Le 26 migliori alternative a Microsoft Project per la gestione dei progetti nel 2021 (gratuite ea pagamento)

Quindi come possiamo ordinare una lista così grande?

Inizieremo con ciò che non è. Questo non è un elenco in cui vedrai i punteggi. Molti punteggi e classifiche sono negli occhi di chi guarda e riteniamo che sia più appropriato condividere alcuni pro e contro su ciascuno e lasciarti decidere quale alternativa di Microsoft Project alla ricerca.

Le 26 migliori alternative a Microsoft Project per la gestione dei progetti

Con sede fuori Philadelphia, PA Workzone è uno dei principali attori nel mondo della gestione dei progetti dal 2002.

Pro: Se sei Non sei abituato alla natura incentrata sui processi di Microsoft Project o hai un’inclinazione più creativa, dovresti provare Workzone. Lavorerai senza intoppi e con meno frustrazione. È stato creato appositamente per i team che devono portare a termine le cose e gestire i propri progetti in modo più efficace.

Ecco alcuni dei vantaggi di Workzone:

• Il dashboard del progetto fornisce una visualizzazione del portfolio di tutti i progetti in tutto il team
• Gli elenchi di cose da fare personalizzati mantengono i membri del team in pista (e possono essere inviati automaticamente via email ogni giorno)
• Supporto illimitato e onboarding completo in modo che il tuo team si alzi per accelerare rapidamente
• Associa, condividi e archivia documenti per ogni progetto
• Personalizza i tuoi moduli di assunzione del progetto e le funzioni di reporting
• Diagramma di Gantt interattivo e calendario per la visualizzazione monitoraggio del progetto
• Imposta i livelli di autorizzazione per progetto e documento, in modo che ogni persona veda ciò che è appropriato
• Sei già un utente di Microsoft Project? Importa file MS Project direttamente in Workzone

Contro: alcuni utenti si lamentano del fatto che la funzione di ricerca potrebbe essere migliorata.

Recensione: “Utilizziamo questo software da circa tre anni ormai e non riesco a immaginare la vita senza di esso. La cosa migliore del software è la facilità d’uso. Per un software così robusto, è abbastanza intuitivo. Il team è stato in grado di capire come navigare con una formazione minima. ” -Fonte: consulenza software

ProofHub

Ciò che rende ProofHub un’eccellente alternativa a Microsoft Project è il fatto che ha funzionalità di collaborazione avanzate oltre a funzionalità di gestione dei progetti flessibili.Dall’avere uno spazio dedicato per le discussioni online, un’app di chat integrata, flussi di lavoro personalizzati e lavagne Kanban, a uno strumento di correzione online che semplifica la revisione e la verifica di file e rapporti personalizzati, ProofHub ha tutto.

Pro: software all-in-one che riunisce tutte le attività, i progetti e le comunicazioni del tuo team sotto lo stesso tetto. L’interfaccia di facile utilizzo semplifica l’onboarding per i team. Semplice, nessun prezzo per utente lo rende un’opzione relativamente conveniente.

Contro: sebbene ProofHub abbia tutte le funzionalità di cui un team ha bisogno per lavorare in modo produttivo, il numero limitato di integrazioni di terze parti è qualcosa che possono funzionare su.

Prezzi: a partire da $ 45 al mese, con il piano Ultimate Control con utenti illimitati e tutte le funzionalità disponibili a $ 89 al mese.

Scoro

Scoro offre una suite di prodotti che vanno da Dal CRM alla gestione dei progetti.

Pro: Scoro offre un vantaggio se desideri mantenere il tuo CRM insieme alle attività di gestione dei progetti. Sono utili anche per il lavoro dei clienti, poiché combinano monitoraggio del tempo, fatturazione, preventivi e fatturazione.

Contro: rispetto al software di gestione dei progetti o ai CRM autonomi, le suite di produttività “complete” come Scoro sono è robusto in ogni modulo. Con tutte le integrazioni disponibili oggi, avere una soluzione all-in-one non è così attraente come una volta.

Recensione: “Scoro sembra fantastico all’inizio, ma è una grande delusione una volta che ci si approfondisce. ” -Source G2Crowd

Prezzo: $ 22- $ 55 / utente / mese

Bitrix24

Bitrix24 combina insieme una intranet sociale, attività di gestione dei progetti e un CRM. Ad esempio se inserissi Salesforce nell’elenco delle cose da fare del tuo progetto ma volessi qualcosa di più semplice.

Pro: gran parte di Bitrix24 è la capacità di mantenere tutte le conversazioni e gli aggiornamenti aziendali in un unico posto, insieme ai tuoi progetti. Hanno versioni self-hosted e cloud-hosted.

Contro: ogni livello di Bitrix24 ha limitazioni su archiviazione, invio di e-mail, fatturazione, numero di progetti e altro, il che rende complicato individuare l’opzione giusta per la tua squadra. Come le altre opzioni free-to-paid, con un team numeroso, vorrai eseguire l’upgrade oltre le basi.

Prezzi: gratuito, con una versione a pagamento a partire da $ 24 / utente / mese

Monday, ex daPulse

daPulse negli ultimi anni ha subito una trasformazione in una suite di produttività nota come Monday.com . Hanno mantenuto la parola “pulse” come nome più elaborato per le attività nella speranza che lunedì ti diverta un po ‘di più.

Pro: colorato e amichevole, Monday spera che tu possa dare il via al tuo lunedì quando usi il loro software. Il punto di accesso a un prezzo inferiore rende facile per i team utilizzare alcune funzionalità di base per la gestione dei progetti di cui i team hanno bisogno per essere produttivi.

Contro: simile a come funzionano le alternative free-to-paid dove ogni livello offre più funzionalità, le funzionalità davvero utili per i team sono riservate al livello Enterprise.

Prezzi: a partire da $ 39 al mese per 5 utenti

Alla ricerca di un altro lunedì. com alternative? Controlla il nostro elenco qui.

Leankit

Acquisito da Planview nel 2017, Leankit è stato aggiunto alla suite di produttività di Planview per attirare ingegneri e massimizzare l’approccio di Leankit alla gestione dei progetti.

Pro: Sottolineando ottimizzazione ed eliminati ng spreco per gli ingegneri, Leankit è balzato al vertice per le loro schede di visualizzazione (approccio Kanban), ma anche perché il loro sistema è facilmente scalabile.

Contro: prima di ottenere un approccio simile a Kanban, pensa a come lavora il tuo team e alle loro abitudini. Uno strumento di gestione dei progetti dovrebbe adattarsi al tuo flusso di lavoro, non cambiarlo completamente.

Per ulteriori informazioni sulla scelta del software di gestione dei progetti, consulta questa guida gratuita.

Prezzo: a partire da $ 19 utente / mese. Richiedi informazioni sui prezzi Enterprise.

Planio

Prodotto a Berlino, in Germania, Planio è presente in tutto il mondo con la sua forte attenzione al monitoraggio dei problemi, al monitoraggio del tempo, al controllo della versione e alla chat di squadra.

Pro: Planio tiene traccia dei problemi, mantiene pulite le versioni e offre chat e wiki dei contenuti. Ha anche un sacco di spazio di archiviazione.

Contro: se non sei abbastanza concentrato sul monitoraggio dei bug o sul monitoraggio dei problemi nella gestione del tuo progetto, Planio potrebbe non essere adatto.

Prezzo: $ 25- $ 199 / mese in base a progetti e utenti

Clarizen

Clarizen è una soluzione di gestione del lavoro per i team che hanno bisogno di qualcosa di più della semplice gestione dei progetti per interagire con la loro azienda.

Pro: Clarizen ha funzionalità che non vedi ovunque, comprese le funzioni di contabilità e vendita. Scope, dimensiona e pianifica rapidamente un progetto. Clarizen fornisce approfondimenti interdipartimentali per determinare il rischio, l’ambito, le dimensioni e le stime.

Contro: è uno strumento di livello aziendale che richiederà del tempo per essere utilizzato dal tuo team. I team di medie dimensioni (come 5-50 utenti) non lo troveranno agile come altri come Workzone.

Prezzi: a pagamento, su richiesta

Zenkit

Zenkit è un altro progetto Microsoft alternativa che può essere meglio descritta come una suite di collaborazione all-in-one con gestione dei progetti, CRM, tracciamento dei bug e fatturazione.

Pro: se sei nello sviluppo di software e desideri la visualizzazione, dai un’occhiata a Zenkit. Offrono swimlanes a livello di membro per la tua lavagna Kanban e stime di tempo per attività o Sprint. La loro mascotte marziana è davvero fantastica!

Contro: i team non agili non lo troveranno così utile … se non sai cosa significa “agile”, sicuramente non lo troverai altrettanto utile .

Prezzi: gratuito, $ 9 / utente / mese a livello aziendale

FunctionFox

Questa azienda canadese trova la sua nicchia nell’unire il monitoraggio del tempo con la gestione dei progetti. FunctionFox fa l’elenco di Microsoft Alternative di progetto grazie alle sue capacità complete di monitoraggio del tempo.

Pro: FunctionFox è il migliore per la fatturazione e il monitoraggio del tempo dei clienti. Ha schede attività, monitoraggio dei progetti e funzionalità di gestione dei clienti che possono essere adatte ai team orientati ai servizi . C’è una funzione di cronometro che aiuta tutti i dipendenti che fanno pagare per ore cliente o ore non fatturabili.

Contro: se la gestione del tuo progetto non ruota principalmente attorno a schede attività e monitoraggio del tempo, FunctionFox potrebbe non farlo essere per te.

Prezzi: dal piano classico a partire da $ 35 / mese fino a Enterprise a partire da $ 150 / mese

LiquidPlanner

LiquidPlanner si autodefinisce software di gestione dei progetti più intelligente per team in rapido movimento. Liquidplanner fa l’elenco delle alternative a Microsoft Project a causa del suo forte potere di pianificazione.

Pro: Hai difficoltà a programmare i tuoi progetti? Ogni volta che modifichi la priorità di un’attività, assegni più lavoro a un membro del team, le tempistiche in LiquidPlanner regolano e aggiornano tutti. Una volta modificata una dipendenza, l’intera pianificazione viene aggiornata.

Contro: LiquidPlanner è stato progettato per utenti più tecnici, quindi potresti voler trovare uno strumento come Workzone che tutti possano usare subito.

Prezzi: a partire da $ 45 / utente / mese fino a un pacchetto Enterprise

Mavenlink

Rispetto a Microsoft Project, tutto è connesso con Mavenlink.

Vantaggi: ciò che distingue Mavenlink sono le sue capacità finanziarie, che danno ai team la possibilità di addebitare fornitori o appaltatori direttamente all’interno dello strumento. I loro grafici e rapporti vengono aggiornati automaticamente e possono mostrarti rapidamente il percorso critico.

Contro: se il monitoraggio delle finanze non è il tuo obiettivo principale, un altro strumento potrebbe essere più adatto a te.

Prezzi: A partire da $ 19 / utente / mese fino a un pacchetto Enterprise

Cerchi altre alternative a Mavenlink? Ecco un elenco completo.

OmniPlan

OmniPlan fa parte della suite di software Omni ed è uno degli unici strumenti in questo elenco di alternative a Microsoft Project che è solo Mac.

Pro: se utilizzi un Mac e devi connetterti a Microsoft Project, prova OmniPlan. È possibile integrare file con MS Project, ordinare facilmente le attività per dipendenze e date e disporre anche di dashboard multi-progetto.

Contro: non su un Mac? Questa potrebbe essere l’occasione per provare una soluzione SaaS progettata per più sistemi operativi.

Prezzi: da $ 199,99 a $ 399,99 per la versione desktop, da $ 99,99 a $ 199,99 per la versione iOS

Smartsheet

Essendo un’azienda ben finanziata con venture capital, Smartsheet offre un’intera suite di strumenti per aiuta a gestire il tuo lavoro oltre il software di gestione dei progetti.

Pro: Smartsheet mette il potere dietro un foglio di calcolo tradizionale, quindi se ami i fogli di lavoro potresti essere un utente Smartsheet naturale. Puoi utilizzare formule con le tradizionali funzionalità di gestione dei progetti come Critical Path.

Contro: poiché è progettata per imitare un foglio di calcolo, l’interfaccia di Smartsheet ha dei limiti quando si tratta di gestire efficacemente attività e risorse per progetti più complessi.I project manager possono creare più “fogli” per diversi progetti e anche personalizzare i loro rapporti. Tuttavia, i fogli potrebbero andare avanti all’infinito senza limiti! Quindi sei bloccato con gli stessi problemi quando usi Microsoft Excel.

Prezzi: piano individuale per $ 14 / mese, piano team per $ 15 / utente / mese, piano aziendale per $ 25 / utente / mese, piano Enterprise quotato

Dai un’occhiata al nostro elenco completo di alternative Smartsheet qui.

Gantt del team

Questo è basato sul suo nome: diagrammi di Gantt. Quindi farai meglio ad amarli se utilizzerai questo strumento.

Pro: l’interfaccia di TeamGantt si basa sulla suddivisione del tuo team in membri a cui sono assegnate determinate attività in una determinata sequenza temporale. I diagrammi di Gantt sono flessibili e dinamici e offrono un modo semplice per gestire i progetti.

Contro: i diagrammi di Gantt sono ottimi, ma gli strumenti di gestione dei progetti di medie dimensioni offrono il diagramma di Gantt capacità all’interno dei loro strumenti hai bisogno di diversi tipi di rapporti e diversi modi di visualizzare le informazioni, come singoli elenchi di attività e progetti, quindi TeamGantt potrebbe non essere adatto a te.

Prezzo: gratuito fino a $ 62 al mese per 5 utenti

Workfront

Questa società di gestione dei progetti con sede nello Utah serve i clienti di livello aziendale combinando la gestione dei progetti complessi con la collaborazione dei documenti, il monitoraggio dei problemi e la gestione del portafoglio.

Pro: Workfront è forse l’alternativa di Microsoft Project più completa disponibile questo elenco con un alto costo di ingresso. Può soddisfare le esigenze delle aziende di medie e grandi dimensioni.

Contro: Workfront può gestire molti ruoli diversi ma è uno strumento di livello aziendale. Non è il sistema più semplice da comprendere, quindi aspettati molto tempo per l’onboarding con un’interfaccia poco interessante.

Prezzi: non pubblici, richiedi i prezzi.

Cerchi altre soluzioni software di livello aziendale? Consulta il nostro elenco di software qui.

Wrike

Wrike è un sistema di gestione dei progetti basato sul concetto di cartelle e cartelle nidificate.

Pro: Wrike ha molte funzionalità da utilizzare con le sue numerose visualizzazioni su come gestire i progetti. Hanno istituito linee temporali, diagrammi di Gantt, bacheche e schede in modo che gli utenti possano lavorare come vogliono.

Contro: Wrike è un po ‘sfocato, perché può essere personalizzato e fare tutto, il che significa che può essere difficile imparare e assumere nuovi dipendenti. Puoi suddividere i progetti in attività e creare gerarchie più ampie per rappresentare le tue unità aziendali o i reparti aziendali.

Poiché Wrike era concepito come una soluzione di condivisione dei documenti che è passata alla gestione dei progetti, sono bloccati con un -navigare il sistema di cartelle che si sovrappone sempre di più. Può essere difficile concentrarsi e tenere traccia dei progetti senza spazi di lavoro utili come in Workzone.

Prezzo: gratuito a pagamento fino a $ 36,40 / utente / mese, piano Enterprise citato.

Dai un’occhiata il nostro elenco delle migliori alternative a Wrike qui.

Zoho Projects

Zoho, un’azienda con sede in India, è nota per le sue capacità di automazione del marketing e CRM, ma include anche la gestione dei progetti. Fa l’elenco delle alternative a Microsoft Project perché i team possono utilizzare una serie decente di funzionalità a un buon prezzo.

Pro: Zoho Projects è una soluzione di gestione dei progetti adeguatamente dotata soprattutto per il prezzo ed è un’ottima complemento al suo ecosistema. A differenza di molti servizi simili, puoi aggiungere utenti illimitati su tutti i piani senza costi aggiuntivi.

Contro: l’ecosistema Zoho è grande e ha un costo di usabilità per molti utenti. Non aspettarti che questo abbia la facilità d’uso di altri strumenti di gestione dei progetti SaaS.

Prezzo: gratuito – $ 150 al mese

CollabNet VersionOne

Con sede ad Atlanta, GA, VersionOne (che si è fusa con Collabnet nel 2017), è stata recentemente acquistata dal TPG Group. Funzionano ancora come CollabNet VersionOne e offrono ancora una suite di gestione del lavoro completa di software per la gestione dei progetti.

Pro: Progettato per lo sviluppo di software attorno ad Agile e Scrum, CollabNet VersionOne è il fornitore di piattaforme leader per Value Stream Management, Pianificazione agile, DevOps e gestione del codice sorgente.

Contro: proprio come Microsoft Project, potrebbe volerci molto tempo agli utenti per capire come funziona e per collegare le sue numerose applicazioni.

Prezzo: gratuito- $ 29 / utente / mese

Processo di destinazione

Con sede a Buffalo, NY, Targetprocess offre un software di gestione dei progetti agile a Scrum, Kanban, SAFe e altri processi agili.

Pro: le schede e la visualizzazione di Targetprocess consentono più attività nelle tempistiche e nelle tappe fondamentali.

Contro: alcuni utenti trovano l’interfaccia del software eccessivamente complessa e spesso i membri del team impiegano un po ‘di tempo per essere aggiornati.

Prezzo: $ 20 / utente / mese a prezzi di livello aziendale

Lavoro di squadra

Con sede in Irlanda, Teamwork offre una suite completa di strumenti di produttività come CRM di vendita, chat, software di help desk e software di gestione dei progetti.

Pro: per funzionalità avanzate e una gamma completa di software aziendale, Teamwork può avere ciò di cui hai bisogno. Alcune caratteristiche distintive di gestione del progetto includono privacy e autorizzazioni, aggiornamenti in tempo reale sullo stato dei membri del team e monitoraggio delle fatture.

Contro: soffrendo di essere una soluzione “tutto in uno”, è difficile da rivendicare Il lavoro di squadra come alternativa a Microsoft Project poiché il set di funzionalità soffre rispetto al software di gestione dei progetti autonomo.

Prezzi: piano Small Office $ 44,92 / mese, piano Professional per $ 136,58, piano aziendale per $ 228,25 / mese, piano Enterprise quotato

Podio

Con sede a Raleigh, Carolina del Nord, Podio è stato recentemente acquistato da Citrix. Podio si basa sull’idea di trasparenza e sul suo “ufficio online a pianta aperta”.

Pro: Ha di più caratteristiche sociali come il riconoscimento e la condivisione tra pari rispetto a uno strumento più complesso come Microsoft Project.

Contro: il ridimensionamento per gestire progetti di grandi dimensioni presenterà alcune difficoltà poiché Podio non ha una dashboard per tutti i progetti o una vista portfolio per ottenere ah e su tutti i progetti attivi.

Prezzi: gratuiti per i piani Premium. Piano di base per $ 9 / utente / mese; Piano Plus per $ 14 / utente / mese; Piano premium per $ 24 / utente / mese.

JIRA

JIRA è il prodotto di punta dello sviluppatore di software australiano Atlassian, meglio conosciuto come leader in devOps, e può supportare Scrum, Lean o Kanban. JIRA fa l’elenco delle alternative a Microsoft Project perché è il leader in devOps e i team tecnici passerebbero da Microsoft Project a JIRA.

Pro: altamente personalizzabile, Jira può creare ottimi report per il roadmapping e la gestione agile dei progetti. Ha anche il monitoraggio dei problemi e la priorità per gli elementi che devono salire in cima alla lista.

Contro: se il tuo team non è tecnico o non è immerso nel monitoraggio dei bug e nel monitoraggio dei problemi, probabilmente JIRA non sarà la soluzione giusta. Ha una nomenclatura tutta sua che potrebbe essere difficile da imparare.

Prezzi: gratuito, standard per $ 7 / utente / mese e Premium per $ 14 / utente / mese

Basecamp

Basato a Chicago, IL, USA, Basecamp one è uno degli strumenti di project management più familiari per la maggior parte dei project manager. Basecamp fa l’elenco delle alternative a Microsoft Project perché elimina molte funzionalità che frustrano gli utenti e semplifica la gestione del progetto in modo che sia facilmente comprensibile dalla maggior parte delle persone.

Pro: sebbene Basecamp non abbia funzionalità di gestione dei progetti più avanzate come i diagrammi di Gantt, il monitoraggio del tempo e le attività secondarie dipendenti, è uno spazio di collaborazione adatto per i team che non hanno bisogno delle campane e dei fischietti di Microsoft Project.

Contro: forse il più grande aspetto negativo di Basecamp è che consente agli utenti di visualizzare solo un progetto alla volta. I team con molto lavoro in corso necessitano della possibilità di visualizzare più progetti contemporaneamente, in modo che sia facile vedere dove si trovano tutti i progetti. Catturare i ritardi prima che distruggano un deliverable è essenziale per il successo di un project manager. La visibilità limitata è tipica degli strumenti di gestione dei progetti leggeri come Basecamp.

Prezzi: gratuito e Business per $ 99 al mese / utenti illimitati

Hai bisogno di più alternative Basecamp? Ecco una carrellata delle migliori alternative di Basecamp.

Redmine

Redmine è stato creato e gestito da volontari della comunità ed è uno dei preferiti dagli sviluppatori per la gestione dei progetti.

Pro: Gli sviluppatori adorano questo perché hai conoscere Ruby on Rails per implementarlo. Redmine viene fornito con un carico di estensioni e plug-in, quindi se vuoi che faccia qualcosa, ci sono buone probabilità che qualcuno abbia già scritto il codice per esso.

Contro: Redmine non è necessariamente per le attività, ma per bug, problemi e date di spedizione che emergono nello sviluppo del software. Viene inoltre fornito con un wiki impostato per ogni progetto per l’archiviazione di documenti e note.

Prezzo: gratuito

Asana

Pro: Asana è ben progettato ed è un successo per i piccoli squadre.A vari livelli di prezzo, i team possono aggiungere funzionalità di gestione dei progetti tradizionali a cui saresti abituato in Microsoft Project.

Contro: Man mano che un team sviluppa i propri progetti in complessità e numero, Asana potrebbe avere difficoltà a tenere il passo. Uno svantaggio del ridimensionamento di Asana sta nel dover fare affidamento sull’aggiunta di moduli e plug-in all’interno del loro mercato per aggiungere funzionalità extra.

Prezzi: gratuito per team fino a 15 persone; Premium ($ 10,99 / utente / mese); Business ($ 24,99 / utente / mese); Enterprise (citato)

Per un elenco delle migliori alternative ad Asana, controlla il nostro elenco qui.

Conclusione

Se stai cercando di passare a uno dei Alternative a Microsoft Project (o qualsiasi altra alternativa di gestione del progetto), ricorda di considerare non solo le funzionalità, ma anche il modo in cui il software di gestione del progetto può aiutarti ad avere successo.

Non vuoi un altro strumento che ti metta semplicemente dentro il fuoco, ma un collaboratore che lavorerà con la tua squadra e li farà partire con il piede giusto. Ricorda, stai cercando di evitare la complessità di Microsoft Project. Hai bisogno di un’opzione che ti renda la vita più facile e meno caotica, non più difficile.

Il tuo team ha bisogno di un potente strumento di gestione dei progetti che l’intero team possa utilizzare? La zona di lavoro potrebbe essere solo il biglietto…

Steve Pogue è il Marketing Operations Manager di Workzone. Scrive suggerimenti per la gestione del progetto e il processo di acquisto. Quando non è a Workzone, puoi trovarlo mentre gioca a palla base vintage o si rilassa con la sua famiglia a casa.