Come nuovo imprenditore in Georgia, è consuetudine registrare la tua azienda presso tutte le agenzie statali e i dipartimenti governativi pertinenti. Per evitare problemi legali, è necessario ottenere licenze e permessi commerciali adeguati, nonché seguire le normative statali. Di seguito è riportato un riepilogo dettagliato delle normative aziendali in Georgia:
1) Linee guida per la regolamentazione fiscale
I titolari di attività in Georgia devono ottenere i numeri di identificazione fiscale federali e statali ai fini fiscali. Inoltre, tutte le società che operano nello stato devono richiedere tutte le licenze, i permessi e le registrazioni relative alle funzioni aziendali. Questi permessi e licenze includono la ritenuta alla fonte, l’imposta sulle vendite e sull’uso (permesso del venditore) e l’imposta sull’assicurazione contro la disoccupazione. Altre tasse aziendali da considerare sono l’imposta sul reddito delle società e l’imposta sulle società di franchising. Per ulteriori informazioni sulle normative fiscali statali, visitare il Georgia Department of Revenue all’indirizzo https://etax.dor.ga.gov/Business_Taxes.aspx.
2) Registrazione della licenza aziendale
In Georgia , i proprietari di piccole imprese devono richiedere una licenza commerciale che corrisponda al tipo di attività che operano o al servizio che forniscono. Se gestiscono un ristorante, un bar o un negozio di alimentari che vende bevande alcoliche, devono anche richiedere una licenza per gli alcolici per vendere liquori in Georgia. Tutte le aziende devono acquistare una licenza per il servizio di acquisto della Georgia se addebitano una quota associativa al pubblico per l’accesso. Una licenza di servizio di acquisto è valida per un anno e costa $ 50. La licenza deve essere rinnovata su base annuale. È possibile scoprire come registrarsi per una licenza commerciale o una licenza di servizio e scaricare un’applicazione visitando il sito www.georgia.gov. .
3) Registrazione di una società
La Georgia consente ai proprietari di una ditta individuale di utilizzare il proprio nome come ragione sociale. Se scelgono di utilizzare un nome fittizio invece di quello reale, devono registrare il nome fittizio presso la Georgia Secretary of State Corporations Division. Con una ditta individuale, un proprietario non è tenuto a registrare l’attività presso lo Stato. Se possiedi una società, una società a responsabilità limitata, una società di persone a responsabilità limitata o un’organizzazione senza scopo di lucro, devi depositare lo statuto presso la Divisione Corporazioni, nonché un nome commerciale legale. Per ulteriori informazioni sulla costituzione di un’attività in Georgia, visitare il sito www.georgia.gov.
4) Presentazione di un nome fittizio (DBA)
Per gestire un’attività in Georgia con un nome commerciale che è diverso dal tuo nome, devi registrare un nome fittizio presso il Cancelliere della Corte Superiore della contea in cui svolgi gli affari. Un deposito di nome fittizio di Doing Business As consente di gestire una ditta individuale o una società in nome collettivo con un nome commerciale. Non è necessario presentare un DBA se la tua azienda è un’organizzazione senza scopo di lucro, una società, una società a responsabilità limitata o una società in accomandita semplice. Queste entità possono registrare i loro nomi commerciali come parte degli articoli costitutivi che depositano presso la Divisione Corporations.
5) Regolamenti del datore di lavoro
Il proprietario di un’azienda in Georgia che assume dipendenti deve seguire le normative generali del datore di lavoro per gestire un’impresa nello stato.
- Linee guida sulla ritenuta fiscale sul reddito: si raccomanda dall’Internal Revenue Service di mantenere registrazioni accurate delle ritenute fiscali dei dipendenti per scopi di dichiarazione dei redditi e di base contabilità. I datori di lavoro devono ottenere un modulo di ritenuta fiscale sul reddito firmato (Modulo W-4) da ogni dipendente. I dipendenti devono compilare un modulo W-4 al momento dell’assunzione per lavoro. Il modulo W-4 deve essere depositato presso l’IRS dai datori di lavoro, che sono responsabili delle ritenute fiscali federali sui redditi dei dipendenti.
- Dichiarazione federale sui salari e sulle imposte (modulo W-2): i datori di lavoro devono presentare annualmente un salario federale e dichiarazione dei redditi (modulo W-2) con l’Amministrazione della sicurezza sociale entro la fine di febbraio o il 31 marzo dell’anno fiscale precedente. Le aziende devono inviare la copia A del W-2 alla Social Security Administration e inviare copie del W-2 ai dipendenti entro il 31 gennaio dell’anno fiscale in corso. Tutti i datori di lavoro devono compilare un modulo W-2 per ogni dipendente che hanno pagato uno stipendio, un compenso o uno stipendio durante l’anno di rendicontazione fiscale.
- Verifica dell’idoneità dei dipendenti (I-9): secondo la legge federale tutti i datori di lavoro devono ottenere un modulo di verifica dell’idoneità dei dipendenti compilato e firmato (I-9) da ciascun dipendente assunto. Il modulo I-9 verifica se un dipendente è idoneo a lavorare legalmente negli Stati Uniti.Il modulo deve essere compilato entro tre giorni dall’assunzione del nuovo dipendente. La legge si applica sia ai cittadini che ai non cittadini. Il mancato invio del modulo I-9 renderà il nuovo dipendente non idoneo a lavorare negli Stati Uniti
- Assunzione di nuovi dipendenti: tutti i datori di lavoro della Georgia devono segnalare le nuove assunzioni e riassunzioni dei dipendenti al Georgia New Hire Reporting Program. I datori di lavoro possono segnalare le nuove assunzioni utilizzando il modulo di segnalazione online.Un datore di lavoro è tenuto a segnalare una nuova assunzione anche se il dipendente finisce per lavorare solo per un giorno. Le riassunzioni devono essere segnalate dai datori di lavoro se stanno tornando al lavoro dopo un licenziamento, un congedo, un congedo senza retribuzione o altra forma di cessazione del rapporto di lavoro. Le agenzie interinali devono anche segnalare ogni dipendente che assegnano all’incarico.
- Requisiti assicurativi: se la tua azienda ha dipendenti, devi presentare un rapporto sulle tasse e sui salari ogni trimestre commerciale al Dipartimento del lavoro della Georgia. I datori di lavoro riceveranno un rapporto durante l’ultima settimana del trimestre di riferimento e dovranno restituirlo entro la data di scadenza. I datori di lavoro sono tenuti a dichiarare tutti i salari dei dipendenti, nonché le tasse sui primi $ 8.500 di guadagni per ogni dipendente all’anno. La segnalazione può essere archiviata online, per posta o tramite Magnetic Media. I datori di lavoro sono obbligati a portare un’assicurazione di compensazione dei lavoratori. Possono acquistare questa assicurazione da un vettore commerciale o tramite il programma statale di assicurazione per la compensazione dei lavoratori dal Consiglio di stato per la compensazione dei lavoratori. I datori di lavoro possono anche essere autoassicurati.