Avere una politica di partecipazione scritta formale di cui tutti i dipendenti sono a conoscenza è essenziale per la maggior parte delle aziende. Dall’aspettativa che tutti si presentino al lavoro e mette le ore necessarie alle conseguenze della mancata presentazione, le regole di base stabilite da un’organizzazione dovrebbero essere comprese da tutti i dipendenti. Di seguito troverai un esempio di politica di partecipazione che puoi adattare alla tua azienda.
Presenza
Una presenza eccellente è un’aspettativa di tutti i dipendenti dell’azienda XYZ. La presenza quotidiana è particolarmente importante per i dipendenti orari i cui clienti e colleghi si aspettano una spedizione e consegna puntuale dei prodotti.
Il tempo personale di emergenza è messo a disposizione dei dipendenti per tali eventi non programmati come malattia personale, malattia di un familiare immediato, appuntamenti dal medico o decesso in famiglia.
Tempo personale di emergenza
I dipendenti maturano 2,15 ore di personale di emergenza tempo per periodo di pagamento. Su base annuale, questo è l’equivalente di 56 ore. I dipendenti possono utilizzare il tempo personale di emergenza fino a 56 ore.
Se un dipendente lascia il lavoro presso la società XYZ con un saldo di competenza negativo, le ore utilizzate ma non maturate verranno sottratte da quelle di un dipendente stipendio finale. Il tempo personale di emergenza maturato nel momento in cui un dipendente lascia l’azienda XYZ non verrà pagato.
I dipendenti che utilizzano il tempo personale di emergenza devono chiamare e parlare con il proprio supervisore come il prima possibile, ma non oltre un’ora dall’inizio del turno. Se il supervisore non è disponibile, i dipendenti possono lasciare un messaggio per il supervisore con un numero di telefono al quale possono essere raggiunti. Il supervisore risponderà quindi alla chiamata.
La mancata convocazione per giorni consecutivi sarà considerata una rinuncia volontaria dall’impiego presso XYZ Company.
Il numero di i minuti e / o le ore che un dipendente perde, o è in ritardo per il lavoro, per il pranzo o per le pause, saranno sottratti dal tempo personale accumulato. Il ritardo si verifica quando un dipendente non è alla propria postazione di lavoro (o al lavoro) come programmato.
Quando un dipendente manca un pugno, deve consultare immediatamente il proprio supervisore. Il loro tempo lavorato sarà trattato come se il dipendente fosse appena arrivato a partire dal momento in cui riferisce al proprio supervisore. Anche il tempo perso conterà come tardivo.
I dipendenti orari possono programmare le ferie, in anticipo, per cose come appuntamenti dal medico, lezioni, appuntamenti per riparazioni domestiche, genitori- riunioni degli insegnanti, eventi e servizi religiosi, a condizione che il tempo libero non influisca negativamente sui colleghi o sui clienti.
Quando possibile, all’interno del normale programma, il il dipendente può recuperare il tempo perso durante la settimana in cui è stato perso. I dipendenti devono avere il permesso del loro supervisore per recuperare questo tempo. In caso contrario, il periodo di ferie deve essere programmato in anticipo per coprire questi eventi.
Nessun orario personale di emergenza maturato può essere trasferito nel prossimo anno solare.
Conseguenze dell’uso eccessivo del tempo personale di emergenza
L’accumulo di 12 ritardi in un anno consecutivo (ovvero, ogni 12 mesi consecutivi) è motivo di licenziamento. L’azione disciplinare, che può comportare e includere la cessazione del rapporto di lavoro, può iniziare quando viene registrato il sesto ritardo in un periodo di tre mesi.
Azione disciplinare, fino alla risoluzione del rapporto di lavoro inclusa , inizierà, per l’uso eccessivo del tempo personale di emergenza, quando saranno state accumulate 56 ore di assenze. L’azione disciplinare consisterà in un ammonimento scritto per le successive otto ore perse, quindi in una sospensione gratuita di tre giorni per le successive otto ore perse, seguita dalla cessazione del rapporto di lavoro quando un dipendente ha esaurito le ore oltre le 72.
Bonus di presenza per dipendenti orari
Gli eventi della vita possono interferire con la presenza al lavoro. Tuttavia, la Società XYZ ha bisogno che i dipendenti utilizzino il minor numero possibile di ore personali di emergenza ed evitino ritardi in modo che la Società XYZ possa gestire l’attività in modo ordinato ed efficiente.
Pertanto, L’azienda XYZ ha stabilito un sistema di bonus di presenza per incoraggiare i dipendenti a presentarsi al lavoro e ad essere puntuali.
Il sistema di bonus di presenza è composto dalle seguenti quattro componenti:
- Ogni dipendente che non utilizza tempo personale di emergenza e non ha ritardi in una settimana di calendario avrà il proprio nome inserito nel sorteggio mensile delle presenze. Il sorteggio si tiene durante la riunione mensile del personale aziendale. Per ogni settimana il dipendente ha avuto una presenza perfetta, è consentito partecipare all’estrazione. Quattro dipendenti al mese, i cui nomi sono estratti in modo casuale, riceveranno $ 50,00.
- Ogni dipendente che non utilizza tempo personale di emergenza e non ha ritardi in un trimestre solare riceverà un regalo dalla Società XYZ, del valore approssimativo di $ 25,00, in segno di apprezzamento per la propria presenza e impegno.
- Ogni dipendente che raggiunge il seguente record di presenze in un anno solare ha diritto a ricevere il bonus annuale indicato dopo la fine dell’anno solare.
- Se un dipendente perde fino a 16 ore e non ha più di uno in ritardo, il dipendente riceverà il 100% del bonus, ovvero $ 300,00
- Se un dipendente perde fino a 24 ore e non ha più di due ritardi, il dipendente riceverà il 50% del bonus, ovvero $ 150,00
- Se un dipendente perde più di 24 ore e / o ha più di due ritardi, il dipendente non riceverà un bonus di presenza.
- Dipendenti che non utilizzare il loro orario personale di emergenza sarà pagato per le ore non utilizzate al tasso del 110% della loro retribuzione a tempo pieno dopo la fine dell’anno solare.
Family and Medical Leave Act (FMLA)
Se tu o un tuo parente stretto avete una condizione medica ricorrente che si traduce in frequenti assenze, puoi qualificarti per un congedo non retribuito ai sensi della FMLA. Si prega di fare riferimento alla politica separata che copre FMLA.
Tieni presente che il tempo libero FMLA deve essere organizzato in anticipo e non solleva necessariamente un dipendente dalle proprie responsabilità come stabilito in questo politica.
Documento firmato sulla politica di partecipazione dei dipendenti
Ho letto e sono stato informato sul contenuto, i requisiti e le aspettative della politica di partecipazione per i dipendenti orari presso XYZ Company. Ho ricevuto una copia della politica e accetto di attenermi alle linee guida della politica come condizione per il mio impiego e il mio lavoro continuativo presso la Vostra azienda.