Come ottenere un indirizzo di cassetta postale virtuale per la tua azienda

Obiettivo:

• Ottenere un indirizzo commerciale virtuale in Florida

Ulteriori Informazioni:

sebbene molti proprietari di aziende e imprenditori gestiscano le proprie operazioni comodamente da casa, non tutti sono a proprio agio nell’usare il proprio indirizzo personale come indirizzo aziendale perché così facendo si renderebbe pubbliche informazioni, il che ispira preoccupazioni sulla privacy e sulla sicurezza. Ciò è reso più complicato dal fatto che la Florida richiede che l’ufficio principale di un’azienda abbia un indirizzo reale, un P.O. box non funzionerà. Fortunatamente, esiste una soluzione che ci piace suggerire ai nostri clienti che ti fornirà un indirizzo per la tua attività a un prezzo ragionevole: iPostal1.

Procedura:

Inizia selezionando il piano di pagamento che funziona meglio per te. Tutti i piani includono un indirizzo aziendale, una casella di posta digitale, inoltro telefonico, posta vocale e fax dedicato. I piani iPostal1 si basano sulla quantità di posta che prevedi di ricevere ogni mese. I livelli superiori sono inoltre dotati di servizi di inoltro telefonico, posta vocale e fax gratuiti oltre ad accettare volumi di posta più elevati. La registrazione è semplice e i pagamenti possono essere effettuati con carta di credito o tramite PayPal. Quindi, una volta caricato il modulo USPS 1583 tramite il loro sito Web insieme a due forme di ID, sarai pronto per dare il via al tuo ufficio virtuale.

Successivamente, sceglierai l’indirizzo del tuo ufficio virtuale. Tutte le sedi sono edifici fisici, mattoni e malta dotati di professionisti per gestire la tua posta. Molti degli indirizzi di iPostal1 sono negozi di imballaggi e spedizioni o uffici di coworking professionali. La tua posta è protetta e riservata e i pacchi vengono aperti solo su tua richiesta o per obbedire alle norme di spedizione internazionali. Puoi anche aggiungere più sedi allo stesso account se hai bisogno di espandere o vuoi avere una presenza virtuale in più città o stati.

Puoi iniziare a reindirizzare la posta al tuo ufficio virtuale e elencare subito l’indirizzo nei moduli della tua attività e altre informazioni. Quando la posta viene ricevuta nel tuo ufficio virtuale, iPostal1 carica un’immagine dell’esterno della busta o del pacco e la carica sulla tua casella di posta digitale personale, a cui puoi accedere online o tramite l’app. Riceverai anche una notifica push sul tuo telefono. La tua casella di posta digitale è anche il luogo in cui andrai se desideri che la tua posta venga scansionata, inoltrata, gettata via o se desideri programmare un orario per ritirarla.

D: La tariffa mensile di iPostal1 è la stessa per tutte le sedi?

R: No, la tariffa della tua casella di posta dipenderà da quale dei quattro tipi di indirizzo di iPostal1 tra cui puoi scegliere: Standard, Select, Premium o Prestige. Le posizioni che sono molto richieste o hanno costi operativi più elevati richiedono in genere un po ‘di denaro extra e possono essere trovate nelle opzioni non standard.

D: Quanto costa spedire un pacco o per posta?

R: Questo dipenderà dalle dimensioni e dal peso della busta o del pacco, nonché dal corriere desiderato , metodo di spedizione e destinazione finale. Ciascuna delle sedi di iPostal1 imposta le proprie tariffe di spedizione, che puoi visualizzare in tempo reale online o nell’app.

D: La posta indesiderata conta come uno dei miei articoli di posta?

R: No. Di solito, i centri di posta iPostal1 filtrano ed eliminano la posta indesiderata.

D: Posso condividere la mia casella di posta?

R: Sì, gli account aziendali con iPostal1 sono consentiti per avere fino a quattro persone assegnate a un account. Tuttavia, a causa dei requisiti USPS, a ciascun account può essere associato un solo nome commerciale.

D: Posso cambiare il mio indirizzo virtuale?

R: Sì, anche se dovrai fornire una copia aggiornata e autenticata del modulo 1583.

D : Con che frequenza iPostal1 mi invierà la posta?

R: Dipende interamente da te. Puoi ritirare la posta e i pacchi su richiesta, settimanalmente, ogni due settimane o mensilmente.