Decidere se si desidera concedere permessi retribuiti (PTO ) è qualcosa che devi fare prima di assumere un dipendente. L’offerta di PTO richiede anche di elaborare una politica che spieghi come la tua azienda tratta il tempo libero accumulato. Tuttavia, le leggi statali sui pagamenti PTO possono limitare la possibilità di stabilire una politica di utilizzo o perdita.
Certo, non è necessario concedere ai dipendenti un periodo di ferie retribuito. Tuttavia, oltre il 60% dei dipendenti delle piccole imprese ha accesso alla presa di forza per malattia, ferie e ferie. E se offri ferie retribuite, devi conoscere le leggi sui pagamenti PTO del tuo stato.
Continua a leggere per conoscere le ferie accumulate, le politiche di utilizzo o perdita e qual è il tuo stato ha da dire al riguardo.
Riepilogo delle ferie accumulate
Quando i dipendenti hanno delle ferie retribuite, il numero di giorni che ricevono in genere si accumula nel tempo. Il tempo libero accumulato è il tempo che un dipendente ha guadagnato ma non ancora utilizzato.
Un dipendente può eseguire una delle seguenti operazioni con il tempo libero accumulato:
- Usalo
- Incassare
- Rinviare
- Rinunciare
In genere, i dipendenti devono prendere una decisione in merito al tempo libero accumulato alla fine dell’anno civile. Il licenziamento dei dipendenti è un altro momento in cui entra in gioco l’accumulo di PTO.
Le politiche della tua azienda e le leggi del tuo stato contribuiscono a ciò che un dipendente può fare con la PTO maturata.
Alcune aziende impostano limitazioni a ciò che i dipendenti possono incassare o rinnovare. Ad esempio, potresti consentire ai dipendenti di incassare solo fino a 40 ore e trasferire fino a 40 ore di PTO.
Includi i dettagli della tua politica di competenza nel manuale del dipendente. E non creare la tua polizza finché non sai quali stati richiedono ai datori di lavoro di pagare per le ferie non utilizzate.
Che cos’è una polizza usala o perdi?
Una politica “usalo o perdi” afferma che i dipendenti devono utilizzare la presa di forza entro una certa data o rischiare di perderla. Le politiche di utilizzo o di smarrimento vietano ai dipendenti di incassare o di rinnovare il tempo guadagnato.
I datori di lavoro che implementano politiche di utilizzo o smarrimento devono comunicarlo chiaramente ai propri dipendenti. I dipendenti devono sapere quando devono utilizzare la presa di forza prima che scada.
Le politiche di utilizzo o perdita limitano la responsabilità di rimborso del datore di lavoro ai dipendenti che non utilizzano le ferie o il tempo di malattia. Tuttavia, affrontare le limitazioni può essere frustrante per alcuni dipendenti che desiderano risparmiare i loro giorni di PTO per il prossimo anno o ricevere un bonus di fine anno.
Per non parlare del fatto che lo usi o lo perdi. le politiche sono illegali in alcuni stati.
Gli stati impongono il modo in cui calcolare i ratei?
Quando un datore di lavoro sceglie volontariamente di offrire ferie retribuite ai dipendenti, in genere determinano come viene maturato il tempo.
Le aziende possono calcolare i ratei in base al numero di:
- Ore lavorate
- Giorni lavorati
- Settimane lavorate
- Periodi di paga lavorati
Il modo in cui calcoli i ratei determina il modo in cui paghi i dipendenti per le ferie guadagnate ma non utilizzate. Per capire quanto devi a un dipendente, devi ripartire il suo tempo libero.
Assicurati di spiegare come i dipendenti accumulano il tempo libero nel tuo manuale.
Tieni presente che gli stati con Le leggi sui congedi per malattia retribuiti obbligatori decidono come i datori di lavoro devono calcolare i ratei.
Leggi sui pagamenti PTO da parte dello stato
Sebbene gli stati non richiedano ai datori di lavoro di fornire ferie retribuite ai dipendenti, alcuni regolano i ratei PTO .
Cosa significano esattamente le leggi sui pagamenti PTO per stato? Gli Stati potrebbero avere leggi sul pagamento delle ferie inutilizzate che richiedono ai datori di lavoro di:
- Fornire il pagamento delle ferie accumulate o rinnovare i giorni non utilizzati alla fine dell’anno (ovvero, divieto di usarlo o perderlo it)
- Includere le ferie accumulate come salario nella busta paga finale di un dipendente
- Fare sia 1 che 2
Non tutti gli stati hanno pagamenti PTO legislazione. Molti non si chiedono se i datori di lavoro debbano pagare i dipendenti per le ferie maturate.
Indipendentemente dal fatto che il tuo stato richieda o meno il pagamento delle ferie accumulate, devi affrontarlo nelle tue politiche. Puoi scegliere di pagare i dipendenti per il tempo accumulato. E se dici che lo farai nella politica della tua attività, devi farlo.
Nella maggior parte degli stati, le leggi sui pagamenti PTO si applicano solo alle ferie guadagnate.
Quindi, quali stati vietano i datori di lavoro dall’implementazione di politiche “usa o perdi”? Quali stati richiedono il pagamento PTO al termine?
Ulteriori informazioni sulle leggi sui pagamenti PTO per stato di seguito.
California
I datori di lavoro non possono implementare una politica di utilizzo o perdita nelle loro attività. Tuttavia, i datori di lavoro possono fissare un limite ai ratei.
La California richiede che i datori di lavoro paghino i dipendenti licenziati per le ferie maturate nella loro busta paga finale. Secondo la legge della California, il pagamento delle ferie è considerato una forma di salario se un datore di lavoro sceglie di offrirlo ai dipendenti.
La legge sul tempo maturato della California si applica ai periodi di ferie o ferie combinati con i periodi di malattia in base a una politica PTO.
Per ulteriori informazioni sulle leggi di pagamento delle ferie della California, controlla il loro stato sito web.
Colorado
Il Colorado richiede che i datori di lavoro paghino i dipendenti per le ferie maturate quando vengono licenziati. Secondo la legge del Colorado, il pagamento delle ferie è considerato una forma di salario.
La legge del Colorado si applica solo alle ferie, non ai periodi di malattia.
Visita il sito web dello stato del Colorado per ulteriori informazioni.
Illinois
L’Illinois non vieta le politiche di utilizzo o smarrimento sul posto di lavoro. Tuttavia, lo regolamentano.
I datori di lavoro possono richiedere ai dipendenti di utilizzare le ferie entro una certa data, purché concedano loro una ragionevole quantità di tempo.
Inoltre, la legge dell’Illinois richiede che i datori di lavoro forniscano il pagamento PTO ai dipendenti licenziati.
Puoi rivedere le politiche dell’Illinois in modo più dettagliato visitando il loro sito web statale.
Indiana
Secondo lo stato dell’Indiana sito web, i datori di lavoro devono pagare i dipendenti per le ferie maturate quando il dipendente viene licenziato.
Tuttavia, Indiana afferma che le politiche sulle ferie sono generalmente lasciate ai datori di lavoro. I datori di lavoro possono specificare le condizioni che i dipendenti devono soddisfare per ricevere la paga per le ferie.
Louisiana
Lo stato stesso non richiede ai datori di lavoro di pagare i dipendenti per le ferie maturate. La legge della Louisiana impone ai datori di lavoro che offrono ferie pagate ai dipendenti di pagare il tempo maturato al momento della cessazione.
Maryland
Lo stato non richiede ai datori di lavoro di pagare i dipendenti per le ferie maturate. Tuttavia, il Maryland richiede ai datori di lavoro di pagare i dipendenti per le ferie non utilizzate se il datore di lavoro non ha una politica di decadenza che dice diversamente.
Puoi saperne di più sulla regola di pagamento delle ferie del Maryland consultando il loro sito web.
Massachusetts
Sebbene i datori di lavoro non possano obbligare i dipendenti a perdere il loro tempo guadagnato, possono stabilire politiche di utilizzo o di smarrimento. I datori di lavoro possono impostare una data di scadenza per le ferie accumulate purché sia ragionevole. Inoltre, i datori di lavoro possono limitare la quantità di ferie accumulate o guadagnate dai dipendenti.
I datori di lavoro del Massachusetts devono fornire l’indennità di ferie maturata ai dipendenti licenziati.
Per ulteriori informazioni, consultare l’avviso del Massachusetts su politiche per le ferie.
Montana
I datori di lavoro che offrono periodi di ferie retribuiti non possono stabilire politiche di utilizzo o di smarrimento. Tuttavia, possono impostare un limite che limita l’importo che un dipendente può accumulare.
Secondo la legge del Montana, i datori di lavoro devono pagare i dipendenti per le ferie maturate al momento della risoluzione.
Controlla lo stato del Montana sito web per saperne di più sulle loro leggi sui pagamenti.
Nebraska
Se sei un datore di lavoro del Nebraska, non puoi stabilire una politica di utilizzo o di smarrimento per la tua azienda.
Quando un dipendente viene licenziato, il datore di lavoro deve pagarlo per le ferie guadagnate e non utilizzate.
Per ulteriori informazioni sulle leggi sui pagamenti PTO, visitare il sito Web del Nebraska.
New York
New York non richiede ai datori di lavoro di pagare i dipendenti per le ferie accumulate. Tuttavia, ai sensi della legge di New York, i datori di lavoro sono tenuti a pagare i dipendenti per le ferie maturate al momento del licenziamento se non hanno una politica che dice diversamente.
Per ulteriori informazioni sul pagamento PTO, visita il sito web di New York.
North Carolina
North Carolina non richiede ai datori di lavoro di pagare i dipendenti per le ferie maturate. I datori di lavoro devono pagare i dipendenti per le ferie maturate al momento del licenziamento se la loro politica non tiene conto di ciò che accade.
Per ulteriori informazioni sui diritti di rimborso PTO dei dipendenti nella Carolina del Nord, visita il loro sito web.
North Dakota
Sebbene la legge del North Dakota stabilisca che i dipendenti hanno diritto a indennità di ferie inutilizzate quando vengono licenziati, ci sono alcune eccezioni.
Datori di lavoro con dipendenti che lasciano volontariamente può trattenere le ferie maturate se:
- Il datore di lavoro ha fornito al dipendente una comunicazione scritta sulle condizioni di pagamento PTO
- Il dipendente ha lavorato per il datore di lavoro per meno di un anno
- Il dipendente ha dato al datore di lavoro meno di cinque giorni di preavviso
È possibile visualizzare ulteriori informazioni sulle leggi del Nord Dakota sul loro sito web.
Oregon
Le regole dell’Oregon sul pagamento della PTO sono un po ‘più complicate di quelle di altri stati. Secondo il loro sito web, potrebbe essere necessario includere le ferie maturate nella retribuzione finale di un dipendente se la tua politica è aperta all’interpretazione.
Wisconsin
I datori di lavoro possono decidere se fornire o meno indennità di ferie al momento della risoluzione. Tuttavia, i datori di lavoro che non includono una polizza di forfait scritta sono generalmente agganciati per il pagamento di ferie non pagate.
Visualizza il sito web del Wisconsin per ulteriori informazioni sul pagamento PTO.
Wyoming
Il Wyoming non richiede ai datori di lavoro di pagare i dipendenti per le ferie maturate.I datori di lavoro devono pagare i dipendenti licenziati per le ferie maturate se non dispongono di una politica di decadenza scritta riconosciuta dal dipendente.
Visita il sito web dello stato del Wyoming per ulteriori informazioni.
Norme sulle ferie da usare o da perdere in base alla tabella di stato
Dai un’occhiata alla nostra tabella di facile lettura di seguito per vedere se è possibile implementare una politica per le ferie da usare o perdere . E scopri se il tuo stato richiede di pagare i dipendenti per le ferie non utilizzate quando lasciano la tua attività.
Tieni presente che molti stati non affrontano il pagamento delle ferie accumulate. In generale, questo significa che i datori di lavoro sono liberi di attuare politiche di utilizzo o di smarrimento o di rifiutarsi di offrire il pagamento della PTO al termine. Tuttavia, dovresti consultare il tuo stato per assicurarti di essere conforme alle restrizioni e alle politiche in continua evoluzione.
| Stato | I datori di lavoro possono implementare una politica da usare o da perdere? | Lo Stato richiede che i datori di lavoro forniscano un pagamento PTO al termine? |
|---|---|---|
| Alabama | Sì | No |
| Alaska | Sì | No |
| Arizona | Sì | No |
| Arkansas | Sì | No |
| California | No | Sì |
| Colorado | Sì | Sì |
| Connecticut | Sì | No |
| Delaware | Sì | No |
| DC | Sì | No |
| Florida | Sì | No |
| Georgia | Sì | No |
| Hawaii | Sì | No |
| Idaho | Sì | No |
| Illinois | Sì * | Sì |
| Indiana | Sì | Sì |
| Iowa | Sì | No |
| Kansas | Sì | No |
| Kentucky | Sì | No |
| Louisiana | Sì | Sì |
| Maine | Sì | No |
| Maryland | Sì | Sì * |
| Massachusetts | Sì * | Sì |
| Michigan | Sì | No |
| Minnesota | Sì | No |
| Mississippi | Sì | No |
| Missouri | Sì | No |
| Montana | No | Sì |
| Nebraska | No | Sì |
| Nevada | Sì | No |
| New Hampshire | Sì | No |
| New Jersey | Sì | No |
| Nuovo Messico | Sì | No |
| New York | Sì | Sì * |
| North Carolina | Sì | Sì * |
| North Dakota | Sì | Sì * |
| Ohio | Sì | No |
| Oklahoma | Sì | No |
| Oregon | Sì | Sì * |
| Pennsylvania | Sì | No |
| Rhode Island | Sì | No |
| South Carolina | Sì | No |
| South Dakota | Sì | No |
| Tennessee | Sì | No |
| Texas | Sì | No |
| Utah | Sì | No |
| Vermont | Sì | No |
| Virginia | Sì | No |
| Washington | Sì | No |
| Virginia Occidentale | Sì | No |
| Wisconsin | Sì | Sì * |
| Wyoming | Sì | Sì * |
Suggerimenti rapidi per la gestione di oggetti inutilizzati ferie
Ecco alcuni passaggi che puoi seguire per rispettare le leggi sui pagamenti PTO da parte dello stato e mantenere felici i tuoi dipendenti:
- Comprendi le leggi sui pagamenti PTO del tuo stato
- Consultare il proprio stato per la verifica
- Creare una politica scritta per il tempo libero retribuito che descriva in dettaglio come il tempo è maturato e cosa possono fare i dipendenti con il tempo maturato
- Includere la politica del tempo libero in il manuale del dipendente
- Segui la politica aziendale
- Calcola la PTO maturata dal dipendente e paga il dipendente per quel tempo, se applicabile
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