Deze 4 tijdklokoplossingen kunnen helpen de productiviteit en winstgevendheid van uw bedrijf te verhogen.
Als u werknemers per uur heeft, je hebt een systeem nodig om hun in- en out-tijden vast te leggen. U moet er ook voor zorgen dat het systeem onfeilbaar is – werknemers mogen het niet omzeilen of aanwezigheid van een proxy markeren.
Een tijdklokoplossing kan u helpen de tijd van werknemers op de klok efficiënt bij te houden en te beheren. Met de software kunnen werknemers in- en uitschakelen met behulp van mobiele apps en biometrische apparaten. Met sommige producten kunt u ook de gps-locatie van zakelijke smartphones volgen om de tijd te registreren die werknemers op kantoor of op een aangewezen afgelegen locatie doorbrengen.
Ondanks deze voordelen kan het nog steeds moeilijk zijn om uw baas te overtuigen om een tijdklok oplossing. U moet een sterke ROI-case presenteren, wat niet gemakkelijk is als u geen praktijkervaring met de software hebt gehad.
Om dit probleem op te lossen, raden we u aan een gratis prikklok uit te proberen oplossing eerst.
Door een gratis oplossing te testen, kunt u het nut van tijdkloksoftware voor uw bedrijf beoordelen zonder geld uit te geven. Dit maakt het gemakkelijker om belanghebbenden te overtuigen van de waarde van het investeren in een betaalde prikklokoplossing.
Om u te helpen de juiste gratis tool voor uw bedrijf te selecteren, hebben we ongeveer 60 gratis prikklokken geanalyseerd. oplossingen in de softwarelijst van Capterra om u de beste vier keuzes te bieden.
Wat betekent “beste” Elk van de vier tools in dit artikel heeft een minimale gebruikersbeoordeling van 4,0 in de softwarelijst van Capterra in het afgelopen jaar . U kunt onze volledige methodologie hier vinden. De producten staan in alfabetische volgorde.
Ga naar:
- ClockInEasy
- Homebase
- OnTheClock
- Time Clock Wizard
4 beste tijdkloksoftware voor werknemers
ClockInEasy
ClockInEasy is een cloudgebaseerde oplossing voor tijdregistratie en urenregistratie voor kleine en middelgrote bedrijven.
Met de gratis versie kunt u één gebruiker toevoegen, inclusief urenregistratie, arbeidsconformiteit, gps-tracking en salarisbeheerfuncties.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Beoordelaars vinden de rapportagedashboards van het product nuttig omdat ze het totale aantal door elke werknemer gewerkte uren kunnen zien. Ze vermelden ook dat de gezichtsherkenningsfuncties hen helpen het aantal gevallen van buddy punching te verminderen. | Sommige recensenten merken op dat de tablet-app niet zo gemakkelijk te gebruiken is als de mobiele app. |
Upgradekosten: $ 5 per gebruiker, per maand voor maximaal 100 gebruikers voor het Professional-plan.
Hoogst gewaardeerd door: ongeveer 90% van de ClockInEasy-beoordelingen van 2018 tot 2019 is afkomstig van kleine bedrijven (minder dan 200 werknemers). Topsectoren zijn de bouwsector en de farmaceutische industrie.
Op gezichtsherkenning gebaseerd in- en uitklokken ClockInEasy (Bron)
Homebase
Homebase is een cloudgebaseerde oplossing voor personeelsplanning en tijdregistratie voor kleine en middelgrote bedrijven.
Met de gratis versie kunt u alle werknemers volgen die op een locatie werken (bijvoorbeeld in hetzelfde kantoorgebouw of dezelfde winkel) met behulp van de GPS-functionaliteit. De functies in deze versie omvatten personeelsplanning, tijdklok, rekrutering en rapportage.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Capterra-recensenten zeggen dat ze met behulp van het product eenvoudig personeelsplanningen kunnen definiëren en beheren. Ze vinden de functionaliteit voor het vastleggen van foto’s ook effectief bij het valideren van de aanwezigheid van een werknemer. | Sommige gebruikers melden technische storingen die ertoe leiden dat de klok niet nauwkeurig wordt geregistreerd. |
Upgradekosten: $ 19,95 voor het Essential-plan
Hoogst gewaardeerd door: Ongeveer 90% van de recensenten van Homebase op Capterra van 2018 tot 2019 is afkomstig van kleine bedrijven. Topsectoren zijn de detailhandel, restaurants en geestelijke gezondheidszorg.
Tijdklokinterface in Homebase (bron)
OnTheClock
OnTheClock is een cloudgebaseerde prikklokoplossing voor werknemers voor kleine en middelgrote bedrijven.
Met de gratis versie kunt u maximaal twee werknemers toevoegen en biedt GPS-tracking, geofencing, scannen van vingerafdrukken, salarisrapportage, verlofbeheer en functies voor projectkosten.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Capterra-recensenten vinden de geofencing-functie (die de tijd registreert die elke werknemer op een specifieke locatie doorbrengt) nuttig omdat het het aantal gevallen van buddy-punching en ziekteverzuim van werknemers. Gebruikers zeggen ook dat de mobiele app hen helpt de tijd van werknemers gemakkelijk bij te houden. | Sommige gebruikers vinden de rapportagefunctionaliteit van OnTheClock beperkt en denken dat deze meer aanpassingsopties zou kunnen bevatten. Gebruikers willen bijvoorbeeld dat de huidige rapporten kunnen worden aangepast op datumbereik. |
Upgradekosten: $ 2,20 per gebruiker, per maand voor meer dan twee werknemers.
Hoog gewaardeerd door: 95% van de OnTheClock-recensies op Capterra tussen 2018 en 2019 was afkomstig van kleine bedrijven (minder dan 200 werknemers). Topsectoren zijn verzekeringen en gezondheidszorg.
Tijdklokinvoer in OnTheClock (bron)
Time Clock Wizard
Time Clock Wizard is een cloudgebaseerde software voor tijdklok en personeelsplanning voor bedrijven van elke omvang. Met de software kunnen managers teamleden toevoegen, gewerkte uren en verlofuren bijhouden en hun salarissen dienovereenkomstig berekenen.
De gratis versie ondersteunt maximaal drie gebruikers en biedt de werknemer tijdregistratiefunctie. Dit plan bevat ook een e-mailondersteuningsoptie.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Capterra-recensenten vinden de loonlijst van Time Clock Wizard grafieken die handig zijn bij het nauwkeurig berekenen van de loonlijst. Ze vinden de GPS-trackingfunctionaliteit ook handig voor het valideren van de aanwezigheid van werknemers. | Sommige gebruikers melden problemen bij het toevoegen van nieuwe gebruikers aan de tijdkloktoepassing. De huidige stappen zijn complex en de proces kan eenvoudiger worden gemaakt. |
Upgradekosten: $ 14,95 per maand voor de Waardeplan
Hoogst gewaardeerd door: 97% van de Time Clock Wizard-recensenten op Capterra van 2018 tot 2019 zijn afkomstig uit kleine bedrijven (minder dan 200 werknemers). Topsectoren zijn medische praktijken en IT-services.
Personeelsplanning in Time Clock Wizard (bron)
Krijg een snelle momentopname van deze topproducten met ons gratis e-book
KLIK HIER
De uiteindelijke beslissing: voor welke gratis tijdkloksoftware moet je gaan?
Nadat je de lijst met de producten, is de volgende stap het selecteren van het product dat het beste bij uw zakelijke behoeften past. Volg deze stappen om het beste product voor uw bedrijf te vinden:
- Vergelijk de gebruikerslimieten in alle gratis abonnementen die u evalueert: Zorg ervoor dat het product dat u selecteert, het vereiste aantal werknemers waarvoor u de tijd moet bijhouden.
- Schat de totale kosten van een upgrade: zorg ervoor dat de totale upgradekosten onder uw budget wanneer de tijd daar is.
- Productrecensies lezen: nadat u producten op de shortlist heeft gezet aan de hand van de bovenstaande twee criteria, doorloopt u gebruikersrecensies op Capterra om het nut van het product voor uw bedrijf te begrijpen.
Als u momenteel een gratis tijdklokoplossing gebruikt of een ander product in gedachten heeft, laat het ons dan weten in de opmerkingen hieronder.
Voor meer informatie over tijdkloksoftware kunt u de volgende bronnen lezen:
- Gids voor kopers van tijdkloksoftware
- De voordelen van tijdkloksoftware
- 8 Beste vrije tijd -Tracking Software-opties voor projectmanagers
Methodologie
Producten die in aanmerking komen voor dit artikel voldoen aan de volgende criteria:
Moet gratis zijn
Voor de toepassing van dit artikel hebben we een product als gratis geclassificeerd als:
- Het biedt een gratis, zelfstandige versie van de software.
- Het is geen proefversie van de software waarvoor u een productversie moet aanschaffen nadat u een beperkte tijd.
Selectiecriteria
De producten die aan bovenstaande voldoen criteria werden vervolgens geëvalueerd aan de hand van de definitie van onze werknemer-tijdklok: Tijdkloksoftware automatiseert het proces van het volgen van de tijd en tijd van werknemers.Deze informatie helpt u bij het beheren en beheren van het HR-beleid met betrekking tot het aantal uren dat een werknemer op zijn of haar werkplek moet doorbrengen.
Deze controle verifieerde de basisprestaties en geschiktheid voor de categorie. Een product werd geclassificeerd als prikkloksoftware als het de kernfunctionaliteit bevatte – online prikklok en ten minste de helft van de gemeenschappelijke functies – geofencing, medewerkersregistratie per uur, tijd- en aanwezigheidsbeheer, medewerkersplanning, vakantie- / verlofregistratie, salarisadministratie, rapportage / analyse, salarisbeheer en mobiele toegang.
Software die aan de marktdefinitie voldeed, had ook minimaal 10 beoordelingen nodig die waren gepubliceerd op de categoriepagina van de tijdkloksoftware voor werknemers tussen 12 juli 2018 en 11 juli 2019. In dezelfde periode moet de beoordeling van het product ook hoger zijn dan 4 op 5.
Disclaimers
De vermelde voor- en nadelen zijn afgeleid van de functies die worden vermeld op de productwebsite en de recensies van productgebruikers op Gartner Digital Markets-domeinen (Capterra, GetApp en Software Advice). Ze vertegenwoordigen niet de mening van, en vormen geen goedkeuring door Capterra of zijn dochterondernemingen.
Op zoek naar Time Clock-software? Bekijk Capterra’s lijst met de beste Time Clock-softwareoplossingen.