Deze organisatie-apps zullen uw leven veranderen

Dit is de gouden eeuw van efficiëntie.

De alomtegenwoordigheid van smartphones en tablets, in combinatie met innovatieve applicatietechnologie, betekent dat er nooit een betere tijd of gemakkelijkere manier is geweest om de vaardigheden en capaciteiten van uw organisatie te verbeteren.

En de voordelen van georganiseerd zijn, voor beide uw professionele en persoonlijke leven zijn talrijk:

• Beter beheer van anderen
• Verbeterde betrouwbaarheid
• Minder tijdverspilling
• Minder stress
• Verbeterde slaap

Nee – technologie alleen zal u op magische wijze niet tot een betere manager, werknemer of gezonder individu maken.

Gebruikmaken uw smartphone en slimme app-technologie kunnen uw organisatorische mogelijkheden echter alleen maar vergroten. Maar het is aan jou om dat te laten gebeuren!

Waar te beginnen?

Zoals het gezegde luidt: daar is een app voor. Maar dat betekent dat je wat huiswerk moet maken.

Begin met precies op te splitsen wat je nodig hebt om beter te organiseren. Bijvoorbeeld:

• Notities en takenlijsten
• Tijd en planning
• Uitgaven
• Reisroutes
• Gescande documenten
• Chats en werkgerelateerde gesprekken
• Visitekaartjes
• Documenten en spreadsheets

Veel apps zijn volledig gratis te downloaden en te gebruiken, terwijl andere beperkte gratis versies of gratis proefperioden bieden. Om uzelf of uw baas beter te overtuigen, bieden de meeste, zo niet alle, uitgebreide recensies online.

Maar er zijn tegenwoordig zoveel apps op de markt veelbelovend om u te helpen uw leven beter te organiseren, kan het vinden van de juiste app (s) hoofdpijn zijn.

Om u te helpen bij het doorzoeken van de rommel, volgt hier een overzicht van onze favorieten!

Awesome Note 2

Als u op zoek bent naar een app die – letterlijk – geweldig is, hoeft u niet verder te zoeken dan Awesome Note 2. De alles-in-één organizer combineert notities, takenlijsten en kalenders over een strak ontwerp dat helder, zeer intuïtief en aanpasbaar is. Met een verscheidenheid aan sjablonen kunnen gebruikers verschillende categorieën organiseren, meerdere lijsten maken en ze vervolgens in één agenda synchroniseren.

Als je een iOS-gebruiker bent, is Awesome Note 2 precies dat – geweldig. Maar alleen als u een iOS-gebruiker bent. Android-gebruikers zullen ergens anders moeten zoeken, omdat het helaas niet voor u beschikbaar is.

Evernote

Android-gebruikers die jammer genoeg zijn over het missen van Awesome Note 2 hoeven niet verder te zoeken dan Evernote . Het is een zeer populaire optie – het lukt zelfs om Oprah’s Top 10 te halen – en heeft, in tegenstelling tot Awesome Note 2, zowel een gratis versie als een optie voor pc.

Met Evernote kun je takenlijsten beheren, en scan visitekaartjes, ontvangstbewijzen, documenten en handgeschreven notities. Gebruikers kunnen zelfs spraakmemo’s opnemen, waardoor Evernote een van de krachtigste notitie-apps is die er zijn.

ProofHub

ProofHub is een alles-in-één softwareoplossing voor projectmanagement. Het geeft u volledige controle over uw taken en helpt u uw projecten effectief te beheren. Het vervangt de noodzaak om meerdere apps zoals Slack, Toggl, Harvest en Dropbox te gebruiken door één, zodat je niet hoeft te investeren in of schakelen tussen veel tools terwijl je werkt.

ProofHub, met zijn eenvoudige interface, houdt het hele team op dezelfde pagina. Teamleden kunnen werkschema’s coördineren, alle gesprekken en discussies voeren, ideeën voorstellen, taken toewijzen en de voortgangsstatus bijhouden allemaal op één plek met behulp van ProofHub. Zo wordt samenwerking en communicatie moeiteloos en rommelvrij.

Todoist

Als jij de soort persoon met checklists altijd verspreid, todoist zou gewoon je redding kunnen zijn.

Todoist, een gebruiksvriendelijke takenlijstbeheerder, helpt je deze vervelende en vaak rommelige lijsten te stroomlijnen. Je kunt een lijst met taken maken, deadlines stellen, doelen toewijzen aan andere mensen in groepsprojecten, prioriteiten stellen via kleurcoderingsschema’s en zelfs de voortgang volgen.

Todoist zal zelfs de taak voor je archiveren en een herinnering, waardoor je voor eens en voor altijd controle hebt over zelfs de meest wanordelijke lijsten.

Tijdig

Heb ooit die dagen gehad waarop het voelt alsof 24 uur gewoon niet genoeg is om af te maken alles? Hoewel Timeful geen uren aan de klok kan toevoegen, kan het wel prioriteit geven aan uw taken en u zelfs helpen ze op een efficiëntere manier uit te voeren.

Deze slimme agenda-app synchroniseert met uw agenda’s en, door middel van kunstmatige intelligentie, krijgt inzicht in uw gewoontes om een overzicht van uw schema te geven.

Bij het invoeren van uw must-do’s en want-to-do’s, stelt Timeful een efficiënt schema op, met zelfs de beste tijden om te voltooien bepaalde taken.

Expensify

Zoals de naam suggereert, is Expensify een oplossing voor onkostenbeheer. Expensify biedt een handige manier om bonnen te scannen en te ordenen, helpt u uw uitgaven netjes en opgeruimd te houden en vereenvoudigt het proces van het indienen en goedkeuren van onkostendeclaraties.

Geschikt voor grote bedrijven, kleine bedrijven en particulieren, Expensify biedt er drie respectieve versies – zakelijk, team en individueel; ideaal voor boekhouders, accountants en zelfs freelancers.

Expensify ondersteunt meerdere gebruikersrollen, admin-mogelijkheden en beleidsauditors. Voor zakenreizigers kan Expensify worden geïntegreerd met een groot aantal andere reis-apps en biedt het zelfs opties voor reisrapportage, zoals het bijhouden van kilometers.

TripIt

Als u een frequente reiziger bent of de soort die altijd onderweg is tijdens reizen, plannen recht houden en reisroutes gescheiden houden, is het laatste waar je mee wilt rotzooien. Gelukkig staat TripIt voor u klaar.

Stuur eenvoudig uw reisbevestigingen door naar het TripIt-e-mailadres, of synchroniseer de app met uw e-mail, en TripIt analyseert en organiseert vervolgens de relevante reisinformatie en verzamelt al uw plannen in één hoofdreisroute.

De reisroute kan vervolgens vanaf elk apparaat worden bekeken, online of offline. TripIt bevat zelfs reiskaarten, zoals luchthaventerminals, en routebeschrijvingen voor evenementen die back-to-back zijn.

Scanbot

Er is tegenwoordig geen tekort aan scan-apps. De meeste, zo niet alle, bieden gratis – zij het met beperkte functies – en betaalde versies.

Scanbot is geen uitzondering. U kunt gratis scannen – alles van documenten, afbeeldingen, visitekaartjes, boeken, QR-codes – en lokaal opslaan. $ 7,99 ontgrendelt optische tekenherkenning, de mogelijkheid om documenten digitaal te ondertekenen, Touch ID-bescherming, kleurfilters, mapondersteuning en meer.

Hoewel de prijsopties een beetje verwarrend kunnen zijn, wint Scanbot het uiteindelijk vanwege het gemak van gebruik, hoogwaardige scans, stabiele OCR en strengere gegevensbescherming.

In feite, volgens theWirecutter,

” In tegenstelling tot sommige concurrerende apps, verzendt Scanbot uw gegevens niet naar zijn eigen servers of voert het geen OCR uit in de cloud, dus het vormt een minimaal beveiligingsrisico. “

Brosix

Hoeveel chat-apps heb je binnen handbereik? Ongetwijfeld een go-to voor uw naaste contacten of met uw favoriete functies. Waarschijnlijk een stand-in. Een andere voor teamcommunicatie … en soms zelfs persoonlijke en zakelijke communicatie in elke app door elkaar halen.

Maakt u zich geen zorgen. Niemand suggereert u laat deze apps achterwege. Je moet echter weten dat het mixen van persoonlijke en e communicatie op bedrijfsniveau over gratis chat-apps brengt risico’s met zich mee.

Brosix is een alles-in-één oplossing voor teamcommunicatie die beveiliging en beheer op ondernemingsniveau biedt, robuuste teamsamenwerking en natuurlijk efficiënte teamchats. een particulier teamnetwerk; helpt u om werkcommunicatie te houden waar het hoort: op het werk.

Met tekstchat en chatrooms, chatgeschiedenis en synchronisatie van chatgeschiedenis, aangepaste contactgroepen en meer, helpt de intuïtieve mobiele app van Brosix u om efficiënter te communiceren, in de beter weten, en al uw chats en contacten naar eigen inzicht organiseren en beheren; allemaal vanuit de palm van je hand en in realtime.

CamCard

Netwerken is een geweldige manier om je contacten een boost te geven. Helaas blijft er vaak een stapel visitekaartjes achter waardoor u kunt vastlopen. En het lijkt erop dat je nooit echt de juiste kaart op het juiste moment kunt vinden.

CamCard lost beide problemen op! Maak gewoon een foto van het visitekaartje en CamCard doet de rest: de relevante informatie ordenen en automatisch toevoegen aan uw contactenlijst.

Google Documenten

U bent waarschijnlijk al bekend met Google Documenten voor desktop of laptop. Helaas wordt Documenten vaak over het hoofd gezien als een mobiel organisatietool.

Als je een tekstschrijver, redacteur, freelancer bent of gewoon een mobiele documentorganizer nodig hebt, mis je het als je download de Google Documenten-app niet.

Net als zijn tegenhanger op internet, kunt u met de mobiele app documenten op afstand bewerken en delen en zelfs inhoud offline bekijken; ideaal om onderweg werk gedaan te krijgen of onderweg snelle updates toe te voegen.

Google Spreadsheets

Hetzelfde geldt voor Spreadsheets, de cloudgebaseerde spreadsheet-app van Google.

Op dezelfde manier biedt Documenten mobiele toegang tot uw documenten, wordt Spreadsheets gesynchroniseerd met uw Google Drive en kunt u uw spreadsheets ordenen, bewerken en bijhouden.

Net als de webversie, met de mobiele app kun je spreadsheets maken, analyseren, opmaken en eraan samenwerken, zij het op het gemak van je smartphone of tablet.

Spreadsheets wordt geleverd met een krachtige zoekfunctie en met de mobiele app kun je sorteren op laatst geopend, laatst bewerkt of titel. Zoals verwacht heeft u een Google-account nodig om toegang te krijgen tot Spreadsheets.

The Upshot

Zoals deze lijst laat zien, is er geen excuus om te worstelen met de organisatie.

Door de zwakke punten van je organisatie te doorbreken, de juiste apps te onderzoeken en te testen, en door ze volledig te benutten, kunt u niet alleen meer georganiseerd worden, maar ook productiever, efficiënter en zelfs gezonder.

Wat zijn uw favoriete organisatie-apps? Zou je apps aan deze lijst toevoegen? Deel met ons!