A differenza dei client di posta elettronica desktop, Gmail non dispone di un meccanismo di visualizzazione per ordinare le e-mail per mittente, intervallo di date, oggetto, dominio del sito web e altri criteri. Queste importanti funzioni sono state sostituite da una casella di ricerca universale in cui dovresti utilizzare diversi operatori di ricerca per trovare i messaggi desiderati.
Ciò, in realtà, rende più difficile la ricerca di email più vecchie e frequenti. Se avessi eliminato parti di una catena di messaggi, perderai traccia dell’email originale e delle sue risposte. La casella di ricerca restituirà sicuramente le email rimanenti, ma non saranno disposte in ordine di importanza a meno che non si ricordino le date.
As una migliore alternativa alla casella di ricerca, puoi utilizzare vari filtri che sostituiscono la mancanza di un meccanismo di visualizzazione. I suggerimenti seguenti ordineranno ordinatamente le tue email in base a qualsiasi criterio che normalmente utilizzi con i client di posta elettronica desktop.
Ordina Gmail per mittente
Per ordinare le email in base al nome del mittente, inserisci il mittente inizialmente nella casella di ricerca. Se non ricordi il nome del mittente, puoi cercarlo nei tuoi contatti Google. Gmail visualizza l’indirizzo e-mail e il nome del mittente completi non appena inserisci alcune iniziali. Per completare la ricerca, fai clic sull’icona della lente di ingrandimento “mostra risultati di ricerca”.
Si aprirà una nuova finestra pop-up con tutti i filtri di Gmail. Il nome del mittente verrà visualizzato nel campo has the words , che puoi copiare e incollare nel campo from. Fai clic su Cerca per procedere.
Ora verranno visualizzate solo le email inviate dal mittente specifico da te descritto. Sono disposte in modo ordinato in ordine decrescente dalla data corrente.
Se la tua associazione con il mittente risale a molto tempo fa, puoi personalizzare ulteriormente l’intervallo di date dal campo dell’intervallo personalizzato. Ciò ti aiuterà a recuperare tutte le email meno recenti dal mittente specifico.
Tutte le email di un mittente entro una data di inizio e di fine specifica sono ora visualizzate. Verranno ordinati in modo ordinato.
Ordina Gmail per dominio del sito web
Gmail ti consente anche di ordinare le email in base ai domini del sito web. Ciò è utile se hai scambiato risposte con una o più persone le cui e-mail si basano su un dominio comune o se ti sei iscritto a un blog, newsletter, Facebook o canali YouTube. Se il sito web è l’unica cosa che hai, inserisci il testo: *@domain name nel campo Da. Fai clic su Cerca per procedere.
Tutti i messaggi di posta elettronica dal dominio specifico verranno visualizzati nella posta in arrivo. Se ci sono più mittenti in quel dominio, puoi personalizzare ulteriormente i risultati utilizzando il campo Da.
Ordina Gmail per oggetto
Ordinare Gmail per oggetto è più semplice. Non appena immetti l’oggetto nella casella di ricerca, verrà visualizzato nel campo has the words. Ora devi solo copiarlo e incollarlo nel campo Oggetto e fare clic su Cerca per procedere.
Tutte le email sono ora ordinate in base all’oggetto nella visualizzazione delle email.
Ordina Gmail per intervallo di date
L’ordinamento di Gmail per data è più complicato. Ha la visualizzazione meno intuitiva rispetto ai normali client di posta elettronica, che ti consentono semplicemente di ordinare le e-mail in base alla data nella pagina principale stessa. Con Gmail, devi approfondire un livello per replicare una visualizzazione simile.
Puoi impostare la data di inizio e di fine utilizzando calendar e date within campi. L’intervallo di date verrà visualizzato in base a “dopo” e “prima” della data specificata.
A seconda della query, il filtro sopra ti darà molte pagine di email. È dispendioso in termini di tempo ordinare ogni singola pagina dell’intervallo di date personalizzato. Fortunatamente, esiste un metodo più veloce.
Vai alla barra dell’URL dove sarai in grado di vedere il numero di pagina della pagina corrente di visualizzazioni di email datate.Può essere facilmente modificato per controllare le email per uno specifico intervallo di date ristretto.
Continua a modificare il valore della pagina finché non ti trovi nell’intervallo di date esatto che stavi cercando.
Nonostante sia un’applicazione di posta elettronica robusta e popolare, Gmail ha troppi punti ciechi per ordinare in modo intuitivo le tue email. Non puoi ordinare facilmente la Posta in arrivo di Gmail in base al mittente o ad altri criteri. Con queste tecniche, tuttavia, puoi organizzare meglio la tua posta.
Immagine in primo piano: Gmail e OME
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Sayak Boral
Sayak Boral è uno scrittore di tecnologia con oltre dieci anni di esperienza che lavora in diversi settori tra cui semiconduttori, IoT, IT aziendale, OSS / BSS per le telecomunicazioni e sicurezza di rete. Ha scritto per MakeTechEasier su una vasta gamma di argomenti tecnici tra cui Windows, Android, Internet, guide hardware, browser, strumenti software e recensioni di prodotti.
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