Soms is een ouderwetse brief de beste manier om de klus te klaren. Om een bankrekening te sluiten, kan het zijn dat u uw verzoek in een traditionele brief moet mailen of persoonlijk bij een bankfiliaal moet indienen. U hoeft niet in de wacht te staan of in de rij te staan, uitleg te geven aan de klantenservice en te hopen dat het account snel wordt gesloten. U kunt gewoon de brief verzenden en klaar zijn. Zelfs als een brief niet vereist is, als je er een gebruikt, ontstaat er een papieren spoor dat je gemoedsrust kan geven als er fouten of complicaties optreden.
Gebruik de onderstaande tekst als een sjabloon en vul de informatie tussen haakjes in ( “”) als nodig. Zie de tips onder de brief voor meer details en andere gemakkelijke manieren om een account te sluiten.
Voorbeeld van een afsluitingsbrief van een account
Voor wie het aangaat,
Sluit de onderstaande account (s). Stuur alstublieft het resterende geld in die rekeningen per cheque naar het onderstaande adres en weiger verdere verzoeken om transacties in deze rekeningen.
Account controleren:
Spaarrekening:
Geldmarktrekening:
Andere rekening:
Geef een schriftelijke bevestiging dat de accounts zijn gesloten.
Als u vragen heeft, neem dan contact met mij op via het onderstaande telefoonnummer.
Bedankt,
Uitvouwen
Andere manieren om uw account te sluiten
Er zijn wellicht eenvoudigere manieren om uw account te sluiten. Als u geen brief wilt afdrukken, ondertekenen of mailen, probeer dan een hightech of persoonlijkere benadering. In sommige gevallen geven banken de voorkeur aan een van deze methoden boven een brief. Kijk op de website van uw bank om te zien welke stappen zij aanbevelen.
Dien een online aanvraag in
Met online banken kunt u al uw geld overboeken en online een verzoek tot beëindiging indienen. U hoeft alleen maar op ‘Account sluiten’ te klikken. Bij andere banken moet u een verzoek indienen bij de klantenservice terwijl u bent aangemeld bij uw account.
Klantenservice bellen
Snel bellen bellen kan ook de truc zijn. Als je een paar minuten hebt, bel dan de klantenservice en vraag of je je account wilt sluiten. Wees voorbereid op een paar pogingen om je bedrijf te behouden, die je resoluut (maar beleefd) kunt weigeren.
Tips voor het succesvol sluiten van een account
In veel gevallen is het indienen van een schriftelijk, online of telefonisch verzoek alles wat u hoeft te doen om een account te sluiten. U kunt echter extra stappen ondernemen om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Bekijk deze optionele stappen en speciale scenario’s voordat u de sluiting van uw account voltooit.
Zorg ervoor dat u klaar bent
Voordat u uw account sluit, controleert u nogmaals of er geen openstaande cheques of automatische betalingen gepland om naar uw account te komen. Wijzig uw instructies voor directe storting naar uw nieuwe account en wacht tot de update heeft plaatsgevonden voordat u een account sluit.
Maak het zelf leeg
Het is meestal het beste om uw bankrekening leeg te maken voordat u de brief verstuurt om deze te sluiten. In de meeste gevallen heeft u het geld sneller in handen als u het geld zelf overmaakt dan als u wacht tot de bank uw verzoek verwerkt.
Er zijn verschillende gratis en gemakkelijke manieren om elektronisch geld naar uzelf te sturen, waaronder overschrijvingen van bank naar bank. Apps en niet-bankdiensten voor het verzenden van geld kunnen ook goed werken.
Als u het zelf doet, kunt u precies weten wanneer en waar u het geld kunt verwachten. Het alternatief is t o wacht op een cheque in de post (die u moet storten voordat u het geld kunt opnemen en uitgeven). Pas op dat u uw oude account niet te snel leegmaakt als er nog vergoedingen of kosten in behandeling zijn. Een vergoeding of betaling die u niet kunt dekken, kan het proces compliceren en vertragen.
Wees direct, maar beleefd
Om uw bankrekening te sluiten , u hoeft alleen het verzoek in te dienen (of het nu schriftelijk is of door op een knop te klikken). De formulering is niet het belangrijkste. Het is niet nodig om ze te instrueren om het “onmiddellijk” of “onmiddellijk” te doen, omdat ze het toch zo snel mogelijk zullen doen.
Banken slepen hun voeten niet op deze dingen totdat iemand het opmerkt en druk uitoefent. Maak het gewoon gemakkelijk voor de persoon die uw brief opent (vertel hem precies wat hij moet doen en waar hij het geld naartoe moet sturen), en de kans is groter dat dit snel en nauwkeurig wordt gedaan. Als je klachten hebt over de bank of haar diensten, stuur die feedback dan apart en wacht tot je rekening is gesloten.
Afschriften of transacties downloaden
Zodra u uw account sluit, verliest u mogelijk de toegang tot uw accountgeschiedenis. Op een dag zou je willen dat je een record had van een belangrijke transactie. Download afschriften van meerdere jaren voordat u uw account sluit, voor het geval dat. U kunt ook uw transacties downloaden naar een softwareprogramma dat de informatie voor u opslaat.
Mogelijk moet u een originele handtekening opgeven
Mogelijk moet u onderteken uw brief met inkt in plaats van met een elektronische handtekening of stempel, afhankelijk van het bankbeleid. Als een bank om een schriftelijke brief vraagt, kan een onderdeel van die vereiste een echte handtekening bevatten om de sluiting van de rekening te autoriseren.
Gebruik elektronische overboekingen of kassiers Cheques in tijdsgevoelige situaties
Als u het geld echt nodig heeft om onmiddellijk te verhuizen en beschikbaar te zijn om te besteden, maakt u het geld over naar uw nieuwe rekening via een bankoverschrijving. U kunt ook een cheque van de kassamedewerker krijgen, die u iets minder kosten en toch “vrijgemaakt” geld verstrekken.
Adreswijzigingen kunnen het proces vertragen
Als u de omdat u bent verhuisd, moet u er rekening mee houden dat het bankbeleid hen doorgaans alleen toestaat om geld te sturen naar uw geregistreerde adres (het adres dat ze momenteel bij de bank hebben geregistreerd). Adreswijzigingen gevolgd door chequeverzoeken kunnen mogelijk een rode vlag doen ontstaan – ze kunnen zich zorgen maken dat een identiteitsdief uw geld probeert te stelen. Als de bank de legitimiteit van de overboeking in twijfel trekt, kan het zijn dat u langer op uw geld moet wachten, of dat u extra papierwerk moet doen en uw verzoek notarieel moet krijgen.
Vraag uw bank wat er nodig is om een cheque naar een nieuw adres te sturen (beter nog, haal het geld er zelf uit, zoals hierboven beschreven ).
Als u een kredietvereniging gebruikt, hoeft u uw account misschien niet te sluiten alleen omdat u bent verhuisd. Veel kredietverenigingen nemen deel aan gedeelde vertakkingen , waardoor u de filialen van een andere kredietvereniging kunt gebruiken (met duizenden locaties in het hele land). Misschien heeft u uiteindelijk een account bij een lokale instelling nodig voor complexere behoeften, of u kunt gewoon uw oude account.
Gebruik een app om de cheque te storten
Als de bank een cheque stuurt voor het overgebleven geld op de gesloten rekening, moet u stort die cheque ergens – en veel mensen hebben tegenwoordig bijna nooit te maken met papieren cheques. De gemakkelijkste manier om die storting te doen is met de mobiele app van uw nieuwe bank (indien beschikbaar).
Controleer de sluiting
Neem niet zomaar uw instructies aan zal worden gevolgd. Controleer nogmaals door in te loggen op uw rekening of de bank te bellen om er zeker van te zijn dat uw rekening gesloten is. Soms gaan instructies verloren of moet er iets worden gedaan voordat u het account kunt sluiten. Als u zich niet bewust bent van problemen die zich voordoen, riskeert u dat er inactiviteitskosten of lage saldokosten in rekening worden gebracht op uw account. Het is misschien niet jouw schuld, maar het is gemakkelijker om alles op te ruimen terwijl het nog vers in je geheugen zit.
Waar het op neerkomt
Hoewel het niet altijd vereist is, het gebruik van een handgetekende brief om een accountafsluiting aan te vragen is een gemakkelijke manier om een extra laag financiële bescherming toe te voegen. Als er zich tijdens het proces complicaties of fouten voordoen, hebt u een handgeschreven en gedateerd bewijs van belangrijke details, zoals wat u precies vroeg, wanneer u daarom vroeg en waar het resterende geld naartoe zou moeten gaan – vergeet niet om een kopie voor uzelf te bewaren. / p>
Als het proces op een gegeven moment misgaat, neem dan contact op zodra je de verschillen opmerkt. Wees direct in uw gesprekken met de klantenservice, maar verbrand geen bruggen. Onbeleefde opmerkingen zullen het proces niet versnellen, alleen duidelijke communicatie.
Als u nog vragen heeft over het proces, kunt u meer lezen over wat u moet doen voordat u van bank verandert of een gezamenlijke betaalrekening sluit.