Queste app per l’organizzazione cambieranno la tua vita

Questa è l’età d’oro dell’efficienza.

L’ubiquità di smartphone e tablet, unita a una tecnologia applicativa innovativa, significa che non c’è mai stato un momento migliore o un modo più semplice per aumentare le capacità e le capacità della tua organizzazione.

E i vantaggi dell’essere organizzati, per entrambi la tua vita professionale e personale sono molte:

• Migliore gestione degli altri
• Maggiore affidabilità
• Meno tempo sprecato
• Ridotto stress
• Sonno migliorato

No, la tecnologia da sola non ti renderà magicamente un manager, un dipendente o un individuo più sano.

il tuo smartphone e la tecnologia intelligente delle app, tuttavia, potrebbero semplicemente aumentare le tue capacità organizzative. Ma sta a te farlo accadere!

Da dove cominciare?

Come si suol dire, esiste un’app per questo. Ma questo significa che dovrai fare dei compiti.

Inizia analizzando esattamente ciò di cui hai bisogno per organizzare meglio. Ad esempio:

• Note ed elenchi di cose da fare
• Tempo e pianificazione
• Spese
• Itinerari di viaggio
• Documenti digitalizzati
• Chat e conversazioni relative al lavoro
• Biglietti da visita
• Documenti e fogli di lavoro

Molte app sono completamente gratuiti da scaricare e utilizzare, mentre altri offrono versioni gratuite limitate o periodi di prova gratuiti. Per convincere meglio te stesso o il tuo capo, la maggior parte, se non tutte, pubblica recensioni complete online.

Ma con così tante app oggi sul mercato promettendo di aiutarti a organizzare meglio la tua vita, trovare le app giuste può essere un mal di testa.

Per aiutarti a risolvere il disordine, ecco una carrellata dei nostri preferiti!

Awesome Note 2

Se stai cercando un’app fantastica, letteralmente, non guardare oltre Awesome Note 2. L’organizer all-in-one combina note, elenchi di cose da fare e calendari un design pulito che è luminoso, altamente intuitivo e personalizzabile. Con una varietà di modelli, gli utenti possono organizzare diverse categorie, creare più elenchi e quindi sincronizzarli in un unico calendario.

Se sei un utente iOS, Awesome Note 2 è proprio questo: fantastico. Ma solo se sei un utente iOS. Gli utenti Android dovranno cercare altrove, poiché purtroppo non è disponibile per te.

Evernote

Gli utenti Android sono dispiaciuti di perdere Awesome Note 2 non devono guardare oltre Evernote . È un’opzione molto popolare, anche riuscendo a entrare nella Top 10 di Oprah, e, a differenza di Awesome Note 2, ha sia una versione gratuita che un’opzione per PC.

Con Evernote, puoi gestire elenchi di cose da fare, oltre a scansionare biglietti da visita, ricevute, documenti e note scritte a mano. Gli utenti possono persino registrare memo vocali, rendendo Evernote una delle app per prendere appunti più potenti in circolazione.

ProofHub

ProofHub è una soluzione software per la gestione dei progetti all-in-one. Ti dà il pieno controllo delle tue attività e ti aiuta a gestire i tuoi progetti in modo efficace. Sostituisce la necessità di utilizzare più app come Slack, Toggl, Harvest e Dropbox con una sola in modo da non dover investire o passare da molti strumenti durante il lavoro.

ProofHub, con la sua semplice interfaccia, mantiene l’intera squadra sulla stessa pagina. I membri del team possono coordinarsi sui programmi di lavoro, portare avanti tutte le conversazioni e discussioni, proporre idee, assegnare attività e monitorare lo stato di avanzamento tutto in un unico posto utilizzando ProofHub. Pertanto, la collaborazione e la comunicazione diventano facili e senza problemi.

Todoist

Se sei il tipo di persona con liste di controllo sempre sparse, todoist potrebbe essere solo la tua grazia salvifica.

Un gestore di elenchi di cose da fare facile da usare, Todoist ti aiuta a semplificare queste liste fastidiose e spesso disordinate. Puoi creare un elenco di attività, impostare scadenze, assegnare obiettivi ad altre persone in progetti di gruppo, assegnare priorità tramite schemi di codifica a colori e persino tenere traccia dei progressi.

Todoist archivierà anche l’attività per te e imposterà un promemoria, permettendoti una volta per tutte di prendere il controllo anche degli elenchi più disordinati.

Timeful

Hai mai avuto quei giorni in cui sembra che 24 ore non siano sufficienti per finire qualunque cosa? Sebbene Timeful non possa aggiungere ore all’orologio, può dare la priorità alle tue attività e persino aiutarti a svolgerle in modo più efficiente.

Questa app calendario intelligente si sincronizza con i tuoi calendari e, in modo artificiale intelligenza, acquisisce una comprensione delle tue abitudini per fornire una panoramica del tuo programma.

Dopo aver inserito le cose da fare e le cose da fare, Timeful produce quindi un programma efficiente, suggerendo anche i tempi migliori da completare determinati compiti.

Expensify

Come suggerisce il nome, Expensify è una soluzione per la gestione delle spese. Expensify, offrendo un modo conveniente per scansionare e organizzare le ricevute, ti aiuta a mantenere la spesa pulita e ordinata e semplifica il processo di invio e approvazione delle note spese.

Adatto a grandi aziende, piccole imprese e privati, Expensify offre tre rispettive versioni: aziendale, di squadra e individuale; ideale per contabili, contabili e persino liberi professionisti.

Expensify supporta più ruoli utente, capacità di amministrazione e revisori delle politiche. Per i viaggiatori d’affari, Expensify si integra con una serie di altre app di viaggio e fornisce anche opzioni di reportistica di viaggio come il monitoraggio delle miglia, ad esempio.

TripIt

Se sei un viaggiatore frequente o il gentile che è sempre in movimento durante i viaggi, tenere i piani dritti e gli itinerari separati è l’ultima cosa con cui vuoi scherzare. Fortunatamente, TripIt ti copre le spalle.

Inoltra semplicemente le tue conferme di viaggio all’indirizzo e-mail di TripIt o sincronizza l’app con la tua e-mail e TripIt analizza e organizza le informazioni di viaggio rilevanti, compilando tutti i tuoi piani in un itinerario principale.

L’itinerario può quindi essere rivisto da qualsiasi dispositivo, online o offline. TripIt include anche mappe di viaggio, come i terminal degli aeroporti e indicazioni stradali per eventi consecutivi.

Scanbot

Oggi non mancano le app di scansione disponibili. La maggior parte, se non tutte, le funzionalità gratuite, anche se con funzionalità limitate, e le versioni a pagamento.

Scanbot non fa eccezione. È possibile scansionare gratuitamente qualsiasi cosa, da documenti, immagini, biglietti da visita, libri, codici QR e salvarla localmente. $ 7,99 sblocca il riconoscimento ottico dei caratteri, la possibilità di firmare documenti digitalmente, protezione Touch ID, filtri colore, supporto per cartelle e altro ancora.

Anche se le sue opzioni di prezzo possono essere un po ‘confuse, Scanbot alla fine vince per la sua facilità di utilizzo, scansioni di alta qualità, OCR stabile e protezione dei dati più rigorosa.

Infatti, secondo theWirecutter,

” A differenza di alcune app concorrenti, Scanbot non invia nessuno dei tuoi dati ai propri server né esegue l’OCR nel cloud, quindi presenta un rischio minimo per la sicurezza “.

Brosix

Quante app di chat hai a portata di mano? Un punto di riferimento, senza dubbio, per i tuoi contatti più stretti o con le tue funzionalità preferite. Un sostituto, probabilmente. Un altro per la comunicazione di gruppo … e talvolta anche mescolando comunicazione personale e di lavoro in ogni app.

Non preoccuparti. Nessuno ti suggerisce abbandonate queste app. Dovreste sapere, però, che mischiare personale ed e La comunicazione di livello aziendale su app di chat gratuite comporta dei rischi.

Brosix è una soluzione di comunicazione di team all-in-one che fornisce sicurezza e amministrazione di livello aziendale, solida collaborazione di team e, naturalmente, chat di team efficiente una rete di team privati; aiutandoti a mantenere la comunicazione di lavoro al posto giusto: al lavoro.

Con chat di testo e chat room, cronologie chat e sincronizzazione della cronologia chat, gruppi di contatti personalizzati e altro, l’intuitiva app mobile di Brosix ti aiuta a comunicare in modo più efficiente, rimanere nel conoscere in modo più efficace e organizzare e gestire tutte le chat e i contatti come meglio credi; tutto dal palmo della tua mano e in tempo reale.

CamCard

Il networking è un ottimo modo per aumentare i tuoi contatti. Sfortunatamente, spesso ti lascia con una pila di biglietti da visita che possono impantanarti. E non riesci mai a trovare la carta giusta al momento giusto.

CamCard risolve entrambi questi problemi! Basta scattare una foto del biglietto da visita e CamCard farà il resto, organizzando le informazioni pertinenti e aggiungendole automaticamente all’elenco dei contatti.

Google Docs

Probabilmente hai già familiarità con Google Documenti per desktop o laptop. Sfortunatamente, però, Documenti è spesso trascurato come strumento organizzativo mobile.

Se sei un copywriter, editore, libero professionista o semplicemente hai bisogno di un organizzatore di documenti mobile, ti stai perdendo non scaricare l’app Google Documenti.

Proprio come la sua controparte web, l’app mobile ti consente di modificare e condividere documenti in remoto e persino di visualizzare i contenuti offline; ideale per lavorare su lunghi tragitti o aggiungere rapidi aggiornamenti in movimento.

Fogli Google

Lo stesso vale per Fogli, l’applicazione per fogli di lavoro basata su cloud di Google.

Allo stesso modo, Documenti fornisce l’accesso mobile ai tuoi documenti, Fogli si sincronizza con il tuo Google Drive e ti aiuta a organizzare, modificare e tenere sotto controllo i tuoi fogli di lavoro.

Proprio come la versione web, l’app mobile ti consente di creare, analizzare, formattare e collaborare su fogli di lavoro, anche se comodamente dal tuo smartphone o tablet.

Fogli è dotato di una potente funzione di ricerca e l’app mobile ti consente di ordinare per ultima apertura, ultima modifica o titolo. Come previsto, avrai bisogno di un account Google per accedere a Fogli.

The Upshot

Come dimostra questo elenco, non ci sono scuse per lottare con l’organizzazione.

Rompendo i punti deboli dell’organizzazione, ricercando e testando le app appropriate, e utilizzandole al massimo della loro potenza, puoi iniziare a diventare non solo più organizzato, ma anche più produttivo, efficiente e anche più sano.

Quali sono le tue app preferite per l’organizzazione? Aggiungeresti delle app a questo elenco? Condividi con noi!