio, richiedono un certo numero di amministratori a seconda del numero di proprietari, mentre altri no.
Archivia i tuoi articoli di costituzione
Dovrai trovare, completare e depositare gli articoli costitutivi presso l’ufficio del Segretario di Stato del tuo stato. A seconda del tuo stato, gli articoli costitutivi potrebbero invece essere conosciuti come certificati di costituzione o statuto. Dovresti essere in grado di ottenere i moduli degli articoli costitutivi dal tuo stato ” s Segreteria di Stato.
Alcuni stati richiedono anche i nomi dei direttori di una società nello statuto. Probabilmente dovrai anche designare un agente registrato. Un agente registrato è la persona di contatto elencata in archivio per una società ed è la persona che riceverà comunicazioni di processo, corrispondenza governativa e documenti relativi alla conformità per conto della tua società.
Scrivi il tuo statuto aziendale
Lo statuto stabilisce le regole che governano il modo in cui verrà gestita la tua azienda. In generale, lo statuto aziendale coprirà cose come le azioni che la società è autorizzata a emettere, il numero di amministratori richiesti e le procedure relative alle riunioni e alla tenuta dei registri.
Sebbene lo statuto non debba essere depositato presso il dichiarano, sono una parte importante della gestione di una società e potresti consultare un avvocato per assistenza nella redazione di statuti appropriati per la tua società.
Redigere un accordo tra azionisti
Sebbene facoltativo, un accordo tra azionisti è un documento che vorrai a portata di mano in caso di morte o pensionamento di un proprietario, o di qualche altro evento che costringe un proprietario a dover trasferire la proprietà delle sue azioni nella società. Avere un tale accordo aiuta a proteggere gli interessi degli azionisti rimanenti se uno dei proprietari muore o desidera altrimenti lasciare la società. Potresti consultare un avvocato esperto in affari per assisterti nella stesura del patto parasociale.
Tenere la riunione iniziale del consiglio di amministrazione
Sia che la vostra azienda abbia più direttori o solo uno, dovrebbe essere tenuta una riunione iniziale del consiglio di amministrazione per trattare una varietà di questioni, inclusa l’adozione di statuto, nomina degli esponenti aziendali e autorizzazione all’emissione di azioni. Se si desidera eleggere lo stato di società S, la questione deve essere trattata e approvata anche dagli amministratori in questa riunione iniziale del consiglio di amministrazione.
Emissione di azioni
Come piccola società, molto probabilmente sarai esentato dai requisiti più onerosi della Securities and Exchange Commission (SEC) e dell’agenzia di regolamentazione dei titoli del tuo stato. Una volta che il consiglio di amministrazione ha autorizzato l’emissione di azioni, puoi emettere certificati azionari, se necessario.
Ottieni permessi e licenze commerciali
Prima che la tua azienda possa essere aperta agli affari, dovrai ottenere determinati permessi e licenze commerciali. I requisiti variano a seconda del governo statale e locale, nonché del settore in cui opera la tua azienda. Per i requisiti statali, puoi controllare il sito web della Small Business Administration per vedere quali licenze e permessi richiederanno la tua azienda.
Registrati con l’IRS e le agenzie fiscali statali e locali
C le società sono entità fiscali separate. Dovrai ottenere i numeri di identificazione fiscale dall’IRS e dalle agenzie delle entrate statali e locali. Puoi ottenere ulteriori informazioni sulla tassazione delle società sul sito IRS.
Apri una società Conto bancario
È importante che la tua azienda disponga di un conto bancario separato dai conti bancari dei proprietari. Rivolgiti alla banca presso la quale intendi aprire il conto per vedere quali documenti saranno obbligatorio. Alcune banche richiedono una risoluzione aziendale per aprire un conto aziendale, mentre altre potrebbero richiedere solo una copia dello statuto. La maggior parte delle banche richiede anche l’EIN o il numero di identificazione del datore di lavoro di una società, che può essere ottenuto dall’IRS .