Molte persone credono erroneamente che i benefici dell’assicurazione contro la disoccupazione (UI) provengano da un fondo versato dai dipendenti, come Social Security o Medicare. Tuttavia, sono i datori di lavoro che sono finanziariamente responsabili dei sussidi di disoccupazione e i costi sono molto più alti dell’importo di una semplice richiesta.
Innanzitutto, aiuta a capire come viene finanziata l’assicurazione contro la disoccupazione.
La disoccupazione è quasi interamente finanziata dai datori di lavoro. Solo tre stati, Alaska, New Jersey e Pennsylvania, calcolano le tasse di disoccupazione sui dipendenti e rappresentano una piccola parte del costo complessivo.
La disoccupazione è finanziata e tassata sia a livello federale che statale:
- L’imposta della legge federale sulla disoccupazione (FUTA) è imposta a un tasso fisso sui primi $ 7.000 pagati a ciascun dipendente. L’attuale aliquota fiscale FUTA è del 6%, ma la maggior parte degli stati riceve un “credito” del 5,4% riducendolo allo 0,6%. Non vi è alcuna azione che un datore di lavoro possa intraprendere per influenzare questo tasso. Parte di questo denaro federale viene utilizzato per prestiti agli stati che non hanno abbastanza fondi fiduciari dell’interfaccia utente per pagare le richieste. Se i prestiti non vengono rimborsati, il governo federale aumenta l’aliquota fiscale del datore di lavoro di tale stato.
- L’imposta della legge sulla disoccupazione statale (SUTA) è molto di più complesso. I datori di lavoro pagano una certa aliquota fiscale (di solito tra l’1% e l’8%) sui guadagni imponibili dei dipendenti. Nella maggior parte degli stati, si va dai primi $ 10.000 ai $ 15.000 che un dipendente guadagna in un anno solare.
Ecco dove diventa complicato. Ogni stato ha il proprio metodo finanziario e il proprio calcolo per determinare l’aliquota fiscale pagata da un datore di lavoro. Puoi leggerlo qui. Ai fini di questo articolo, sappi che l’imposta è sulla base del libro paga imponibile del datore di lavoro, dell’importo che il datore di lavoro ha pagato nel sistema UI e delle richieste di disoccupazione nei confronti del conto del datore di lavoro (chiamato “addebiti per indennità”).
Questa è chiamata valutazione dell’esperienza e può aumentare o diminuire nel tempo a seconda del libro paga del datore di lavoro e della storia con le richieste di disoccupazione.
Il costo reale delle richieste di indennizzo di disoccupazione: aliquote fiscali aumentate.
Il costo di una richiesta di risarcimento per interfaccia utente individuale dipende da quanto ha guadagnato il dipendente, per quanto tempo rimane senza lavoro e dall’importo massimo del sussidio statale. L’importo medio pagato per una richiesta di disoccupazione è di $ 4200, ma può costare fino a $ 12.000 o anche di più.
I governi statali ottengono i soldi per pagare i reclami addebitando l’account dell’interfaccia utente del datore di lavoro (negli stati che richiedono un account saldo) o aumentando le tasse UI del datore di lavoro. Una detrazione nel saldo del conto può anche causare un aumento del tasso, poiché cambia il rapporto tra il libro paga imponibile e il saldo del conto. Ogni reclamo valutato sull’account di un datore di lavoro può comportare un aumento dell’aliquota fiscale negli anni futuri.
Quindi la vera storia non è il costo di un reclamo individuale (sebbene possa essere significativo). È l’aliquota fiscale più alta che avrà un impatto a lungo termine.
Le formule statali generalmente utilizzano un periodo di tre anni per assegnare un’aliquota fiscale. Ogni richiesta di disoccupazione concessa può influire su tre anni di aliquote fiscali IU. I datori di lavoro spesso non si rendono conto del costo reale di una richiesta di risarcimento poiché è distribuita su un lungo periodo.
La richiesta media può aumentare il premio fiscale statale di un datore di lavoro da $ 4.000 a $ 7.000 nel corso di tre anni. Tuttavia, può essere molto di più, eclissando il costo del reclamo stesso. Non vincere le richieste può facilmente costare ai datori di lavoro decine di migliaia di dollari all’anno, se non di più.
Ad esempio, supponiamo che un datore di lavoro abbia un libro paga imponibile di un milione di dollari e un’aliquota fiscale dell’interfaccia utente dell’1%. Sono $ 10.000 in premi fiscali per la disoccupazione. Dopo che i reclami sono stati valutati sul suo conto, l’aliquota sale al 5%. I premi salgono a $ 50.000. L’aliquota fiscale dell’interfaccia utente fa chiaramente la differenza per i profitti di un datore di lavoro.
In che modo i datori di lavoro possono ridurre i costi di disoccupazione?
Molti datori di lavoro considerano le tasse di disoccupazione solo come il costo per fare affari. O non si rendono conto che molti dei loro ex dipendenti potrebbero non essere idonei per l’indennità di disoccupazione, oppure non vogliono la seccatura di combattere le richieste di risarcimento. Tuttavia, i datori di lavoro devono impedire il pagamento dei sussidi per l’interfaccia utente al fine di mantenere bassa la loro aliquota fiscale di disoccupazione.
Ciò viene fatto contestando e vincendo le richieste quando i dipendenti dovrebbero essere giudicati non idonei per i benefici, come i dipendenti che hanno lasciato casi) o vengono licenziati per cattiva condotta. Molti datori di lavoro utilizzano una società di gestione delle richieste di risarcimento / controllo dei costi in outsourcing, come U.I.S., per gestire questo processo.
Esistono molte misure proattive che i datori di lavoro possono adottare per mantenere bassi i costi di disoccupazione. Questo inizia con l’assunzione intelligente e prudente, assumendo solo lavoratori che sono necessari e qualificati. Questo aiuta a prevenire licenziamenti e situazioni in cui un dipendente semplicemente non è adatto. Un’attenta documentazione e un feedback specifico e utilizzabile offrono ai dipendenti l’opportunità di correggere i problemi.Essere in grado di capovolgere una situazione e mantenere un lavoratore è vantaggioso sia per il datore di lavoro che per il dipendente.