Come scrivere un documento sui requisiti aziendali: modello, esempi, suggerimenti

Ogni organizzazione, partnership e progetto è unico. Dai progetti semplici a quelli molto complessi, in questa raccolta troverai un modello adatto alle tue esigenze. Soprattutto, devi assicurarti che il tuo BRD catturi le complessità delle tue esigenze specifiche. Utilizza i modelli seguenti come punto di partenza, ma apporta le modifiche quando necessario.

1. RFP360

Questo modello di documento sui requisiti aziendali è una guida rapida e semplice per creare il proprio BRD. Nel modello troverai le sezioni che includono riepilogo esecutivo, panoramica e obiettivi del progetto, requisiti aziendali, ambito del progetto e glossario. Insieme a ciascuna sezione vedrai pratici suggerimenti e indicazioni su come utilizzarli. Se utilizzi un software RFP, puoi utilizzare queste sezioni, riorganizzarle e creare facilmente BRD personalizzati.

Scarica il modello.

2. SFSU

La San Francisco State University (SFSU) ha creato questo modello BRD di tre pagine. È abbastanza breve, quindi puoi usarlo per trasmettere le tue esigenze per progetti semplici. Per questo motivo, questo formato è il migliore quando è necessaria solo una piccola quantità di dettagli prima di procedere. Un’ottima opzione per progetti veloci.

3. PandaDoc

Questa guida ai modelli BRD di PandaDoc include 13 sezioni e suggerimenti su come prepararle al meglio. Ad esempio, nel riepilogo esecutivo, il documento offre il seguente consiglio:

“Un riepilogo esecutivo non dovrebbe essere lungo più di tre paragrafi e dovrebbe fornire un sommario conciso dello scopo e dei contenuti del resto del documento. Di solito è meglio abbozzare questa sezione per ultimo.

4. TechWhirl

Il modello BRD di TechWhirl è progettato principalmente per un progetto tecnologico. Include diversi grafici e fogli di lavoro per documentare modifiche, revisioni, approvazioni, requisiti e altro ancora. Inoltre, contiene brevi descrizioni delle informazioni che ciascuna sezione dovrebbe contenere, nonché esempi di come presentare tali informazioni.

Ad esempio, nella sezione degli obiettivi, spiega:

“Questi dovrebbero descrivere obiettivo generale nello sviluppo del prodotto, descrizioni di alto livello di ciò che il prodotto farà, come sono allineati agli obiettivi aziendali e i requisiti per interagire ion con altri sistemi. “

Direttamente sotto questa descrizione, offre il seguente esempio:

  • Fornisci un widget interattivo Sistema di denominazione (WINS) che sincronizza la denominazione e il collegamento di tutti i widget in tutti i sistemi dell’azienda
  • Evita la duplicazione dei nomi dei widget e riduce i tempi di produzione per i progetti esistenti
  • Supporta la ricerca di testo su nomi di widget o descrizioni aziendali
  • Sincronizza nomi di widget e modifiche agli strumenti di amministrazione della piattaforma Windows e Linux
  • Tieni traccia delle modifiche ai widget inclusi nuovi widget, widget modificati e widget da archiviare

5. Esperti dei requisiti

Il modello RequirementsExperts è una buona opzione se preferisci lavorare in Excel piuttosto che in Word. Inoltre, ogni sezione include una breve descrizione delle informazioni necessarie.

Il foglio di calcolo è composto da schede per le seguenti sezioni:

  • Requisiti aziendali
  • Sistema -Requisiti del prodotto
  • Matrice di traccia del ciclo di vita
  • Matrice di traccia dei requisiti

6. British Columbia

Il modello BRD della British Columbia include testo nero destinato a rimanere nel documento finale. Allo stesso modo, include testo rosso che contiene istruzioni o esempi. Questo testo deve essere eliminato e sostituito con le informazioni specifiche per le tue esigenze.

7. T System

Questo modello T System BRD contiene 11 pagine piene di fogli di calcolo, grafici e contenuti boilerplate. Sono inclusi esempi e diagrammi di flusso per fornire indicazioni per la creazione di propri. Sfortunatamente, il modello non è scaricabile. Tuttavia, fornisce un’ispirazione eccellente.

8. New York University

Questo modello della New York University è abbastanza avanzato. In particolare, include grafici di monitoraggio della versione, fogli di lavoro, diagrammi e testo evidenziato in blu, che indica dove inserire i tuoi requisiti specifici.

A causa dei dettagli coperti da questo modello, probabilmente non è una buona scelta per quelli creando il loro primo BRD. Tuttavia, se hai esperienza nella creazione di BRD e desideri coprire tutte le tue basi, questa è un’ottima opzione.

9. DatabaseStar

Il modello BRD di DatabaseStar contiene 12 sezioni su 14 pagine. Fortunatamente, ogni sezione include istruzioni dettagliate sulle informazioni da includere. Unicamente, questo documento copre anche i requisiti funzionali, che potrebbero non essere necessari per ogni progetto.

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