La definizione di un white paper varia notevolmente da settore a settore, il che può creare un po ‘di confusione per gli operatori di marketing che cercano di crearne uno per la loro attività.
-la definizione di scuola viene dalla politica, dove significa un documento legislativo che spiega e sostiene una particolare soluzione politica.
In tecnologia, un white paper di solito descrive una teoria dietro un nuovo pezzo di tecnologia. Anche un white paper aziendale può servire a una varietà di usi e destinatari, alcuni più incentrati sul prodotto di altri. E sebbene sia messo insieme come un ebook, i due sono scritti in modo abbastanza diverso.
Siamo qui per fornirti la migliore definizione di un white paper nel contesto degli affari e cosa fare (e non fare) mentre ne crei uno. Questo articolo tratta:
- Che cos’è un white paper?
- Come scrivere un white paper
- Esempi di white paper
Che cos’è un white paper?
Un white paper è un rapporto persuasivo, autorevole e approfondito su un argomento specifico che presenta un problema e fornisce una soluzione.
Gli esperti di marketing creano white paper per educare il proprio pubblico su un particolare problema o per spiegare e promuovere una particolare metodologia. Sono guide avanzate per la risoluzione dei problemi. In genere, i white paper richiedono almeno un indirizzo e-mail per il download (di solito richiedono informazioni maggiori di questo), rendendoli ideali per acquisire lead.
Che cos’è un white paper?
Un prodotto passo.
Sebbene Investopedia definisca un white paper come “un documento informativo rilasciato da un’azienda per promuovere o evidenziare le caratteristiche di una soluzione, prodotto o servizio”, tieni presente che spendere apertamente le tue cose potrebbe non funzionare i tuoi lettori.
L’obiettivo di un white paper è informare e persuadere sulla base di fatti e prove, non dire al mondo perché le persone hanno bisogno di acquistare il tuo prodotto in questo momento.
Come sono i white paper Diverso dai post del blog e dagli ebook?
Parlando di cosa non è un white paper … se stai cercando un modo rapido e interattivo per presentare il tuo valore al settore, un white paper non è l’unico opzione. Ci sono anche ebook e post di blog, entrambi con diverse differenze rispetto a un white paper.
Che cosa ha davvero impostato questi prodotti l’arte è la dimensione, l’aspetto e l’impegno di tempo di ciascuno. Mentre scrivere post di blog ed ebook può richiedere da poche ore a poche settimane, un buon white paper può richiedere da poche settimane a pochi mesi per scrivere e rifinire. Sono meno appariscenti, di tono molto più serio e più ricercati rispetto ai post di blog e agli ebook.
Lascia che ti mostri un confronto. Il set di seguito è uno dei nostri modelli di ebook (che puoi scaricalo gratuitamente qui). È “una lettura completa ma semplice:
Ora, ecco un white paper basato sulla nostra ultima ricerca sulla tecnologia emergente per le piccole e medie imprese (un ottimo rapporto – guarda la versione web qui). Puoi vedere quanti dettagli possono contenere i white paper, sia nel testo che nelle immagini:
Immagini tramite HubSpot Research
Ebook e white paper possono iniziare sullo stesso modello. Ma in definitiva, i white paper sono i documenti accademici di contenuti di marketing. I lettori si aspettano un alto grado di competenza supportato da una solida ricerca che è completamente documentata da riferimenti.
Gli ebook, d’altra parte, sono spesso estensioni di un argomento trattato regolarmente su un blog. Possono derivare da una ricerca diligente, ma attraggono un pubblico più ampio quando disimballano un argomento aziendale.
Puoi immaginare che questo li renda un po ‘noiosi in confronto: sinceramente, la maggior parte delle persone non vuole leggere i white paper, ma lo fanno comunque per costruire la loro conoscenza di un’operazione su cui hanno bisogno di maggiori informazioni prima di fare la loro prossima mossa.
Per questo motivo, tendono ad essere particolarmente dettagliati e informativi, autorevoli e scritto da esperti del settore. E queste qualità possono far sentire meglio alcuni responsabili delle decisioni riguardo a un acquisto futuro.
Cosa rende un buon white paper?
Tecnicamente, non ci sono requisiti minimi per i white paper. Chiunque può chiamare qualsiasi cosa un white paper – questo non significa che dovresti, però. Senza alcuni limiti su ciò che è e cosa non è un white paper, rischiamo di confondere il nostro pubblico e di perdere credibilità. Ecco come appare un white paper A +:
- Lunghezza: non meno di sei pagine, comprese illustrazioni, grafici e riferimenti. Può essere superiore a 50 se l’argomento richiede così tanti dettagli. (È probabile che non “t”.
- Struttura: di solito c’è un frontespizio, un sommario, un breve sommario esecutivo (opzionale ma utile), un’introduzione, diverse pagine che istruiscono il lettore sul problema, diverse pagine che ipotizzano una soluzione, diverse pagine che offrono un esempio di un’azienda che ha utilizzato quella soluzione per ottenere risultati e una conclusione.