Hai mai bisogno di inserire file in Excel, in modo da poter condividere informazioni più complete con i tuoi colleghi? Sia per inserire PDF in Excel o per inserire documenti Word in Excel, è semplice come fare clic su Inserisci, Testo, Oggetto, scegliere il tuo file e voilà! Allora, cosa succede dopo? Il file fluttuerà attorno al foglio di calcolo e non in una singola cella. Tuttavia, per poterlo ordinare o spostare con il resto del contenuto, ciò di cui hai veramente bisogno è metterlo in una singola cella. Come puoi farlo? In questo breve articolo, vedremo come Excel può gestire meglio i tuoi allegati, quindi esamineremo un’alternativa che si integra con Excel: RowShare, una tabella online che offre una soluzione di collaborazione.
Inserisci file in un foglio Excel
Esistono diversi modi per inserire file in un foglio Excel. È possibile creare da file, creare nuovi o aggiungere collegamenti ai file. Esploreremo come farlo uno per uno. Se vuoi creare da un file esistente, segui questi passaggi:
- Seleziona la cella in cui desideri inserire il tuo file
- Fai clic su nella scheda “Inserisci”
- Fai clic su “Oggetto” nel gruppo “Testo”
- Seleziona “Crea da file”
- Sfoglia il tuo file
- Seleziona la casella di controllo “Visualizza come icona” se desideri inserire un’icona che collega ai file
- Fai clic su “OK”
Un’altra possibilità è creare un nuovo file. Puoi farlo selezionando invece “Crea nuovo” e scegli il tipo di oggetto che desideri allegare. Si aprirà una nuova finestra e potrai creare un nuovo file che desideri inserire. Se desideri solo aggiungere un link al file invece di incorporare il file, seleziona la casella di controllo “Collega al file”. Il file deve essere archiviato in una posizione accessibile a coloro con cui desideri condividerlo. Se il collegamento al tuo file reindirizza al tuo computer, sarai l’unico in grado di aprirlo. A parte questo, la posizione del file dovrebbe rimanere la stessa, se lo sposti in una posizione diversa, il collegamento non funzionerà più.
Allega file in Excel, nelle celle di Excel
Dopo averlo creato per inserire documenti word in Excel o allegare PDF a Excel, probabilmente ti rendi conto che ciò di cui hai bisogno è inserire il tuo file in una singola cella. Per fare ciò, segui questi passaggi:
- Ridimensiona il file o la cella finché non si adattano l’un l’altro
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona “Formato oggetto”
- Fai clic su nella scheda “Proprietà”
- Seleziona “Sposta e ridimensiona con celle”
Poiché il tuo La dimensione del file Excel sarà la dimensione del foglio stesso più la dimensione degli altri file allegati, la dimensione di Excel sarà quindi enorme. Inoltre, come puoi vedere qui, non esiste un modo diretto per inserire il tuo file in una cella di Excel automaticamente.
Quindi, tempo di crisi: devo seguire tutti questi passaggi lunghi e infiniti o devo attenermi al modo tradizionale e scambiare i miei file usando la posta elettronica?
Allega file facilmente con RowShare
È ora di dire addio al foglio di calcolo complicato e allo scambio infinito di e-mail. RowShare, una tabella online incentrata sulla condivisione e la collaborazione, offre una soluzione più semplice. Puoi inserire allegati con un clic del mouse! Inizia creando una tabella dai modelli di RowShare o da zero. Allega i tuoi file seguendo questi semplicissimi passaggi:
- Aggiungi una colonna di tipo “File” alla tua tabella
- Fai clic sulla cella, sfoglia il tuo file e allegalo alla tua tabella RowShare
Puoi anche controllare la tua tabella e i tuoi file nel modo che preferisci, dall’ordinamento, al filtraggio, all’impostazione delle colonne come di sola lettura e dai nomi. Non potrebbe essere più semplice, ecco un breve video se hai bisogno di aiuto:
Suggerimento: se hai già la tua tabella in Excel, importala in RowShare e cambia il tipo di colonna appropriato in File. Quindi, fai clic sulla cella e carica il file.
Una volta terminata la regolazione della tabella in RowShare, puoi sincronizzarla con Excel per accedere alle migliori funzionalità di entrambi gli strumenti. Durante la sincronizzazione con Excel, invece di avere il file stesso, avrai il link del file nel tuo foglio Excel. 