Som ny bedriftseier i Georgia er det vanlig at du registrerer selskapet ditt hos alle relevante statlige etater og offentlige avdelinger. For å unngå juridiske problemer, må du skaffe deg skikkelige forretningslisenser og tillatelser, samt følge statens regelverk. Her er et detaljert sammendrag av forretningsregler i Georgia:
1) Retningslinjer for skatteregulering
Bedriftseiere i Georgia må skaffe seg både føderale og statlige skatteidentifikasjonsnumre for beskatningsformål. Også alle selskaper som opererer i staten må søke om alle lisenser, tillatelser og registreringer som er knyttet til forretningsfunksjoner. Disse tillatelsene og lisensene inkluderer forskuddstrekk, salgs- og bruksskatt (selgertillatelse) og arbeidsledighetsforsikringsskatt. Andre forretningsskatter du bør vurdere er selskapsinntekt og selskapsfranchise. For å få mer informasjon om statlige skatteregler, besøk Georgia Department of Revenue på https://etax.dor.ga.gov/Business_Taxes.aspx.
2) Registrering av forretningslisenser
I Georgia , må småbedriftseiere søke om en forretningslisens som samsvarer med typen virksomhet de driver eller tjenester de tilbyr. Hvis de driver en restaurant, bar eller dagligvare som selger alkoholholdige drikker, må de også søke om alkohollisens for å selge brennevin i Georgia. Alle bedrifter må kjøpe en kjøpstjenestelisens i Georgia hvis de tar et medlemsgebyr til publikum for tilgang. En kjøpeservicelisens er gyldig i ett år og koster $ 50. Lisensen må fornyes på årsbasis. Du kan lære om hvordan du registrerer deg for en forretningslisens eller tjenestelisens og laster ned en applikasjon ved å gå til www.georgia.gov. .
3) Incorporation Filing
Georgia tillater eiere av enkeltmannsforetak å bruke sitt eget navn som deres firmanavn. Hvis de velger å bruke et fiktivt navn i stedet for sitt virkelige navn, må de registrere det fiktive navnet hos Georgia Secretary of State Corporations Division. Med enkeltmannsforetak trenger ikke en eier å registrere virksomheten hos staten. Hvis du eier et selskap, et aksjeselskap, et aksjeselskap eller en ideell organisasjon, må du sende inn vedtektene til Corporations Division, samt et juridisk firmanavn. For mer informasjon om å innlemme en virksomhet i Georgia, besøk www.georgia.gov.
4) Arkiver et fiktivt navn (DBA)
Å drive en virksomhet i Georgia under et firmanavn som er forskjellig fra ditt eget navn, må du registrere et fiktivt navn hos kontorist i Superior Court i fylket der du driver virksomhet. En fiktiv navninnlevering av Doing Business As lar deg drive et enkeltmannsforetak eller et generelt partnerskap under et firmanavn. Du trenger ikke å sende inn en DBA hvis virksomheten din er et ideelt selskap, aksjeselskap eller kommandittselskap. Disse enhetene kan registrere firmanavnene sine som en del av vedtektene de sender inn til Corporations Division.
5) Arbeidsgiverreguleringer
En eier av en virksomhet i Georgia som ansetter ansatte må følg de generelle arbeidsgiverforskriftene for å drive en virksomhet i staten.
- Retningslinjer for tilbakeholdelse av inntektsskatt: Det anbefales av Internal Revenue Service at du fører nøyaktige ansattes skattemessige forskuddstrekk for skattemessige formål og grunnleggende bokføring. Arbeidsgivere må skaffe seg et underskrevet skjema for forskuddstrekk (skjema W-4) fra hver ansatt. Ansatte må fylle ut et skjema W-4 på det tidspunktet de blir ansatt for ansettelse. Skjema W-4 må arkiveres av skattemyndighetene av arbeidsgivere, som er ansvarlige for tilbakeholdelse av føderale arbeidstakers inntektsskatt.
- Føderal lønn og skatteoppgave (skjema W-2): Arbeidsgivere må årlig sende inn en føderal lønn og skatteoppgave (skjema W-2) med Social Security Administration innen utgangen av februar eller 31. mars forrige skatteår. Bedrifter må sende kopi A av W-2 til Social Security Administration og sende kopier av W-2 til ansatte innen 31. januar i inneværende skatteår. Alle arbeidsgivere må fylle ut et skjema W-2 for hver ansatt de betalte lønn, kompensasjon eller lønn i løpet av skatterapporteringsåret.
- Verifisering av ansattes kvalifisering (I-9): I henhold til føderal lov må alle arbeidsgivere skaffe seg en utfylt og signert skjema for verifisering av ansattes kvalifisering (I-9) fra hver ansatt de ansetter. I-9-skjemaet verifiserer om en ansatt er kvalifisert for lovlig å jobbe i USA. Skjemaet må fylles ut innen tre dager etter at den nye medarbeideren er ansatt. Loven gjelder både borgere og ikke-borgere. Unnlatelse av å sende inn I-9-skjemaet gjør at den nye medarbeideren ikke er kvalifisert til å jobbe i USA.
- Ansatt ansettelse av nye ansatte: Alle arbeidsgivere i Georgia må rapportere ansettelser og nyansettelser til Georgia New Hire Reporting Program. Arbeidsgivere kan rapportere nyansettelser ved hjelp av det elektroniske rapporteringsskjemaet.En arbeidsgiver er pålagt å rapportere en ny ansettelse selv om arbeidstakeren ender med å jobbe bare en dag. Omansettelser må rapporteres av arbeidsgivere hvis de kommer tilbake til jobb etter permittering, jobb, permisjon uten lønn eller annen form for oppsigelse. Midlertidige byråer må også rapportere hver ansatt de legger ut på oppdrag.
- Forsikringskrav: Hvis selskapet ditt har ansatte, må du sende inn en skatte- og lønnsrapport hvert kvartal til Georgia Department of Labor. Arbeidsgivere vil motta en rapport i løpet av den siste uken i rapporteringskvartalet og må returnere rapporten innen forfallsdato. Arbeidsgivere er pålagt å rapportere alle ansattes lønn, samt skatt på de første $ 8.500 i inntekt for hver ansatt per år. Rapporten kan arkiveres online, via post eller via Magnetic Media. Arbeidsgivere er forpliktet til å bære arbeidstakers kompensasjonsforsikring. De kan kjøpe denne forsikringen fra et kommersielt transportør eller gjennom det statlige arbeidstakers kompensasjonsforsikringsprogrammet fra Statens arbeidsstyrkerstatning. Arbeidsgivere kan også være selvforsikrede.