26 Beste Microsoft-projectalternatieven voor projectbeheer in 2021 (gratis en betaald)

Dus hoe kunnen we door zo’n grote lijst sorteren?

We beginnen met wat dit niet is. Dit is geen lijst met scores. Veel scores en ranglijsten zijn in de ogen van de toeschouwer en we denken dat het geschikter is om enkele voor- en nadelen over elk te delen en u te laten beslissen welk Microsoft Project alternatief voor onderzoek is.

Top 26 Microsoft Project-alternatieven voor projectbeheer

PA Workzone, gevestigd buiten Philadelphia, is sinds 2002 een belangrijke speler in de wereld van projectmanagement.

Voordelen: als je niet gewend zijn aan de procesgerichte aard van Microsoft Project of een meer creatieve inslag hebben, dan zou u Workzone moeten proberen. U werkt soepel en met minder frustratie. Het is speciaal gebouwd voor teams die dingen voor elkaar moeten krijgen en hun projecten effectiever moeten beheren.

Hier zijn enkele voordelen van Workzone:

• Projectdashboard biedt een portfolioweergave van alle projecten binnen het team
• Gepersonaliseerde takenlijsten houden teamleden op het goede spoor (en kunnen elke dag automatisch worden gemaild)
• Onbeperkte ondersteuning en uitgebreide onboarding zodat uw team opstaat snel te versnellen
• Associeer, deel en bewaar documenten voor elk project
• Pas uw eigen intakeformulieren voor projecten en rapportagefuncties aan
• Interactieve Gantt-grafiek en kalender voor visuele project volgen
• Stel machtigingsniveaus in per project en document, zodat elke persoon precies ziet wat geschikt is
• Bent u al een Microsoft Project-gebruiker? Importeer MS Project-bestanden rechtstreeks in Workzone

Nadelen: sommige gebruikers klagen dat de zoekfunctie kan worden verbeterd.

Recensie: “We gebruiken deze software al ongeveer drie en kan me geen leven zonder voorstellen. Het beste van de software is het gebruiksgemak. Voor software die zo robuust is, is het vrij intuïtief. Het team heeft met minimale training kunnen achterhalen hoe te navigeren. ” -Bron: Softwareadvies

ProofHub

Wat ProofHub tot een uitstekend alternatief voor Microsoft Project maakt, is het feit dat het geavanceerde samenwerkingsfuncties heeft naast flexibele projectbeheerfuncties.Van het hebben van een speciale ruimte voor online discussies, een ingebouwde chat-app, aangepaste workflows en Kanban-borden tot een online proofingtool waarmee je moeiteloos bestanden en aangepaste rapporten kunt bekijken en controleren – ProofHub heeft het allemaal.

Voordelen: alles-in-één software die alle taken, projecten en communicatie van uw team onder één dak brengt. De gebruiksvriendelijke interface maakt onboarding voor teams eenvoudiger. Eenvoudig, geen prijzen per gebruiker maken het een relatief betaalbare optie.

Nadelen: hoewel ProofHub alle functies heeft die een team nodig heeft om productief te werken, is het beperkte aantal integraties van derden iets dat ze kunnen doen upon.

Prijzen: vanaf $ 45 per maand, met Ultimate Control-abonnement met onbeperkte gebruikers en alle beschikbare functies voor $ 89 per maand.

Scoro

Scoro biedt een reeks producten variërend van CRM voor projectbeheer.

Voordelen: Scoro biedt een voordeel als u uw CRM met uw projectbeheertaken wilt behouden. Ze zijn ook goed voor het werk van de klant, omdat ze urenregistratie, facturering, offertes en facturering combineren.

Nadelen: in vergelijking met zelfstandige projectbeheersoftware of CRM’s, zijn ‘uitgebreide’ productiviteitssuites zoals Scoro is niet zo robuust in elke module. Met zoveel integraties die er tegenwoordig zijn, is het hebben van een alles-in-één oplossing niet zo aantrekkelijk als het ooit was.

Recensie: “Scoro lijkt in eerste instantie geweldig, maar is een grote teleurstelling als je er dieper op ingaat. ” -Source G2Crowd

Prijs: $ 22- $ 55 / gebruiker / maand

Bitrix24

Bitrix24 combineert een sociaal intranet, projectbeheertaken en een CRM samen. Alsof je Salesforce in de to-do-lijst van je project hebt geslagen, maar iets eenvoudiger wilde.

Voordelen: een groot deel van Bitrix24 is de mogelijkheid om alle gesprekken en bedrijfsupdates op één plek te bewaren, samen met uw projecten. Ze hebben zelf-gehoste en in de cloud gehoste versies.

Nadelen: elke laag van Bitrix24 heeft beperkingen op het gebied van opslag, e-mailverzending, facturering, aantal projecten en meer, wat het moeilijk maakt om uit te zoeken welke optie de juiste is voor uw team. Net als bij de andere gratis te betalen opties, wil je met een groot team verder upgraden dan de basis.

Prijzen: gratis, met een betaalde versie vanaf $ 24 / gebruiker / maand

maandag, voorheen daPulse

daPulse onderging de afgelopen jaren een transformatie naar een productiviteitssuite die bekend staat als Monday.com . Ze behielden het woord ‘pulse’ als een liefhebbernaam voor taken in de hoop dat je op maandag wat meer plezier beleeft.

Voordelen: Kleurrijk en vriendelijk, Monday hoopt dat je de zaak van je maandagen schopt bij gebruik hun software. Door de lagere prijs kunnen teams gemakkelijk een aantal basisfuncties voor projectbeheer gaan gebruiken die teams nodig hebben om productief te zijn.

Nadelen: vergelijkbaar met hoe de gratis te betalen alternatieven werken waar elk niveau u meer functies biedt, zijn de echt handige functies voor teams gereserveerd in het Enterprise-niveau.

Prijs: vanaf $ 39 / maand voor 5 gebruikers

Op zoek naar een andere maandag. com alternatieven? Bekijk hier onze lijst.

Leankit

Overgenomen door Planview in 2017, werd Leankit toegevoegd aan de productiviteitssuite van Planview om ingenieurs aan te trekken en de lean projectmanagementaanpak van Leankit te maximaliseren.

Voordelen: Benadrukking van optimalisatie en eliminatie ng afval voor ingenieurs, Leankit is naar de top gesprongen voor hun visualisatieborden (Kanban-benadering), maar ook omdat hun systeem gemakkelijk schaalbaar is.

Nadelen: voordat u een Kanban-achtige aanpak krijgt, moet u nadenken over hoe uw team werkt en wat hun gewoonten zijn. Een projectmanagementtool moet in uw workflow passen, niet volledig veranderen.

Bekijk deze gratis gids voor meer informatie over het kiezen van projectmanagementsoftware.

Prijzen: vanaf $ 19 gebruiker / maand. Informeer naar Enterprise-prijzen.

Planio

Planio, gemaakt in Berlijn, Duitsland, is wereldwijd aanwezig met een sterke focus op het bijhouden van problemen, tijdregistratie, versiebeheer en teamchat.

Voordelen: Planio houdt problemen bij, houdt versies schoon en biedt chat- en inhoudswiki’s. Het heeft ook heel veel opslagruimte.

Nadelen: als je niet echt gefocust bent op het opsporen van bugs of het volgen van problemen in je projectbeheer, dan is Planio misschien niet geschikt.

Prijs: $ 25- $ 199 / maand op basis van projecten en gebruikers

Clarizen

Clarizen is een oplossing voor werkbeheer voor teams die meer nodig hebben dan alleen projectbeheer voor hun bedrijf.

Voordelen: Clarizen heeft functies die u niet overal ziet, inclusief boekhoud- en verkoopfuncties. Bereik, omvang en plan een project snel. Clarizen biedt afdelingsoverstijgende inzichten om risico’s, reikwijdte, omvang en schattingen te bepalen.

Nadelen: het is een tool op bedrijfsniveau waarvan het enige tijd zal duren voordat uw team het kan gebruiken. Middelgrote teams (zoals 5-50 gebruikers) zullen het niet zo lenig vinden als anderen zoals Workzone.

Prijzen: betaald, op verzoek

Zenkit

Zenkit is een ander Microsoft-project alternatief dat het beste kan worden omschreven als een alles-in-één samenwerkingssuite met projectbeheer, CRM, foutopsporing en facturering.

Voordelen: als je in softwareontwikkeling zit en visualisatie wilt, kijk dan eens naar Zenkit. Ze bieden zwembanen op ledenniveau voor uw Kanban-bord en tijdschattingen voor taken of sprints. Hun Martiaanse mascotte is best gaaf!

Nadelen: niet-agile teams zullen het niet zo nuttig vinden … als je niet weet wat “agile” betekent, dan zul je het zeker niet zo nuttig vinden .

Prijzen: gratis, $ 9 / gebruiker / maand naar Enterprise-niveau

FunctionFox

Dit in Canada gevestigde bedrijf vindt zijn niche in het combineren van tijdregistratie met projectbeheer. FunctionFox maakt de lijst van Microsoft Projectalternatieven vanwege de uitgebreide mogelijkheden voor tijdregistratie.

Voordelen: FunctionFox is het beste voor klantfacturering en tijdregistratie. Het heeft urenstaten, projectregistratie en clientbeheermogelijkheden die geschikt kunnen zijn voor servicegerichte teams . Er is een stopwatchfunctie die alle werknemers helpt die kosten in rekening brengen voor klanturen of niet-factureerbare uren.

Nadelen: als uw projectbeheer niet primair draait om urenstaten en tijdregistratie, dan is FunctionFox mogelijk niet voor jou zijn.

Prijzen: Klassiek abonnement vanaf $ 35 / maand voor Enterprise vanaf $ 150 / maand

LiquidPlanner

LiquidPlanner noemt zichzelf slimmere projectbeheersoftware voor snel bewegende teams. Liquidplanner maakt de lijst met Microsoft Project-alternatieven vanwege zijn sterke planningsvermogen.

Voordelen: Heeft u problemen met het plannen van uw projecten? Wanneer u de prioriteit van een taak wijzigt, meer werk toewijst aan een teamlid, worden de tijdlijnen in LiquidPlanner aangepast en wordt iedereen bijgewerkt. Zodra een afhankelijkheid is gewijzigd, wordt het hele schema bijgewerkt.

Nadelen: LiquidPlanner is ontworpen voor meer technische gebruikers, dus misschien wil je een tool zoals Workzone vinden die iedereen meteen kan gebruiken.

Prijzen: vanaf $ 45 / gebruiker / maand tot een Enterprise-pakket

Mavenlink

In vergelijking met Microsoft Project is alles verbonden met Mavenlink.

Voordelen: Wat Mavenlink onderscheidt, zijn hun financiële mogelijkheden, waardoor teams de mogelijkheid krijgen om leveranciers of aannemers rechtstreeks in de tool in rekening te brengen. Hun grafieken en rapporten worden automatisch bijgewerkt en kunnen u snel een kritisch pad laten zien.

Nadelen: als het bijhouden van financiën niet uw belangrijkste doel is, kan een andere tool beter bij u passen.

Prijzen: Vanaf $ 19 / gebruiker / maand tot een Enterprise-pakket

Op zoek naar andere Mavenlink-alternatieven? Hier is een volledige lijst.

OmniPlan

OmniPlan maakt deel uit van het Omni-softwarepakket en is een van de weinige tools op deze lijst met Microsoft Project-alternatieven die alleen voor Mac is.

Voordelen: als u een Mac gebruikt en verbinding moet maken met Microsoft Project, probeer dan OmniPlan. U kunt bestanden integreren met MS Project, taken eenvoudig sorteren op afhankelijkheden en datums en ook dashboards voor meerdere projecten hebben.

Nadelen: niet op een Mac? Dit is misschien de gelegenheid om een SaaS-oplossing te bekijken die is ontworpen voor meerdere besturingssystemen.

Prijzen: $ 199,99 tot $ 399,99 voor de desktopversie, $ 99,99 tot $ 199,99 voor de iOS-versie

Smartsheet

Als goed gefinancierd door durfkapitaal gefinancierd bedrijf biedt Smartsheet een hele reeks tools om helpen bij het beheren van uw werk dat verder gaat dan projectbeheersoftware.

Voordelen: Smartsheet zet de kracht achter een traditionele spreadsheet, dus als u van spreadsheets houdt, bent u misschien een natuurlijke Smartsheet-gebruiker. U kunt formules gebruiken met traditionele projectbeheerfuncties, zoals Critical Path.

Nadelen: omdat het is gebouwd om een spreadsheet na te bootsen, heeft de interface van Smartsheet beperkingen als het gaat om het effectief beheren van taken en bronnen voor complexere projecten.Projectmanagers kunnen meerdere “bladen” maken voor verschillende projecten en ook hun rapporten aanpassen. De bladen kunnen echter onbeperkt doorgaan! Dan zit u met dezelfde problemen als u Microsoft Excel gebruikt.

Prijzen: individueel plan voor $ 14 / maand, teamplan voor $ 15 / gebruiker / maand, businessplan voor $ 25 / gebruiker / maand, Enterprise-plan vermeld

Bekijk hier onze uitgebreide lijst met Smartsheet-alternatieven.

Team Gantt

Deze is gebouwd op de naam: Gantt-grafieken. Je kunt er dus maar beter van houden als je deze tool gebruikt.

Voordelen: De interface van TeamGantt is gebaseerd op het opsplitsen van je team in leden die bepaalde taken op een bepaalde tijdlijn krijgen toegewezen. De Gantt-grafieken zijn flexibel en dynamisch en bieden een gemakkelijke manier om projecten te beheren.

Nadelen: Gantt-grafieken zijn geweldig, maar middelgrote projectmanagementtools bieden Gantt-grafieken mogelijkheden binnen hun tools je hebt verschillende soorten rapportage nodig en verschillende manieren om informatie te bekijken, zoals individuele takenlijsten en projecten, dan is TeamGantt misschien niet iets voor jou.

Prijzen: gratis tot $ 62 per maand voor 5 gebruikers

Workfront

Dit in Utah gevestigde projectmanagementbedrijf bedient klanten op Enterprise-niveau door complex projectmanagement te combineren met documentsamenwerking, issue-tracking en portfoliobeheer.

Voordelen: Workfront is misschien wel het meest complete Microsoft Project-alternatief op deze lijst met hoge instapkosten. Het kan voldoen aan de behoeften van middelgrote bedrijven tot grote bedrijven.

Nadelen: Workfront kan veel verschillende rollen aan, maar is een tool op Enterprise-niveau. Het is niet het gemakkelijkste systeem om te begrijpen, dus verwacht veel onboarding-tijd met een niet-inspirerende interface.

Prijzen: niet openbaar, vraag prijzen aan.

Bent u op zoek naar andere softwareoplossingen op bedrijfsniveau? Bekijk hier onze lijst met software.

Wrike

Wrike is een projectbeheersysteem gebaseerd op het concept van mappen en geneste mappen.

Voordelen: Wrike heeft veel functies die samenhangen met zijn vele opvattingen over het beheren van projecten. Ze hebben tijdlijnen, Gantt-grafieken, borden en kaarten ingesteld zodat gebruikers kunnen werken zoals ze willen.

Nadelen: Wrike is een beetje ongericht, omdat het kan worden aangepast en alles kan – wat betekent dat het moeilijk kan zijn om nieuwe werknemers te leren en aan boord te krijgen. U kunt projecten onderverdelen in taken en grotere hiërarchieën maken om uw bedrijfseenheden of bedrijfsafdelingen weer te geven.

Omdat Wrike bedoeld was als een oplossing voor het delen van documenten die overging op projectbeheer, zitten ze vast aan een moeilijk bereikbare – Navigeer door het mappensysteem dat er steeds meer bovenop komt. Het kan moeilijk zijn om projecten te focussen en bij te houden zonder handige werkplekken zoals in Workzone.

Prijzen: gratis te betalen tot $ 36,40 / gebruiker / maand, Enterprise-abonnement vermeld.

onze lijst met beste Wrike-alternatieven hier.

Zoho Projects

Zoho, een in India gevestigd bedrijf, staat bekend om zijn marketingautomatisering en CRM-mogelijkheden, maar omvat ook projectbeheer. Het maakt de lijst met Microsoft Project-alternatieven omdat teams voor een goede prijs gebruik kunnen maken van een behoorlijke set functies.

Voordelen: Zoho Projects is een adequaat uitgeruste projectbeheeroplossing, vooral voor de prijs, en is een geweldige aanvulling op zijn ecosysteem. In tegenstelling tot veel vergelijkbare services, kunt u zonder extra kosten een onbeperkt aantal gebruikers aan alle abonnementen toevoegen.

Nadelen: het Zoho-ecosysteem is groot en dat kost voor veel gebruikers bruikbaarheid. Verwacht niet dat dit het gebruiksgemak zal hebben als andere SaaS-projectbeheertools.

Prijzen: gratis – $ 150 / maand

CollabNet VersionOne

VersionOne (die in 2017 fuseerde met Collabnet), met hoofdkantoor in Atlanta, GA, werd onlangs gekocht door de TPG Group. Ze werken nog steeds als CollabNet VersionOne en bieden nog steeds een werkbeheersuite compleet met projectbeheersoftware.

Voordelen: CollabNet VersionOne is bedoeld voor softwareontwikkeling rond Agile en Scrum en is de toonaangevende platformaanbieder voor Value Stream Management, Agile planning, DevOps en broncodebeheer.

Nadelen: net als bij Microsoft Project kan het gebruikers veel tijd kosten om erachter te komen hoe het werkt en om de vele applicaties te verbinden.

Prijs: gratis – $ 29 / gebruiker / maand

Doelproces

Targetprocess, gevestigd in Buffalo, NY, biedt agile projectbeheersoftware voor Scrum, Kanban, SAFe en andere agile processen.

Voordelen: Targetprocess-kaarten en visualisatie zorgen voor meer taken in tijdlijnen en mijlpalen.

Nadelen: sommige gebruikers vinden de interface van de software te complex en het duurt vaak even voordat teamleden op de hoogte zijn.

Prijs: $ 20 / gebruiker / maand tot prijzen op bedrijfsniveau

Teamwerk

Teamwork, met het hoofdkantoor in Ierland, biedt een volledige reeks productiviteitstools, zoals een verkoop-CRM, chat, helpdesksoftware en projectbeheersoftware.

Voordelen: voor geavanceerde functies en een volledig assortiment bedrijfssoftware, Teamwork heeft misschien wat u nodig heeft. Enkele opvallende functies voor projectbeheer zijn onder meer privacy en machtigingen, realtime statusupdates van teamleden en het bijhouden van facturen.

Nadelen: omdat het een “alles-in-één” -oplossing is, is het moeilijk te claimen Teamwork als alternatief voor Microsoft Project, aangezien de functieset lijdt in vergelijking met zelfstandige projectbeheersoftware.

Prijzen: Small Office-abonnement $ 44,92 / maand, Professional-abonnement $ 136,58, Business-plan $ 228,25 / maand, Enterprise-abonnement geciteerd

Podio

Podio, gevestigd in Raleigh, NC, werd onlangs gekocht door Citrix. Podio is gebaseerd op het idee van transparantie en zijn “open online kantoor”.

Voordelen: het heeft meer sociale functies zoals peer-herkenning en delen dan een meer complexe tool zoals Microsoft Project.

Nadelen: Schalen om grote projecten te beheren zal met enige moeite komen, aangezien Podio een dashboard voor alle projecten of een portfolioweergave mist om een andle op alle actieve projecten.

Prijzen: gratis naar premium-abonnementen. Basisplan voor $ 9 / gebruiker / maand; Plus-abonnement voor $ 14 / gebruiker / maand; Premium-abonnement voor $ 24 / gebruiker / maand.

JIRA

JIRA is het vlaggenschipproduct van de Australische softwareontwikkelaar Atlassian, vooral bekend als de leider in devOps, en kan Scrum, Lean of Kanban ondersteunen. JIRA maakt de lijst met Microsoft Project-alternatieven omdat het de leider is in devOps en technische teams zouden overstappen van Microsoft Project naar JIRA.

Voordelen: Jira is zeer aanpasbaar en kan geweldige rapporten maken voor roadmapping en agile projectbeheer. Het heeft ook probleemopvolging en prioriteitstelling voor de items die bovenaan de lijst moeten komen.

Nadelen: als uw team niet technisch is of niet doordrenkt is met het opsporen van bugs en het volgen van problemen, dan is JIRA waarschijnlijk zal niet de juiste pasvorm zijn. Het heeft een geheel eigen nomenclatuur die misschien moeilijk te leren is.

Prijzen: gratis, standaard voor $ 7 / gebruiker / maand en premium voor $ 14 / gebruiker / maand

Basecamp

Gebaseerd in Chicago, IL, VS, is Basecamp one een van de bekendste projectmanagementtools voor de meeste projectmanagers. Basecamp maakt de lijst met Microsoft Project-alternatieven omdat het veel functies schrapt die gebruikers frustreren en projectbeheer vereenvoudigt, zodat het door de meeste mensen gemakkelijk wordt begrepen.

Voordelen: hoewel Basecamp geen geavanceerdere functies voor projectbeheer heeft net als Gantt-grafieken, tijdregistratie en afhankelijke subtaken is het een geschikte samenwerkingsruimte voor teams die de toeters en bellen van Microsoft Project niet nodig hebben.

Nadelen: misschien wel het grootste negatieve punt in Basecamp is dat het gebruikers kunnen slechts één project tegelijk bekijken. Teams met veel werk moeten de mogelijkheid hebben om meerdere projecten tegelijk te bekijken, zodat het gemakkelijk is om te zien waar alle projecten staan. Vertragingen opvangen voordat ze een te leveren product vernielen, is essentieel voor het succes van een projectmanager. Beperkte zichtbaarheid is typisch in lichtgewicht projectmanagementtools zoals Basecamp.

Prijzen: gratis en zakelijk voor $ 99 per maand / onbeperkt aantal gebruikers

Meer Basecamp-alternatieven nodig? Hier is een overzicht van de beste Basecamp-alternatieven.

Redmine

Redmine wordt gebouwd en onderhouden door vrijwilligers uit de gemeenschap en is een favoriet van ontwikkelaars voor projectbeheer.

Voordelen: ontwikkelaars houden van deze omdat je Ruby on Rails kennen om het te implementeren. Redmine wordt geleverd met een hoop extensies en plug-ins, dus als je wilt dat het iets doet, is de kans groot dat iemand de code ervoor al heeft geschreven.

Nadelen: Redmine is niet noodzakelijk voor taken, maar voor bugs en problemen en verzenddatums die naar voren komen in softwareontwikkeling. Het komt ook samen met een wiki die voor elk project is opgezet voor het opslaan van documenten en notities.

Prijzen: gratis

Asana

Voordelen: Asana is goed ontworpen en is een hit voor kleine teams.Op verschillende prijsniveaus kunnen teams traditionele projectbeheerfuncties toevoegen die u gewend zou zijn in Microsoft Project.

Nadelen: als een team zijn projecten in complexiteit en aantal uitbreidt, kan Asana moeite hebben om bij te blijven. Een nadeel van het schalen van Asana is dat ze moeten vertrouwen op het toevoegen van modules en plug-ins binnen hun markt om extra functionaliteit toe te voegen.

Prijzen: gratis voor teams tot 15; Premium ($ 10,99 / gebruiker / maand); Zakelijk ($ 24,99 / gebruiker / maand); Enterprise (geciteerd)

Voor een lijst met de beste Asana-alternatieven, bekijk onze lijst hier.

Conclusie

Als u op zoek bent naar een van de Microsoft Project-alternatieven (of andere alternatieven voor projectbeheer), vergeet niet om niet alleen de functies te overwegen, maar ook hoe de projectbeheersoftware u kan helpen slagen.

U wilt geen andere tool die u zomaar in de steek laat het vuur, maar een medewerker die met uw team zal samenwerken en ze op de juiste manier aan de slag zal helpen. Onthoud dat u de complexiteit van Microsoft Project probeert te vermijden. U heeft een optie nodig die uw leven gemakkelijker en minder chaotisch maakt, niet moeilijker.

Heeft uw team een krachtig hulpmiddel voor projectbeheer nodig dat het hele team kan gebruiken? Workzone is misschien gewoon het ticket …

Steve Pogue is de Marketing Operations Manager bij Workzone. Hij schrijft over tips voor projectmanagement en het koopproces. Als hij niet in Workzone is, kun je hem thuis zien spelen met vintage honkbal of ontspannen met zijn gezin.