I documenti importanti spesso devono essere autenticati. Ma cosa significa e come puoi far autenticare i tuoi documenti? Sebbene possa sembrare intimidatorio, il processo è spesso facile come un viaggio alla tua banca locale, cooperativa di credito o centro di spedizione.
Documenti notarili
Un documento notarile è un documento certificato da un notaio. Il notaio è un funzionario che verifica l’identità di tutti coloro che firmano il documento, testimonia le firme e contrassegna il documento con un timbro (o “sigillo”).
Il compito di un notaio è garantire che tutte le firme su un documento siano legittime.
- Verifica dell’identità: un notaio richiede l’identificazione di chiunque firmi un documento e registra i dettagli sui documenti di identificazione forniti da ogni individuo.
- Firmatari disponibili: i notai dovrebbero cercare segni di coercizione. Anche se non ti piace quello che c’è in un documento, stai firmando di tua spontanea volontà o qualcuno ti sta costringendo a firmare?
- Capace di decisioni corrette: un notaio dovrebbe verificarlo i firmatari sono in una condizione in cui possono veramente capire cosa stanno firmando. Se un individuo è intossicato, sottoposto a pesanti cure mediche o incapace di capire cosa sta succedendo per qualsiasi motivo, il notaio non può autenticare il documento.
Notaio rifiuterà di convalidare una firma in caso di potenziali problemi con il firmatario.
Come ottenere un documento autenticato
Per ottenere un documento autenticato, visitare un notaio, prova la tua identità e firma il documento.
Porta l’identificazione ufficiale
Il notaio lo farà chiedi un documento d’identità per verificare di essere veramente chi dici di essere. Avrai bisogno di un documento d’identità ufficiale con una fotografia: una patente di guida, un passaporto o un altro documento d’identità rilasciato dal governo in genere sono sufficienti, sebbene i requisiti variano da stato a stato Se il notaio non è sicuro che tu sia chi dici di essere, lui oppure può rifiutarsi di autenticare il tuo documento. Nessuno è tenuto ad autenticare nulla.
Attendi per firmare
Porta un documento non firmato al notaio, non firmarlo prima del tempo. Il notaio deve guardarti firmare, nella maggior parte dei casi. Se non testimoniano la tua firma, non possono verificare chi ha firmato il documento.
Paga le commissioni
A seconda di dove vai per ottenere la legalità documenti notarili, potrebbe essere necessario pagare una modesta tassa. I notai devono spendere soldi per operare come notaio, devono stare al passo con le leggi in evoluzione e devono tenere registri, quindi non sorprenderti se ti viene chiesto di pagare una commissione. In genere spenderai meno di $ 20 e il costo potrebbe essere di $ 5. Ulteriori informazioni sulle spese notarili.
Dove ottenere una lettera autenticata
È possibile ottenere forme legali autenticate in una varietà di luoghi.
Istituzioni finanziarie
La tua banca locale o unione di credito è un luogo eccellente per trovare un notaio. Se sei un titolare di account, il servizio potrebbe essere gratuito. Anche se non disponi di un conto presso un determinato istituto finanziario, un notaio potrebbe essere disposto a firmare qualcosa per te per una piccola commissione.
Altre attività
Le aziende locali e di grandi nomi spesso hanno notai disponibili. Chiama prima di fare un viaggio, poiché i servizi possono variare da un luogo all’altro.
- Negozi di spedizione (FedEx e UPS, ad esempio)
- Rivenditori di forniture per ufficio (OfficeMax o Staples, ad esempio)
- Punti vendita per incassi e trasferimenti di denaro
- I preparatori fiscali e gli studi legali hanno spesso un notaio nel personale. Se hai bisogno di un documento autenticato per il tuo avvocato, chiedi solo se può farlo internamente.
- I concessionari di auto e i minimarket di quartiere possono assumere qualcuno che è un notaio.
Ovunque altro
Se non riesci a trovare facilmente un notaio, cerca online un “notaio” con il nome della tua città. Probabilmente rimarrai sorpreso a quanti ce ne sono.
I notai mobili possono visitare la tua casa, ufficio o altro luogo per fornire assistenza con i documenti.
Notaio in linea
È possibile ottenere documenti autenticati in linea, ma è necessario verificare che questa pratica sia accettabile. Alcune situazioni, come le transazioni immobiliari in alcuni stati, richiedono un notaio di persona. In altre situazioni (in particolare per una transazione rapida quando si “stringe il tempo), può avere senso provare ad autenticarsi online. Quando si lavora online, il notaio deve verificare la tua identità e registrare la tua firma tramite video.Ad esempio, l’app Notarize offre servizi notarili della Virginia (che potrebbero essere validi a livello nazionale) per $ 25.
A seconda del tuo stato, ai notai potrebbe essere richiesto di studiare, frequentare sessioni di formazione e superare gli esami. Tuttavia, alcuni stati hanno requisiti minimi per diventare un notaio.
Cosa NON significa avere un documento autenticato?
Ottenere un documento autenticato significa che una firma è legittima e niente di più. I notai non sono tenuti a (o ci si aspetta che) leggano il materiale, lo valutino per te o forniscano consulenza legale. Né il tuo notaio ti avviserà di eventuali problemi per i quali potresti esserti registrato. Tutto quello che fanno è verificare chi ha firmato un documento e quando.
È possibile ottenere un documento autenticato che ti coinvolge in attività illegali. Puoi anche ottenerne uno che non sia applicabile secondo le leggi del tuo stato ed è quindi inutile. È tua responsabilità sapere cosa stai firmando perché i notai non forniscono consulenza legale.
I documenti potrebbero o non potrebbero diventare funzionario immediatamente dopo l’autenticazione autenticata. Se una firma valida è tutto ciò che serve per eseguire un accordo, un documento debitamente firmato e autenticato può fare il trucco. Chiedi a un avvocato locale per indicazioni sulla tua situazione particolare e sulle leggi locali.