Cómo crear fracciones en Word

Nota de versión: este artículo se escribió originalmente para Word 97 y 2000 y se actualizó posteriormente para Word 2002 y 2003; aunque agregué algunas instrucciones para Word 2007 y versiones posteriores, gran parte del contenido es más aplicable a Word 2003 y versiones anteriores.

En algunos casos, Word automáticamente convierte el texto que escribe en caracteres de fracción. A menos que haya deshabilitado la función en la pestaña Autoformato mientras escribe de las Opciones de Autocorrección, siempre que escriba 1/4, 1/2 o 3/4, Word sustituirá el carácter de fuente ¼, ½ o ¾. Estos tres caracteres se encuentran en prácticamente todas las fuentes, por lo que esta característica funciona de manera confiable. Los usuarios a menudo preguntan si es posible hacer que Word «cree» otras fracciones en un formato similar. Bueno, sí y no. Este artículo analiza varios enfoques para crear fracciones:

• Usando caracteres de fuente existentes

• Uso de campos de EQ

• Uso de caracteres de fuente formateados

• Usar una macro

• Usar un editor de ecuaciones

Caracteres de fuente

Hay varios formas de crear fracciones en Word, pero solo una de ellas producirá fracciones con el mismo estilo que ¼, ½ y ¾. Afortunadamente, si lo que necesitas para las fracciones son recetas, esta forma será suficiente. Como puedes ver en la pantalla En la imagen siguiente, muchas fuentes incluyen los caracteres ⅓, ⅓, ⅛, ⅜, ⅝ y ⅞. Estos, junto con ¼, ½ y ¾, deberían ser todo lo que necesita para escribir la mayoría de las recetas.

El cuadro de diálogo Símbolo

Como se muestra arriba, estos caracteres aparecen en el subconjunto de formas numéricas de fuentes Unicode como Times New Roman, Arial, C ourier New, Calibri y Cambria. Puede insertarlos desde el cuadro de diálogo Símbolo en Word 97 y versiones posteriores. Para abrir el cuadro de diálogo Símbolo:

• Word 2003 y versiones anteriores: Elija Símbolo … en el menú Insertar. Tenga en cuenta que los símbolos utilizados más recientemente están disponibles sin necesidad de desplazarse.

• Word 2007 y superior: en la pestaña Insertar de la cinta, en el grupo Símbolos, haga clic en Símbolo y luego en Más símbolos … Los símbolos usados recientemente se muestran en Insertar | Simbolos Paleta de símbolos, así como en el cuadro de diálogo.

En Word 2002 y versiones posteriores, también puede insertarlos usando las teclas de método abreviado que se muestran (como 2153, Alt + X para ⅓ ) o las teclas de método abreviado que asigne. En Word para Mac, necesita una macro para insertar caracteres Unicode. También puede asignarles atajos de teclado.

Nota para usuarios de Mac: No espere ver una pantalla como la anterior en Word para Mac . Aunque muchas fuentes de Mac contienen al menos las fracciones ¼, ½ y,, el conjunto de caracteres MacRoman no las contiene, por lo que no hay combinaciones de teclas integradas para los caracteres y el cuadro de diálogo Símbolo en Word no se las mostrará. porque es capaz de mostrar solo los caracteres presentes en el juego de caracteres MacRoman. Tienes que buscar esos personajes en la paleta de caracteres (disponible solo si tienes OS X). Tienes que mostrar el teclado Unicode (y hacer que funcione…), luego ingresar el carácter en hexadecimal. Las fuentes de fracción que se mencionan a continuación pueden ser la única forma de acceder a los glifos de fracción; si no puede justificar la compra de fuentes especiales, deberá confiar en uno de los métodos alternativos que se describen a continuación.

Si desea que estas fracciones se comportan como lo hacen ¼, ½ y ¾, sin embargo, deberá crear entradas de Autocorrección a partir de ellas (consulte «Aprovechamiento de la Autocorrección» para obtener instrucciones sobre cómo crear entradas de Autocorrección). La forma más sencilla de hacerlo, por supuesto, es crear Autocorrección entradas para reemplazar 1/3, 2/3, etc., con los caracteres de fuente equivalentes. Eso es lo que harán la mayoría de los usuarios. Pero los usuarios a veces escriben fechas en formato M / d / d / M y no quieren la fecha para El 2 de enero (o el 1 de febrero) se convirtió en ½. Por lo tanto, deshabilitan la función Autoformato mientras escribe para «Reemplazar fracciones (1/2) con caracteres de fracción (½)». Si es uno de esos usuarios, elija un texto de activación diferente para sus entradas de Autocorrección. Por ejemplo, podría utilizar 1; 3 en lugar de 1/3. Una vez que haya configurado las entradas de Autocorrección para las seis fracciones adicionales, estará listo para escribir recetas.

Además de los glifos de fracciones disponibles en la mayoría de las fuentes Unicode, puede comprar fuentes que contienen solo fracciones. Por ejemplo, Adobe vende fuentes de fracción PostScript para que coincidan con las fuentes de su libro New Century Schoolbook y Helvetica. Sin embargo, para usarlos, tendría que cambiar las fuentes e insertar los caracteres de fracción mediante el cuadro de diálogo Símbolo o un gráfico de teclado.

Campos de ecualización

La forma más universalmente útil de crear anuncios fracciones hoc está con el campo EQ (Ecuación) usando el conmutador \ f. Esto crea una fracción con una línea horizontal entre el numerador y el denominador. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:

1. Coloque el punto de inserción donde desea que aparezca la fracción.

2. Presione Ctrl + F9 para inserte llaves de campo.

3. Entre las llaves de campo, escriba lo siguiente:

1. Con el punto de inserción en el campo, presione Mayús + F9. Esto da el siguiente resultado:

Por coherencia, es mejor no mezclar fracciones creado de esta manera con caracteres de fuente incorporados que utilizan separadores diagonales. En un documento con fracciones variadas, use campos de EQ incluso para ¼, ½, etc. para que todas las fracciones sean uniformes.

Tenga en cuenta que no está limitado a los números en los campos de EQ. Si desea crear fracciones con palabras, también puede hacerlo. Suponga que desea representar una proporción financiera como la «prueba de fuego» («proporción rápida»):

Para lograr esto, debería crear este campo:

{EQ \ f (Activo corriente – Inventario, Pasivo corriente)}

De forma predeterminada, el campo EQ \ f centra el texto por encima y por debajo del línea de división y los interruptores de alineación disponibles para algunos otros campos de EQ no funcionan para fracciones. Sin embargo, el texto se puede alinear manualmente agregando espacios al numerador o denominador según sea necesario.

Caracteres de fuente formateados

Para fracciones muy grandes o inusuales, como 1 / 10,000 o 23 / 250, un campo de EQ o un objeto del Editor de ecuaciones, que utiliza un separador horizontal, es apropiado y satisfactorio. Pero para las fracciones más comunes, como 1/6 o 1/9, los usuarios generalmente quieren lo que se llama una fracción «chelín», es decir, una con un separador inclinado, como los caracteres de fuente ¼, ½ y ¾ incorporados. . No hay una forma incorporada de crearlos, pero puede simularlos con un poco de trabajo. Así es como:

1. Escriba una fracción como 1/6; en lugar de / (barra diagonal, solidus, virgule) carácter de su teclado, probablemente querrá usar la barra diagonal o la «barra diagonal de división». Puede encontrar esto en el subconjunto de Operadores matemáticos (glifo 2215) en fuentes Unicode o como el carácter 164 en la fuente Símbolo. Es más largo y casi horizontal y, por lo tanto, funciona mejor para este tipo de fracción.

2. Seleccione el numerador y formatéelo como Superíndice (Ctrl + Shift + = o marque la casilla de Superíndice en el cuadro de diálogo Fuente).

3. Seleccione el denominador y formatéelo como Subíndice (Ctrl + = o marque la casilla de Subíndice en el cuadro de diálogo Fuente ).

Es posible que las fracciones creadas de esta manera necesiten algunos ajustes para lucir lo mejor posible (experimente con la configuración de Espaciado y Posición en la pestaña Espaciado de caracteres del cuadro de diálogo Fuente). Si va a utilizar algunos específicos con frecuencia, querrá guardarlos como entradas de Autocorrección. Además, es mejor no llamar la atención sobre sus defectos mezclándolos con los caracteres de fuente incorporados. Si va a utilizar este método para crear fracciones para 1/6 y 1/9, digamos, hágalo para 1/4, 1/8, y así sucesivamente para que todas las fracciones en su documento sean uniformes.

Usando una macro

El ex MVP de Word Steve Hudson ha escrito una macro que formatea los caracteres automáticamente. Es adecuado para usar después de que se haya creado el texto, para formatear automáticamente todas las fracciones que se encuentran en el documento. Puede obtenerlo aquí (desplácese hacia abajo en la página para encontrarlo).

Graham Mayor y Greg Maxey también han proporcionado macros. Si no sabe qué hacer con estas macros, consulte la «Guía de idiotas para instalar macros» de Graham.

Editores de ecuaciones

Todos los métodos anteriores tienen como objetivo crear fracciones simples, con un solo numerador y denominador. En el otro extremo del espectro, si necesita crear fórmulas matemáticas complejas como la que se muestra a continuación, necesita herramientas de trabajo pesado.

Word 2003 y versiones anteriores

Una vez instalado el Editor de ecuaciones de Word (consulte la nota a continuación), puede utilizar Insertar | Objeto | Microsoft Equation 3.0 para insertar un objeto de ecuación. Si va a hacer mucho de esto, querrá agregar un botón en la barra de herramientas del Editor de ecuaciones. OpenTools | Personalizar y seleccione la pestaña Comandos. En la categoría Insertar, desplácese por la lista Comandos hasta que encuentre el Editor de ecuaciones . Seleccione el comando con el mouse y arrástrelo a una barra de herramientas (o al menú Insertar). (Para obtener información más detallada sobre cómo agregar botones a una barra de herramientas o menú, consulte «Personalización de barras de herramientas» o «C ustomizing Menus ”.

Cuando inicie el Editor de ecuaciones, se mostrará su barra de herramientas:

La barra de herramientas de ecuaciones

Puede seleccionar el tipo de fracción que necesita de la paleta «Plantillas de fracciones y radicales» y luego insertar números en los espacios provistos. También puede, utilizando las otras herramientas de la barra de herramientas, crear fórmulas complejas como la del ejemplo anterior. El subprograma del editor de ecuaciones tiene su propio archivo de ayuda, y también puede encontrar sugerencias útiles en el sitio web de Design Science, que proporciona la aplicación a Microsoft.

Nota : Editor de ecuaciones (Ecuación 3 de Microsoft.0) se suministra con todas las versiones de Word, pero no se instala de forma predeterminada (en la instalación típica), por lo que es posible que deba volver a ejecutar el programa de instalación para instalarlo. Para hacer esto, vaya a Panel de control | Agregar o quitar programas, seleccione Microsoft Office y haga clic en el botón Cambiar. En la primera página, seleccione «Agregar o quitar funciones». En la página siguiente, expanda «Herramientas de Office». Seleccione Editor de ecuaciones y configúrelo en «Ejecutar desde mi computadora». Haga clic en el botón Actualizar e inserte el CD de Office cuando se le solicite. En Mac, busque la aplicación en el CD de Office.

Word 2007 y superior

Las versiones recientes de Word tienen un editor de ecuaciones integrado creado por Microsoft. En la pestaña Insertar de la cinta, en el grupo Símbolos, haga clic en Ecuación. Hay una galería de ecuaciones de muestra, pero puede comenzar desde cero con Insertar nueva ecuación. Esto hará que se muestre la pestaña Herramientas de ecuación contextual | Diseño. La cinta tiene una paleta de símbolos, además de plantillas para varias construcciones, incluidas las fracciones. También hay atajos de Autocorrección matemática que se pueden usar para crear ecuaciones desde el teclado. Para obtener más información sobre el uso del nuevo editor de ecuaciones, consulte este artículo.

Sugerencia útil: no tiene que pasar por Insertar | Simbolos Ecuación | Insertar nueva ecuación para insertar una nueva ecuación en blanco; Hay un atajo de teclado para esto: Alt + = (es decir, las teclas Alt y = presionadas simultáneamente).

Nota: Si prefiere continuar usando Microsoft Equation 3.0, todavía está disponible en Word 2007 y anterior, aunque «no es compatible» en Word 2013 y 2016 (aún puede ser satisfactorio para fracciones simples pero no debe confiarse en él para ecuaciones complejas). En la pestaña Insertar de la cinta, en el grupo Texto, haga clic en Objeto y seleccione Objeto en el menú. En la lista de la pestaña Crear nuevo, seleccione Microsoft Equation 3.0.

MathType

Si necesita más funciones de las que ofrece cualquiera de los editores de ecuaciones de Word, también puede descargar la versión auricular de MathType de Design Science, de la cual Microsoft Equation 3.0 es una versión reducida. Si decide no comprar MathType al final del período de prueba, degradar a MathType Lite, una versión mejorada de Microsoft Equation 3.0; aún podrá editar las ecuaciones que creó con Math Escriba y seguirá teniendo acceso al conjunto completo de fuentes y símbolos MathType.

Fracciones en texto continuo

Siempre que inserte una fracción que no sea un carácter de fuente, ya sea que utilice un campo EQ o una combinación de formato de superíndice y subíndice, es probable que su interlineado se amplíe para compensar la altura adicional. Si no desea que esto suceda, tiene dos opciones:

• Puede establecer el interlineado en una cantidad exacta (Exactamente debajo de Interlineado en el cuadro de diálogo Párrafo).

• Puede habilitar la opción de compatibilidad para «No agregar espacio adicional para caracteres elevados / reducidos». Esta configuración afectará solo a los casos en los que haya aumentado o reducido los caracteres de superíndice / subíndice.

  • Word 2003 y versiones anteriores: esta configuración se encuentra en la pestaña Compatibilidad de Herramientas | Opciones.

  • Word 2007: Haga clic en el botón Office, luego en Opciones de palabras. Seleccione la pestaña Avanzado. Las Opciones de diseño están en la parte inferior.

  • Word 2010 : En el menú Archivo, haga clic en Opciones. Seleccione la pestaña Avanzado. Las Opciones de diseño están en la parte inferior.

  • Word 2013 y superior: esta opción no está disponible.

Para la mayoría de los objetos del Editor de ecuaciones y para las «fracciones» de texto, como el ejemplo anterior de prueba ácida, es preferible «mostrar» el texto poniendo en un párrafo separado y centrado (como se ha hecho en este artículo).

Desafíos para las ecuaciones mostradas

«Mostrar» ecuaciones es un desafío cuando se usa el editor de ecuaciones de Microsoft en Word 2007 y posteriores: si el párrafo que contiene el (nuevo) objeto editor de ecuaciones también contiene uno o más caracteres de texto normal, Word cambia automáticamente la ecuación de «mostrar» a «en línea». Eso reduce el tamaño de fuente de las fracciones y fuerza los límites de integrales y sumas a la derecha del símbolo en lugar de arriba y abajo.

Incluso si no tiene ningún texto regular en la ecuación, usted puede necesitar un número de ecuación en el margen derecho. Hay dos soluciones sugeridas para este problema:

1. Coloque la ecuación y el número de ecuación en celdas separadas de una tabla de una sola fila con dos o tres columnas. Este enfoque también resuelve problemas con referencias cruzadas, que repetirán toda la ecuación si la ecuación y el número están en el mismo párrafo.

2. En realidad, hay un en función que le permite preceder el número de la ecuación con # (como se describe aquí) Esto coloca automáticamente el número de la ecuación en el margen derecho.Pero esto genera sus propios problemas, como lo describe mi compañero MVP de Word Jay Freedman:

Existe un problema importante en la implementación de Word de esta función: es difícil usar un número de ecuación de este tipo en una referencia. El cuadro de diálogo de referencia cruzada no lo ve en absoluto, insistiendo en que la ecuación debe estar subtitulada para poder hacer referencia a ella. Una solución torpe es agregar un marcador manualmente alrededor del número de ecuación en el cuadro EE y hacer el punto de referencia cruzada con el marcador. Desafortunadamente, si el número de ecuación incluye el último carácter en el cuadro EE, entonces la referencia cruzada incluirá el código interno para un objeto EE, por lo que mostrará su propio cuadro EE. Eso podría evitarse agregando un espacio después del número de la ecuación y sin incluir ese espacio en el marcador, simplemente algo más para olvidar. Si estuviera escribiendo una tesis o un trabajo de matemáticas extenso, me disgustaría la elección entre este y el Autotexto de una tabla.

Con» Autotexto de una tabla «, Jay se refiere a la primera solución mencionada. Puede crear una tabla de una sola fila con una ecuación ficticia y un número de ecuación y guardarla como una entrada de Autotexto para facilitar de inserción.