Veel mensen weten niet dat er een goede manier is om het adres van een appartement op te schrijven. Het is belangrijk om te weten hoe u een adres correct schrijft, omdat het ervoor zorgt dat uw e-mail op de juiste plaats wordt afgeleverd met de minimale kans op vertraging. Bovendien maakt het het voor u gemakkelijker om een claim in te dienen voor een verloren of gestolen pakket. Volg de onderstaande stappen om het adres van een appartement als een professional te schrijven en zorg ervoor dat uw e-mail komt waar u het wilt hebben.
Hoe u een adres voor een appartement schrijft: Formaat
Volgens de United States Postal Service (USPS), moet u de volledige en officiële naam van de ontvanger gebruiken in plaats van zijn bijnaam. Er zijn een aantal redenen waarom dit nodig is.
Ten eerste, als de ontvanger net is verhuisd naar een nieuw flatgebouw, kan het zijn dat hij de e-mail niet ontvangt als de bijnaam die je gebruikt niet is gekoppeld aan zijn adres . Een bijnaam identificeert de ontvanger mogelijk niet specifiek en kan dus verwarring veroorzaken. Door de volledige en wettelijke naam van de ontvanger op te schrijven, zorgt u ervoor dat de e-mail naar hem wordt doorgestuurd als hij zijn adres heeft gewijzigd. Als ze de post moeten ophalen bij het postkantoor, moeten ze hun identiteitsbewijs laten zien.
Schrijf de eerste regel van het appartementadres
In het algemeen moet het adres van een appartement in twee regels worden geschreven. Nadat u de volledige naam van de ontvanger heeft geschreven, kunt u doorgaan naar de eerste regel van het adres. Deze regel bevat de volgende informatie:
- Straatnummer van het appartementsgebouw
- Naam van de straat waarin het appartement zich bevindt
- Gebouw waar het eenheid bevindt zich
- Appartementnummer
Vergeet niet om een komma toe te voegen na de naam van de straat en de letter of het nummer van het gebouw. Hier leest u hoe u de eerste regel van het adres van een appartement schrijft:
John Roe
111 Main Street, BLDG A, APT 1
Schrijf de laatste regel van het adres
De tweede regel van het adres van een appartement kan variëren afhankelijk van de omstandigheden. Normaal gesproken is dit de laatste regel van het adres, dat uit de volgende informatie bestaat:
- Stad
- Staat
- Postcode
Hieronder staat een voorbeeld van een compleet appartementadres:
John Roe
111 Main Street, BLDG A, APT 1
New York, NY 11111
Als u de post internationaal verzendt, moet u een andere regel toevoegen met de naam van het land. Schrijf de hele naam van het land in hoofdletters om ervoor te zorgen dat het niet per ongeluk als binnenlandse post wordt beschouwd. Het volgende is het adresformaat van het appartement voor internationale post:
John Roe
111 Main Street, BLDG A, APT 1
New York, NY 11111
VS
Gebruik alternatieve adresformaten voor appartementen voor speciale omstandigheden
Mogelijk moet u onder bepaalde omstandigheden een ander adresformaat voor appartementen gebruiken. Als de naam en het adres van de ontvanger bijvoorbeeld ongebruikelijk lang zijn, moet u het adres wellicht in drie regels schrijven in plaats van in twee. In dit geval moet de eerste regel van het adres het huisnummer en de straatnaam bevatten, en de tweede regel de letter of het nummer van het gebouw en het appartementnummer. De laatste regel moet de stad, staat en postcode bevatten. Hier is een voorbeeld van hoe een lang appartementadres moet worden geschreven:
John Roe
111 Main Street
BLDG A, APT 1
New York, NY 11111
Als u “care of” of een andere speciale aanduiding in het adres van het appartement moet opnemen, kunt u dit doen na de naam van de ontvanger. Het formaat is dus als volgt:
John Roe
c / o Jane Roe
111 Main Street, BLDG A, APT 1
New York, NY 11111
Vergeet niet om secundaire adresaanduidingen te gebruiken
In het adres van een appartement, afkortingen worden secundaire adresaanduidingen genoemd. Ze lijken misschien niet nodig, maar als u ze niet gebruikt, kan de bezorging van uw post of pakket vertragen. Hieronder volgen enkele van de veelvoorkomende secundaire adresaanwijzers voor postdiensten in de Verenigde Staten:
- Gebouw – BLDG.
- Verdieping – FL.
- Afdeling – DEPT.
- Appartement – APT.
- Kamer – RM.
- Suite – STE.
- Unit – Unit
Er is geen afkorting voor “Unit”, maar het woord is nog steeds fungeert als een belangrijke adresaanduiding. Het is ook belangrijk om te voorkomen dat straat- en plaatsnamen worden afgekort, omdat dit de kans kan vergroten dat de e-mail naar de verkeerde plaats wordt verzonden.
Probeer een hekje te gebruiken
Sommige mensen die berichten verzenden post of pakjes aan appartementsbewoners geven er de voorkeur aan het hekje (#) te gebruiken bij het schrijven van het appartementnummer. Dit is acceptabel, maar u moet een spatie toevoegen tussen het teken en het nummer.Hier is een voorbeeld:
John Roe
111 Main Street, BLDG A, APT # 1
New York, NY 11111
Vergeet niet uw retouradres op te geven
U kunt hetzelfde adresformaat voor een appartement gebruiken wanneer u uw retouradres schrijft. Het is belangrijk om uw retouradres correct op te maken, omdat dit het verschil kan betekenen tussen het teruggestuurd krijgen van de post en de vraag waarom het zo lang duurt voordat de ontvanger reageert.
Schrijf het adres van het appartement duidelijk op
Zorg ervoor dat u een schoon en net handschrift gebruikt wanneer u het adres van het appartement schrijft. Gebruik ook een permanente pen of marker in plaats van een potlood om vlekken te voorkomen. Gebruik een pen met inkt die een duidelijk contrast vormt met de envelop of verpakking. Als u de post in een witte envelop verstuurt, is een zwarte pen de beste optie. U zou het adres van een armlengte afstand moeten kunnen lezen.
Als u weet hoe u een adres in een appartement moet schrijven, zorgt u er niet alleen voor dat de post of het pakket dat u verstuurt bij de juiste persoon wordt afgeleverd, maar ook stelt u in staat om uw retouradres correct op te maken. Hoewel het een gemakkelijke vaardigheid is om te leren, kan het helpen om verloren post of pakketten te voorkomen, wat belangrijk is als u waardevolle informatie of items verzendt.
Op zoek naar een nieuw appartementadres voor jezelf? Bekijk duizenden huurappartementen op Zumper en vind je volgende huis.