Statistieken tonen aan dat vrachtwagens 70 procent van alle vracht in de Verenigde Staten vervoeren. Dit vertaalt zich naar ongeveer $ 700 miljard aan goederen per jaar.
Met het aanhoudende tekort aan chauffeurs, de stijgende vraag naar vracht en de gestegen tarieven, kan dit een goed moment zijn om uw transportbedrijf te starten. Om u te helpen, hebben we een spiekbriefje samengesteld over hoe u een vrachtwagenbedrijf kunt starten en een succesvol vrachtwagenbedrijf kunt laten groeien.
Inhoudsopgave
1. Planning en voorbereiding
Aan de slag gaan als kleine vervoerder vergt veel planning en voorbereiding.
De gebruikelijke aanpak is om te beginnen als eigenaar -operator, wat betekent dat u uw eigen truck moet hebben en ook moet deelnemen aan de dagelijkse activiteiten van uw wagenpark.
Veel nieuwe eigenaren-operators beginnen zelf als chauffeur. Als u geen eerdere ervaring in de branche heeft, moet u eerst het juiste type commerciële rijbewijs bemachtigen. U kunt er ook voor kiezen om andere vrachtwagenchauffeurs in te huren. Ongeacht hoe u uw wagenpark wilt structureren, planning is essentieel.
2. Een bedrijfsplan voor vrachtvervoer opstellen
Het opstellen van een bedrijfsplan voor vrachtvervoer is altijd een goed idee. U kunt twee specifieke formaten gebruiken voor het opstellen van een businessplan voor vrachtvervoer:
2.1) Traditioneel businessplanformaat
Een traditioneel businessplan is alomvattend en kan het volgende bevatten:
- Bedrijfsbeschrijving
- Marktanalyse
- Marketing en verkoop
- Analyse van servicebedrijven
- Verkoopstrategie
- Financiële projecties
- Personeelsplan
- Management en organisatie
- Samenvatting
2.2) Lean startup-formaat
Bedrijven die anticiperen op toekomstige veranderingen, kunnen het slanke startup-formaat gebruiken. Zoals de naam doet vermoeden, vereist het minder details dan een traditioneel bedrijfsplan en is het flexibeler.
Een gestroomlijnd startupplan kan het volgende omvatten:
- Sleutelactiviteiten
- Sleutelpartnerschappen
- Sleutelbronnen
- Klantsegmenten
- Waardeproposities
- Kostenstructuren
Bezoek de website van de US Small Business Administration voor toegang tot hun downloadbare sjablonen voor een meer diepgaand businessplan.
3. Wettelijke vereisten
Naast een geldige CDL (commercieel rijbewijs), moeten eigenaar-exploitanten ook voldoen aan een aantal verschillende vereisten die worden voorgeschreven door de FMCSA. Dit omvat een eenmalig nummer van het Amerikaanse Department of Transportation, een nummer van een motorrijder, stickers van de International Fuel Tax Agreement en een International Registration Plan (IRP).
Volgens het ELD-mandaat, dat werd geïmplementeerd in December 2017 zijn niet-vrijgestelde providers ook verplicht om een FMCSA-geregistreerd en compatibel elektronisch logboekapparaat te installeren.
Verder lezen: wat is ELD?
4. Financiering van uw bedrijf
In de meeste gevallen zou een investering van ergens tussen $ 10.000 en $ 30.000 voldoende moeten zijn om de kosten van verzekering, aanbetalingen voor voertuigen, vergunningen en een verscheidenheid aan staatsspecifieke onkosten.
Er zijn veel manieren om uw nieuwe vrachtwagenbedrijf te financieren, zoals het gebruik van een kredietlijn voor eigen vermogen, het verkrijgen van een banklening, het verkopen van eigendommen en het gebruik van uw spaargeld. Om uw initiële overheadkosten te verminderen, kunt u ook kredietverstrekkers benaderen die u van essentiële activa kunnen voorzien.
5. Uw activa kopen
Als u voldoende geld heeft en besluit om uw eigen activa te kopen is het altijd beter om voor kwaliteit te kiezen boven prijs – vooral als het om commerciële motorvoertuigen gaat. Als u een hogere prijs betaalt voor een gloednieuwe truck, betekent dit mogelijk dat er minder reparaties, onderhoud en stilstandtijden zijn die de winstgevendheid van uw wagenpark kunnen schaden.
Hetzelfde kan gezegd worden voor tweedehands machines die goed worden onderhouden en afkomstig zijn van gerenommeerde fabrikanten. Hier is een korte lijst met dingen die u moet inspecteren voordat u een gebruikte vrachtwagen koopt:
- Alle zichtbare tekenen van carrosseriebeschadiging
- Roest
- Bandenprofiel
- De kilometerstand van het voertuig
- Onderhouds- en olieverversingsgeschiedenis van het voertuig
6. Uw bezittingen verzekeren
Elke vervoerder heeft een verzekering nodig om zijn / haar transportbedrijf door onverwachte financiële lasten. Dit moet risico’s dekken zoals schade aan uw voertuigen en verwondingen veroorzaakt door verkeersongevallen.U kunt vrachtwagenforums en sociale media-gemeenschappen raadplegen voor aanbevelingen over welk verzekeringsproduct u kunt kopen op basis van uw behoeften.
7. Uw vrachtwagens klaarmaken voor de weg
Voordat bedrijfsvoertuigen dat mogen vracht vervoeren, vervoerders moeten zich voorbereiden op een laatste reeks vereisten.
Naast uw USDOT-nummer en de geregistreerde naamstickers van het bedrijf op uw voertuig, moet u ook uw radiofrequentie-identificatielabels op uw voorruit weergeven. Vergeet ook uw kentekenplaten of internationale kentekenplaten niet als u in meerdere staten actief bent.
8. Het inhuren en behouden van chauffeurs
Het werven en behouden van goede chauffeurs is een uitdaging.
Volgens de American Trucking Associations is het omloopsnelheid van chauffeurs voor grote vrachtwagenladers in 2018 gestegen naar 94 procent – 20 procent hoger dan de omloopsnelheid van Q1 2017. Voor kleinere vervoerders is het omloopsnelheid van chauffeurs 73 %.
Een solide strategie voor het vasthouden van chauffeurs begint met een effectief rekruteringsproces voor chauffeurs. Gebruik een pre-Employment Screening-programma om de ongevalsgegevens van een potentiële bestuurder van de afgelopen vijf jaar te bekijken en inspecties langs de weg van de afgelopen drie jaar.
Voor het behoud van de bestuurder moet u zich ook concentreren op het geluk en de voldoening van de bestuurder in plaats van alleen te focussen op cash-based incentives. Gebruik bij het aanbieden van op prestaties gebaseerde beloningen ELD’s en informatie over de veiligheidsscores van chauffeurs om chauffeurs te rangschikken op basis van prestaties, veiligheid en efficiëntie.
Het inhuren en behouden van goede chauffeurs zal een sleutelrol spelen in de groei van uw vrachtwagenvervoer bedrijf. Daarom wordt het ten zeerste aanbevolen om een gedegen plan en strategie te hebben voor het werven van chauffeurs, de tevredenheid van chauffeurs en het vasthouden van chauffeurs.
9. Uw klantenbestand uitbreiden
Trouw blijven aan één klant kan lijkt redelijk, maar op de lange termijn is het misschien niet houdbaar. Wat u moet doen, is diversifiëren om winstgevend te blijven, ongeacht de individuele financiële situatie van uw klanten.
Een goede regel is ervoor te zorgen dat één enkele klant nooit meer dan 20 procent van uw inkomsten voor haar rekening neemt. Dit betekent op zijn minst dat u ten minste vijf klanten moet hebben die u een constante aanvoer van ladingen sturen.
Om meer klanten aan te trekken, gebruikt u online vrachtborden, bouwt u een bedrijfswebsite, maakt u een netwerk en zet u een aanwezigheid op sociale media.
10. Uw transportbedrijf laten groeien met de juiste tools
Het succesvol runnen van een transportbedrijf is niet eenvoudig, maar het kan beter beheersbaar worden met de juiste tools. Elektronische logging-apparaten hebben bijvoorbeeld tal van voordelen en vlootbeheerfuncties voor aspirant-exploitanten en bedrijfseigenaren.
Ze helpen u niet alleen dure ELD-overtredingen te voorkomen, maar moderne ELD’s zitten ook vol met vloot beheerfuncties zoals voertuigdiagnostiek, geautomatiseerde IFTA-berekening, inactiviteitsregistratie en geavanceerde rapportage die operaties vereenvoudigen.
Beveiliging van uw vrachtwagenbedrijf met dashcams
Afgezien van elektronische logging-apparaten en wagenparkbeheer software kunt u ook dashcams installeren om de veiligheid van het wagenpark te vergroten en de opleiding van chauffeurs te vereenvoudigen. Met de KeepTruckin Smart Dashcam kunt u bijvoorbeeld zien wat uw chauffeurs op de weg zien. Met relevante videobeelden kunt u chauffeurs vrijwaren als ze geen schuld hebben, verzekeringsclaims vereenvoudigen, een veiligheidscultuur bevorderen en uw vrachtwagenbedrijf beschermen tegen de onzekerheden van de weg.
Zie wat Chad Boblett, een ervaren eigenaar-operator, zegt over de KeepTruckin Smart Dashcam en hoe het hem helpt.
Dashcams spelen een cruciale rol als het gaat om vrijstelling van chauffeurs en het beschermen van uw vrachtwagenbedrijf tegen mogelijke aansprakelijkheden. Anders kan zelfs een enkel verkeersongeval uw vrachtwagenbedrijf financieel verlammen.
Casestudy: lees hoe Nybll een rechtszaak over persoonlijk letsel voorkwam met dashcambeelden die tot $ 500.000 hadden kunnen kosten.
Bovendien kunnen dashcams u ook helpen uw verzekeringskosten te verlagen. Wanneer u net een transportbedrijf start, moet u uw operationele uitgaven zo laag mogelijk houden.
Casestudy: lees hoe Tri-Pol Enterprises het vernieuwingspercentage van hun verzekeringen verlaagde van 45% naar slechts 17% en verminderde hun operationele uitgaven.
Download de ultieme gids voor het starten van uw vrachtwagenbedrijf
Als u meer wilt weten over de essentiële details van het starten van een vrachtwagenbedrijf, download dan onze gratis gids van 8000 woorden voor het starten van een transportbedrijf.