Le statistiche mostrano che i camion trasportano il 70% di tutte le merci negli Stati Uniti. Ciò si traduce in circa $ 700 miliardi di merci spedite all’anno.
Con la continua carenza di autisti, l’aumento della domanda di merci e l’aumento delle tariffe, questo potrebbe essere un ottimo momento per avviare la tua attività di autotrasporto. Per aiutarti, abbiamo messo insieme un cheat sheet su come puoi avviare una società di autotrasporti e far crescere un’attività di successo di autotrasporti.
Sommario
1. Pianificazione e preparazione
Iniziare come piccolo vettore richiede molta pianificazione e preparazione.
L’approccio usuale è iniziare come proprietario -operatore, il che significa che dovresti avere il tuo camion e partecipare alle attività quotidiane della tua flotta.
Molti nuovi proprietari-operatori iniziano come autisti. Se non hai esperienza nel settore, devi prima assicurarti il tipo appropriato di patente di guida commerciale. Puoi anche scegliere di assumere altri camionisti. Indipendentemente da come desideri strutturare la tua flotta, la pianificazione è essenziale.
2. Creazione di un piano aziendale per autotrasporti
Creare un piano aziendale per autotrasporti è sempre una buona idea. Puoi utilizzare due formati specifici per la creazione di un business plan per autotrasporti:
2.1) Formato del business plan tradizionale
Un business plan tradizionale è completo e può includere quanto segue:
- Descrizione azienda
- Analisi di mercato
- Marketing e vendite
- Analisi aziendale dei servizi
- Strategia di vendita
- Proiezioni finanziarie
- Piano del personale
- Gestione e organizzazione
- Riepilogo esecutivo
2.2) Formato di avvio snello
Le aziende che prevedono cambiamenti futuri possono utilizzare il formato di avvio snello. Come suggerisce il nome, richiede meno dettagli rispetto a un piano aziendale tradizionale ed è più flessibile.
Un piano di avvio snello può includere:
- Attività chiave
- Partnership chiave
- Risorse chiave
- Segmenti di clienti
- Proposte di valore
- Strutture di costo
Visita il sito web della US Small Business Administration per accedere ai loro modelli scaricabili per un piano aziendale più approfondito.
3. Requisiti legali
Oltre a un CDL valido (patente di guida commerciale), i proprietari-operatori devono anche soddisfare una serie di requisiti diversi prescritti dalla FMCSA. Ciò include un numero una tantum del Dipartimento dei trasporti degli Stati Uniti, un numero di vettore del motore, adesivi dell’accordo internazionale sulla tassazione del carburante e un piano di registrazione internazionale (IRP).
Secondo il mandato ELD, che è stato implementato in Dicembre del 2017, i vettori non esenti sono inoltre tenuti a installare un dispositivo di registrazione elettronico registrato e conforme alla FMCSA.
Ulteriori letture: che cos’è ELD?
4. Finanzia la tua attività
Nella maggior parte dei casi, per avviare un’attività di autotrasporto o una società di autotrasporti, un investimento compreso tra $ 10.000 e $ 30.000 dovrebbe essere sufficiente per coprire i costi di assicurazione, anticipi del veicolo, permessi e una varietà di servizi specifici dello stato spese.
Esistono molti modi per finanziare la tua nuova attività di autotrasporto, ad esempio utilizzando una linea di credito di equità domestica, acquisire un prestito bancario, vendere proprietà e utilizzare i tuoi risparmi. Per ridurre le spese generali iniziali, puoi anche rivolgerti a istituti di credito che possono fornirti le risorse essenziali.
5. Acquistare le tue risorse
Se hai fondi sufficienti e decidi di acquistare le tue risorse , è sempre meglio optare per la qualità piuttosto che per il prezzo, soprattutto quando si tratta di veicoli a motore commerciali. Pagare un prezzo più alto per un camion nuovo di zecca può significare meno riparazioni, manutenzione e tempi di fermo che potrebbero danneggiare la redditività della tua flotta.
Lo stesso si può dire per le unità di seconda mano che sono ben tenute e provengono da produttori affidabili. Ecco un breve elenco di cose che dovresti controllare prima di acquistare un camion usato:
- Eventuali segni visibili di danni alla carrozzeria
- Ruggine
- Battistrada
- Chilometraggio del veicolo
- Cronologia della manutenzione e del cambio dell’olio del veicolo
6. Assicurazione dei tuoi beni
Ogni vettore ha bisogno di un’assicurazione per proteggere il suo / la sua attività di autotrasporti da imprevisti oneri finanziari. Questo dovrebbe coprire rischi come danni ai veicoli e lesioni causate da incidenti stradali.È possibile consultare forum di autotrasporto e comunità di social media per consigli su quale prodotto assicurativo acquistare in base alle proprie esigenze.
7. Preparazione dei camion per la strada
Prima che i veicoli commerciali siano autorizzati a farlo trasporto di merci, i vettori devono prepararsi per un’ultima serie di requisiti.
Oltre al numero USDOT e alle decalcomanie con il nome registrato della società sul veicolo, è necessario anche che le etichette di identificazione della radiofrequenza siano visualizzate sul parabrezza. Inoltre, non dovresti dimenticare le tue targhe o le targhe di immatricolazione internazionali se operi in più stati.
8. Assumere e mantenere i conducenti
Reclutare e mantenere buoni conducenti è una sfida.
Secondo l’American Trucking Associations, il tasso di turnover dei conducenti per i trasportatori di camion di grandi dimensioni è balzato al 94% nel 2018, il 20% in più rispetto al tasso di turnover nel primo trimestre 2017. Per i vettori più piccoli, il tasso di turnover dei conducenti è 73 %.
Una solida strategia di fidelizzazione dei conducenti inizia con un efficace processo di reclutamento dei conducenti. Utilizza un programma di screening preliminare all’assunzione per visualizzare i dati sugli incidenti di un potenziale conducente negli ultimi cinque anni e i controlli su strada negli ultimi tre anni.
Per la fidelizzazione del conducente, concentrati anche sulla felicità e la soddisfazione del conducente invece di concentrarti solo sulla sugli incentivi in contanti. Quando offri premi basati sulle prestazioni, utilizza gli ELD e le informazioni sui punteggi di sicurezza del conducente per classificare i conducenti in base a prestazioni, sicurezza ed efficienza.
Assumere buoni conducenti e mantenerli giocherà un ruolo chiave nella crescita del tuo autotrasporti azienda. Pertanto, si consiglia vivamente di avere un piano e una strategia approfonditi per il reclutamento dei conducenti, la soddisfazione dei conducenti e la fidelizzazione dei conducenti.
9. Aumentare la base di clienti
Rimanere fedeli a un cliente potrebbe sembra ragionevole, ma potrebbe non essere sostenibile a lungo termine. Quello che devi fare è diversificare per rimanere redditizio indipendentemente dalla posizione finanziaria individuale dei tuoi clienti.
Una buona regola è assicurarti che un singolo cliente non rappresenti mai più del 20% delle tue entrate. Ciò significa che, come minimo, dovresti avere almeno cinque clienti che ti inviano una fornitura costante di carichi.
Per attirare più clienti, utilizza le bacheche online, crea un sito web aziendale, una rete e stabilisci un presenza sui social media.
10. Far crescere la tua azienda di autotrasporti con gli strumenti giusti
Gestire con successo un’azienda di autotrasporti non è facile, ma potrebbe diventare più gestibile con gli strumenti giusti. I dispositivi di registrazione elettronica, ad esempio, offrono numerosi vantaggi e funzionalità di gestione della flotta per aspiranti proprietari-operatori e imprenditori.
Non solo ti aiuteranno a evitare costose violazioni dell’ELD, ma i moderni ELD sono anche pieni di flotta funzioni di gestione come la diagnostica del veicolo, il calcolo IFTA automatizzato, il monitoraggio dei tempi di inattività e il reporting avanzato che semplificano le operazioni.
Salvaguardare la tua attività di autotrasporto con le dash cam
Oltre ai dispositivi di registrazione elettronica e alla gestione della flotta software, puoi anche installare dash cam per aumentare la sicurezza della flotta e semplificare la formazione dei conducenti. La KeepTruckin Smart Dashcam, ad esempio, ti consente di vedere cosa vedono i tuoi conducenti sulla strada. Con riprese video pertinenti, sarai in grado di esonerare i conducenti quando non sono colpevoli, semplificare le richieste di risarcimento, promuovere una cultura della sicurezza e proteggere la tua attività di autotrasporto dalle incertezze della strada.
Vedi quello che Chad Boblett, un abile proprietario-operatore, dice della KeepTruckin Smart Dashcam e di come lo aiuta.
Le Dashcam svolgono un ruolo cruciale quando si tratta di esonero del conducente e di proteggere la tua attività di autotrasporto da potenziali responsabilità. Altrimenti, anche un solo incidente stradale può paralizzare finanziariamente la tua attività di autotrasporti.
Case study: leggi come Nybll ha evitato una causa per lesioni personali con filmati con dash cam che avrebbero potuto costare fino a $ 500.000.
Inoltre, le dash cam possono anche aiutarti a ridurre i costi dell’assicurazione. Quando stai appena avviando una società di autotrasporti, devi ridurre al minimo le spese operative il più possibile.
Case study: leggi come Tri-Pol Enterprises ha ridotto il tasso di rinnovo assicurativo dal 45% a solo il 17% e ridotto le loro spese operative.
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Se desideri saperne di più sui dettagli essenziali dell’avvio di un’attività di autotrasporto, scarica il nostro guida gratuita di 8000 parole per avviare un’attività di autotrasporto.