Comprensione del conflitto di interessi
Comprensione del conflitto di interessi
Il conflitto di interessi è un problema comune problema sul posto di lavoro. La maggior parte di noi ha sentito qualcuno dire: “È chi conosci, non quello che conosci”. Abbiamo sentito colleghi lamentarsi del fatto che il parente di un manager ottiene sempre il maggior aumento o il miglior incarico. Potremmo aver visto colleghi accettare regali da potenziali fornitori. Forse un collega lascia il lavoro con 20 minuti di anticipo ogni giorno in modo da poterla contattare secondo lavoro. Un supervisore può concedere a un collega una pausa dal lavoro per svolgere attività di volontariato o potrebbe consentire ai dipendenti di sollecitare donazioni e fondi sul posto di lavoro, sia per le Girl Scout che per una funzione scolastica locale. Anche se queste situazioni sono molto diverse , rientrano tutti sotto il titolo di “conflitto di interessi”.
Che cos’è un conflitto di interessi?
Un conflitto di interessi si verifica quando gli interessi personali di una persona – famiglia, amicizie, fattori finanziari o sociali – potrebbero comprometterne il giudizio, le decisioni o le azioni sul posto di lavoro. Le agenzie governative prendono i conflitti di interesse così seriamente da essere regolamentati. Le organizzazioni del settore, le società e le università, inclusa la nostra università, seguono questa guida includendo i conflitti di interesse nelle nostre politiche, regolamenti e standard delle procedure operative. Per la nostra università, dobbiamo seguire il Codice etico della Florida per funzionari pubblici e dipendenti che include standard di condotta e requisiti di rendicontazione.
I conflitti di interesse sono uno scontro che si verifica molto spesso tra requisiti e interessi. Vari tipi di conflitti di interesse possono verificarsi a causa della natura delle relazioni rispetto alle regole delle organizzazioni o alle leggi federali e statali. Le persone possono facilmente diventare prevenute (avere una preferenza ingiusta) a causa di piccole cose come l’amicizia, il cibo o l’adulazione, oppure possono essere influenzate a prendere una decisione a causa della possibilità di guadagnare potere, prestigio o denaro. I conflitti possono verificarsi quando un individuo prende o influenza una decisione e lo fa per un guadagno personale che può essere ingiusto, non etico o addirittura illegale. La parte importante è quello che fai in ciascuna di queste situazioni. Consenti alla tua famiglia, amicizia, conoscenza finanziaria o interna di influenzare le tue azioni? Se lo fai, potresti violare lo statuto statale e la politica universitaria.
Nella nostra vita lavorativa, abbiamo anche interessi che potrebbero influenzare il modo in cui svolgiamo il nostro lavoro e le decisioni che prendiamo. Anche se non agiamo mai in base a loro, potrebbe sembrare che un conflitto di interessi abbia influenzato le nostre decisioni. Considera questo esempio. Il tuo supervisore viene promosso a direttore del dipartimento. Sua nuora viene assunta come nuovo supervisore all’interno del college ma non gli fa rapporto. Forse il nuovo supervisore è il miglior candidato per quella posizione, e forse il nuovo direttore del dipartimento non aveva nulla a che fare con la sua assunzione. Anche se questa assunzione ha soddisfatto tutti i requisiti della nostra politica sull’occupazione di parenti, la situazione appare sospetta e i dipendenti potrebbero pensare che qualcosa fosse ingiusto o non etico riguardo all’assunzione.
La trasparenza (essere completamente aperti e franchi) diventa importante quando si tratta di conflitti di interesse sia effettivi che potenzialmente percepiti. La percezione si verifica quando un individuo osserva qualcosa (comportamento o attività) e arriva a una conclusione. La percezione di un conflitto di interessi non lo rende un conflitto di interessi. Il vero test per verificare se una questione è solo un potenziale conflitto di interessi percepito o un effettivo conflitto di interessi, è la divulgazione.
Quando si tratta di conflitti di interesse, l’apparenza è importante quanto la realtà. Questo è il motivo per cui è importante divulgare i conflitti di interesse. La divulgazione è in genere un processo più formale e documentato che la maggior parte delle organizzazioni ha adottato nelle politiche per affrontare i conflitti di interesse. Il processo di divulgazione ha lo scopo di aiutare la forza lavoro a essere trasparente e responsabile (spiegare o giustificare) le proprie azioni e decisioni. La divulgazione di un potenziale conflitto di interessi non lo rende un conflitto effettivo, ma può aiutare ad eliminare la percezione. D’altra parte, la divulgazione di un conflitto di interessi effettivo non rimuove il conflitto, ma aiuta a metterlo allo scoperto per essere adeguatamente affrontato. È importante divulgare i conflitti di interesse sia potenzialmente percepiti che reali per consentire ad altri di valutare la questione e prendere la decisione, piuttosto che tenerla per sé e quindi creare una situazione etica o legale. L’individuo non può stabilire se si tratta di un conflitto o meno perché non ha un punto di vista indipendente o oggettivo.
Quando si identifica una situazione che potrebbe essere un conflitto, o potrebbe essere percepito come un conflitto, informa il tuo supervisore o Conformità, etica e rischio dell’Università all’indirizzo [email protected] aiutarti a consigliarti su come rimuovere il conflitto ricattandoti completamente dalla situazione o sviluppare un piano di gestione per gestire il conflitto.
Punto finale da considerare
“Quando in dubbio, chiedere “è un vecchio detto che ha molto senso quando si lavora sui conflitti di interesse. Non c’è nulla di male nel chiedere, ma potrebbe esserci un grave danno a un individuo, all’organizzazione o a entrambi non chiedere. È sempre meglio essere trasparenti e responsabili per assicurarci di eliminare il conflitto di interessi percepito o effettivo.