A volte una lettera vecchio stile è il modo migliore per portare a termine il lavoro. Per chiudere un conto bancario, potrebbe essere necessario inviare la richiesta tramite posta tradizionale o inoltrarla di persona presso una filiale bancaria. Non è necessario attendere in attesa o in fila, spiegare te stesso al servizio clienti e sperare che l’account venga chiuso rapidamente: puoi semplicemente inviare la lettera e farla finita. Anche se una lettera non è richiesta, usarne uno crea una traccia cartacea che può darti tranquillità, in caso di errori o complicazioni.
Usa il testo sotto come modello e inserisci le informazioni tra parentesi ( “”) come necessario. Consulta i suggerimenti sotto la lettera per maggiori dettagli e altri semplici modi per chiudere un account.
Esempio di lettera di chiusura dell’account
A chi può interessare,
Chiudi gli account elencati di seguito. Invia i fondi rimanenti in tali conti tramite assegno all’indirizzo riportato di seguito e rifiuta qualsiasi ulteriore richiesta di transazioni in questi conti.
Conto corrente:
Conto di risparmio:
Conto del mercato monetario:
Altro conto:
Fornire una conferma scritta che il gli account sono chiusi.
In caso di domande, contattami al numero di telefono riportato di seguito.
Grazie,
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Altri modi per chiudere il tuo account
Potrebbero esserci modi più semplici per chiudere il tuo account. Se non vuoi stampare, firmare e spedire una lettera, prova un approccio più tecnologico o più personale. In alcuni casi, le banche potrebbero preferire uno di questi metodi a una lettera. Controlla il sito web della tua banca per vedere quali azioni consiglia di intraprendere.
Invia una richiesta online
Le banche online ti consentono di trasferire tutti i tuoi fondi e richiedi una chiusura online. Può essere facile come fare clic su “Chiudi account”. Altre banche richiedono di scrivere una richiesta al servizio clienti mentre sei connesso al tuo account.
Chiama il servizio clienti
Un telefono veloce call potrebbe anche fare il trucco. Se hai qualche minuto, chiama il servizio clienti e chiedi di chiudere il tuo account. Preparati per alcuni tentativi di mantenere la tua attività, che puoi rifiutare fermamente (ma educatamente).
Suggerimenti per una corretta chiusura dell’account
In molti casi, inviare una richiesta scritta, online o per telefono è tutto ciò che devi fare per chiudere un account. Tuttavia, puoi eseguire passaggi aggiuntivi per assicurarti che il processo proceda nel modo più fluido possibile. Prima di finalizzare la chiusura dell’account, rivedi questi passaggi facoltativi e scenari speciali.
Assicurati di aver finito
Prima di chiudere l’account, ricontrolla per assicurarti che ci siano nessun assegno in sospeso o pagamenti automatici pianificati per colpire il tuo account. Modifica le istruzioni di deposito diretto sul tuo nuovo account e attendi di vedere che l’aggiornamento è stato eseguito prima di chiudere un account.
Svuotalo da solo
Di solito è meglio svuotare il tuo conto bancario prima di inviare la lettera per chiuderlo. Nella maggior parte dei casi, trasferendo i fondi tu stesso avrai i soldi nelle tue mani più rapidamente di se aspetti che la banca elabori la tua richiesta.
Esistono diversi modi semplici e gratuiti per inviare fondi a te stesso elettronicamente, inclusi quelli di base bonifici da banca a banca. Anche le app e i servizi non bancari per l’invio di denaro possono essere utili.
Se lo fai da solo, sapere esattamente quando e dove aspettarsi i soldi L’alternativa è t o aspetta un assegno per posta (che dovrai depositare prima di poter prelevare e spendere i soldi). Fai attenzione a non svuotare il tuo vecchio account troppo presto se ci sono commissioni o addebiti in sospeso. Una commissione o un addebito che non puoi coprire potrebbe complicare e ritardare il processo.
Sii diretto, ma educato
Per chiudere il tuo conto bancario , devi solo fare la richiesta (sia per iscritto che facendo clic su un pulsante). La dicitura non è la cosa più importante. Non è necessario istruirli a farlo “prontamente” o “immediatamente” perché lo faranno comunque il prima possibile.
Le banche non trascinano i piedi su queste cose finché qualcuno non se ne accorge e fa pressione. Rendilo semplice per la persona che apre la tua lettera (dì loro esattamente cosa fare e dove inviare il denaro), ed è più probabile che venga fatto in modo rapido e preciso. Se hai reclami sulla banca o sui suoi servizi, invia il feedback separatamente e attendi fino alla chiusura del tuo account.
Scarica estratti conto o transazioni
Una volta chiuso l’account, potresti perdere l’accesso alla cronologia dell’account. Un giorno, potresti desiderare di avere un record di una transazione importante. Scarica estratti conto di diversi anni prima di chiudere l’account, per ogni evenienza. In alternativa, scarica le tue transazioni in un programma software che memorizza le informazioni per te.
Potrebbe essere necessario fornire una firma originale
Potrebbe essere necessario firmare la lettera con l’inchiostro, anziché con una firma elettronica o un timbro, a seconda della politica bancaria. Se una banca richiede una lettera scritta, una componente di tale requisito può includere una vera firma per autorizzare la chiusura del conto.
Utilizza bonifici o cassieri “s Controlli in situazioni sensibili al tempo
Se hai davvero bisogno che il denaro venga trasferito immediatamente ed essere disponibile per la spesa, invia il denaro al tuo nuovo account tramite bonifico bancario. In alternativa, procurati un assegno circolare, che lo farà costano un po ‘meno e forniscono comunque fondi “disponibili”.
I cambiamenti di indirizzo possono ritardare il processo
Se stai chiudendo il account perché ti sei trasferito, tieni presente che le politiche bancarie in genere consentono loro di inviare fondi solo al tuo indirizzo di registrazione (l’indirizzo che hanno attualmente in archivio presso la banca). I cambiamenti di indirizzo seguiti da richieste di assegno potrebbero potenzialmente sollevare una bandiera rossa: potrebbero preoccupare che un ladro di identità stia tentando di rubare i tuoi soldi. Se la banca mette in dubbio la legittimità del trasferimento, potrebbe essere necessario attendere più a lungo per i soldi, oppure potrebbe essere necessario eseguire ulteriori pratiche burocratiche e ottenere la richiesta autenticata.
Chiedi alla tua banca cosa è necessario per spedire un assegno a un nuovo indirizzo (meglio ancora, ritira i soldi da solo, come descritto sopra ).
Se utilizzi una cooperativa di credito, potresti non dover chiudere il tuo account solo perché ti sei trasferito. Molte unioni di credito partecipano a filiali condivise , che ti consente di utilizzare filiali di una cooperativa di credito diversa (con migliaia di sedi a tua disposizione in tutto il paese). Alla fine potresti aver bisogno di un account presso un istituto locale per esigenze più complesse oppure potresti stare bene usando il tuo vecchio conto.
Utilizza un’app per depositare l’assegno
Se la banca invia un assegno per il denaro rimanente nel conto chiuso, dovrai deposita quell’assegno da qualche parte e molte persone oggigiorno non si occupano quasi mai di assegni cartacei. Il modo più semplice per effettuare quel deposito è con l’app mobile della tua nuova banca (se disponibile).
Verifica la chiusura
Non dare per scontato le tue istruzioni sarà seguito. Ricontrolla accedendo al tuo account o chiamando la banca per assicurarti che il tuo account sia chiuso. A volte le istruzioni si perdono o è necessario fare qualcosa prima di poter chiudere l’account. Se non sei a conoscenza dei problemi che sorgono, rischi di dover addebitare sul tuo account addebiti per inattività o commissioni di saldo basse. Potrebbero non essere colpa tua, ma è più facile ripulire tutto finché è fresco nella tua mente.
The Bottom Line
Anche se non è sempre obbligatorio, utilizzare una lettera firmata a mano per richiedere la chiusura dell’account è un modo semplice per aggiungere un ulteriore livello di protezione finanziaria. Se durante il processo si verificano complicazioni o errori, hai una prova scritta a mano e datata dei dettagli chiave come esattamente ciò che hai richiesto, quando l’hai richiesto e dove dovevano andare i fondi rimanenti: ricordati solo di tenerne una copia per te.
Se il processo a un certo punto va storto, assicurati di contattarti non appena noti le discrepanze. Sii diretto nelle tue conversazioni con il servizio clienti, ma non creare ponti. I commenti scortesi non accelerano il processo, solo una comunicazione chiara lo farà.
Se hai ancora domande sul processo, puoi leggere ulteriori informazioni su cosa fare prima di cambiare banca o chiudere un conto corrente congiunto.