De 30 beste apps voor kleine bedrijven in 2021

Mobiele applicaties veranderen het aanzien van het bedrijfsleven. Ze komen steeds vaker voor en worden krachtiger, en wat nog belangrijker is, ze kunnen ervoor zorgen dat uw bedrijf soepeler loopt. Wilt u de dagelijkse bedrijfsvoering verbeteren? Organiseer je ideeën? Reiskosten beheren? Daar is letterlijk een app voor kleine bedrijven voor.

Als eigenaar van een klein bedrijf, hoe meer u taken kunt automatiseren, georganiseerd kunt blijven en uw processen kunt stroomlijnen, hoe efficiënter en productiever uw bedrijf zal worden. Gelukkig zijn er een heleboel tools op de markt om te helpen – naast de beheerde hostingplannen van DreamHost natuurlijk.

Hier zijn de 30 beste apps voor kleine bedrijven in 2021.

Cloud computing-apps

Het runnen van een klein bedrijf vereist meestal het delegeren van taken aan verschillende getalenteerde mensen – denk aan ontwerpers, tekstschrijvers, projectmanagers, uw partner . Als je niet over de juiste tools beschikt om iedereen op dezelfde pagina te houden, kun je gemakkelijk miscommuniceren. De volgende apps helpen u bestanden te delen, ideeën te ordenen en op de hoogte te blijven van de takenlijsten van uw team.

1. Google Workspace

Met Google Workspace (voorheen G Suite) kunt u bestanden overzetten tussen pc’s, tablets en smartphones. Het standaardpakket wordt geleverd met 30 GB online opslag per gebruiker met opties om te upgraden naar onbeperkt. En je kunt er documenten, spreadsheets, presentaties, tekeningen en meer mee maken.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt een populaire set van intelligente zakelijke apps
• Stopt de noodzaak om verschillende apps te gebruiken voor elementaire zakelijke functies
• Biedt professionele en advertentievrije zakelijke e-mailervaring.

Prijs: abonnementen beginnen al vanaf $ 6 per gebruiker per maand.

ShipStation

Als u producten online verkoopt en verzendt, hebt u een tijdbesparende e-commerceoplossing nodig om uw verzending te stroomlijnen. Cloudgebaseerd ShipStation is eenvoudig te gebruiken en stelt u in staat om online bestellingen te verwerken, bestelmeldingen te ontvangen, verzendetiketten af te drukken, zendingen te volgen en meer.

Belangrijkste kenmerken:

• Werkt met de meeste e-commerceplatforms, waaronder WooCommerce en Shopify
• Stroomlijn het orderverwerkingssysteem om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen
• Maak aangepaste verzendetiketten die uw merk laten zien

Prijs: abonnementen beginnen bij $ 9 per maand

SurveyMonkey

Stop met raden wat uw klanten willen, en vraag het ze zelf. Met SurveyMonkey kunt u enquêtes maken om de betrokkenheid van gebruikers te meten en anonieme klantenfeedback te krijgen over uw producten, prijzen, website en eventuele onvervulde behoeften van uw doelmarkt. Bouw eenvoudige of complexere enquêtes en vind tips op de SurveyMonkey-website over vraagtypen en hoe u deze kunt verwoorden. Het maken van enquêtes is een samenwerkingsverband en de resultaten en rapporten kunnen door verschillende teamleden worden bekeken zonder inloggegevens te delen.

Belangrijkste kenmerken:

• Maak enquêtes op basis van een sjabloon en merk met uw eigen bedrijfskleuren en logo’s
• Bekijk enquêteresultaten zodra ze binnenkomen vanaf elk apparaat.
• Stuur uw enquêtes de wereld in via uw website, e-mail, sociale media-accounts en meer.

Prijs: Freemium, met geavanceerde pakketten vanaf $ 32 per maand zijn kortingen voor studenten en docenten)

FreshBooks

Deze cloud-boekhoudsoftware maakt uw facturering (en meer!) snel en eenvoudig . Met FreshBooks kunt u facturen maken en personaliseren, en automatische facturering instellen. U kunt ook bedrijfskosten bijhouden – en een minuut-tot-minuut record maken van hoe u uw tijd besteedt voor een echt oogverblindende boekhouding van uw productiviteit.

Belangrijkste kenmerken:

• Toegankelijk vanaf al uw schermen
• Accepteer creditcards op uw mobiele apparaat
• Zet schattingen om in facturen

Prijs: $ 15 / maand voor vijf klanten; Gratis downloads van factuursjablonen

Dropbox Business

Dropbox Business is een app voor cloudcomputing waarmee je bestanden en mappen kunt synchroniseren tussen verschillende platforms . De mobiele app geeft je onderweg toegang tot al je bestanden en biedt abonnementen voor heel kleine bedrijven – we hebben het over slechts drie gebruikers.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt cloudopslag van alle belangrijke bestanden
• Voorkomt verloren bestanden
• Biedt flexibele opslagplannen

Prijs: vanaf $ 12,50 / maand voor 3+ gebruikers

Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive maakt cloudopslag en het delen van bestanden mogelijk via gesynchroniseerde mappen. U kunt OneDrive-bestanden bekijken en bewerken vanaf elke smartphone of tablet met de mobiele OneDrive-app. Hoewel het werkt voor zowel Macs als pc’s, zijn aanvullende services zoals back-up van instellingen en automatisch uploaden van foto’s voorbehouden aan gebruikers van Windows 8 en Windows Phone.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt gemakkelijk bestanden delen
• Stopt verloren mappen en bestanden
• Biedt gemakkelijke samenwerkingstools

Prijs: vanaf $ 5 / maand per gebruiker

Unifyle

Unifyle is een oplossing voor cloudopslagbeheer die kan worden gecombineerd met andere opslagservices zoals DropBox, SugarSync, Access Box en meer. Het organiseert ook e-mail van verschillende providers, zodat u accounts kunt bekijken, verzenden en doorzoeken.

Belangrijkste kenmerken:

• Paren met top-of-the-line apps
• Stopt beveiligingsinbreuken
• Biedt virtueel bestandsbeheer

Prijs: gratis

Evernote

Evernote kan u helpen alle briljante ideeën vast te leggen en te onthouden je bedenkt terwijl je onderweg bent. Het is beschikbaar op meerdere platforms en stelt u in staat uw ideeën op te slaan via spraak, tekst of foto. U kunt in uw notities zoeken op trefwoorden en tags.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt een snelle Google-aanmelding
• Voorkomt dat u uw beste ideeën kwijtraakt
• Maakt onderweg aantekeningen maken

Prijs: gratis voor basisplan; upgrade naar een zakelijk account voor $ 14,99 per gebruiker per maand

DocuSign

Met DocuSign kunt u gemakkelijk handtekeningen online of via een mobiel verzamelen apparaat. Dit is de perfecte tool voor het verzamelen van de nodige informatie van klanten en externe medewerkers.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt snelle app-ontwikkeling
• Stopt het ongemak van het persoonlijk verzamelen van handtekeningen
• Biedt krachtige integraties met Salesforce, Google, Microsoft en meer

Prijs: vanaf $ 10 / maand

Polaris Office

Polaris Office is een goed mobiel alternatief voor Apple’s iWork-suite of Microsoft’s Office-suite voor spreadsheets en documenten. Hiermee kunt u documenten lezen en bewerken via de mobiele app.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt uitstekende compatibiliteit om alles te bekijken en te bewerken documenten
• Stopt de stijging van de kosten in verband met de aanschaf van een kantoorpakket
• Biedt mobiele en desktoptoegang

Prijs: Pro-abonnementen beginnen bij $ 5 / maand

SOS Online Backup

SOS Online Backup maakt automatisch online een back-up van uw bestanden en biedt versleuteling van militaire kwaliteit.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt veilige online back-up
• Stopt het verlies van bestanden
• Biedt 100% privacy

Prijs: vanaf voor $ 4,99 / maand

Cloud computing-apps zijn echt de weg van de toekomst als het erom gaat ervoor te zorgen dat uw team veilige toegang heeft tot de juiste informatie.

Communicatie-apps

Of je nu een parttime team hebt werknemers of externe freelancers, is het essentieel om een manier te hebben om verbonden te blijven. Hier zijn enkele van de beste tools om virtuele communicatie gemakkelijk te maken.

Slack

Slack is een van de meest populaire communicatie-apps op de markt. Met Slack kunt u verschillende communicatiekanalen creëren, groepsberichten verzenden en zelfs afbreken in eenmalige vergaderingen binnen een slap kanaal.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt gemakkelijke communicatie tussen teams
• Stopt verwarring onder teamleden
• Biedt gerichte kanaalcommunicatie

Prijs: Freemium

Fuze

Fuze is een geweldige communicatie-app voor momenten waarop een simpele chat niet genoeg is. Fuze is een tool voor videoconferenties die op alle platforms en apparaten werkt. Ongeacht waar iemand zich in uw team bevindt, ze kunnen op Fuze springen en op tijd bij uw vergadering komen.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt gebruikerstraining en materiaal
• Voorkomt dat externe medewerkers vergaderingen missen
• Biedt “go-live” overgangsondersteuning

Prijs: varieert per plan – neem contact op met Fuze voor meer informatie

Skype

Skype is een betrouwbare app voor het vereenvoudigen van teamcommunicatie. Met Skype kun je chatten met teamleden vanaf elke locatie . En aangezien de app zo populair is, kunt u er zeker van zijn dat uw teamleden en klanten weten hoe ze hem moeten gebruiken.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt betrouwbaar bellen, chatten en videoconferenties.
• Stopt het verlies van gemakkelijke samenwerking
• Biedt gratis bellen naar vrienden

Prijs: Freemium

Natuurlijk kunt u gewoon de telefoon opnemen om te synchroniseren met uw teamleden en klanten, maar als u echt wil co blijven Deze platforms zijn verbonden en maken het gemakkelijk om open communicatie rechtstreeks in uw workflow in te bouwen.

Financiële apps

Als klein bedrijf is het laatste dat u wilt doen, de belastingtijd op zoek naar verfrommelde bonnetjes. Zorg ervoor dat u investeert in een van de volgende financiële apps. Je zult blij zijn dat je op 15 april bent gekomen.

Quickbooks

Quickbooks maakt verbinding met je zakelijke bankrekening, PayPal en Square (plus duizenden meer) en uploadt real-time gegevens om u te helpen het financiële welzijn van uw bedrijf in de gaten te houden. U kunt deze boekhoudapp zelfs gebruiken om uitgaven bij te houden en foto’s van bonnen vanaf uw telefoon te uploaden – een duidelijke zegen wanneer het belastingseizoen aanbreekt.

Belangrijkste kenmerken:

• Winst- en verliesrapporten bekijken
• Onbetaalde facturen bijhouden
• Betaal medewerkers

Prijs: vanaf $ 7,50 / maand voor freelancersplan

Expensify

Er zijn er genoeg van onkostentrackers die er zijn, en Expensify is een van de eenvoudigste. Het houdt kosten en kilometers bij via meerdere platforms. Bonnen kunnen worden gescand en geüpload. Uitgaven kunnen met een klik op de knop bij werkgevers worden ingediend. Het kan ook uitgaven van een gekoppelde bankrekening of creditcard lezen en importeren.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt eersteklas integraties
• Stopt verwarring rond belastingtijd
• Biedt hulp bij het bijhouden van onkosten in verschillende branches.

Prijs: neem contact op met Expensify voor meer informatie

Abukai Expenses

Met Abukai Expenses maak je gewoon een foto van uw bonnen met een smartphone, en de informatie wordt ingevoerd in de interface van de tracking-app. U kunt ook een foto maken van een kaart of route om de kilometerstand te berekenen en te rapporteren.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt eenvoudige record- bijhouden van bonnen
• Stopt het bijhouden van rommelige bonnen
• Biedt meerdere onkostenregistratie tegelijk

Prijs: Freemium

InDinero

InDinero synchroniseert met bankrekeningen en creditcards om toekomstige cashflow te voorspellen gebaseerd op huidige trends en uitgaven uit het verleden.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt uitstekende boekhouddiensten
• Stopt de noodzaak om veel te investeren in boekhouders
• Biedt belastingdiensten voor kleine bedrijven

Prijs: Begint bij $ 300 / maand

Time Doctor

Deze app voor tijdregistratie registreert factureerbare uren, de tijd van werknemers op de klok en op projecten . De app schat dat het uw productiviteit op de werkplek met 22% kan verhogen.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt screenshotbewaking
• Stopt salarisverwarring
• Biedt krachtige rapportagetools

Prijs: $ 10 / gebruiker per maand

Als het uw doel is om uw financiën op orde te krijgen voordat Uncle Sam in april belt, kunnen deze apps helpen.

Reis- en netwerkapps voor onderweg

Als eigenaar van een klein bedrijf is de kans groot dat u zich vaker op de weg (of in de lucht) bevindt dan u zich had voorgesteld toen u voor het eerst met uw bedrijf begon. Reizen is duur en het kan moeilijk zijn om op de hoogte te blijven van alle details. Tenzij u de juiste boekingsapp heeft om u te helpen, dat wil zeggen.

TripIt

Met TripIt kunnen reizigers zakenreizen regelen, routes en informatie samen op één locatie, inclusief vergadertijden en vluchtdetails. Het bevat ook weersvoorspellingen, kaarten en routebeschrijvingen.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt een hoofdreisroute voor elke reis
• Stopt reisproblemen
• Biedt toegangsplannen vanaf elke locatie op elk apparaat

Prijs: Freemium

Inigo

Nooit meer stapels visitekaartjes sjouwen. Inigo is een netwerkapp waarmee je een virtueel visitekaartje kunt maken en delen door op je smartphone te tikken met die van iemand anders.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt het gemakkelijk delen van visitekaartjes
• Voorkomt dat visitekaartjes verloren gaan
• Biedt een echte -time-netwerkoplossing

Prijs: Freemium

Als het gaat om zakenreizen en netwerken onderweg, kunt u ofwel aan uw broekzak vliegen of download deze apps. We weten welke optie we het liefst hebben.

Operations Apps

Vindt u dat u hulp nodig heeft bij de dagelijkse bedrijfsvoering? U zult blij zijn te weten dat er verschillende apps op de markt zijn om uw processen te automatiseren en georganiseerd te blijven.

Omhoog

Als eigenaar van een klein bedrijf heb je je handen vol aan een lange to-do-lijst – en Upward wil een van die taken minder pijnloos maken: aannemen. Of uw wervingsbehoeften nu constant of sporadisch zijn, met deze app kunt u snel en gemakkelijk vacatures plaatsen, sollicitanten sorteren en cv’s opslaan en doorzoeken.

Belangrijkste kenmerken:

• Plaats uw vacatures met één klik op meer dan 100 vacaturesplatforms
• Communiceer rechtstreeks met sollicitanten via het berichtenplatform van Upward
• Beheer en beoordeel kandidaten allemaal op één plek

Prijs: vanaf $ 50 / vacature

Vivial

Vivial is een zakelijke marketingapp. Met Vivial kunnen gebruikers online branding opbouwen via sociale media, websites, lokale telefoonboeken en e-mailnieuwsbrieven. De service werkt ook automatisch de Google Places-vermeldingen bij voor fysieke zakelijke gebruikers.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt een eenvoudige website optimalisatie
• Biedt lokale zoekoptimalisatie

Prijs: neem contact op met Vivial voor meer informatie

Asana

Asana is een op samenwerking gerichte informatiemanager die veel gemakkelijker te gebruiken is dan standaard – en complexere – projectbeheersoftware. Hiermee kunnen app-gebruikers zowel zakelijke als persoonlijke projecten beheren in één intuïtieve interface.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt gemakkelijke samenwerking
• Stopt miscommunicatie op de vervaldatums van taken
• Biedt tools voor projectbeheer

Prijs: Freemium

Square

Square stelt bedrijven in staat creditcardbetalingen te accepteren via mobiele apparaten en brengt kosten in rekening zonder opstarten of maandelijks vergoedingen. In plaats daarvan is er gewoon een percentage van elke transactie nodig.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt creditcardverwerking vanaf elke locatie
• Stopt de behoefte aan alleen contant geld
• Biedt gratis kaartlezer

Prijs: vanaf 2,6% + 10 ¢ per transactie

LogMeIn Pro

LogMeIn Pro is een Android-app waarmee u kunt inloggen op afstand om administratieve functies uit te voeren op andere pc’s. Er is ook een Mac-versie: LogMeIn voor iOS.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt 1 TB bestandsopslag
• Stopt het verlies van administratieve functies
• Biedt afdrukken op afstand

Prijs: $ 30 / maand voor twee computers

KoolSpan TrustCall

KoolSpan TrustCall is een smartphone-app die telefoongesprekken en sms-berichten versleutelt zonder dat je aangepaste apparaten.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt gecodeerde telefoongesprekken
• Stopt beveiligingsinbreuken
• Biedt gecodeerde berichten

Prijs: neem contact op met KoolSpan voor meer informatie

Podium

Podium is een marketingtool die u kan helpen bij het verzamelen van online recensies en getuigenissen via sms. Immers, hoe meer mensen positief over uw bedrijf praten, hoe meer klanten uw kant op zullen komen.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt een eenvoudige Google-tool voor het verzamelen van recensies.
• Stopt verstoringen in methoden voor het verzamelen van recensies
• Biedt toegang om recensies achter te laten via sms

Prijs: neem contact op met Podium voor meer informatie

Laat uw operaties niet door de kieren glippen.Investeer in plaats daarvan in de juiste tools om uw bedrijf op het goede spoor te houden.

E-mailapps

E-mailmarketing levert het hoogste investeringsrendement op van andere marketinginspanningen. Sommige rapporten geven zelfs een rendement van $ 44 aan voor elke $ 1 die aan e-mailmarketing wordt besteed. Daarom is het belangrijk ervoor te zorgen dat u over de juiste tools beschikt voor de klus.

Campaign Monitor

Campaign Monitor is een e-mail marketingtool waarmee u uw lijst met abonnees kunt samenstellen, prachtige e-mailsjablonen kunt maken en uw marketingberichten kunt automatiseren. Campaign Monitor kan ook worden geïntegreerd met andere bedrijfssoftware zoals SalesForce en GetFeedback.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt e-mailautomatisering
• Stopt hiaten in gegevensverzameling met uitstekende rapportage
• Biedt een bewezen sjabloonontwerp

Prijs: Freemium

MailChimp

MailChimp is vergelijkbaar met Campaign Monitor omdat het u helpt om eenvoudig uw abonneelijst te vergroten, berichten te verzenden , automatiseer uw e-mailcampagnes en maak prachtige nieuwsbrieven. MailChimp heeft ook uitstekende e-commerce platformintegraties zoals Shopify, WooCommerce, Magento en meer.

Belangrijkste kenmerken:

• Biedt slepen -and-drop e-mailopbouw
• Voorkomt dat bedrijven contact met abonnees verliezen
• Biedt automatisering van e-mailmarketing

Prijs: Freemium

Als je e-mailmarketinggame moe is, gebruik dan een van deze apps om je abonneelijst te laten groeien met een regelmatige nieuwsbrief.

Wat is je favoriete app voor kleine bedrijven?

Terwijl u investeert in de beste apps voor kleine bedrijven – of u nu de facturering wilt stroomlijnen, de productiviteit wilt verhogen of de digitale marketing voor uw bedrijf wilt verbeteren – vergeet dan niet onze DreamPress-abonnementen, volledig beheerde WordPress-hostingoplossingen die zorgt ervoor dat uw website blijft draaien met een 100% uptime-garantie.