Di, Elva Coffey-Sears
Anche se a noi sembra una semplice domanda, non è così facile in il mondo della conformità normativa! Secondo Wikipedia, “un giorno lavorativo è considerato ogni giorno lavorativo ufficiale della settimana” e “in genere, questi sono i giorni compresi tra il lunedì e il venerdì e non includono i giorni festivi e i fine settimana”. È abbastanza semplice, ma i responsabili della conformità STATE ATTENTI! La definizione del termine “giorno lavorativo” varia in base alla normativa –
· Ai fini dei regolamenti CC e DD, per giorno lavorativo si intende un giorno di calendario diverso da sabato, domenica o uno qualsiasi dei giorni festivi specificati in 5 USC 6103 (a), compreso il giorno di Capodanno, il compleanno di Martin Luther King Jr., il compleanno di Washington, il Memorial Day, il Giorno dell’Indipendenza, il Labor Day, il Columbus Day, il Veteran’s Day, il Thanksgiving Day e il giorno di Natale.
· Nel regolamento E e RESPA, un giorno lavorativo è definito come qualsiasi giorno in cui gli uffici dell’ente sono aperti per svolgere sostanzialmente tutte le funzioni aziendali.
· Regolamento B, d’altra parte, include diversi limiti di tempo per i giorni lavorativi, ma non riesce a definire il termine.
· E il regolamento Z include ENTRAMBE le definizioni! I giorni lavorativi dell’istituto si applicano alla fornitura di informazioni anticipate come la stima del prestito e l’opuscolo informativo mentre sono soggetti requisiti quali rescissione, periodi di attesa e limitazioni tariffarie ct alla definizione più specifica che esclude la domenica e i giorni festivi.
Fino a quando le autorità di regolamentazione non decideranno su una definizione standard di giorno lavorativo, puoi aiutare il personale a evitare insidie includendo la definizione applicabile di giorno lavorativo in ciascuna politica e / o la procedura che disciplina le loro attività. Assicurati di includere una discussione sulle diverse definizioni in ciascuna delle tue sessioni di formazione sulla conformità e rassicura il personale che la definizione applicabile è inclusa nelle politiche e nelle procedure. Infine, assicurati che sappiano che possono chiamarti per chiarimenti se non sono sicuri di quale definizione si applica a una situazione o requisito specifico.