I wedding planner possono essere fornitori inestimabili per gli sposi impegnati, ma molte coppie temono che i planner siano costosi e insostenibili. La verità è che il costo dei wedding planner varia notevolmente e la maggior parte delle coppie può permettersi di assumere qualcuno che le aiuti con almeno una parte del loro grande evento. Esistono diversi tipi di wedding planner, inclusi wedding planner, coordinatori e consulenti su vasta scala e day-of. Considera come i seguenti wedding planner variano in termini di responsabilità e struttura dei prezzi, in modo da poter cercare un wedding planner locale adatto alle tue specifiche esigenze di matrimonio.
Wedding planner su vasta scala
I wedding planner su vasta scala gestiscono tutto dall’inizio alla fine, progettando l’aspetto della cerimonia e altro ancora. Mantengono tutto organizzato, trovano e gestiscono i fornitori e coordinano tutto il giorno del matrimonio vero e proprio. Inoltre, i wedding planner su larga scala potrebbero partecipare alle riunioni senza di te, prendere decisioni per tuo conto e trovare modi per semplificarti le cose. In genere, addebitano tra il 10% e il 20% del budget totale, a seconda della loro esperienza, delle dimensioni e della portata del tuo evento.
Organizzatori di matrimoni al giorno
I wedding planner del giorno del matrimonio si assicurano che il giorno del tuo matrimonio proceda senza intoppi creando scadenze, confermando i fornitori e coordinando tutti i dettagli il giorno del matrimonio. In genere, i wedding planner del giorno del matrimonio addebitano una tariffa fissa compresa tra $ 500 e $ 2000, a seconda della loro esperienza, delle dimensioni e della portata del tuo evento e dei costi prevalenti nella tua zona.
Coordinatori e consulenti
La maggior parte delle coppie è alla ricerca di wedding planner che facciano più di un day-of-coordinator, ma che non costino quanto i designer di eventi couture a servizio completo. I wedding planner che la maggior parte delle coppie assume aiuto con l’organizzazione, crea budget, programmi e scadenze, offre consigli e aiuta a evitare insidie. Anche così, sei ancora responsabile di una buona parte del lavoro. Fai comunque telefonate e invii email, trovi fornitori e partecipi riunioni da solo. Prendi decisioni difficili. Questo tipo di coordinatori e consulenti di wedding planner in genere addebitano tra il 5% e il 15% del budget totale del tuo matrimonio.
Se i wedding planner lo fanno non sembrano adattarsi al conto, prendi in considerazione l’assunzione di un progettista di eventi o un pianificatore a-la-carte per adattarlo le tue esigenze personali. Prima di assumere qualcuno o firmare un contratto, assicurati di comprendere appieno cosa fanno i diversi tipi di wedding planner. I contratti e gli organizzatori di matrimoni variano nelle loro responsabilità, quindi spetta alla coppia porre domande specifiche. Lo spettro di wedding planner varia notevolmente, quindi sii chiaro sulle tue aspettative per i servizi di pianificazione di matrimoni per aiutarti a scegliere l’opzione più adatta alle tue esigenze personali.
Fattori che influenzano il costo
- I prezzi nelle grandi aree metropolitane sono generalmente più alti dei prezzi nelle località meno cosmopolite.
- Se pianifichi un matrimonio in un breve lasso di tempo, il prezzo potrebbe aumentare poiché l’organizzatore aggiunge personale e lavora per lunghe ore per soddisfare il tuo programma.
- Un budget elevato per il matrimonio di solito indica un numero elevato di ospiti e un evento più opulento con decorazioni complesse, design e fornitori aggiuntivi.
Se hai difficoltà ad assumere un wedding planner, considera questo: un pianificatore può farti risparmiare denaro grazie a sconti professionali e la sua esperienza può aiutarti a evitare errori costosi.