Quando è necessario emettere 1099?

Dopo aver mancato di pagare le tasse, non presentare la dichiarazione appropriata è il secondo modo più semplice per incorrere nell’ira dell’IRS. I tuoi obblighi di segnalazione vanno oltre l’emissione di W-2 ai tuoi dipendenti. Molti altri pagamenti in uscita devono essere riportati nel modulo 1099.

Modulo 1099-MISC

Il modulo 1099-MISC è chiamato reddito misto perché è un modulo generico che copre molti tipi di reddito. Esistono quattro regole generali per quando è necessario presentare un modulo 1099. I servizi di contabilità possono aiutarti a tenere traccia dei pagamenti e a emettere i moduli appropriati.

Scopo del pagamento

Finalità di pagamento comuni coperti dal modulo 1099-MISC includono quanto segue.

  • Servizi resi
  • Affitti
  • Royalties
  • Pagamenti broker
  • Proventi da peschereccio
  • Spese legali

L’acquisto di beni e altri beni materiali non è generalmente coperto dal modulo 1099-MISC.

Chi paghi

In termini generali, il modulo 1099-MISC viene rilasciato a tutti tranne che alle società. Ciò include individui, società di persone e la maggior parte delle entità aziendali professionali.

Una LLC è considerata una società solo se ha scelto di essere tassata come società. In caso contrario, la LLC dovrebbe ricevere un 1099-MISC.

Si noti che le istruzioni del modulo elencano sei circostanze speciali in cui i pagamenti alle società sono segnalabili ed è richiesto un 1099-MISC .

Metodo di pagamento

È necessario includere solo pagamenti effettuati in contanti, assegno, bonifico ACH o altri mezzi diretti sul modulo 1099-MISC.

Pagamenti tramite carta di credito o tramite reti di transazioni di terze parti che sono segnalabili sul modulo 1099-K (vedi sotto) sono specificamente escluse dalla segnalazione del modulo 1099-MISC.

Il baratto di beni o servizi piuttosto che una transazione monetaria può attiva ancora i requisiti di segnalazione del modulo 1099 come indicato nell’argomento 420.

Importo del pagamento

Non è necessario presentare un modulo 1099-MISC se i pagamenti sono inferiori alla soglia minima di segnalazione. Per la maggior parte dei tipi di transazione, la soglia è di $ 600.

Non è vietato presentare la domanda se la soglia minima non è stata raggiunta e il destinatario non è esonerato dal dichiarare il reddito indipendentemente dal fatto che si presenti o dalla soglia è stato soddisfatto.

Altri tipi di modulo 1099

Ci sono 32 tipi di restituzione di informazioni delineati nelle Istruzioni generali per il modulo 1099. Molti coprono tipi di transazione estremamente specifici. I cinque seguenti possono influire una gamma più ampia di attività.

Modulo 1099-C

Gli istituti finanziari segnalano i debiti annullati sul modulo 1099-C. Solo le organizzazioni la cui attività commerciale o attività significativa coinvolge il prestito hanno l’obbligo di presentare questo modulo. La semplice cancellazione di una fattura scaduta in genere non fa scattare un obbligo di rendicontazione.

Modulo 1099-CAP

Il modulo 1099-CAP viene utilizzato quando una società viene acquisita o ha un cambiamento nella struttura del capitale.Se gli azionisti ricevono contanti, azioni o altri beni durante tale transazione, si sh Potresti emettere un modulo 1099-CAP.

Modulo 1099-DIV

Se emetti azioni e paghi dividendi, devi segnalare i pagamenti dei dividendi sul modulo 1099-DIV.

Modulo 1099-K

Modulo 1099-K riporta le ricevute lorde raccolte da un elaboratore di carte di credito o da una rete di transazioni di terze parti come PayPal o Stripe. Se gestisci un mercato online o agisci in altro modo come intermediario per i pagamenti, potresti avere obblighi di segnalazione del modulo 1099-K.

modulo 1099-S

modulo 1099-S viene utilizzato per la segnalazione i proventi della maggior parte delle transazioni immobiliari ad eccezione della vendita di residenze primarie per un valore massimo di $ 250.000 o di transazioni in cui il cedente è una società o un ente governativo.

Ritenuta alla fonte

le istruzioni per alcuni moduli impostano una soglia di pagamento minima al di sotto della quale non è necessario presentare il modulo. Tuttavia, se si trattiene il backup, è necessario emettere il modulo 1099 appropriato indipendentemente dall’importo del pagamento. Ad esempio, è necessario emettere un modulo 1099-MISC su un pagamento di $ 400 a un contraente indipendente soggetto a detenzione di riserva anche se la soglia usuale per i pagamenti di un appaltatore indipendente è di $ 600.

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