La maggior parte dei fondatori di organizzazioni senza scopo di lucro trova che la creazione di un’organizzazione senza scopo di lucro sia un po ‘scoraggiante, almeno all’inizio. Uno dei compiti necessari è scrivere lo statuto dell’organizzazione. Lo statuto funge da guida per il consiglio di amministrazione su tutti gli “how-to” come tenere elezioni, soddisfare i requisiti del quorum, organizzare riunioni e mantenere le riunioni in ordine.
Scrivere lo statuto richiede tempo, ma non difficile. Esempi di statuto sono prontamente disponibili su Internet e in biblioteca. L’IRS non richiede l’utilizzo di un linguaggio specifico, ma è una buona idea includere riferimenti nello statuto che fanno riferimento alla struttura organizzativa e allo scopo del non profit.
Nello scrivere il tuo statuto, è importante distinguere tra le parole “deve” e “può”. Usa la parola “deve” quando è qualcosa che i membri del consiglio devono fare. Utilizza “può” quando l’attività è facoltativa.
Il Segretario di Stato è l’autorità legale sulle organizzazioni non profit nella maggior parte degli stati, quindi il primo passo da compiere è contattarle e assicurarti che la nuova organizzazione non profit sia rispettando tutti i requisiti legali.
Il tuo statuto varierà da quello di altre organizzazioni e dovrebbe adattarsi alle esigenze della tua organizzazione. Lo statuto dovrebbe assumere una forma simile a questo insieme di statuti per un’organizzazione no profit fittizia:
ARTICOLO I. NOME DELL’ORGANIZZAZIONE
Il nome dell’organizzazione è Feed the Homeless.
ARTICOLO II. SCOPO AZIENDALE
Sezione 1. Scopo del non profit
Questa società è organizzata esclusivamente per scopi di beneficenza, religiosi, educativi e scientifici, incluso, per tali scopi, la realizzazione di distribuzioni a organizzazioni che si qualificano come organizzazioni esenti ai sensi della sezione 501 (c) (3) dell’Internal Revenue Code, o la sezione corrispondente di qualsiasi futuro codice fiscale federale (questo è un esempio di linguaggio che non è necessario, ma buono e appropriato da includere.)
Sezione 2. Scopo specifico
Feed the Homeless fornisce cibo nei rifugi in vari luoghi della comunità ABC. Lo scopo della nostra organizzazione è quello di provvedere ad alcuni dei bisogni umani più elementari in modo che i senzatetto abbiano la forza e la fiducia per provvedere pienamente ai propri bisogni.
ARTICOLO III. MEMBERSHIP
L’iscrizione a Feed the Homeless è limitata ai membri del Consiglio di amministrazione.
(Se hai membri, dovresti elencare i criteri per l’idoneità, le quote, i diritti dei membri , diritto di voto e cessazione dell’affiliazione.)
ARTICOLO IV. RIUNIONI DEI MEMBRI
(Per le riunioni con i membri, scrivere sezioni che includano quando si terranno le riunioni e quando dovrebbe tenersi la riunione annuale. Potrebbe esserci una sezione su come gestire le riunioni speciali, avvisi di riunioni, cosa costituisce un quorum e come determinare il risultato della votazione. Poiché questa organizzazione non profit non ha membri, questa sezione verrebbe omessa.)
Se l’organizzazione avesse membri, scrivi le dichiarazioni nelle sezioni, come:
Sezione 1. Riunioni regolari. Le riunioni periodiche si terranno almeno trimestralmente all’ora e nel luogo stabiliti dal presidente.
Aggiungere sezioni per la gestione di riunioni speciali, requisiti di quorum, ecc.
ARTICOLO V. CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
(Questa è in genere una delle sezioni più lunghe perché i direttori del consiglio hanno molte responsabilità. Ogni sezione dovrebbe essere seguita da una descrizione.)
Sezione 1. Poteri generali
Sezione 2. Elencare il numero di amministratori, limiti di mandato e requisiti.
Sezione 3. Riunioni ordinarie e annuali
Sezione 4. Riunioni speciali
Sezione 5. Avviso
Sezione 6. Quorum
Sezione 7. Decadenza
Sezione 8. Posti vacanti
Sezione 9. Compensazione
Sezione 10. Azione informale dei direttori
Sezione 11. Riservatezza
Sezione 12. Consiglio consultivo
Sezione 13. Procedura parlamentare
Sezione 14. Rimozione
ARTICOLO VI. UFFICIALI
Gli officer di questo consiglio saranno il presidente, il vicepresidente, il segretario e il tesoriere. Tutti gli officer devono essere membri attivi dell’organizzazione.
Sezione 1. Presidente
Il Presidente presiede tutte le riunioni dei membri. Il Presidente ha i seguenti compiti: (elencarli)
Sezione 2. Vicepresidente
Il Vicepresidente svolge tutte le funzioni del Presidente durante l’assenza di quest’ultimo. I compiti del Vicepresidente sono:
Sezione 3. Segretario
Il Segretario parteciperà a tutte le riunioni del Comitato consultivo e del Comitato esecutivo ea tutte le riunioni dei membri, assistito da un membro del personale, agirà come un impiegato della stessa. I compiti del Segretario consistono in:
Sezione 4. Tesoriere
I compiti del Tesoriere saranno:
Sezione 5. Elezione degli officer
Sezione 6. Rimozione di funzionari
Sezione 7.Posti vacanti
(La maggior parte degli stati ha leggi che richiedono determinate posizioni di funzionario per i consigli di amministrazione.)
ARTICOLO VII. COMITATI
Sezione 1. Formazione dei comitati
Il consiglio può creare comitati permanenti o ad hoc, se necessario, come raccolta fondi, finanza, ecc.
Sezione 2. Comitato esecutivo
(Di solito gli ufficiali servono come membri del Comitato Esecutivo, e questo sarebbe indicato qui, insieme ai poteri che hanno.)
ARTICOLO VIII. PERSONALE AZIENDALE
(Nutrire i senzatetto probabilmente non avrebbe pagato il personale, ma a seconda delle loro finanze, potrebbero avere un direttore esecutivo. Descrivi qui i compiti e le responsabilità del direttore esecutivo e aggiungi sezioni per altro personale aziendale se si applicano.)
Sezione 1: Direttore esecutivo
ARTICOLO IX. CONFLITTO DI INTERESSI E COMPENSAZIONE
(L’IRS pone molte domande sul conflitto di interessi e avere politiche forti sul conflitto di interessi nello statuto supporta la posizione dell’organizzazione al riguardo.)
Sezione 1. Scopo
Sezione 2. Definizioni
Sezione 3. Procedure
Sezione 4. Registri dei procedimenti
Sezione 5. Risarcimento
Sezione 6. Rendiconti annuali
Sezione 7. Revisioni periodiche
Sezione 8. Impiego di esperti esterni
ARTICOLO X. INDENNIZZO
(L’indennizzo si riferisce a una parte che copre le perdite per danni a un’altra. La maggior parte delle organizzazioni non profit dispone di polizze assicurative del Direttore & per proteggerle da responsabilità indebite. La sezione relativa all’indennizzo nello statuto è progettato per proteggere i membri del consiglio di amministrazione e i dipendenti da azioni legali connesse ai loro doveri relativi all’organizzazione non profit.)
Sezione 1. Informazioni generali
Sezione 2. Spese
Sezione 3. Assicurazione
ARTICOLO XI. LIBRI E REGISTRI
La società deve tenere libri e registri completi dei conti e dei verbali dei lavori del Consiglio di amministrazione. (Questa è una formulazione piuttosto standard.)
ARTICOLO XII. EMENDAMENTI
(Questa sezione delinea i modi in cui lo Statuto e lo Statuto possono essere modificati. Entrambi in genere richiedono un preavviso di un certo numero di giorni.)
Sezione 1. Atti costitutivi (di solito richiede il voto a maggioranza assoluta)
Sezione 2. Statuto (di solito richiede un voto a maggioranza)
Formalizzazione dello statuto
Il passaggio finale è che il consiglio rivedere lo statuto. Trovandoli accettabili, il consiglio li vota e li approva. Il presidente del consiglio deve firmare lo statuto e far attestare la firma dal segretario. È anche accettabile che tutti i membri del consiglio firmino lo statuto. La formulazione dovrebbe essere sulla seguente linea:
Noi, i sottoscritti, siamo tutti i direttori o gli incorporatori iniziali di questa società, e noi acconsentiamo e con la presente adottiamo lo Statuto precedente, composto da ___ pagine precedenti, come lo Statuto di questa società.
ADOTTATO E APPROVATO dal Consiglio di amministrazione in questo ____ giorno di _________, 20__.
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John Doe, Presidente – Dai da mangiare ai senzatetto
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ATTESTATO: Joan Dixon, segretaria – Dai da mangiare ai senzatetto