Durante la fase di avvio del progetto (o quando ti stai preparando per un esame di gestione del progetto) probabilmente incontrerai il termine ordine di grandezza approssimativo (ROM). Il Project Management Body of Knowledge del PMI si riferisce all’ordine di grandezza approssimativo come stima iniziale nel processo di “stima dei costi” (fonte: PMBOK, 6a edizione, parte 1, cap. 7.2). Poiché il libro non elabora i dettagli della ROM , ti starai chiedendo come sia definito e determinato, soprattutto perché è rilevante per l’esame PMP. La risposta breve è:
L’ordine di grandezza approssimativo (ROM) si riferisce a una stima iniziale del costo di un progetto o parti di un progetto. Ha un’accuratezza prevista da -25% a + 75% secondo il PMBOK (altre fonti suggeriscono da -50% a + 50%). In altre parole, i costi effettivi di un progetto dovrebbero essere tipicamente tra il 75% e il 175% (o dal 50% al 150%) della stima del ROM. Sebbene il calcolo sia semplice, la sfida principale è piuttosto come determinare la stima durante la fase di avvio di un progetto.
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Cos’è il Rough Order of Magnitude (ROM)?
Il Rough Order of Magnitude (ROM) è un tipo di stima dei costi che viene utilizzato in vari tipi di progetti. Questi includono ma non sono limitati a progetti di sviluppo e implementazione della strategia, progetti IT e progetti di costruzione. Viene tipicamente utilizzato nelle fasi di preparazione e avvio di progetti per lo sviluppo di un business case di progetto, ad esempio, o per la determinazione delle risorse finanziarie richieste che sono indicate nella carta del progetto.
Lo scopo di una stima del ROM nella gestione del progetto è fornire agli stakeholder e ai decisori un’idea approssimativa dell’ordine di grandezza del costo del progetto, ad es. se uno sforzo richiederà $ 1 milione o $ 10 milioni (fonte).
L’accuratezza delle stime della ROM è da -25% a + 75% secondo il PMBOK (fonte: PMBOK, 6a edizione, parte 1, cap. . 7.2). Altri autori impostano l’intervallo a +/- 50% che può essere utilizzato come alternativa nella pratica se la stima è ritenuta conservativa.
Nota: se stai imparando le formule per l’esame aPMI dovresti attenersi al PMBOK e memorizzare l’intervallo di precisione di -25% / + 75%.
Per restringere questa vasta gamma di possibili risultati, questo la stima dei costi dovrebbe essere affinata nel corso del progetto poiché più informazioni e migliori stime possono essere ottenute nel tempo (simile al concetto di elaborazione progressiva).
Deve quindi essere sostituito con un chiamata stima definitiva che è molto più accurata (vedere la sezione seguente sulle differenze tra entrambe le stime).
Come viene determinata la ROM?
Il calcolo dell’ordine approssimativo dell’intervallo di grandezza i è relativamente semplice. Le formule per il calcolo dei limiti superiore e inferiore sono le seguenti:
Upper Boundary = ROM_Estimate x (1 + 75%) = ROM_Estimate x 1.75;
Lower Boundary = ROM_Estimate x ( 1 – 25%) = ROM_Estimate x 0,75.
In pratica, la parte più impegnativa di solito è per elaborare la stima ROM (ovvero la base per l’intervallo ROM) piuttosto che calcolare i limiti di tale intervallo. Può essere determinato utilizzando tecniche di stima consolidate come stime analoghe o parametriche.
Poiché la ROM viene tipicamente utilizzata per progetti nella fase di avvio con un alto livello di ambiguità e incertezza rispetto al costo previsto, l’input richiesto i dati per queste tecniche potrebbero tuttavia non essere disponibili. Lo stesso vale per l’opzione di coinvolgere esperti in materia: potrebbero non essere assegnati o disponibili per la stima dal basso verso l’alto al momento dell’inizio di un progetto.
La stima iniziale è quindi spesso basata su esperti di alto livello giudizio, a volte in combinazione con una stima in tre punti.
Qual è la differenza tra la stima definitiva e l’ordine approssimativo di grandezza?
Ci sono tre differenze chiave tra la ROM e la stima definitiva:
- il livello di accuratezza,
- la fase del progetto in cui viene determinata la stima e
- le tecniche di stima disponibili.
Questo perché l’ordine di grandezza approssimativo è generalmente determinato nella fase di avvio dei progetti (o parti di progetti) quando le informazioni che sono richiesto per una stima corretta tende ad essere vago. Anche le risorse, così come i dati, possono essere limitati. La stima definitiva, d’altra parte, viene calcolata nelle fasi successive del progetto quando questi vincoli sono ampiamente risolti.
Pertanto, la stima definitiva può essere calcolata utilizzando tecniche di stima più accurate, come la stima bottom-up o stime parametriche. Entrambi potrebbero non essere disponibili al momento in cui viene determinata la stima della ROM.
Conclusione
La stima approssimativa dell’ordine di grandezza è un tipo piuttosto impreciso di stima dei costi del progetto. Tuttavia, viene tipicamente utilizzato nella fase di avvio di un progetto quando le informazioni e le risorse disponibili non sono sufficienti per produrre stime migliori.
In questa situazione, la ROM fornisce almeno un’idea approssimativa della gamma di costi dei progetti che è spesso utile ai fini della comunicazione con gli stakeholder in una fase iniziale. La stima ROM può essere utilizzata anche per sviluppare un business case di progetto o una carta del progetto, ad esempio.
Se desideri saperne di più sulla stima dei costi e dei tempi, leggi la nostra guida alla stima dei costi, dai un’occhiata al nostro altri articoli su questo argomento.