IRSフォームW-3は、連邦政府機関に提出する必要のある要約送付税フォームであり、従業員の年収および税フォームも一緒に提出する必要があります。独立請負業者やその他の非従業員には別のフォームが使用されます。
W-3フォームは、従業員に提供するW-2フォームのすべての情報を1つのドキュメントにまとめます。 。 1096フォームを使用して、非従業員に提供する1099-MISCフォームに関する情報を要約します。
フォームW-3とは何ですか？
フォームW-3は、すべての従業員に提供されたすべてのW-2フォームのデータを合計します。 IRSと社会保障局は、この情報を使用して、給与、賃金、手数料、チップなどの従業員の給与、および連邦政府による給与の源泉徴収を追跡します。
フォームWを使用する人-3？
従業員に支払うすべての企業はフォームW-3を提出する必要があり、独立請負業者に支払う企業はフォーム1096を提出する必要があります。
入手先フォームW-3
IRSはウェブサイトで多くのインタラクティブフォームを提供していますが、フォームW-3はその1つではありません。ただし、IRS.govからダウンロードするか、IRSにフォームの郵送を依頼することができます。
作成してSSAWebサイトでフォームW-3に記入します。
フォームW-3の記入方法
W-3フォームミラーボックス1から19のW-2フォームの情報。すべてのW-2フォームの情報を合計し、対応する正しいボックスに入力します。たとえば、すべての従業員のW-2フォームからの賃金、ヒント、その他の報酬のボックス1情報を合計してから、その番号をW-3フォームのボックス1に転送します。
支払人の種類と雇用者の種類に関する情報も含める必要があります。
非従業員向けフォーム1096
このフォームは、IRSが「コンパイルレポート」と呼んでいるものです。これは、非従業員に配布したすべての1099-MISCフォームからのすべての情報を合計するためです。フォーム1096は、フォーム1096よりも少し複雑です。 W-3。フォーム1099の各タイプには、独自のフォーム1096が必要です。
すべての非従業員について、1099-MISCのボックス1から5のすべての情報を合計します。また、フォーム1099-MISCなど、正しいタイプのフォームのチェックボックスをオンにする必要があります。
フォームW-3を電子ファイルで提出できますか？
税法では、フォームW-2や1099-MISCフォームなど、同じレポートが250以上ある雇用主は、オンラインで情報を提出する必要があります。 oSSAのビジネスサービスオンラインを通じて。最初にサイトに登録する必要があります。
2021年以降、各タイプのレポートが100以上ある場合は、オンラインで提出する必要があります。また、2022年以降に1つのタイプのレポートが10個以上ある場合は、オンラインで提出する必要があります。
ビジネスを要求するために必要なフォームの数オンラインでの提出は減少しています。
フォームW-3の郵送先
紙のW-2フォームとW-3フォームを社会保障局に提出してください。 （SSA）社会保障局、データオペレーションセンター、ペンシルバニア州ウィルクスバール18769-0001。
1096フォームと1099-MISCフォームをIRSに提出します。このフォームをIRSに送信するための正しい郵送先住所は、州によって異なります。 IRSは、そのWebサイトで州ごとの住所の内訳を提供しています。
フォームW-3のコピーを作成し、コピーDで保管します。社会保障局に送信するすべてのW-2フォームの。
フォームW-3の提出方法
SSA紙のファイリングと電子ファイリングの両方が可能ですが、フォームの紙のコピーを提出する場合にのみ、W-3送付フォームに記入する必要があります。W-3のコピーAをすべてのW-2フォームに含める場合フォームを提出します。
SSAには、会社が提供しているW-2の数に基づいて、これら2つのオプションに関する特定の要件があります。
| W-2、W-3、1099-MISC、および1906フォームの期日 | ||
|---|---|---|
| フォーム | 宛先 | 期日 |
| W-2 | 従業員 | 翌年の1月31日課税年度 |
| W-3 | 社会保障管理者。 | 課税年度の翌年の1月31日 |
| 1099-MISC | 非従業員 | 課税年度の翌年の1月31日 |
| 1096 | IRS | 課税年度の翌年の2月28日 |
これらのレポートは、課税年度の翌年に提出されます。たとえば、従業員の2019年の給与を報告している場合、W-3とW-2の期限は2020年1月31日です。さらに時間が必要な場合は、30日間の延長を1回リクエストできます。
使用しているフォームの日付を再確認してください。これは、フォームに記入した年の日付ではなく、報告している課税年度。
期日は年ごとに変わる可能性があります期日が週末または休日であるが、1日か2日だけである場合。
W-3および1096フォームのエラー
従業員のW-2フォームを間違えた場合は、フォームW-2cを提出する必要があります。また、エラーが要約W-3に影響する場合は、合計を修正するW-3cフォームを提出する必要があります。
フォーム1096に影響するフォーム1099を間違えた場合は、適切なボックスにXで指定された修正済みフォームを提出することでエラーを修正できます。
重要なポイント
- IRSフォームW-3は、従業員のW-2フォームで報告したすべての情報を要約して合計します。これは「要約送付」フォームです。
- B独立請負業者に支払う会社は、代わりにフォーム1099-MISCでフォーム1096の支払いをまとめて報告する必要があります。
- フォームW-2およびW-3は、IRSではなく社会保障局に提出されます。
- 2021年以降に100以上のフォームW-2がある場合、これらのフォームの電子ファイリングが必要です。この数は2022年に10に減少します。
注：税法は定期的に変更されます。最新のアドバイスについては、税務専門家にご相談ください。この記事に含まれる情報は、税務アドバイスを目的としたものではなく、税務アドバイスに代わるものではありません。