Come smettere di procrastinare

È venerdì pomeriggio e il tempo stringe. Stai lavorando furiosamente per completare un’attività prima della scadenza delle cinque, mentre maledicendoti silenziosamente per non averlo avviato prima.

Come è successo? Cosa è andato storto? Perché hai perso la concentrazione?

Bene, c’erano le ore che hai passato leggere le e-mail e controllare i social media, l’eccessiva “preparazione”, le pause caffè e il tempo dedicato ad altre attività che avresti potuto lasciare in sicurezza per la prossima settimana.

Suona familiare? Se è così, non solo!

La procrastinazione è una trappola in cui molti di noi cadono. In effetti, secondo il ricercatore e relatore Piers Steel, il 95% di noi procrastina in una certa misura. Anche se può essere confortante sapere che non sei solo, può essere rassicurante rendersi conto di quanto possa trattenerti.

In questo articolo e video, esaminiamo il motivo per cui accade e esploriamo strategie per la gestione e l’assegnazione delle priorità al carico di lavoro in modo più efficace.

La procrastinazione è uguale all’essere pigri ?

La procrastinazione è spesso confusa con la pigrizia, ma sono molto diversi.

La procrastinazione è un processo attivo: scegli di fare qualcos’altro invece del compito che sai di dover essere Al contrario, la pigrizia suggerisce apatia, inattività e riluttanza ad agire.

La procrastinazione di solito implica ignorare un compito spiacevole, ma probabilmente più importante, a favore di uno che è più piacevole o più facile.

Ma cedere a questo impulso può avere gravi conseguenze. Ad esempio, anche piccoli episodi di procrastinazione possono farci sentire in colpa o vergognarci. ad una riduzione della produttività e farci perdere il raggiungimento dei nostri obiettivi.

Se procrastiniamo per un lungo periodo di tempo, possiamo diventare demotivati e disillusi dal nostro lavoro, il che può portare alla depressione e persino al lavoro perdita, in casi estremi.

Come superare la procrastinazione

Come con la maggior parte delle abitudini, è possibile superare la procrastinazione. Segui i passaggi seguenti per aiutarti a gestire e prevenire la procrastinazione:

Passaggio 1: riconosci che stai procrastinando

Potresti rimandare un compito perché hai dovuto ridefinisci la priorità del tuo carico di lavoro. Se stai ritardando brevemente un compito importante per una ragione veramente valida, non stai necessariamente procrastinando. Tuttavia, se inizi a rimandare le cose a tempo indefinito o sposti l’attenzione perché vuoi evitare di fare qualcosa, probabilmente lo stai facendo.

Potresti anche procrastinare se:

• Riempi la tua giornata con attività a bassa priorità.
• Lascia un elemento nell’elenco delle cose da fare per molto tempo, anche se è importante.
• Leggi le email più volte senza prendere una decisione su cosa farne.
• Avvia un’attività ad alta priorità e poi vai a fare un caffè.
• Riempi il tuo tempo con attività non importanti che altre persone chiederti di fare, invece di andare avanti con le attività importanti già sulla tua lista.
• Aspetta di essere nel “giusto umore” o aspetta il “momento giusto” per affrontare un compito.

Passaggio 2: capire PERCHÉ stai procrastinando

Devi capire i motivi per cui stai procrastinando prima di poter iniziare a tac kle it.

Ad esempio, stai evitando un compito particolare perché lo trovi noioso o spiacevole? In tal caso, prendi provvedimenti per toglierlo di mezzo rapidamente, in modo da poterti concentrare sugli aspetti del tuo lavoro che trovi più piacevoli.

Una cattiva organizzazione può portare alla procrastinazione. Le persone organizzate lo superano con successo perché utilizzano elenchi di cose da fare con priorità e creano programmi efficaci. Questi strumenti ti aiutano a organizzare le tue attività in base alla priorità e alla scadenza.

Anche se sei “riorganizzato, puoi comunque sentirti sopraffatto da un’attività. Forse hai dei dubbi sulle tue capacità e sei preoccupato di non riuscire, quindi rimandate e cercate conforto nello svolgere un lavoro che sapete di essere in grado di portare a termine.

Alcune persone temono il successo tanto quanto il fallimento. Pensano che il successo li porterà ad essere sommersi dalle richieste di assumere più compiti.

Sorprendentemente, i perfezionisti sono spesso procrastinatori. Spesso preferiscono evitare di svolgere un compito che non sentono di avere le capacità per svolgere, piuttosto che farlo in modo imperfetto.

Un’altra causa principale della procrastinazione è il cattivo processo decisionale. Se non puoi decidere cosa fare, probabilmente rimanderai l’azione nel caso in cui fai la cosa sbagliata.

Passaggio 3: adotta strategie anti-procrastinazione

La procrastinazione è un’abitudine, un modello di comportamento profondamente radicato. Ciò significa che probabilmente non puoi romperlo dall’oggi al domani. Le abitudini smettono di essere abitudini solo quando eviti di praticarle, quindi prova quante più strategie possibili, di seguito, per darti le migliori possibilità di successo.

• Perdona te stesso per aver procrastinato in passato. Gli studi dimostrano che l’auto-perdono può aiutarti a sentirti più positivo con te stesso e ridurre la probabilità di procrastinare in futuro.
• Impegnati in questo compito. Concentrati sul fare, non sull’evitare. Annota le attività che devi completare e specifica un momento per svolgerle. Questo ti aiuterà ad affrontare in modo proattivo il tuo lavoro.
• Prometti a te stesso una ricompensa. Se lo completi un compito difficile in tempo, ricompensati con un dolcetto, come una fetta di torta o un caffè del tuo bar preferito. E assicurati di notare quanto è bello finire le cose!
• Chiedi a qualcuno di controllarti. La pressione dei pari funziona! Questo è il principio alla base dei gruppi di auto-aiuto. Se non ne hai uno a cui chiedere, uno strumento online come Procraster può aiutarti a controllarti da solo.
• Agisci mentre procedi. Affronta le attività non appena si presentano, invece di lasciare che si accumulino in un altro giorno.
• Riformula il tuo dialogo interno. Le frasi “bisogno di” e “devo”, ad esempio, implicano che non hai scelta in quello che fai. Questo può farti sentire impotente e potrebbe persino tradursi in un auto-sabotaggio. Tuttavia, dire “Scelgo di” implica che sei il proprietario di un progetto e puoi farti sentire più in controllo del tuo carico di lavoro.
• Riduci al minimo le distrazioni. Spegni la posta elettronica e i social media ed evita di sederti vicino alla televisione mentre lavori!
• Cerca di “mangiare uno scarabeo elefante” come prima cosa, ogni giorno! Recupera presto quei compiti che ritieni meno piacevoli. In questo modo avrai il resto della giornata per concentrarti sul lavoro che ritieni più piacevole.

Se “procrastini di nuovo perché trovi un’attività spiacevole, prova a concentrarti sul” gioco lungo “. La ricerca mostra che le persone impulsive hanno maggiori probabilità di procrastinare perché si concentrano su attività brevi. guadagno a termine. Combatti questo problema identificando i vantaggi a lungo termine del completamento dell’attività. Ad esempio, potrebbe influire sulla revisione annuale delle prestazioni o sul bonus di fine anno?

Un altro modo per rendere un’attività più piacevole è identificare le spiacevoli conseguenze di evitarlo. Ad esempio, cosa succederà se non completi il lavoro? In che modo potrebbe influire sui tuoi obiettivi personali, di squadra o organizzativi?

Allo stesso tempo, può essere utile riformulare l’attività osservandone il significato e la rilevanza. Ciò aumenterà il suo valore per te e renderà il tuo lavoro più utile. È anche importante riconoscere che spesso possiamo sovrastimare la sgradevolezza di un compito. Quindi provalo! Potresti scoprire che non è così male come pensavi, dopotutto!

Se tu procrastinare perché “riorganizzato”, ecco sei strategie per aiutarti a organizzarti:

1. Tieni un elenco di cose da fare. Questo ti impedirà di dimenticare “comodamente” quelle attività spiacevoli o opprimenti.
2. Dai la priorità alla tua lista di cose da fare utilizzando il principio urgente / importante di Eisenhower. Ciò ti consentirà di identificare rapidamente le attività su cui concentrarti, nonché quelle che puoi ignorare.
3. Diventa un maestro della pianificazione e della pianificazione del progetto.Se hai un grande progetto o più progetti in corso e non sai da dove iniziare, questi strumenti possono aiutarti a pianificare il tuo tempo in modo efficace e ridurre i livelli di stress.
4. Affronta le attività più difficili nelle ore di punta. Lavori meglio al mattino o al pomeriggio? Individua quando sei più efficace e svolgi le attività che trovi più difficili in questi momenti.
5. Stabilisci obiettivi a tempo determinato . Stabilire scadenze specifiche per completare le attività ti manterrà sulla buona strada per raggiungere i tuoi obiettivi e significa che non hai tempo per procrastinare!
6. Usa app per la gestione delle attività e del tempo. Esistono numerose app progettate per aiutarti a essere più organizzato, come Trello e Toggl, ad esempio.

Se sei incline a ritardare i progetti perché li trovi opprimenti, prova a romperli in parti più gestibili. Organizza i tuoi progetti in attività più piccole e concentrati sull’avvio, piuttosto che sul portarli a termine.

Nel suo libro del 2011, “The Procrastination Cure”, Jeffery Combs suggerisce di affrontare le attività in 15- minuti di attività. In alternativa, puoi creare un piano d’azione per organizzare il tuo progetto. Inizia prima con attività piccole e veloci. Queste “piccole vittorie” ti daranno un senso di realizzazione e ti faranno sentire più positivo e meno sopraffatto il progetto o l’obiettivo più ampio per il quale stai lavorando.

Infine, se pensi di rimandare qualcosa perché non puoi decidere quale azione intraprendere o trovi difficile prendere decisioni, prendi una guarda la nostra gamma di strumenti decisionali per aiutarti a sviluppare i tuoi processi decisionali uccide.