Le buste paga sono estratti conto scritti che mostrano i dettagli della busta paga di ogni dipendente per ogni periodo di paga. Le buste paga sono anche chiamate buste paga, estratti conto o buste paga. Se la tua azienda fornisce buste paga fisiche, in genere, la busta paga è allegata o inclusa con l’assegno. Se la tua azienda utilizza l’accredito diretto, i dipendenti potrebbero dover accedere alle buste paga tramite un portale online.
Perché le buste paga sono importanti?
Le buste paga sono importanti per una serie di motivi: visibilità, responsabilità e conformità sui salari, solo per citarne alcuni. I dipendenti dovrebbero essere in grado di vedere i tipi di trattenute e detrazioni che i loro datori di lavoro prendono dalla loro retribuzione lorda. E avere tutto esposto sulla pagina può aiutare i dipendenti e i datori di lavoro a evitare confusioni o confronti inutili.
Legalmente, nessuna legge federale richiede ai datori di lavoro di fornire buste paga. Ma molti stati hanno requisiti specifici per le buste paga.
Requisiti per le buste paga statali
Alcuni stati, come Georgia e Florida, non richiedono ai datori di lavoro di fornire buste paga. In quegli stati, è diritto del datore di lavoro decidere se emettere buste paga. Ma anche tra gli stati che richiedono buste paga, ci sono discrepanze nei dettagli. Ti consigliamo di rivedere le leggi del tuo stato per assicurarti che la tua attività sia conforme all’emissione di buste paga.
- Stati di accesso come New York richiedono ai datori di lavoro di fornire determinati tipi di buste paga, sia in formato elettronico che cartaceo .
- Stati di accesso / stampa come la California richiedono ai datori di lavoro di assicurarsi che i dipendenti che ricevono buste paga elettroniche abbiano un modo per stamparle facilmente.
- Gli stati di rinuncia richiedono ai datori di lavoro di ottenere il permesso dei dipendenti prima di modificare il modo in cui il dipendente vede le proprie buste paga. Se il dipendente non desidera ricevere la busta paga in un modo nuovo, il datore di lavoro deve continuare a fornirla come faceva prima.
- Gli stati di adesione richiedono ai datori di lavoro di offrire buste paga cartacee a meno che un dipendente non scelga di riceverle elettronicamente.
Quali informazioni ci sono su una busta paga?
Le buste paga variano a seconda delle leggi statali sul lavoro e requisiti del settore. Ad esempio, New York richiede alle aziende di servizi di ristorazione di includere una ripartizione delle mance e degli stipendi guadagnati su ciascuna busta paga. Se il datore di lavoro fornisce un’uniforme o pasti, anche questi devono essere inclusi come “indennità” o “crediti”.
Ecco altri elementi comuni che potresti aspettarti di vedere su una busta paga:
- Dettagli dipendenti
- Date coperte
- Salario lordo
- Salario netto
- Ore lavorate
- Tariffe pagate
- Detrazioni
Salario lordo
Il salario lordo è l’intero importo che un datore di lavoro paga prima delle detrazioni. Questa retribuzione spesso include più del salario regolare del dipendente. La retribuzione dello straordinario e il reddito aggiuntivo, come le ferie retribuite, i bonus e gli anticipi sui salari, sono inclusi anche nella retribuzione lorda.
La retribuzione lorda viene calcolata in modo diverso per i dipendenti stipendiati e orari. Per calcolare la retribuzione oraria di un dipendente per un periodo di paga, moltiplica la sua retribuzione oraria per il numero di ore lavorate. Per calcolare la retribuzione lorda di un dipendente stipendiato per un singolo periodo di retribuzione, dividere il suo stipendio annuale per il numero di periodi di retribuzione durante l’anno.
In genere, le buste paga per i lavoratori orari mostrano il numero di ore lavorate dal dipendente. Le buste paga dei dipendenti stipendiati possono anche mostrare il numero di ore di lavoro registrate se tengono traccia del loro tempo. Se il dipendente lavora più di 40 ore in una settimana ed è idoneo per la retribuzione dello straordinario, tali ore dovrebbero essere sulla sua busta paga.
Detrazioni
Le detrazioni sono importi in contanti prelevati dal dipendente salari lordi. Includono tasse, contributi e persino indennità come i pasti.
In genere, sulle buste paga, le detrazioni vengono mostrate in due posizioni: detrazioni correnti e detrazioni dall’inizio dell’anno. Le detrazioni correnti sono detrazioni che vengono detratte dal periodo di paga corrente. Le detrazioni da inizio anno sono totali per ogni tipo di detrazione. Ad esempio, le tasse FICA vengono prelevate per ogni periodo di paga. Quindi la busta paga mostrerebbe un importo detratto per quel periodo di paga e l’importo totale detratto per l’anno fino a quel momento.
Imposte
Le tasse sono spesso elencate come detrazioni sulle buste paga dei dipendenti . Più comunemente, includono le tasse FICA che vanno verso Medicare e la previdenza sociale e le ritenute fiscali sul reddito federali e statali. Gli importi delle imposte legati al modulo W-4 del dipendente potrebbero essere modificati su richiesta del dipendente, soprattutto se hanno indicato trattenute aggiuntive. L’IRS stabilisce l’aliquota fiscale FICA.
Contributi
I contributi sono un altro tipo di detrazione. Ma se il contributo proviene dal datore di lavoro, può essere incluso nella retribuzione lorda del dipendente.Ad esempio, supponiamo che un dipendente contribuisca con il 3% di ogni busta paga a un 401 (k) e il suo datore di lavoro corrisponda a tale contributo. Il contributo del dipendente sarebbe una detrazione dalla sua busta paga, mentre il contributo del datore di lavoro sarebbe elencato come parte della retribuzione lorda del dipendente.
I contributi varieranno a seconda delle opportunità di beneficio offerte dal datore di lavoro. Ad esempio, un dipendente potrebbe richiedere che una piccola percentuale del proprio stipendio venga destinata a un piano di acquisto di azioni dei dipendenti (ESPP). Potrebbero versare contributi a una pensione o ricevere una piccola somma da ogni busta paga come donazione senza scopo di lucro.
Retribuzione netta
La retribuzione netta è l’importo rimanente dopo che sono state prese le detrazioni dalla retribuzione lorda del dipendente. La retribuzione netta è spesso chiamata retribuzione da portare a casa. È l’importo che il dipendente riceve quando viene pagato, tramite deposito diretto o assegno cartaceo.
A seconda dell’entità delle detrazioni, la retribuzione netta di un dipendente può essere notevolmente inferiore alla retribuzione lorda. Sulla busta paga del dipendente, la retribuzione netta viene registrata sia per il periodo di paga che cumulativamente per l’anno.
Esempi di busta paga
Se la tua azienda è piccola e non offre molti vantaggi , le buste paga dei tuoi dipendenti sembreranno piuttosto semplici. Ecco come potrebbe apparire una semplice busta paga: