Qualunque sia il motivo per cui si desidera incorporare, che si tratti di protezione della responsabilità, vantaggi fiscali, migliore accesso al capitale, capacità di emettere azioni, costituzione di una società non è difficile.
In effetti, il processo può essere completato in soli tre semplici passaggi.
Seleziona e prenota un nome per la tua entità commerciale
Il primo passo nel processo di incorporazione prevede la selezione di un nome per la tua società. In genere, più “accattivante” e memorabile è il nome della tua attività, maggiori sono le probabilità che i consumatori scelgano i prodotti o i servizi della tua azienda rispetto ad altri concorrenti.
Utilizzando parole chiave associate al tuo prodotto o servizio principale in il nome della tua attività è anche una manovra saggia e renderà la tua azienda più facile da trovare online.
Dopo aver selezionato un nome univoco per la tua azienda, dovrai condurre una ricerca del nome dell’attività tramite il segretario di Stato, Dipartimento di Stato o Divisione delle società o altra agenzia governativa analoga che esegue ricerche di nomi di attività commerciali nel tuo stato.
Lo scopo della ricerca per nome è di assicurarti di non averne scelto uno che “è già in uso perché non puoi” copiare i nomi delle aziende.
Supponendo che la ricerca del nome non riveli alcuna sovrapposizione, ti consigliamo di riservare il nome in modo che nessun’altra entità aziendale lo rivendichi. Di solito , il Segretario di Stato manterrà la ragione sociale prevista per un periodo di circa 12 0 giorni se paghi una commissione.
Mantieni un agente registrato
La maggior parte degli stati richiede a ogni entità aziendale di nominare un agente registrato e elencare l’agente registrato presso il Segretario di Stato o Divisione di Corporazioni. Un agente registrato, noto anche come “agente legale”, è un individuo di età superiore ai 18 anni, una società o un’altra entità commerciale autorizzata a ricevere comunicazioni, posta ufficiale e documenti legali e ad accettare la notifica del processo per conto di la società nel caso in cui venga intentata una causa contro l’entità o organizzazione aziendale.
L’agente registrato deve avere un indirizzo fisico nello stato in cui si trova la sede principale dell’attività dell’entità.
Se l’attività si trova fisicamente nello stato in cui è stata costituita l’entità, l’azienda stessa può fungere da agente registrato. Tuttavia, se l’agente registrato è diverso dall’entità stessa, l’agente registrato deve essere un rappresentante autorizzato dall’azienda ad agire in tale veste.
L’agente registrato si assicurerà che le commissioni di costituzione iniziali siano pagate e che le dichiarazioni aziendali annuali siano presentate in tempo, inclusa la dichiarazione annuale. Saranno inoltre responsabili del pagamento delle commissioni e dei costi correnti, come le tasse aziendali e altre spese di deposito.
Preparare e archiviare gli articoli di costituzione
Il passaggio finale e più significativo richiesto per incorporare la tua attività implica la preparazione e la presentazione di tutti i documenti necessari per l’incorporazione presso il Segretario di Stato o un’agenzia governativa analoga. Sebbene i moduli di incorporazione e il processo da seguire possano essere leggermente diversi in ogni stato, le società in genere devono presentare i cosiddetti articoli di costituzione. Questi sono anche indicati come statuti, certificati di costituzione o certificati di formazione a seconda dello stato in cui sono archiviati i documenti di costituzione. Lo Statuto può essere preparato con o senza l’assistenza di un avvocato.
Lo Statuto costituisce lo statuto e il quadro giuridico per la società e in genere contiene:
- Il nome della società
- Il nome del fondatore (o “incorporatore”) della società
- Sede principale delle transazioni commerciali della società
- Lo scopo legale per il quale viene costituita la società
- I nomi e gli indirizzi dei membri fondatori o direttori
- Il nome e l’indirizzo dell’agente registrato
- Il firme autorizzate degli amministratori e dei fondatori
La persona che alla fine richiede l’incorporazione presso il Segretario di Stato è tipicamente, ma non sempre, il fondatore della società, che deve generalmente ottenere il consenso di i direttori iniziali della società.
Una volta che lo Statuto è approvato dal Segretario di Stato, diventano documenti pubblici che ch può essere modificato solo in conformità con le disposizioni statutarie dello stato incorporante.
Gli articoli costitutivi sono separati e distinti dallo statuto di una società, che sono le regole, i regolamenti e le procedure concordati per la gestione, il funzionamento e il funzionamento generale della società di recente costituzione.
Tutte le quote di incorporazione obbligatorie devono essere pagate durante la fase di costituzione e va notato che le commissioni variano da stato a stato.
È possibile incorporare senza ricorrere a un avvocato aziendale, ma è consigliabile contattare un avvocato o un contabile pubblico certificato che può aiutarti a preparare e archiviare i documenti di costituzione.
ess, compresi i tempi di elaborazione del governo.