Huurders besteden vaak niet veel aandacht aan het belang van een huurbewijs totdat ze bevinden zich in een hachelijke situatie waarin ze dit document nodig zouden hebben. De bon dient als bewijs dat ze hun huur hebben betaald en als zodanig een speciale plek in hun appartement zouden moeten hebben. Als verhuurder heb je deze bonnen nodig om alle betalingen die je van je huurders hebt ontvangen te kunnen volgen.
Huurontvangsten
Advertentie
Wat is een huurbewijs?
Een huurbewijs-sjabloon is een bevestiging dat een huurder heeft betaald huur. De betalingen zijn in de meeste gevallen contant, maar huurders kunnen ook gebruikmaken van creditcards of cheques. De informatie op het ontvangstbewijs omvat het adres van de woning, het betaalde bedrag, de betalingsmethode en uw handtekening als verhuurder.
Wat moet u opnemen in een huurbewijs?
De details in een huurbewijs kan van verhuurder tot verhuurder verschillen. Maar als u van plan bent om uw eigen sjabloon te maken, zorg er dan voor dat u de volgende details opgeeft:
- Betalingsdatum
- Betalingsbedrag
- Uw naam als de verhuurder
- Uw handtekening als verhuurder
- De naam van uw huurder
- Het adres van de woning
- De huurperiode
De informatie op de bon is essentieel voor uw administratie. Met deze informatie kunt u nagaan welke huurders hun huur volledig hebben betaald en welke nog aan hun verplichtingen moeten voldoen. U kunt zelfs een sectie toevoegen voor het tonen van te late betalingen en andere vergoedingen die uw huurders hebben betaald om deze ook bij te houden.
Hoe meer informatie u in uw huurbewijs kunt opnemen, hoe gemakkelijker het voor u zal zijn om te bewaren alles bijhouden. U kunt ook digitale of gedrukte exemplaren van deze ontvangstbewijzen bewaren zolang u ze nodig heeft. Hier zijn diverse items die u ook in uw sjabloon kunt opnemen:
- Betalingsmethode
- Andere kosten die uw huurders moeten betalen
- Een “Ontvangen door” sectie voor situaties waarin u een andere persoon toewijst om de betaling te ontvangen
- Een sectie “Betaald door” voor situaties waarin iemand anders dan uw huurder de betaling geeft
Huurontvangstsjablonen
Hoe ziet een huurbewijs eruit?
U moet het formulier van uw huurbewijs er zo goed mogelijk professioneel en geloofwaardig. Hier zijn enkele manieren om dit te doen:
- Zorg ervoor dat u alleen nauwkeurige en relevante informatie opneemt.
- Zorg ervoor dat deze professioneel is ontworpen.
- Zorg ervoor dat zorg ervoor dat de informatie die erin staat volledig is georganiseerd.
- Zorg ervoor dat u soortgelijke informatie op dezelfde plaats bewaart.
U moet bijvoorbeeld de naam van uw huurder hebben , het adres van de woning en de huurperiode staan op dezelfde plek op je huurbewijs. Mochten er vertraagde betalingen of andere vergoedingen in het document zijn opgenomen, zorg er dan voor dat deze duidelijk worden vermeld.
Hoe maak ik een betalingsbewijs voor huur?
Als u huurwoningen beheert, u moet uw huurders bij elke betaling een afdrukbare huurbon geven. Dit is een vereiste voor verhuurders in veel staten. Bovendien kunnen uw huurders de kassabon ook gebruiken om heffingskortingen op te vragen. Bij het maken van een sjabloon voor uw huurbetalingsbewijs, volgen hier enkele tips om u te begeleiden:
- Download een sjabloon online en gebruik het zoals het is. U kunt er ook enkele wijzigingen in aanbrengen om het aan uw voorkeuren of behoeften te laten voldoen.
- Bedenk hoe vaak uw huurders huur betalen en welke betalingsvorm u accepteert.
- Zorg ervoor dat uw sjabloon bevat alle relevante informatie met betrekking tot de huurbetalingen. U kunt ook aanvullende informatie toevoegen waarvan u denkt dat deze belangrijk is.
- Vergeet niet de sjabloon op uw computer op te slaan.
- Druk een kopie van uw sjabloon af en laat deze kopiëren om zorg ervoor dat u altijd voorbereid bent wanneer een van uw huurders een betaling doet.
Om ervoor te zorgen dat uw huurbewijs van topklasse is, zullen deze tips u helpen:
- Het is belangrijk om de datum op te geven waarop uw huurder zijn betaling heeft verricht. Dit moet duidelijk maken dat uw huurder de huur op of voor de vervaldatum heeft betaald. Op deze manier kunt u een te late vergoeding in rekening brengen als de huurder op een veel latere datum heeft betaald, zoals aangegeven in het document.
- Er zijn ook gevallen waarin een huurder betaalt met een cheque vóór de vervaldatum, maar de cheque niet niet duidelijk. U kunt uw huurder dus alsnog om de betaling vragen door het overleggen van de ongeldige cheque. Naast het totale huurbedrag dat uw huurder heeft betaald, moet het ook aangeven of uw huurder gedeeltelijk of volledig heeft betaald.
- Vergeet niet om ook het adres van de woning op te geven. Als uw huurder een appartement huurt, geeft u het appartementnummer en het adres van uw accommodatie op. Natuurlijk moet u ook de naam van de huurder vermelden.Gezamenlijk neemt al deze informatie de verwarring weg over de huurders die al hebben betaald en de eigendommen die ze hebben gehuurd.
- Ten slotte moet u uw handtekening op het ontvangstbewijs zetten in de daarvoor bestemde ruimte. Doe dit nadat u de betaling heeft geaccepteerd en geverifieerd. Het is ook leuk om uw naam samen met de titel onder de handtekening af te drukken. De handtekening bewijst dat u de betaling van uw huurder heeft geaccepteerd en deze heeft geïnd, vooral in gevallen waarin u iemand aanwijst om betalingen voor u te accepteren.
Betaalde huurbewijzen
Moet ik een kwitantie voor huur krijgen?
Ja, huurders moeten een kwitantie voor huur krijgen. Als verhuurder moet u uw huurders een huurbewijs verstrekken, hoewel niet in alle staten. Afgezien van het feit dat alle financiële informatie accuraat en overzichtelijk is, bieden deze kwitanties de huurder het bewijs dat hij zijn huur op tijd en volledig heeft betaald.
Wat u betreft, er zijn veel redenen waarom u uw eigen sjablonen voor betaalde kwitanties, waaronder:
- Om professionaliteit te behouden
Met behulp van betalingsbewijzen kunt u bijhouden welke huurders al hebben betaald en welke niet. In veel gevallen betalen huurders hun huur met een cheque, hoewel de bon niet bewijst dat hun cheque is verstreken. In dit geval moet u de huurder nog steeds op de hoogte stellen van niet-betaling. - Het komt uw huurder ten goede.
U zult uw huurder een kwitantie geven telkens wanneer hij zijn huur betaalt. Huurders moeten deze documenten op één locatie bewaren als bewijs dat ze consequent de huur hebben betaald. Ze kunnen deze bonnen als betalingsbewijs laten zien als u beweert dat ze hun huur gedurende een bepaalde maand niet hebben betaald.