Het hebben van een formeel schriftelijk aanwezigheidsbeleid waar alle werknemers bekend mee zijn, is essentieel voor de meeste bedrijven. Van de verwachting dat iedereen komt opdagen en besteedt de nodige uren aan de gevolgen van het niet komen opdagen, de basisregels die door een organisatie zijn opgesteld, moeten door alle medewerkers worden begrepen. Hieronder vindt u een voorbeeld van een aanwezigheidsbeleid dat u aan uw bedrijf kunt aanpassen.
Aanwezigheid
Uitstekende opkomst is een verwachting van alle medewerkers van XYZ Company. Dagelijkse aanwezigheid is vooral belangrijk voor werknemers op uurbasis van wie de klanten en collega’s de verwachting hebben dat het product op tijd wordt verzonden en geleverd.
Persoonlijke noodtijd wordt beschikbaar gesteld aan werknemers voor dergelijke ongeplande evenementen persoonlijke ziekte, directe ziekte van familieleden, doktersafspraken of overlijden in het gezin.
Persoonlijke noodtijd
Werknemers bouwen 2,15 uur persoonlijke noodgevallen op tijd per betaalperiode. Op jaarbasis staat dit gelijk aan 56 uur. Werknemers mogen maximaal 56 uur persoonlijke noodtijd besteden.
Als een werknemer het dienstverband bij XYZ Company verlaat met een negatief saldo, worden de nog niet opgebouwde uren afgetrokken van de laatste salaris. De persoonlijke noodtijd die wordt opgebouwd op het moment dat een werknemer XYZ Company verlaat, wordt niet uitbetaald.
Werknemers die persoonlijke noodtijd gebruiken, moeten hun leidinggevende bellen en daarover praten. zo spoedig mogelijk, maar niet later dan een uur na aanvang van hun dienst. Als de leidinggevende niet beschikbaar is, kunnen medewerkers een bericht achterlaten voor de leidinggevende met een telefoonnummer waarop ze bereikbaar zijn. De supervisor zal dan terugbellen.
Het niet bellen op opeenvolgende dagen wordt beschouwd als een vrijwillig ontslag uit het dienstverband bij XYZ Company.
Het aantal minuten en / of uren die een werknemer mist – of te laat komt op het werk, van de lunch of van pauzes – worden afgetrokken van de opgebouwde persoonlijke tijd. Traagheid treedt op wanneer een werknemer niet op zijn of haar werkplek is (of werkt) zoals gepland.
Wanneer een werknemer een stoot mist, moet de werknemer zijn of haar supervisor onmiddellijk zien. De gewerkte tijd wordt behandeld alsof de medewerker net is gearriveerd, te beginnen op het moment dat hij zich bij zijn leidinggevende meldt. Gemiste tijd telt ook als te laat.
Werknemers op uurbasis kunnen van tevoren vrije tijd inplannen voor zaken als doktersafspraken, lessen, huishoudelijke reparatieafspraken, ouder- lerarenbijeenkomsten, religieuze evenementen en diensten – zolang de vrije tijd geen nadelige gevolgen heeft voor collega’s of klanten.
Indien mogelijk, binnen iemands normale schema, De werknemer mag de gemiste tijd inhalen tijdens de week waarin de tijd is gemist. Werknemers moeten toestemming hebben van hun leidinggevende om deze tijd in te halen. Anders moet de vakantietijd van tevoren worden gepland om deze gebeurtenissen te dekken.
Er mogen geen persoonlijke uren voor noodgevallen worden overgedragen naar het volgende kalenderjaar.
Gevolgen van overmatig gebruik van persoonlijke noodtijd
De opeenstapeling van 12 vertragingen in een doorlopend jaar (dwz elke aaneengesloten 12 maanden) is een reden voor beëindiging van het dienstverband. Disciplinaire maatregelen, die kunnen leiden tot en inclusief beëindiging van het dienstverband, kunnen beginnen wanneer de zesde vertraging in een periode van drie maanden wordt geregistreerd.
Disciplinaire maatregelen, tot en met beëindiging van het dienstverband , begint bij overmatig gebruik van persoonlijke noodtijd wanneer 56 uur afwezigheid zijn geaccumuleerd. De disciplinaire maatregel zal bestaan uit een schriftelijke waarschuwing voor de volgende acht gemiste uren, vervolgens een schorsing van drie dagen zonder betaling voor de volgende acht gemiste uren, gevolgd door beëindiging van het dienstverband wanneer een werknemer meer dan 72 uren heeft opgebruikt.
Aanwezigheidsbonus voor werknemers op uurbasis
Gebeurtenissen in het leven kunnen de aanwezigheid op het werk verstoren. XYZ Company heeft werknemers echter nodig om zo min mogelijk persoonlijke uren voor noodgevallen te gebruiken en om vertraging te voorkomen, zodat XYZ Company het bedrijf op een ordelijke en efficiënte manier kan uitvoeren.
Daarom, XYZ Company heeft een aanwezigheidsbonussysteem opgezet om medewerkers aan te moedigen op tijd op het werk te komen.
Het aanwezigheidsbonussysteem bestaat uit de volgende vier componenten:
- Elke werknemer die geen persoonlijke tijd voor noodgevallen gebruikt en geen vertraging heeft in een kalenderweek, zal zijn naam laten opnemen in de maandelijkse aanwezigheidstekening. De trekking vindt plaats tijdens de maandelijkse stafvergadering voor alle bedrijven. Voor elke week dat de werknemer perfect aanwezig was, mogen ze de tekening invoeren. Vier medewerkers per maand, wier namen willekeurig worden getrokken, ontvangen $ 50,00.
- Elke werknemer die geen persoonlijke tijd voor noodgevallen gebruikt en geen late betaling heeft in een kalenderkwartaal, zal een geschenk ontvangen van XYZ Company, met een geschatte waarde van $ 25,00, als waardering voor hun aanwezigheid en toewijding.
- Elke medewerker die in een kalenderjaar de volgende aanwezigheidsregistratie behaalt, komt in aanmerking voor de vermelde jaarlijkse bonus na het einde van het kalenderjaar.
- Als een medewerker maximaal 16 uur mist en niet meer dan één keer te laat ontvangt de werknemer 100% van de bonus, of $ 300,00
- Als een werknemer maximaal 24 uur mist en niet meer dan twee vertragingen heeft, ontvangt de werknemer 50% van de bonus, of $ 150,00
- Als een medewerker meer dan 24 uur mist en / of meer dan twee vertragingen heeft, ontvangt de medewerker geen aanwezigheidsbonus.
- Medewerkers die hun persoonlijke spoeduren niet gebruiken, worden voor de niet-gebruikte uren uitbetaald tegen een tarief van 110% van hun vaste beloning na het einde van het kalenderjaar. / li>
Wet op gezins- en ziekteverlof (FMLA)
Als u of een direct familielid een terugkerende medische aandoening heeft die resulteert in frequente afwezigheid, u komt mogelijk in aanmerking voor onbetaald verlof onder de FMLA. Raadpleeg het afzonderlijke beleid voor FMLA.
Houd er rekening mee dat FMLA-vrije tijd van tevoren moet worden afgesproken en niet noodzakelijkerwijs een werknemer ontslaat van zijn verantwoordelijkheden zoals uiteengezet in dit beleid.
Het ondertekende beleidsdocument voor aanwezigheid van werknemers
Ik heb de inhoud, vereisten en verwachtingen van het aanwezigheidsbeleid voor werknemers op uurbasis gelezen en ben hierover geïnformeerd bij XYZ Company. Ik heb een exemplaar van het beleid ontvangen en ga ermee akkoord me te houden aan de beleidsrichtlijnen als voorwaarde voor mijn dienstverband en mijn voortdurende dienstverband bij Uw bedrijf.