Miglior software di collaborazione online del 2021: strumenti gratuiti e a pagamento per la condivisione del lavoro e la comunicazione

La diffusione del coronavirus (aka COVID 19) ha portato le aziende di tutto il mondo ad accogliere il lavoro a distanza, contribuendo a ridurre il diffusione del virus mirando anche a limitare l’impatto sulla produttività.

Qui presentiamo il miglior software di collaborazione, che consente ai dipendenti di lavorare a distanza da casa pur essendo in grado di comunicare e collaborare direttamente su progetti e documenti.

Per tutto il resto, dai un’occhiata al nostro miglior software di videoconferenza se hai bisogno di un nuovo modo per rimanere in contatto.

La collaborazione è la nuova normalità sul posto di lavoro, con i dipendenti che non dovrebbero più lavorare separati gli uni dagli altri.

Questa attenzione alla collaborazione dovrebbe significare una maggiore efficienza e una maggiore produttività, ma può essere ottenuto solo se si dispone dei migliori strumenti di collaborazione online in primo luogo.

I piani del software di collaborazione online dovrebbero essere basati su una piattaforma di comunicazione, accessibile non solo da un computer desktop ma anche dispositivi mobili, come i telefoni cellulari.

In questo modo tutti i dipendenti possono rimanere in contatto tutto il tempo attraverso le comunicazioni unificate, consentendo alle persone di comprendere meglio gli altri nei loro reparti e anche quelli dei diversi reparti .

Ancora meglio, le scadenze, la gestione delle attività e il supporto dovrebbero essere tutti integrati nelle comunicazioni. Prima di tutto, tutto dovrebbe essere chiaro, di facile comprensione, semplice da usare e ridurre i malintesi. Ogni dipendente dovrebbe avere il potere di parlare con la persona giusta, ovunque si trovi in azienda, per affrontare lo stesso problema. E poi risolvi il problema all’interno di un flusso di lavoro accettabile.

I giorni del lavoro collaborativo sono qui, quindi per ottenere il massimo dal tuo team, ecco la nostra selezione dei migliori strumenti di collaborazione online in questo momento .

Miglior software di collaborazione online – a colpo d’occhio

1. Microsoft 365
2. Slack
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Gregge

Microsoft Office potrebbe non essere la prima piattaforma a cui pensi quando si tratta di collaborazione, ma ora è il cuore della suite per ufficio basata su cloud Microsoft 365.

Questa è importante perché Microsoft Office rimane la suite per ufficio più utilizzata e quindi importante là fuori, e sebbene ci siano concorrenti come OpenOffice e Google Workspace (ex G Suite) non hanno ancora raggiunto lo stesso livello di funzionalità e facilità d’uso.

Pertanto, poiché è probabile che Microsoft Office sia al centro di molte aziende, il passaggio a Microsoft 365 offre una serie di vantaggi, non ultima la possibilità per i team di collaborare direttamente sullo stesso set di documenti. Potrebbe trattarsi di qualsiasi cosa, dai turni di lavoro in un foglio di calcolo Excel, a una presentazione in Powerpoint, ai report dei clienti scritti in Word.

A ciò si aggiunge che Microsoft Teams ora viene fornito in bundle con una serie di pacchetti Microsoft 365, consentendo comunicazioni unificate integrate con il tradizionale software per ufficio.

Ciò che rende Office 365 più attraente è che come piattaforma ospitata nel cloud può essere utilizzato non solo con Windows, ma anche con Mac, Android e iOS.

I prezzi di Office 365 dipendono dal fatto che si acquisti per uso personale o aziendale, con tariffe a partire da $ 6,99 o $ 8,25 al mese per utilizzo, con uso aziendale che richiede piani annuali prepagati.

Tuttavia, un’opzione alternativa poco pubblicizzata è Office 365 Business Essentials, che offre la maggior parte degli stessi pacchetti software e opzioni di cui sopra, ma arriva solo a $ 5 al mese per utente se pagato annualmente. Ciò rende l’intero pacchetto estremamente conveniente, soprattutto se paragonato ai prezzi del software di collaborazione e UC standalone.

Complessivamente, mentre gran parte del software descritto in questa guida è dedicato alla collaborazione, come si può vedere con Office La collaborazione 365 si sta normalizzando anche nel software mainstream di grandi nomi.

• Leggi la nostra recensione completa su Microsoft 365.

Slack è senza dubbio un potente strumento di collaborazione, con milioni di utenti in tutto il mondo. È una piattaforma incredibilmente intelligente e puoi scaricarla su dispositivi mobili e desktop. Consente l’invio di messaggi diretti (DM) e file a una singola persona o un gruppo di dipendenti, e c’è la possibilità di organizzare le conversazioni in diversi canali (forse per progetti specifici, uno per supporto tecnico, chat generale e così via ).

L’app supporta anche le videochiamate. Puoi utilizzare la funzione per parlare con i tuoi colleghi di progetti e lavorare in profondità, senza dover digitare tutto in un DM. Sebbene questo non sostituisca i servizi di archiviazione cloud, puoi trascinare, rilasciare e condividere file con i tuoi colleghi direttamente all’interno di Slack. È anche compatibile con servizi come Google Drive, Dropbox e Box.

Per concludere, Slack ha anche una versione gratuita, anche se non sorprende che abbia dei limiti (in termini di numero di messaggi archiviati, spazio di archiviazione complessivo spazio e così via).

• Leggi la nostra recensione completa su Slack.

Asana esiste dal 2008, rendendola un veterano nell’arena della collaborazione, e aziende come Intel, Uber, Pinterest e TED lo usano come loro metodo di comunicazione principale.

È stato progettato per consentire alle aziende di monitorare facilmente il lavoro dei dipendenti e di ottenere i migliori risultati possibili. Utilizzando la piattaforma, puoi creare elenchi di cose da fare per i progetti in corso, impostare promemoria per le scadenze imminenti e inviare richieste ai colleghi. I membri del team possono anche assegnare commenti ai post all’interno dell’app.

Puoi organizzare tutti i tuoi progetti in un formato elenco o bacheca ed è disponibile una funzione di ricerca in modo da poter individuare rapidamente il lavoro passato. In breve, Asana è un modo molto efficace per rimanere super-organizzato e facilitare le conversazioni quando si tratta di aggiornamenti su come procede il lavoro.

• Leggi la nostra recensione completa su Asana.

Se hai mai esaminato il software di gestione dei progetti e gli strumenti di collaborazione online, senza dubbio ti sei imbattuto in Trello. Disponibile sul web e con app mobile, ti permette di organizzare facilmente progetti e lavorarci con i colleghi.

La piattaforma ti permette di lavorare con bacheche o elenchi, che possono essere organizzati per team e compiti diversi. E all’interno di questi, puoi impostare elenchi di cose da fare e delegare tra colleghi. C’è anche la possibilità di assegnare commenti alle schede, un modo rapido per fornire feedback ad altri.

Inoltre, Trello vanta una serie di integrazioni con app come Evernote, GitHub, Google Drive e Slack. Puoi scaricare l’app gratuitamente, ma sono disponibili opzioni premium che danno accesso a più funzionalità.

Il prezzo per il piano tariffario Premium è di $ 9,99 per utente al mese, se addebitato annualmente, e sblocca una serie di funzionalità amministrative aggiuntive per una migliore organizzazione. C’è anche un’edizione Enterprise che ha un prezzo in base al numero di utenti richiesti e fornisce alcune funzionalità aggiuntive di gestione organizzativa.

• Leggi la nostra recensione completa su Trello.

Podio si descrive come una piattaforma online flessibile e personalizzabile per il lavoro e la comunicazione tra i team. In altre parole, ti offre un modo per organizzare grandi pile di lavoro e delegare compiti tra i dipendenti.

Proprio come molte altre app di collaborazione aziendale, Podio ti fornisce gli strumenti per condividere file , visualizza lo stato dei progetti in corso e ottieni feedback sulle cose su cui stai lavorando. Queste funzionalità sono combinate in un’interfaccia facile da usare.

Podio è anche dotato di app mobili di qualità per quando sei in giro e devi usare il tuo smartphone o tablet, e ha una quantità impressionante di integrazione con servizi e app di terze parti tra cui Dropbox, Google Drive, Evernote e Zendesk.

• Leggi la nostra recensione completa su Podio.

Ryver è simile a Slack, con l’obiettivo di fornire alla tua organizzazione un mezzo di comunicazione altamente efficace e un modo semplice per parlare attività, assicurandoti che le scadenze siano rispettate.

Ciò che rende Ryver un’opzione convincente è il fatto che puoi creare tutti i team che vuoi all’interno dell’app e classificarli facilmente per l’avvio. Come nel caso di Slack, puoi utilizzare la piattaforma per impostare chat con gruppi e individui.

Ci sono anche alcuni filtri interessanti. Puoi controllare chi vede le cose che dici e pubblichi nell’app e, ovviamente, abbastanza, unirti ai team che sono più rilevanti per te. Tutti i post dell’azienda si trovano all’interno di un newsfeed in stile Facebook e puoi contrassegnare i post per visualizzarli in seguito.

Esiste anche una serie di client nativi su dispositivi mobili e desktop, inclusi Mac e Linux. Esiste anche una versione premium per le aziende che offre automazione del flusso di lavoro, Single Sign-On (SSO) e gestione avanzata del team.

• Leggi la nostra recensione completa su Ryver.

Flock è un’altra applicazione molto simile a Slack ma probabilmente è un po ‘meno scoraggiante da usare e offre strumenti di comunicazione più completi.

Flock supporta canali per team diversi, nonché conversazioni 1: 1 o di gruppo. Gli utenti possono cercare tramite messaggi, file e collegamenti e Flock lo troverà indipendentemente da chi lo ha inviato e dove.

Sono disponibili chiamate audio e video e condivisione dello schermo, nonché strumenti di produttività come sondaggi, condivisione di note e promemoria, mentre gli utenti possono assegnare attività a determinati membri del gruppo.

Esistono anche integrazioni con applicazioni di terze parti come Google Drive e Twitter, con notifiche che appaiono direttamente nei canali.

Flock è gratuito , ma le ricerche sono limitate a 10.000 messaggi, c’è un limite di archiviazione di 5 GB e sono consentite solo cinque integrazioni di terze parti. Un piano Pro aggiunge ricerca illimitata, 10 GB di spazio di archiviazione per utente e controlli di amministrazione, mentre il piano Enterprise annuncia 20 GB di spazio di archiviazione per utente, più controlli di amministrazione e supporto dedicato.

• Leggi la nostra recensione completa su Flock .

Altro software collaborativo da considerare

Ci sono molti altri strumenti di collaborazione che meritano la tua attenzione, se non altro per il modo in cui applicano le funzionalità in modo diverso, o addirittura aggiungono altri strumenti utili Caratteristiche.Qui esamineremo alcuni strumenti di collaborazione online aggiuntivi che potrebbero valere la pena esplorare ulteriormente:

Visme è sviluppato specificamente per rapporti, presentazioni e infografiche online collaborativi. Oltre a promuovere il supporto del marchio e mirare a ridurre i costi di progettazione , vengono fornite analisi in modo da poter vedere quali presentazioni e rapporti generano il maggior coinvolgimento e adeguarsi di conseguenza. Visme si consiglia per vendite e marketing, risorse umane e reclutamento, comunicazioni interne, nonché istruzione e formazione interna. Il software è a un prezzo specifico per uso individuale, aziendale o scolastico.

Basecamp mira a essere una piattaforma di collaborazione e comunicazione all-in-one, per portare le funzionalità di più offerte software in un unico posto in modo che sia più facile per ordinare le informazioni e, naturalmente, tenerle tutte in un unico luogo facile da gestire. Le funzionalità includono chat, messageboard, elenchi di cose da fare e pianificazione, nonché check-in automatico, nonché un unico luogo in cui archiviare tutti i documenti, file e cartelle. A differenza di altri software collaborativi che addebitano per utente, Basecamp addebita una tariffa unica di $ 99,99 per utenti illimitati, il che potrebbe renderlo particolarmente interessante per le organizzazioni più grandi.

Wrike è più uno strumento di pianificazione e gestione dei progetti, che rende è facile vedere dove si trovano tutti in termini di completamento di un progetto. Come standalone potrebbe sembrare piuttosto limitato rispetto ad alcuni degli altri qui, ma la sua forza risiede nella sua vasta gamma di integrazioni, che include Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe e Github. Ciò significa che Wrike può funzionare come una piattaforma centrale legata a una serie di altre app software, consentendo di coprire una gamma più ampia di opzioni e funzionalità rispetto ad alcune opzioni software autonome.

Monday.com è una piattaforma che ti consente di pianificare, monitorare e collaborare ai progetti in modo visivamente semplice. La funzionalità drag-and-drop e la facilità d’uso ne fanno una piattaforma particolarmente valida per la gestione dei progetti e la gestione generale del flusso di lavoro tra i team. Si integra anche con Slack, Trello, Google Drive, Dropbox e altri, quindi puoi usarlo come punto focale centrale per i team per lavorare insieme. Come sopra, queste integrazioni significano che monday.com può essere utilizzato per ottenere un mandato di lavoro più ampio rispetto alla piattaforma autonoma stessa.