Queste 4 soluzioni per l’orologio possono aiutarti ad aumentare la produttività e la redditività della tua azienda.
Se hai dipendenti a ore, hai bisogno di un sistema per registrare i loro tempi di entrata e di uscita. Devi anche assicurarti che il sistema sia infallibile: i dipendenti non dovrebbero essere in grado di aggirarlo o contrassegnare la presenza di deleghe.
Una soluzione con orologio può aiutarti a monitorare e gestire in modo efficiente il tempo dei dipendenti. Il software consente ai dipendenti di entrare e uscire utilizzando app mobili e dispositivi biometrici. Alcuni prodotti ti consentono anche di tracciare la posizione GPS degli smartphone aziendali per registrare il tempo che i dipendenti trascorrono in ufficio o in una posizione remota designata.
Nonostante questi vantaggi, potresti comunque avere difficoltà a convincere il tuo capo ad acquistare un soluzione dell’orologio di tempo. Devi presentare un forte ROI case, che non è facile se non hai avuto esperienza pratica con il software.
Per risolvere questo problema, ti consigliamo di provare un orologio a tempo libero prima la soluzione.
Testando una soluzione gratuita, sarai in grado di valutare l’utilità del software dell’orologio per la tua azienda senza spendere soldi. Ciò renderà più facile persuadere le parti interessate del valore di investire in una soluzione di orologio a tempo a pagamento in un secondo momento.
Per aiutarti a selezionare lo strumento gratuito giusto per la tua attività, abbiamo analizzato circa 60 orologi di tempo libero soluzioni nella directory del software di Capterra per fornirti le quattro scelte migliori.
Cosa significa “migliore”? Ciascuno dei quattro strumenti inclusi in questo articolo ha una valutazione utente minima di 4.0 nella directory del software di Capterra nell’ultimo anno . Puoi trovare la nostra metodologia completa qui. I prodotti sono elencati in ordine alfabetico.
Vai a:
- ClockInEasy
- Homebase
- OnTheClock
- Procedura guidata orologio
4 miglior software per l’orologio dei dipendenti
ClockInEasy
ClockInEasy è una soluzione di monitoraggio del tempo e scheda attività basata su cloud per piccole e medie imprese.
La sua versione gratuita ti consente di aggiungere un utente e include scheda attività, conformità del lavoro, monitoraggio GPS e funzionalità di gestione delle retribuzioni.
| Pro | Svantaggi |
|---|---|
| I revisori trovano utili i dashboard dei rapporti del prodotto in quanto sono in grado di vedere le ore totali lavorate da ciascun dipendente. Dicono anche che le funzioni di riconoscimento facciale li aiutano a ridurre i casi di pugni di amici. | Alcuni revisori notano che l’app per tablet non è facile da usare come l’app per dispositivi mobili. |
Costo per l’upgrade: $ 5 per utente, al mese per un massimo di 100 utenti per il piano Professional.
Molto valutato da: circa il 90% delle recensioni di ClockInEasy dal 2018 al 2019 proviene da piccole imprese (meno di 200 dipendenti). I settori principali sono quello dell’edilizia e dei prodotti farmaceutici.
Clock-in e clock-out in base al riconoscimento facciale ClockInEasy (Fonte)
Homebase
Homebase è una soluzione per la pianificazione e il monitoraggio del tempo dei dipendenti basata su cloud per le piccole e medie imprese.
La sua versione gratuita ti consente di monitorare tutti i dipendenti che lavorano in una posizione (ad esempio, nello stesso edificio per uffici o negozio al dettaglio) utilizzando la funzionalità GPS. Le funzioni di questa versione includono pianificazione dei dipendenti, orologio, reclutamento e rapporti.
| Pro | Contro |
|---|---|
| I revisori di Capterra affermano di essere in grado di definire e amministrare facilmente le pianificazioni dei dipendenti utilizzando il prodotto. Inoltre, trovano la funzionalità di acquisizione delle foto efficace per convalidare la presenza di un dipendente. | Alcuni utenti segnalano problemi tecnici che portano a timbrature non registrate accuratamente. |
Costo per l’upgrade: $ 19,95 per il piano Essential
Altamente valutato da: Circa il 90% dei revisori di Homebase su Capterra dal 2018 al 2019 proviene da piccole imprese. I settori principali sono vendita al dettaglio, ristoranti e salute mentale.
Interfaccia dell’orologio in Homebase (Fonte)
OnTheClock
OnTheClock è una soluzione per l’orologio dei dipendenti basata su cloud per le piccole e medie imprese.
La sua versione gratuita ti consente di aggiungere fino a due dipendenti e offre funzionalità di tracciamento GPS, geofencing, scansione delle impronte digitali, rapporti sui salari, gestione delle ferie e costi dei progetti.
| Pro | Contro |
|---|---|
| I revisori di Capterra trovano utile la funzione di recinzione geografica (che registra il tempo che ogni dipendente trascorre in una posizione specifica) in quanto riduce le istanze di punzonatura e assenteismo dei dipendenti. Gli utenti affermano anche che l’app per dispositivi mobili li aiuta a monitorare facilmente il tempo dei dipendenti. | Alcuni utenti trovano la funzionalità di reportistica di OnTheClock limitata e ritengono che potrebbe includere più opzioni di personalizzazione. Ad esempio, gli utenti vorrebbero vedere i rapporti correnti personalizzabili per intervallo di date. |
Costo per l’aggiornamento: $ 2,20 per utente, al mese per più di due dipendenti.
Molto valutato da: il 95% delle recensioni di OnTheClock su Capterra tra il 2018 e il 2019 proveniva da piccole imprese (meno di 200 dipendenti). I settori principali sono assicurazioni e assistenza sanitaria.
Inserimento dell’orologio in OnTheClock (Fonte)
Time Clock Wizard
Time Clock Wizard è un orologio basato su cloud e un software di pianificazione dei dipendenti per aziende di tutte le dimensioni. Il software consente ai manager di aggiungere membri del team, tenere traccia delle ore lavorate e delle ferie e calcolare i loro stipendi di conseguenza.
La sua versione gratuita supporta fino a tre utenti e offre la funzionalità di monitoraggio del tempo dei dipendenti. Questo piano include anche un’opzione di supporto via email.
| Pro | Contro |
|---|---|
| I revisori di Capterra trovano il libro paga di Time Clock Wizard grafici utili per calcolare con precisione il libro paga. Trovano inoltre la funzionalità di tracciamento GPS utile per convalidare la presenza dei dipendenti. | Alcuni utenti segnalano problemi durante l’aggiunta di nuovi utenti all’applicazione orologio: i passaggi correnti sono complessi e processo potrebbe essere semplificato. |
Costo per l’aggiornamento: $ 14,95 al mese per Value plan
Molto valutato da: il 97% dei revisori di Time Clock Wizard su Capterra dal 2018 al 2019 proviene da piccole imprese (meno di 200 dipendenti). I settori principali sono gli studi medici e i servizi IT.
Pianificazione dei dipendenti in Time Clock Wizard (Fonte)
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La decisione finale: quale software gratuito per l’orologio a tempo dovresti scegliere?
Dopo aver esaminato l’elenco di i prodotti, il passo successivo è selezionare quello che meglio si adatta alle tue esigenze aziendali. Segui questi passaggi per trovare il prodotto migliore per la tua attività:
- Confronta i limiti di utenti in tutti i piani gratuiti che stai valutando: Assicurati che il prodotto selezionato supporti il numero richiesto di dipendenti per i quali dovrai tenere traccia del tempo.
- Stima il costo totale di un aggiornamento: assicurati che il costo totale dell’aggiornamento scenda al di sotto del tuo budget quando arriva il momento.
- Leggi le recensioni dei prodotti: dopo aver selezionato i prodotti utilizzando i due criteri precedenti, esamina le recensioni degli utenti su Capterra per comprendere l’utilità del prodotto per la tua attività.
Se attualmente stai utilizzando una soluzione con orologio a tempo libero o hai in mente un altro prodotto, faccelo sapere nella sezione commenti di seguito.
Per ulteriori informazioni su software time clock, puoi leggere le seguenti risorse:
- Guida all’acquisto del software Time Clock
- I vantaggi del software Time Clock
- 8 Miglior tempo libero -Tracking Opzioni software per i responsabili di progetto
Metodologia
I prodotti considerati per questo articolo soddisfano i seguenti criteri:
Deve essere gratuito
Ai fini di questo articolo, abbiamo classificato un prodotto come gratuito se:
- Offre una versione autonoma e gratuita del software.
- Non è una versione di prova del software in cui è necessario acquistare una versione del prodotto dopo un periodo di tempo limitato.
Criteri di selezione
I prodotti che hanno soddisfatto quanto sopra i criteri sono stati quindi valutati rispetto alla nostra definizione dell’orologio dei dipendenti: il software dell’orologio automatico automatizza il processo di monitoraggio del tempo di entrata e di uscita dei dipendenti.Queste informazioni consentono di amministrare e gestire la politica delle risorse umane relativa al numero di ore che un dipendente deve trascorrere sul posto di lavoro.
Questo controllo ha verificato le funzionalità dell’orologio di base dei dipendenti e adeguatezza per la categoria. Un prodotto è stato classificato come software orologio se conteneva la funzionalità principale – orologio online e almeno la metà delle caratteristiche comuni – geofencing, monitoraggio orario dei dipendenti, gestione del tempo e delle presenze, pianificazione dei dipendenti, monitoraggio ferie / ferie, monitoraggio dei dipendenti reportistica / analisi, gestione delle buste paga e accesso mobile.
Il software che soddisfaceva la definizione di mercato necessitava anche di un minimo di 10 recensioni pubblicate sulla pagina della categoria del software dell’orologio dei dipendenti tra 12 luglio 2018 e 11 luglio 2019. Durante lo stesso periodo, anche la valutazione del prodotto dovrebbe essere superiore a 4 su 5.
Disclaimer
I pro e i contro elencati derivano dalle funzionalità elencate nel sito Web del prodotto e dalle recensioni degli utenti sui domini Gartner Digital Markets (Capterra, GetApp e Software Advice). Non rappresentano il punto di vista, né costituiscono un’approvazione da parte di Capterra o delle sue affiliate.
Cerchi il software Time Clock? Dai un’occhiata all’elenco delle migliori soluzioni software per Time Clock di Capterra.