Passaggio 3: registrazione dell’attività
Ogni stato ha i propri requisiti per la registrazione di un’attività. Ora che hai scelto una struttura aziendale e hai scelto il nome della tua attività, ecco i requisiti per registrare la tua attività a New York.
Come formare una LLC a New York
- Facoltativo: scegliere un servizio di agente registrato: a New York, il Segretario di Stato funge da agente registrato per impostazione predefinita, sebbene tu possa scegliere di utilizzare un servizio alternativo.
- Archivia gli “Articoli dell’organizzazione” con la Divisione delle società di New York. Tieni presente che la tua LLC deve essere pubblicata su 2 giornali entro 20 giorni dalla costituzione.
- Tieni una riunione organizzativa per raccogliere i contributi dei membri, rilascia i certificati dei membri, adotta la società Operativa Accordo e altro (sì, anche per LLC di 1 persona).
- Facoltativo: eleggere lo stato di S-Corporation con l’IRS presentando il modulo IRS 2553. Sì, anche una LLC può scegliere di essere tassata come S -Corporation (o anche una C-Corporation).
SUGGERIMENTO: Parla con il tuo consulente fiscale di questo importante problema perché aggiunge complessità alla tua LLC m la maggior parte delle persone preferirebbe evitare.
Come incorporare una società a New York
- Facoltativo: scegliere un servizio di agente registrato: a New York, il Segretario di Stato agisce come agente registrato per impostazione predefinita , sebbene tu possa scegliere di utilizzare un servizio alternativo.
- Deposita lo “Statuto” presso la Divisione delle società di New York.
- Facoltativo: le società possono eleggere lo stato di S-Corporation con l’IRS compilando il modulo IRS 2553. Fare clic qui per saperne di più su S-Corporations.
- Tenere una riunione organizzativa per organizzare correttamente la società, ricevere contributi dagli azionisti, eleggere direttori e funzionari, emettere azioni, adottare lo Statuto aziendale e altro ancora.
Come presentare un DBA a New York
New York richiede che un’azienda utilizzi il suo vero nome legale per condurre affari – qualsiasi azienda che cerchi di utilizzare un nome diverso dal suo nome legale deve presentare un DBA.
- Controlla la tua ragione sociale chiamando il County Recorder o visitando il suo sito web (cerca “YOURCO UNTY county recorder “dovrebbe trovarlo).
- Ottieni un certificato di nome presunto. Tieni presente che se sei una società, una società in accomandita semplice o una LLC, devi invece ottenere un certificato conforme alla Sezione 130 del diritto commerciale generale.
- Archivia i moduli presso la contea. La tassa per la registrazione è di $ 25, più le tasse della contea associata. Per le aziende, la tariffa è di $ 100 per ogni contea all’interno di New York City e $ 25 per ogni contea fuori.
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Certo, potresti eseguire tutti i passaggi sopra oppure potresti dedicare 5-10 minuti al nostro modulo d’ordine e lasciarci occuparci mentre lavori su cose più importanti.
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Passaggio 4: ottieni il tuo numero di identificazione del datore di lavoro federale
Il tuo EIN è come il tuo numero di previdenza sociale per la tua azienda. È obbligatorio per le società e le LLC e facoltativo per i DBA (se non hai dipendenti, è obbligatorio). Tuttavia, se sei un DBA e non ottieni un EIN, sarai costretto a utilizzare il tuo numero di previdenza sociale su molti documenti, quindi in genere è consigliabile ottenere l’EIN per prevenire il furto di identità.
Per ottenere un EIN puoi fare domanda online con l’IRS o tramite il modulo IRS SS-4.
SUGGERIMENTO: se creiamo la tua azienda ti chiederemo il tuo EIN.
Passaggio 5: Apri Conti bancari e crediti aziendali
Per mantenere separate le spese personali e aziendali, è necessario aprire un conto separato per la propria attività. Inoltre, ottenere carte di credito aziendali è il modo in cui inizi a costruire un profilo di credito aziendale (società o LLC richiesti) e puoi successivamente qualificarti per prestiti e linee di credito più grandi. Per aprire il conto è sufficiente chiamare la banca prescelta e informarsi sui passaggi per aprire un conto bancario aziendale. In genere avrai bisogno di a) i tuoi documenti archiviati, b) il tuo EIN ec) una risoluzione aziendale che autorizzi la tua azienda ad aprire l’account (firmata dai proprietari, membri, funzionari o direttori, ecc.).
Le migliori banche d’affari di New York:
- Wells Fargo
- Chase
- Capital One
- Bank of America
- Cross River Bank
- Asia Bank
- Wilshire Bank
SUGGERIMENTO: il nostro servizio di formazione aziendale include una risoluzione bancaria gratuita che puoi utilizzare.
Passaggio 6: configurazione di un sistema di contabilità
Imposta il tuo sistema di contabilità e tenuta dei registri e scopri le tasse che la tua nuova azienda è responsabile del pagamento.
I documenti aziendali generalmente devono essere conservati per 3 anni, tra cui: un elenco di tutti proprietari e indirizzi, copie di tutti i documenti di costituzione, bilanci, relazioni annuali, emendamenti o modifiche alla società. Tutti i documenti fiscali e societari devono essere conservati per almeno 3 anni. Consulta la nostra sezione “Contabilità & Gestione finanziaria” per assistenza con la configurazione di un sistema di contabilità e l’acquisto di software di contabilità.
Passaggio 7: ottieni licenze e permessi
Ora che hai registrato il nome della tua attività, devi ottenere una licenza commerciale per la tua azienda: questo autorizza la tua azienda a fare affari nella tua città o contea. In genere ciò comporta anche la registrazione per tasse e permessi statali (la città potrebbero richiederli come parte del processo di licenza aziendale).
SUGGERIMENTO: Lavoriamo con un’azienda che può ottenere e preparare licenze e permessi aziendali per te. Fare clic qui per ulteriori informazioni.
Passaggio 8: assumere dipendenti (se applicabile)
Se si intende assumere te stesso o altri come un dipendente a tempo pieno o part-time della tua azienda, potrebbe essere necessario registrarsi presso le agenzie statali appropriate o ottenere un’assicurazione per la compensazione dei lavoratori o un’assicurazione contro la disoccupazione (o entrambe). la nostra sezione “Dipendenti & Libro paga” per assistenza con l’assunzione di dipendenti e l’elaborazione delle buste paga.
Passaggio 9: Ottieni un’assicurazione aziendale
Ce ne sono molti tipi di assicurazione per le imprese, ma di solito sono confezionati come “Assicurazione aziendale generale” o “Polizza del proprietario dell’azienda”. Questo può coprire tutto, dalla responsabilità del prodotto ai veicoli aziendali. Una politica decente può durare fino a $ 300 all’anno e offre un ottimo livello di protezione extra. Fai clic qui per visualizzare il nostro fornitore preferito di assicurazioni aziendali online.
Passaggio 10: sistematizza e organizza
Prepara l’attività come se qualcuno avesse bisogno di rilevarla e gestirla per te. Ciò significa disporre di un metodo per elaborare gli ordini, pagare le bollette, pagare i dipendenti, pagare le tasse, mantenere i permessi, ecc. Fondamentalmente, cerca di rendere l’aspetto operativo dell’attività il più automatizzato ed efficiente possibile in modo da poterti concentrare sulla crescita del tuo business. Visualizza la nostra sezione “Gestisci la tua azienda” per assistenza con la sistematizzazione e l’automazione della tua attività.
Passaggio 11: branding e marketing
Ora che hai impostato l’azienda per il successo, devi spargere la voce. Crea un piano di marketing per i tuoi prodotti e servizi che si rivolge al tuo cliente ideale. Consulta la nostra sezione “Marketing & Vendite” per ulteriori informazioni.
Passaggio 12: requisiti annuali e continuativi
DBA: il nome fittizio dell’azienda dovrebbe essere valido per 5 anni (a meno che non si cambi il nome dell’azienda o altre informazioni elencate nell’FBN), a quel punto si ” Dovrò rinnovarlo con la contea.
LLC: le società e le società di New York LLC devono presentare una relazione biennale durante il mese dell’anniversario della loro costituzione.
Società: le società di New York devono essere complete libri e registri contabili presso la sede principale di attività. Questi registri devono includere i verbali di tutte le riunioni degli azionisti, dei dirigenti e dei direttori, elencare i nomi e gli indirizzi di tutti gli azionisti, il numero e le azioni di ciascuno e la data in cui ciascuno è diventato azionista. Le LLC e le società pagheranno un costo di deposito di $ 9.
Tasse di franchising: le aziende di New York sono tenute a pagare un’imposta di franchising annuale basata su diverse categorie, descritte qui.
Importante New York Contatti
Dipartimento di Stato dello Stato di New York
Dipartimenti fiscali dello Stato di New York
Dipartimento di fiscalità e finanza di New York
Divisione NYS di Servizi di licenza
Dipartimenti del lavoro e dell’occupazione dello Stato di New York
Divisione di New York per l’occupazione e soluzioni per la forza lavoro
Risorse per le startup di New York
1 . New York Small Business Administration
- US Small Business Administration
2. SCORE Mentors
SCORE New York
SCORE è composto da imprenditori attivi e in pensione che offrono volontariamente il loro tempo per supportare le imprese in fase di avvio. Dal coaching alle risorse finanziarie, trovare un mentore SCORE locale può far risparmiare tempo e denaro preziosi.
- Portale aziendale di New York
- Centro per lo sviluppo delle piccole imprese di New York
- Portale del datore di lavoro del Dipartimento del lavoro di New York
- Informazioni fiscali per le imprese di New York
3.Statuti legali dello Stato di New York:
- Leggi di New York Business Corporation
- Società a responsabilità limitata dello Stato di New York – l’atto specifico che si applica alle LLC dello Stato di New York.
- Imprese e professioni dello Stato di New York: include regolamenti su argomenti quali codici di attività economiche e professioni.
4. Camere di commercio dello Stato di New York
5. Angel.co New York State Startup
- Un elenco di angel investor di New York registrati con Angel.co.
6. New York Business News
- New York Business Journal
- Crain’s New York Business
- NBC New York Business
7. Centro per lo sviluppo delle piccole imprese dello Stato di New York
- Centro per lo sviluppo delle piccole imprese di New York
8. New York Green Business Initiative