Hvordan lage brøker i Word

Versjonsmerknad: Denne artikkelen ble opprinnelig skrevet for Word 97 og 2000 og senere oppdatert for Word 2002 og 2003; mens jeg har lagt til noen instruksjoner for Word 2007 og nyere, er mye av innholdet mer aktuelt for Word 2003 og tidligere.

I noen tilfeller, Word automatisk konverterer tekst du skriver inn i brøktegn. Med mindre du har deaktivert funksjonen i AutoFormat mens du skriver inn i fanen Alternativer for autokorrigering, erstatter Word skrifttegnet ¼, ½ eller whenever hver gang du skriver 1/4, 1/2 eller 3/4. Disse tre tegnene finnes i praktisk talt alle skrifttyper, så denne funksjonen fungerer pålitelig. Brukere spør ofte om det er mulig å få Word til å «lage» andre brøker i et lignende format. Vel, ja og nei. Denne artikkelen diskuterer flere tilnærminger for å lage brøker:

• Bruk eksisterende fonttegn

• Bruk av EQ-felt

• Bruk av formaterte fonttegn

• Bruke en makro

• Bruke en ligningseditor

Fonttegn

Det er flere måter å lage brøker i Word, men bare en av dem vil produsere brøker i samme stil som ¼, ½ og ¾. Heldigvis, hvis det du trenger brøker for er oppskrifter, vil denne måten være tilstrekkelig. Som du kan se fra skjermen vist nedenfor inneholder mange skrifter tegnene for ⅓, ⅔, ⅛, ⅜, ⅝ og ⅞. Disse, sammen med ¼, ½ og ¾, bør være alt du trenger for å skrive de fleste oppskrifter.

Symboldialogen

Som vist ovenfor vises disse tegnene i delsett Number Forms av Unicode-skrifter som Times New Roman, Arial, C ourier New, Calibri og Cambria. Du kan sette dem inn fra symboldialogen i Word 97 og nyere. For å åpne symboldialogen:

• Word 2003 og tidligere: Velg Symbol … fra Sett inn-menyen. Merk at de sist brukte symbolene er tilgjengelige uten å bla.

• Word 2007 og nyere: I kategorien Sett inn på båndet klikker du Symbol i gruppen Symboler og deretter Flere symboler. … Nylig brukte symboler vises i Sett inn | Symboler | Symbolpalett så vel som i dialogboksen.

I Word 2002 og nyere kan du også sette inn dem ved hjelp av hurtigtaster som vises (for eksempel 2153, Alt + X for ⅓ ) eller hurtigtaster du tilordner. I Word for Mac trenger du en makro for å sette inn Unicode-tegn. Du kan også tilordne hurtigtaster til dem.

Merk for Mac-brukere: Ikke forvent å se en skjerm som den ovenfor i Word for Mac . Selv om mange Mac-skrifttyper inneholder minst, ½ og ¾ brøkene, inneholder ikke MacRoman-tegnsettet dem, så det er ingen innebygde tastetrykk for tegnene, og symboldialogen i Word viser dem ikke for deg fordi den bare kan vise tegnene som er til stede i MacRoman-tegnsettet. Du må slå slike tegn opp i tegnpaletten (bare tilgjengelig hvis du har OS X). Du må vise Unicode-tastaturet (og få det til å fungere …), og skriv deretter inn tegnet i heksadesimal. Brøk skriftene nevnt nedenfor kan være den eneste måten du får tilgang til brøktegn; Hvis du ikke kan rettferdiggjøre kjøp av spesielle skrifter, må du stole på en av de alternative metodene som er beskrevet nedenfor.

Hvis du vil at disse brøkene skal oppfører seg slik ¼, ½ og ¾ gjør, men du må opprette autokorrigeringsoppføringer fra dem (se «Utnytte autokorrigering» for instruksjoner om hvordan du oppretter autokorrigeringsoppføringer). Den enkleste måten å gjøre dette på er selvfølgelig å lage autokorrigering oppføringer for å erstatte 1/3, 2/3 osv. med tilsvarende skrifttegn. Det er det de fleste brukere vil gjøre. Men brukere skriver noen ganger datoer i M / d eller d / M-format og vil ikke datoen for 2. januar (eller 1. februar) ble til ½. De deaktiverer derfor AutoFormat mens du skriver til «Erstatt brøker (1/2) med brøktegn (½).» Hvis du er en av disse brukerne, så velg annen utløsertekst for autokorrekturoppføringene. Du kan for eksempel bruke 1; 3 i stedet for 1/3. Når du har satt opp autokorrigeringsoppføringer for alle seks av disse ekstra brøkene, er du klar til å skrive oppskrifter.

I tillegg til brøktegnene som er tilgjengelige i de fleste Unicode-skrifter, kan du kjøpe skrifter som inneholder bare brøker. For eksempel selger Adobe PostScript-brøkskrifter for å matche skrifttypene New Century Schoolbook og Helvetica. For å bruke disse, må du imidlertid endre skrifttyper og sette inn brøktegnene ved hjelp av symboldialogen eller et tastaturdiagram.

EQ-felt

Den mest universelle måten å lage en annonse på hoc-brøker er med EQ (ligning) -feltet ved hjelp av \ f-bryteren. Dette skaper en brøkdel med en vannrett linje mellom teller og nevner. Slik gjør du det:

1. Plasser innsettingspunktet der du vil at brøkdelen skal vises.

2. Trykk Ctrl + F9 for å sett inn feltstag.

3. Mellom feltavstivere skriver du inn følgende:

1. Med innsettingspunktet i trykk Shift + F9. Dette gir følgende resultat:

For konsistens er det best å ikke blande brøker laget på denne måten med innebygde skrifttegn som bruker diagonale skilletegn. I et dokument med varierte brøker, bruk EQ-felt selv for ¼, ½ og så videre, slik at alle brøkene blir ensartede.

Merk at du ikke er begrenset til tall i EQ-felt. Hvis du vil lage brøker ved hjelp av ord, kan du også gjøre det. Anta at du ønsket å representere et økonomisk forhold som «acid test» («quick ratio»):

For å oppnå dette, vil du opprette dette feltet:

{EQ \ f (Omløpsmidler – Beholdning, Gjeldende gjeld)}

Som standard sentrerer EQ \ f-feltet tekst over og under delingslinje, og justeringsbryterne som er tilgjengelige for noen andre EQ-felt, fungerer ikke for brøker. Teksten kan justeres manuelt, men ved å legge mellomrom til telleren eller nevneren etter behov.

Formaterte skrifttegn

For veldig store eller uvanlige brøker, for eksempel 1/10 000 eller 23 / 250, er et EQ-felt eller ligningseditorobjekt, som bruker en horisontal separator, passende og tilfredsstillende. Men for de fleste vanlige brøker, for eksempel 1/6 eller 1/9, vil brukerne vanligvis ha det som kalles en «shilling» -fraksjon, det vil si en med en skrå skilletegn, som de innebygde skrifttegnene ¼, ½ og ¾ Det er ingen innebygd måte å lage disse på, men du kan simulere dem med litt arbeid. Slik gjør du det:

1. Skriv inn en brøk som 1/6; i stedet for / (skråstrek fremover, solidus, virgule) tegn fra tastaturet, vil du sannsynligvis bruke brøkstrek eller «divisjon skråstrek.» Du finner dette i Mathematical Operators subset (glyph 2215) i Unicode-skrifter eller som tegn 164 i Symbol-fonten. Den er lengre og nesten horisontal og fungerer derfor bedre for denne typen brøk.

2. Velg telleren og formater den som Superscript (Ctrl + Shift + = eller merk av for Superscript i Font-dialogen).

3. Velg nevneren og formater den som Subscript (Ctrl + = eller merk av for Subscript i Font-dialogen

Fraksjoner som er opprettet på denne måten, kan trenge litt tilpasning for å se best mulig ut (eksperimentere med innstillingene Avstand og posisjon i kategorien Tegnavstand i dialogboksen Font). Hvis du bruker bestemte ofte, vil du lagre dem som autokorrigeringsoppføringer. Det er også best å ikke rette oppmerksomheten mot deres feil ved å blande dem med de innebygde skrifttegnene. Hvis du vil bruke denne metoden for å lage brøker for 1/6 og 1/9, si, gjør det også for 1/4, 1/8 og så videre, slik at alle brøkene i dokumentet ditt blir ensartede. / p>

Ved hjelp av en makro

Tidligere Word MVP Steve Hudson har skrevet en makro som formaterer tegn automatisk. Den er egnet for bruk etter at teksten er opprettet, for automatisk å formatere alle brøkene som finnes i dokumentet. Du kan komme dit (bla nedover på siden for å finne den).

Makroer har også blitt levert av Abraham Mayor og Greg Maxey. Hvis du ikke vet hva du skal gjøre med disse makroene, kan du se Grahams «Idiots ‘Guide to Installing Macros.»

Ligningsredaktører

Alle metodene ovenfor er rettet mot å skape rettferdig enkle brøker, med en enkelt teller og nevner. I den andre enden av spekteret, hvis du trenger å lage komplekse matematiske formler som den nedenfor, trenger du kraftige verktøy.

Word 2003 og tidligere

Når Words ligningseditor er installert (se merknad nedenfor), kan du bruke Sett inn | Objekt | Microsoft Equation 3.0 for å sette inn et ligningsobjekt. Hvis du gjør mye av dette, vil du legge til en verktøylinjeknapp for ligning. OpenTools | Tilpass og velg kategorien Kommandoer. I kategorien Sett inn blar du i kommandolisten til du finner Equation Editor Velg kommandoen med musen og dra den til en verktøylinje (eller Sett inn-menyen). (For mer detaljert informasjon om hvordan du legger til knapper i en verktøylinje eller meny, se «Tilpasse verktøylinjer» eller «C tilpasse menyer. ”

Når du starter ligningseditoren, vises verktøylinjen:

Ligningsverktøylinjen

Du kan velge brøkstypen du trenger fra paletten «Brøk og radikale maler» og deretter sette inn tall i de oppgitte områdene. Du kan også, ved hjelp av de andre verktøyene på verktøylinjen, lage komplekse formler som den i eksemplet ovenfor. Equation Editor-appleten har sin egen hjelpefil, og du kan også finne nyttige tips på nettstedet til Design Science, som leverer applikasjonen til Microsoft.

Merk : Ligningseditor (Microsoft ligning 3.0) leveres med alle versjoner av Word, men er ikke installert som standard (i den vanlige installasjonen), så du må kanskje kjøre Setup på nytt for å installere det. For å gjøre dette, gå til Kontrollpanel | Legg til / fjern programmer, velg Microsoft Office, og klikk på Endre-knappen. På den første siden velger du «Legg til eller fjern funksjoner.» På neste side utvider du «Office-verktøy». Velg Equation Editor og sett den til «Run from My Computer.» Klikk på Oppdater-knappen, og sett inn Office-CDen når du blir bedt om det. På Mac-en ser du på Office-CD-en for programmet.

Word 2007 og nyere

Nylige versjoner av Word har en innebygd ligningseditor opprettet av Microsoft. Klikk Sett på kategorien Sett inn på båndet i gruppen Symboler. Det er et galleri med eksempelligninger, men du kan starte fra skrap med Sett inn ny ligning. Dette vil føre til at kontekstuelle ligningsverktøy | Design-fanen vises. Båndet har en palett med symboler, pluss maler for forskjellige konstruksjoner, inkludert brøker. Det er også snarveier for matematisk autokorrigering som kan brukes til å lage ligninger fra tastaturet. For mer informasjon om bruken av den nye ligningseditoren, se denne artikkelen.

Nyttig tips: Du trenger ikke å gå gjennom Sett inn | Symboler | Ligning | Sett inn ny ligning for å sette inn en ny tom ligning; det er en hurtigtast for dette: Alt + = (det vil si at Alt- og = -tastene trykkes samtidig).

Merk: Hvis du foretrekker å fortsette å bruke Microsoft Equation 3.0, er den fremdeles tilgjengelig i Word 2007 og ovenfor, selv om det «ikke støttes» i Word 2013 og 2016 (det kan fremdeles være tilfredsstillende for enkle brøker, men det bør ikke stole på det for komplekse ligninger.) Klikk på Objekt i kategorien Sett inn i båndet i Tekst-gruppen. velg Objekt fra menyen. I listen under Opprett ny-fanen velger du Microsoft Equation 3.0.

MathType

Hvis du trenger flere funksjoner enn noen av Words ligningsredaktører tilbyr, kan du også laste ned atriell versjon av Design Science’s MathType, hvor Microsoft Equation 3.0 er en nedskåret versjon. Hvis du bestemmer deg for ikke å kjøpe MathType på slutten av prøveperioden, vil den nedbrytes til MathType Lite, en suppet opp versjon av Microsoft Equation 3.0; du vil fortsatt kunne redigere ligningene du opprettet med Math Skriv, og du vil fortsette å ha tilgang til hele settet med MathType-skrifter og symboler.

Brøker i løpende tekst

Når du setter inn en brøk som ikke er et skrifttegn, om du bruker et EQ-felt eller en kombinasjon av formatering av overskrift og abonnement, er det sannsynlig at linjeavstanden blir utvidet for å kompensere for den ekstra høyden. Hvis du ikke vil at dette skal skje, har du to alternativer:

• Du kan stille linjeavstanden til et nøyaktig beløp (Nøyaktig under Linjeavstand i avsnittdialogen).

• Du kan aktivere kompatibilitetsalternativet for «Ikke legg til ekstra plass for hevede / senkede tegn.» Denne innstillingen påvirker bare tilfeller der du har hevet eller senket overskrift / abonnement.

  • Word 2003 og tidligere: Denne innstillingen er i kategorien Kompatibilitet i Verktøy | Alternativer.

  • Word 2007: Klikk Office-knappen, deretter Ordalternativer. Velg kategorien Avansert. Layoutalternativene er nederst.

  • Word 2010 : Klikk Alternativer på Fil-menyen. Velg kategorien Avansert. Layoutalternativene er nederst.

  • Word 2013 og over: Dette alternativet er ikke tilgjengelig.

For de fleste ligningsredigeringsobjekter og for tekst «fraksjoner» som eksempel på syretest, er det å foretrekke å «vise» teksten ved å sette det i et eget, sentrert avsnitt (som det er gjort i denne artikkelen).

Utfordringer for viste ligninger

«Visning» -ligninger er en utfordring når du bruker Microsoft ligningseditor i Word 2007 og over: Hvis avsnittet som inneholder (det nye) ligningsredigeringsobjektet også er kon har en eller flere tegn i vanlig tekst, Word endrer automatisk ligningen fra «display» til «inline.» Dette reduserer skriftstørrelsen på brøker og tvinger grensene for integraler og summer til høyre for symbolet i stedet for over og under.

Selv om du ikke har noen vanlig tekst i selve ligningen, vil du kan trenge et ligningstall i høyre marg. Det er to foreslåtte løsninger for dette problemet:

1. Sett ligningen og ligningstallet i separate celler i en enkeltradstabell med to eller tre kolonner. Denne tilnærmingen løser også problemer med kryssreferanser, som vil gjenta hele ligningen hvis ligningen og tallet er i samme avsnitt.

2. Det er faktisk en innebygd i funksjon som lar deg forordne ligningsnummeret med # (som beskrevet her). Dette setter ligningstallet automatisk i høyre marg.Men dette genererer egne problemer, som beskrevet av min andre Word MVP Jay Freedman:

Det er et betydelig problem i Words implementering av denne funksjonen: Det er vanskelig å bruke et slikt ligningsnummer i en referanse. Kryssreferansedialogen ser det ikke i det hele tatt, og insisterer på at ligningen må være bildetekst for å kunne referere til den. En klønete løsning er å legge til et bokmerke manuelt rundt ligningsnummeret i EE-boksen, og lage kryssreferansepunktet til bokmerket. Dessverre, hvis ligningsnummeret inkluderer det siste tegnet i EE-boksen, vil kryssreferansen inkludere den interne koden for et EE-objekt, så det vil vise sin egen EE-boks. Det kan unngås ved å legge til et mellomrom som følger ligningsnummeret og ikke inkludere det rommet i bokmerket – bare noe annet å glemme å gjøre. Hvis jeg skrev en lang matematikkoppgave eller en avhandling, ville jeg være motbydelig over valget mellom dette og en autotext av en tabell.

Ved» AutoText of a table, «refererer Jay til den første løsningen som er nevnt. Du kan lage en enkeltradetabell med en dummyligning og ligningsnummer og lagre den som en AutoText-oppføring for enkelhet av innsetting.