Beste online samenwerkingssoftware van 2021: betaalde en gratis tools voor het delen van werk en communicatie

De verspreiding van het coronavirus (ook bekend als COVID 19) heeft ertoe geleid dat bedrijven over de hele wereld werken op afstand mogelijk maken, waardoor het verspreiding van het virus en tegelijkertijd de impact op de productiviteit willen beperken.

Hier beschikken we over de beste samenwerkingssoftware, waardoor werknemers op afstand van huis kunnen werken terwijl ze toch direct kunnen communiceren en samenwerken aan projecten en documenten.

Voor al het andere, bekijk onze beste videoconferentiesoftware als je een nieuwe manier nodig hebt om in contact te blijven.

Samenwerking is het nieuwe normaal op de werkplek, waarbij van werknemers niet langer wordt verwacht dat ze van elkaar afgesneden worden.

Deze focus op samenwerking zou moeten leiden tot verbeterde efficiëntie en verhoogde productiviteit, maar kan alleen worden bereikt als u überhaupt over de beste online samenwerkingstools beschikt.

Uw online samenwerkingssoftwareplannen moeten gebaseerd zijn op een platform voor communicatie, niet alleen toegankelijk vanuit een desktopcomputers maar ook mobiele apparaten, zoals gsm’s.

Op deze manier kunnen alle medewerkers continu contact houden via Unified Communications, waardoor mensen anderen op hun afdeling beter kunnen begrijpen, en ook die op verschillende afdelingen .

Nog beter: deadlines, taakbeheer en ondersteuning zouden allemaal in communicatie moeten worden ingebouwd. Bovenal moet alles duidelijk zijn, gemakkelijk te begrijpen, eenvoudig te gebruiken en misverstanden verminderen. Elke werknemer moet in staat worden gesteld om met de juiste persoon te spreken, waar hij zich ook in het bedrijf bevindt, om hetzelfde probleem aan te pakken. En los dat probleem vervolgens binnen een acceptabele workflow op.

De dagen van samenwerken zijn aangebroken, dus om het meeste uit uw team te halen, is hier onze selectie van de beste online samenwerkingstools .

Beste online samenwerkingssoftware – in één oogopslag

1. Microsoft 365
2. Slack
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Koppel

Microsoft Office is misschien niet het eerste platform waar je aan denkt als het gaat om samenwerking, maar dit vormt nu de kern van de Microsoft 365 cloudgebaseerde kantoorsuite.

Dit is belangrijk omdat Microsoft Office nog steeds de meest gebruikte en daarom belangrijke kantoorsuite is, en hoewel er concurrenten zijn zoals OpenOffice en Google Workspace (voorheen G Suite), hebben ze nog steeds niet hetzelfde niveau van functionaliteit en gebruiksgemak ingehaald.

Aangezien Microsoft Office waarschijnlijk de kern van veel bedrijven zal vormen, biedt de overstap naar Microsoft 365 een aantal voordelen, niet in de laatste plaats de mogelijkheid voor teams om rechtstreeks samen te werken aan dezelfde set documenten. Dit kan van alles zijn, van ploegendiensten in een Excel-spreadsheet, tot een presentatie in Powerpoint, tot klantrapporten geschreven in Word.

Hieraan toegevoegd is dat Microsoft Teams nu gebundeld wordt met een aantal Microsoft 365-pakketten, waardoor Unified Communications geïntegreerd is met de traditionele kantoorsoftware.

Wat Office 365 aantrekkelijker maakt, is dat het als een in de cloud gehost platform niet alleen met Windows kan worden gebruikt, maar ook met Mac, Android en iOS.

De prijs voor Office 365 hangt af van of u koopt voor persoonlijk of zakelijk gebruik, met kosten vanaf $ 6,99 of $ 8,25 per maand per gebruik, voor zakelijk gebruik waarvoor voorafbetaalde jaarabonnementen vereist zijn.

Een kleine geadverteerde alternatieve optie is echter Office 365 Business Essentials, dat de meeste van dezelfde softwarepakketten en opties biedt als hierboven, maar slechts $ 5 per maand per gebruiker kost als het jaarlijks wordt betaald. Dit maakt het hele pakket uiterst kosteneffectief, vooral in vergelijking met de prijzen van standalone UC en samenwerkingssoftware.

Al met al is een groot deel van de software in deze handleiding gericht op samenwerking, zoals te zien is bij Office 365-samenwerking wordt genormaliseerd, zelfs in bekende reguliere software.

• Lees onze volledige Microsoft 365-recensie.

Slack is zonder twijfel een machtige samenwerkingstool, met miljoenen gebruikers over de hele wereld. Het is een ongelooflijk slim platform en je kunt het op mobiele apparaten en desktopapparaten krijgen. Het maakt het mogelijk om directe berichten (DM’s) en bestanden naar een enkele persoon of een groep werknemers te sturen, en er is de mogelijkheid om gesprekken in verschillende kanalen te organiseren (misschien voor specifieke projecten, een voor technische ondersteuning, algemene chat, enzovoort. ).

De app ondersteunt ook videogesprekken. U kunt de functie gebruiken om met uw collega’s over projecten te praten en diepgaand te werken, zonder alles in een DM te hoeven typen. Hoewel dit geen vervanging is voor cloudopslagservices, kunt u bestanden rechtstreeks binnen Slack slepen, neerzetten en delen met uw collega’s. Het is ook compatibel met services zoals Google Drive, Dropbox en Box.

Om het af te ronden, heeft Slack zelfs een gratis versie, hoewel het niet verrassend is dat het beperkingen heeft (in termen van het aantal opgeslagen berichten, de totale opslag spatie enzovoort).

• Lees onze volledige Slack-recensie.

Asana bestaat al sinds 2008, waardoor het een veteraan is op het gebied van samenwerking, en bedrijven zoals Intel, Uber, Pinterest en TED gebruiken het allemaal als hun kernmethode van communicatie.

Het is ontworpen als een gemakkelijke manier voor bedrijven om het werk van werknemers te volgen en om de best mogelijke resultaten te behalen. Met behulp van het platform kunt u takenlijsten maken voor lopende projecten, herinneringen instellen voor aanstaande deadlines en verzoeken naar collega’s sturen. Teamleden kunnen ook opmerkingen toewijzen aan berichten in de app.

U kunt al uw projecten ordenen in een lijst- of bordformaat, en er is een zoekfunctie zodat u snel werk uit het verleden kunt vinden. Kortom, Asana is een zeer effectieve manier om supergeorganiseerd te blijven en conversaties te vergemakkelijken als het gaat om updates over de voortgang van het werk.

• Lees onze volledige Asana-recensie.

Als je ooit hebt gekeken naar projectbeheersoftware en online samenwerkingstools, dan ben je ongetwijfeld Trello tegengekomen. Het is beschikbaar op internet en met mobiele apps en laat je gemakkelijk projecten organiseren en eraan werken met collega’s.

Het platform stelt je in staat om te werken met borden of lijsten, die kunnen worden georganiseerd door teams en verschillende taken. En daarbinnen kunt u takenlijsten opstellen en delegeren onder collega’s. Er is ook de mogelijkheid om opmerkingen toe te wijzen aan kaarten – een snelle manier om feedback te geven aan anderen.

Verder biedt Trello een aantal integraties met apps zoals Evernote, GitHub, Google Drive en Slack. U kunt de app gratis downloaden, maar er zijn premium-opties beschikbaar die toegang geven tot meer functies.

De prijs voor de Premium-prijsklasse is $ 9,99 per gebruiker per maand, indien jaarlijks in rekening gebracht, en ontgrendelt een aantal extra administratieve functies voor een betere organisatie. Er is ook een Enterprise-editie die wordt geprijsd op basis van het aantal benodigde gebruikers, en die een aantal aanvullende functies voor organisatorisch beheer biedt.

• Lees onze volledige Trello-recensie.

Podio beschrijft zichzelf als een flexibel en aanpasbaar online platform voor werk en communicatie tussen teams. Met andere woorden, het geeft u een manier om grote stapels werk te organiseren en taken tussen werknemers te delegeren.

Net als veel van de andere zakelijke samenwerkingsapps die er zijn, biedt Podio u de tools om bestanden te delen , bekijk de status van lopende projecten en krijg feedback over de dingen waar je momenteel aan werkt. Deze functionaliteiten worden gecombineerd in een gebruiksvriendelijke interface.

Podio is ook uitgerust met hoogwaardige mobiele apps voor wanneer u onderweg bent en uw smartphone of tablet moet gebruiken, en het heeft een indrukwekkende hoeveelheid integratie met services en apps van derden, waaronder Dropbox, Google Drive, Evernote en Zendesk.

• Lees onze volledige Podio-recensie.

Ryver is vergelijkbaar met Slack, met als doel uw organisatie een zeer effectief communicatiemiddel te geven en een gemakkelijke manier om over te praten taken, zodat deadlines worden gehaald.

Wat Ryver tot een aantrekkelijke optie maakt, is het feit dat je binnen de app zoveel teams kunt maken als je wilt, en ze daarna gemakkelijk kunt categoriseren. Net als bij Slack kun je het platform gebruiken om chats met groepen en individuen op te zetten.

Er zijn ook enkele interessante filters. U kunt bepalen wie de dingen die u zegt en plaatst in de app, en uiteraard kunt u zich aansluiten bij de teams die voor u het meest relevant zijn. Alle bedrijfsposts bevinden zich in een nieuwsfeed in Facebook-stijl, en je kunt posts markeren om er later op terug te komen.

Er is ook een groot aantal native clients op mobiel en desktop, waaronder Mac en Linux. Er is ook een premiumversie voor ondernemingen die workflowautomatisering, Single Sign-On (SSO) en geavanceerd teambeheer biedt.

• Lees onze volledige Ryver-recensie.

Flock is een andere applicatie die erg lijkt op Slack, maar aantoonbaar is iets minder ontmoedigend om te gebruiken en biedt uitgebreidere communicatietools.

Flock ondersteunt kanalen voor verschillende teams, evenals 1: 1- of groepsgesprekken. Gebruikers kunnen zoeken via berichten, bestanden en links en Flock vindt het, ongeacht wie het heeft verzonden en waarheen.

Er zijn audio- en videogesprekken en het delen van schermen, evenals productiviteitstools zoals peilingen, het delen van notities en herinneringen, terwijl gebruikers kunnen taken toewijzen aan bepaalde leden van de groep.

Er zijn ook integraties met applicaties van derden zoals Google Drive en Twitter, met meldingen die rechtstreeks in kanalen verschijnen.

Flock is gratis te gebruiken , maar zoekopdrachten zijn beperkt tot 10.000 berichten, er is een opslaglimiet van 5 GB en slechts vijf integraties van derden zijn toegestaan. Een Pro-abonnement voegt onbeperkt zoeken, 10 GB opslagruimte per gebruiker en beheeropties toe, terwijl het Enterprise-abonnement 20 GB opslagruimte per gebruiker, meer beheeropties en speciale ondersteuning biedt.

• Lees onze volledige Flock-recensie .

Andere samenwerkingssoftware om te overwegen

Er zijn veel andere samenwerkingstools die uw aandacht waard zijn, althans vanwege de manier waarop ze functies anders toepassen, of zelfs andere nuttige Kenmerken.Hier kijken we naar enkele aanvullende tools voor online samenwerking die de moeite waard kunnen zijn om verder te verkennen:

Visme is speciaal ontwikkeld voor online samenwerkingsrapporten, presentaties en infographics. Naast het promoten van merkondersteuning en het verlagen van ontwerpkosten , worden analyses verstrekt, zodat u kunt zien welke presentaties en rapporten de meeste betrokkenheid opleveren en u dienovereenkomstig aanpassen. Visme beveelt zichzelf aan voor verkoop en marketing, HR en werving, interne communicatie, maar ook voor onderwijs en interne training. De software is specifiek geprijsd op basis van individueel, zakelijk of educatief gebruik.

Basecamp streeft ernaar een alles-in-één samenwerkings- en communicatieplatform te zijn, om functies van meerdere softwareaanbiedingen op één plek samen te brengen, zodat het gemakkelijker is om informatie te sorteren, en natuurlijk alles op één gemakkelijk te beheren plek te bewaren. Functies omvatten chat, prikborden, takenlijsten en planning, evenals geautomatiseerd inchecken, evenals een enkele plaats om alle documenten, bestanden en mappen op te slaan. In tegenstelling tot andere samenwerkingssoftware die per gebruiker in rekening wordt gebracht, rekent Basecamp een eenmalig bedrag van $ 99,99 voor onbeperkte gebruikers, wat het vooral aantrekkelijk zou kunnen maken voor grotere organisaties.

Wrike is meer een projectbeheer- en planningstool, dat maakt het is gemakkelijk om te zien waar iedereen zich bevindt bij het voltooien van een project. Als standalone lijkt het misschien vrij beperkt in vergelijking met sommige van de anderen hier, maar zijn kracht ligt in het uitgebreide scala aan integraties, waaronder Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe en Github. Dit betekent dat Wrike kan werken als een centraal platform dat is gekoppeld aan een aantal andere software-apps, waardoor u een breder scala aan opties en functies kunt bieden dan sommige zelfstandige software-opties.

Monday.com is een platform waarmee u op een visueel eenvoudige manier projecten kunt plannen, volgen en eraan kunt samenwerken. Drag-and-drop-functionaliteit en gebruiksgemak maken dit een bijzonder goed platform voor projectmanagement en algemeen workflowmanagement tussen teams. Het kan ook worden geïntegreerd met Slack, Trello, Google Drive, Dropbox en anderen, zodat u het kunt gebruiken als een centraal punt waar teams kunnen samenwerken. Net als hierboven, betekenen deze integraties dat monday.com kan worden gebruikt om een bredere taak te bereiken dan het stand-alone platform zelf.