IRS 양식 W-3은 직원을위한 연간 임금 및 세금 양식과 함께 연방 기관에 제출해야하는 요약 전송 세금 양식입니다. 독립 계약자 및 기타 비 직원을 위해 별도의 양식이 사용됩니다.
W-3 양식은 직원에게 제공하는 W-2 양식의 모든 정보를 하나의 문서로 컴파일합니다. . 1096 양식을 사용하여 비 직원에게 제공하는 1099-MISC 양식에 대한 정보를 요약합니다.
양식 W-3이란 무엇입니까?
양식 W-3은 모든 직원에게 제공된 모든 W-2 양식의 데이터를 합산합니다. IRS와 사회 보장국은이 정보를 사용하여 급여, 임금, 커미션 및 팁을 포함한 직원의 급여뿐만 아니라 급여에 대한 연방 원천 징수를 추적합니다.
양식 W를 사용하는 사람 -3?
직원에게 급여를 지급하는 모든 사업체는 양식 W-3을 제출해야하며 독립 계약자에게 급여를 지급하는 업체는 양식 1096을 제출해야합니다.
어디서 구할 수 있습니까? 양식 W-3
IRS는 웹 사이트에서 많은 대화식 양식을 제공하지만 양식 W-3은 그중 하나가 아닙니다. 하지만 IRS.gov에서 다운로드하거나 IRS에서 양식을 우편으로 보내달라고 요청할 수 있습니다.
SSA 웹 사이트에서 양식 W-3을 작성하십시오.
양식 W-3을 작성하는 방법
W-3 양식은 상자 1에서 19까지의 W-2 양식에있는 정보. 모든 W-2 양식의 정보를 합산하여 올바른 해당 상자에 입력하십시오. 예를 들어, 모든 직원 W-2 양식의 임금, 팁, 기타 보상에 대한 상자 1 정보를 합한 다음 W-3 양식의 상자 1로 번호를 전송합니다.
또한 지급 인 유형 및 고용주 유형에 대한 정보도 포함해야합니다.
비 직원 용 양식 1096
이 양식은 비 직원에게 배포 한 모든 1099-MISC 양식의 모든 정보를 합산하기 때문에 IRS에서 “편집 보고서”라고 부르는 것입니다. 양식 1096은 양식 1096보다 약간 더 복잡합니다. W-3. Form 1099의 각 유형에는 자체 Form 1096이 있어야합니다.
모든 비 직원에 대한 1099-MISC의 상자 1 ~ 5에있는 모든 정보의 합계. 양식 1099-MISC와 같은 올바른 유형의 양식에 대한 확인란도 선택해야합니다.
W-3 양식을 전자 제출할 수 있습니까?
세법에 따라 Forms W-2 또는 1099-MISC 양식과 같이 동일한 보고서를 250 개 이상 보유한 고용주는 정보 보고서를 온라인으로 제출해야합니다. o SSA의 비즈니스 서비스 온라인을 통해. 먼저 사이트에 등록해야합니다.
2021 년부터 시작되는 각 보고서 유형이 100 개 이상인 경우 온라인으로 제출해야합니다. 2022 년부터 한 가지 유형의 보고서가 10 개 이상있는 경우 온라인으로 제출해야합니다.
비즈니스를 요구하는 데 필요한 양식의 수 온라인 제출 수는 줄어들고 있습니다.
W-3 양식을 우편으로 보낼 수있는 곳
W-2 양식 및 W-3 양식을 사회 보장국에 제출 (SSA) at Social Security Administration, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
1096 양식 및 1099-MISC 양식을 IRS에 제출하십시오. 이 양식을 IRS로 전송하기위한 정확한 우편 주소는 귀하의 주에 따라 다릅니다. IRS는 웹 사이트에서 주별로 주소를 분류하여 제공합니다.
양식 W-3의 사본을 만들어 사본 D와 함께 보관합니다. 귀하가 사회 보장국에 보내는 모든 W-2 양식.
양식 W-3 제출 방법
SSA 종이 제출과 전자 제출을 모두 허용하지만, “양식의 종이 사본을 제출하는 경우에만 W-3 전송 양식을 작성해야합니다. 다음과 같은 경우 모든 W-2 양식과 함께 W-3 사본 A를 포함하십시오. 양식을 제출합니다.
SSA에는 귀사가 제공하는 W-2의 수에 따라이 두 가지 옵션에 대한 특정 요구 사항이 있습니다.
W-2, W-3, 1099-MISC 및 1906 양식 마감일 | ||
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양식 | 종료일 | 마감일 |
W-2 | 직원 | 다음 해 1 월 31 일 과세 연도 |
W-3 | 사회 보장 관리자. | 과세 연도 다음 해의 1 월 31 일 |
1099-MISC | 비 직원 | 과세 연도 다음 해의 1 월 31 일 |
1096 | IRS | 과세 연도 다음 해의 2 월 28 일 |
이 보고서는 과세 연도 다음 해에 제출해야합니다. 예를 들어 W-3 및 W-2는 “2019 년 직원 급여를보고하는 경우 2020 년 1 월 31 일 마감입니다.시간이 더 필요한 경우 30 일 연장을 요청할 수 있습니다.
사용중인 양식의 날짜를 다시 확인하세요. 신고하는 과세 연도는 양식을 작성한 연도의 날짜가 아닙니다.
기한은 매년 변경 될 수 있습니다. 기한이 주말이나 공휴일에 해당하지만 하루나 이틀 만있는 경우
W-3 및 1096 양식 오류
직원의 W-2 양식에 실수를 한 경우 W-2c 양식을 제출해야합니다. 오류가 요약 W-3에 영향을 미치는 경우 총계를 수정하는 W-3c 양식도 제출해야합니다.
양식 1096에 영향을 미치는 1099 양식에서 실수를 한 경우 해당 상자에 X로 표시된 수정 된 양식을 제출하여 오류를 수정할 수 있습니다.
핵심 요약
- IRS 양식 W-3은 직원의 W-2 양식에보고 한 모든 정보를 요약하고 요약합니다. “요약 전송”양식입니다.
- B 독립 계약자에게 비용을 지불하는 사용은 대신 Form 1096의 Form 1099-MISC에 대한 지불을 작성하고보고해야합니다.
- Forms W-2 및 W-3은 IRS가 아닌 사회 보장국에 제출됩니다.
- 2021 년부터 100 개 이상의 W-2 양식이있는 경우이 양식을 전자 제출해야하며이 숫자는 2022 년에 10 개로 감소합니다.
참고 : 세법은 주기적으로 변경됩니다. 최신 조언은 세무 전문가에게 문의하십시오. 이 기사에 포함 된 정보는 세금 관련 조언이 아니며 세금 관련 조언을 대체하지 않습니다.