OPSLAAN DE DATUM ETIQUETTE & Veelgestelde vragen
U vroeg, wij antwoordden. We hebben de antwoorden op de meest gestelde vragen over ‘save the dates’, ‘save the date etiquette’ en hoe je je save the dates kunt verwoorden.
Wat is een save the date?
Een save the date is een kaart die vóór de huwelijksuitnodiging wordt verzonden. Hierop worden de huwelijksdatum en -locatie aangekondigd en de ontvanger hiervan op de hoogte gesteld wordt uitgenodigd voor de bruiloft. Het doel van de save the date is in feite om gasten ertoe te brengen hun agenda te markeren en enthousiast te worden over de komende bruiloft.
Moeten we save the dates verzenden?
Nee, het opslaan van de data is niet verplicht, maar we raden het aan om een aantal redenen. Allereerst zullen uw vrienden en familieleden de heads-up waarderen en geeft u ze voldoende tijd om reisplannen te maken (indien nodig). Sommige gasten zullen waarschijnlijk dezelfde dag uitnodigingen hebben voor andere bruiloften of evenementen, dus je hebt meer kans om de eerste dibs op de date te krijgen. En tot slot, het opslaan van de data is een geweldige manier om te pronken met je verlovingsfoto’s en de viering van je aanstaande verbintenis te beginnen.
Maar een voorbehoud: als je een bestemmingsbruiloft hebt, een zomerbruiloft (dat is tenslotte het belangrijkste trouwseizoen), of een bruiloft die in een driedaags weekend valt, dan zijn save the dates een must. Die situaties vereisen echt een langdurige waarschuwing over je bruiloft, dus als je ruim van tevoren een save the date mailt, vergroot je de kans dat gasten je bruiloft bij kunnen wonen.
Wanneer moeten we save the dates versturen?
Mail uw save-the-dates zes tot acht maanden voor de bruiloft. Dit geeft gasten voldoende tijd om vrije dagen aan te vragen en indien nodig reisplannen te maken. Als de bruiloft echter in een vakantieweekend valt of een bruiloft van bestemming of een zomerbruiloft is, probeer ze dan negen maanden tot een jaar van tevoren te verzenden.
Wie krijgt een save the date?
Iedereen waarvan je zeker weet dat je ze voor de bruiloft gaat uitnodigen. Als uw gastenlijst nog niet helemaal rond is, stuur dan geen save-the-date-kaarten naar gasten op uw B-lijst. Zodra iemand een save the date heeft ontvangen, ben je verplicht om hem ook een huwelijksuitnodiging te sturen.
Moeten we plus-enen toevoegen aan de save the date?
Dit is een lastige, want als je eenmaal een plus-een hebt aangeboden, kun je ‘m niet meer terugnemen. Hier is onze gids over het al dan niet toevoegen van plus-enen aan je save the date .
- Getrouwde, verloofde en samenwonende gasten moeten een plus-één krijgen.
- Geef uw huwelijksfeestleden een plus-één.
- Gasten die zo lang met hun partner zijn geweest dat het lastig zou zijn om ze niet uit te nodigen.
Wanneer moet u een plus-één opnemen op de Save the Date:
Wanneer je GEEN Plus-One op de Save the Date moet opnemen:
- Als je je trouwdatum en locatie hebt gekozen, maar niet een specifieke locatie. Je kunt het beste op safe spelen aangezien je niet weet hoeveel mensen je trouwlocatie kan huisvesten.
- Je hebt een trouwdatum en -locatie gekozen, maar je budget is nog niet rond. Het is een goed idee om te wachten en kijk hoeveel plus-ones u zich kunt veroorloven.
- Aangezien het nog vroeg is, kunt u overwegen om geen plus-ones aan te bieden voor gasten die nonchalant aan het daten zijn of vrijgezel; naarmate de huwelijksdatum dichterbij komt, heb je een beter idee van het aantal gasten dat zal bijwonen en of je extra pluspunten kunt bieden.
Welke soorten save-the-dates zijn beschikbaar?
Er zijn veel verschillende soorten save-the-dates om uit te kiezen, passend bij uw trouwstijl en budget. U kunt de traditionele route volgen met een papieren save-the-date-kaart die u per post ontvangt; u kunnen ook kiezen voor een meer informele save the date in ansichtkaart-stijl of een magnetische save the date die gasten op hun koelkast kunnen plakken als herinnering. We hebben ook het ontwerp van de datumkaart gewijzigd voor het geval u uw bruiloft moet uitstellen vanwege onvoorziene gebeurtenissen . Bekijk onze volledige lijst met 33 unieke save-the-date-ideeën of onze lijst met 7 kaarttrends voor het wijzigen van de datum.
Is het oké om mijn save the dates te e-mailen?
Tegenwoordig , kiezen veel stellen voor elektronische uitnodigingen voor veel huwelijksgerelateerde feesten, zoals het verlovingsfeest of het vrijgezellenfeest. Elektronisch opslaan de datums zijn beslist een handige en betaalbare optie, vooral als veel van uw gasten in het buitenland wonen of als u hoopt uw bruiloft zo milieuvriendelijk mogelijk te houden. Er zijn echter een aantal nadelen waarmee u rekening moet houden:
1.Er is een kans dat uw save-the-date e-mail wordt gefilterd in de spammap van een gast of dat het e-mailadres dat u van iemand heeft een e-mailadres is ze controleren niet meer.
2. Digitale correspondentie heeft niet de tastbaarheidsfactor van een echte save-the-date-kaart. Als een gast een save-the-date in zijn mailbox ontvangt, zal hij deze waarschijnlijk op de koelkast plakken als herinnering.
3.Als u een ‘save the date’ e-mailt, kan het in de inbox van de gasten terechtkomen zodra ze het bericht hebben gelezen.
Een ander ding om in gedachten te houden is de formaliteit van uw komende bruiloft. de datum fungeert als een kleine voorproefje van het soort bruiloft dat u plant. Dus hoe formeler de viering, hoe groter de kans dat een afgedrukte save-the-date-kaart een vergelijkbare toon en esthetiek zal overbrengen in plaats van een e-mail.
Met deze factoren in gedachten, als u besluit om voor de digitale route, raden we je aan om de datums naar iedereen op je gastenlijst te e-mailen. Neem vervolgens de extra stap om ook een afgedrukte save-the-date-kaart per post te versturen naar niet-zo-technisch onderlegde gasten (bijv. Oudere gasten die misschien niet regelmatig hun e-mail checken), evenals familieleden die de kaart als huwelijksherinnering.
Moet onze save the date overeenkomen met onze huwelijksuitnodiging?
Save the dates zijn over het algemeen minder formeel van stijl dan de huwelijksuitnodiging, dus dit is uw kans om uw gasten een glimp van u als koppel te geven. Als je verlovingsfoto’s hebt gemaakt, kies dan een aantal van je favorieten om op te nemen in een save the date-ontwerp met fotothema. Heb je een bruiloft op de bestemming? Speel je trouwlocatie af met een ‘save the date’-ontwerp dat de setting benadrukt (denk aan palm bladeren, berggezichten, Mexicaanse papieren vlaggen, de skyline van Manhattan, enz.). Maar je kunt nooit fout gaan met klassieke briefpapierkeuzes, zoals elegante kalligrafie, romantische aquarellen en metallic folies.
Moet ik wel iemand een huwelijksuitnodiging sturen als ik hem een save the date stuur?
Ja – iedereen die een save the date-aankondiging heeft ontvangen, moet ook een huwelijksuitnodiging ontvangen. Als iemand een save the date per post ontvangt, is er is een duidelijke verwachting dat ze zullen worden uitgenodigd voor de bruiloft en dat er een formele uitnodiging zal volgen. Het niet sturen van een huwelijksuitnodiging naar iemand die een save the date heeft ontvangen, zou in wezen niet zijn om hen uit te nodigen – niet acceptabel. Als uw gasten tellen en / of de huwelijksbudget is een probleem geworden sinds het versturen van de save-the-dates, ga dan met je partner zitten om een manier te bedenken om in plaats daarvan terug te gaan naar catering, decoraties of muziek.