In deze tutorial leert u hoe u gegevens in Excel op verschillende manieren filtert: filters voor tekstwaarden maken, getallen en datums, hoe u filter kunt gebruiken met zoeken en hoe u filtert op kleur of op geselecteerde celwaarde. U leert ook hoe u filters kunt verwijderen en hoe u ervoor kunt zorgen dat Excel AutoFilter niet werkt.
Als u met grote gegevenssets werkt, kan het een uitdaging zijn, niet alleen om gegevens te berekenen, maar ook om de relevante informatie te vinden. Gelukkig maakt Microsoft Excel het u gemakkelijk om de zoekopdracht te verfijnen met een eenvoudige maar krachtige filtertool. meer over filteren in Excel, klik op de onderstaande links.
- Wat is filter in Excel?
- Hoe filter toe te voegen in Excel
- Hoe filter toepassen op een of meerdere kolommen
- Filter gebruiken in Excel
- Tekstwaarden filteren
- Getallen filteren
- Datums filteren
- Excel-filter op kleur
- Filteren in Excel met zoeken
- Filteren op de waarde of indeling van de geselecteerde cel
- Filter opnieuw toepassen na het wijzigen van gegevens
- Gefilterde gegevens kopiëren
- Hoe filter te wissen
- Hoe filter in Excel te verwijderen
- Excel-filter werkt niet
Wat is filter in Excel ?
Excel-filter, ook wel AutoFilter genoemd, is een snelle manier om alleen de informatie die op een bepaald moment relevant is weer te geven en alle andere gegevens uit het zicht te verwijderen. U kunt rijen in Excel-werkbladen filteren op waarde, indeling en criteria. Nadat u een filter heeft toegepast, kunt u alleen zichtbare rijen kopiëren, bewerken, in kaart brengen of afdrukken zonder de hele lijst opnieuw in te delen.
Excel-filter versus Excel Sorteren
Naast talrijke filteropties, biedt Excel AutoFilter de sorteeropties die relevant zijn voor een bepaalde kolom:
- Voor tekstwaarden: Sorteer A tot Z, Sorteer Z tot A, en sorteren op kleur.
- Voor getallen: sorteer kleinste naar grootste, sorteer grootste naar kleinste, en sorteer op kleur.
- Voor datums: sorteer oudste naar nieuwste, sorteer nieuwste naar oudste, en sorteren op kleur.
Het verschil tussen sorteren en filteren in Excel is als volgt:
- Wanneer u gegevens in Excel sorteert, wordt de hele tabel opnieuw gerangschikt, bijvoorbeeld alfabetisch of van de laagste naar de hoogste waarde. Door te sorteren worden echter geen items verborgen, maar worden de gegevens alleen in een nieuwe volgorde geplaatst.
- Wanneer u gegevens in Excel filtert, worden alleen de items weergegeven die u daadwerkelijk wilt zien en worden alle irrelevante items tijdelijk uit de weergave verwijderd.
Hoe u een filter toevoegt in Excel
Om Excel AutoFilter correct te laten werken, moet uw dataset een koprij bevatten met de kolomnamen zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding:
Zodra de kolomtitels in tempo zijn, selecteert u een cel in uw gegevensset en gebruikt u een van de volgende methoden om in te voegen filter.
3 manieren om filter toe te voegen in Excel
- Klik op het tabblad Gegevens in de groep Sorteren & Filter op de Filterknop.
- Klik op het tabblad Start in de groep Bewerken op Sorteren & Filter > Filter.
- Gebruik de Excel-filtersnelkoppeling om de filters in te schakelen aan / uit: Ctrl + Shift + L
Welke methode u ook gebruikt, de vervolgkeuzepijlen verschijnen in elk van de koptekstcellen:
Filter toepassen in Excel
Een vervolgkeuzepijl 
in de kolomkop betekent dat filtering is toegevoegd , maar nog niet toegepast. Wanneer u met de muis over de pijl beweegt, wordt een schermtip weergegeven (Alles weergeven).
Om gegevens in Excel te filteren, doet u het volgende:
- Klik op de vervolgkeuzepijl voor de kolom die u wilt filteren.
- Schakel het selectievakje Alles selecteren uit om snel alle gegevens te deselecteren.
- Schakel de selectievakjes in naast de gegevens die u wilt weergeven en klik op OK.
Dit is bijvoorbeeld hoe we gegevens in de kolom Regio kunnen filteren om alleen verkopen voor Oost en Noord weer te geven:
Klaar! Het filter wordt toegepast op kolom A en verbergt tijdelijk alle andere regio’s dan het oosten en noorden.
De vervolgkeuzepijl in de gefilterde kolom verandert in de filterknop 
, en door over die knop te bewegen wordt een schermtip weergegeven die aangeeft welke filters zijn toegepast:
Filter meerdere kolommen
Om pas het Excel-filter toe op meerdere kolommen, herhaal de bovenstaande stappen voor zoveel kolommen als u wilt.
We kunnen bijvoorbeeld onze resultaten verfijnen om alleen appels weer te geven voor de regio’s Oost en Noord. Wanneer u meerdere filters toepast in Excel, verschijnt de filterknop in elk van de gefilterde kolommen:
Filter lege / niet-lege cellen
Om gegevens in Excel te filteren waarbij lege of niet-lege cellen worden overgeslagen, doet u een van de volgende dingen:
Om lege cellen uit te filteren, dwz om een niet-lege cel weer te geven, klikt u op de autofilterpijl, zorgt u ervoor dat het vakje (Alles selecteren) is aangevinkt en schakelt u vervolgens (Lege plekken) uit onder aan de lijst. Hierdoor worden alleen die rijen weergegeven die een waarde in een bepaalde kolom hebben.
Om niet-lege cellen uit te filteren, dwz alleen lege cellen weergeven, wis (Alles selecteren) en selecteer vervolgens (Blanco). Hierdoor worden alleen de rijen met een lege cel in een bepaalde kolom weergegeven.
- De optie (Blanks) is alleen beschikbaar voor kolommen die ten minste één lege cel bevatten.
- Als u lege rijen wilt verwijderen op basis van een sleutelkolom, kunt u niet-lege rijen in die kolom filteren, de gefilterde rijen selecteren, met de rechtermuisknop op de selectie klikken en op Rij verwijderen klikken. Als je alleen die rijen wilt verwijderen die helemaal leeg zijn en de rijen met wat inhoud en enkele lege cellen wilt laten, bekijk dan deze oplossing.
Filter gebruiken in Excel
Afgezien van de basisfilteropties die hierboven zijn besproken, biedt AutoFilter in Excel een aantal geavanceerde tools die u kunnen helpen bij het filteren van specifieke gegevenstypen, zoals tekst, cijfers en datums, precies zoals u dat wilt.
- Verschillende Excel-filtertypen sluiten elkaar uit. U kunt een bepaalde kolom bijvoorbeeld filteren op waarde of op celkleur, maar niet op beide tegelijk.
- Voor correcte resultaten mag u geen verschillende waardetypen in één kolom combineren, omdat er slechts één filtertype is beschikbaar voor elke kolom. Als een kolom meerdere soorten waarden bevat, wordt het filter toegevoegd voor de gegevens die het meest voorkomen. Als u bijvoorbeeld getallen in een bepaalde kolom opslaat, maar de meeste getallen zijn opgemaakt als tekst, verschijnen er wel tekstfilters voor die kolom, maar niet voor nummerfilters.
En nu , laten we elke optie eens nader bekijken en zien hoe u een filter kunt maken dat het meest geschikt is voor uw gegevenstype.
Tekstgegevens filteren
Wanneer u een tekst wilt filteren kolom voor iets heel specifieks, kunt u gebruikmaken van een aantal geavanceerde opties die worden geboden door Excel-tekstfilters, zoals:
- Filtercellen die beginnen of eindigen met een specifiek teken (s).
- Filter cellen die al dan niet een bepaald teken of woord ergens in de tekst bevatten.
- Filter cellen die exact gelijk zijn aan of niet gelijk zijn aan een bepaald teken of een bepaald teken.
Zodra u een filter toevoegt aan een kolom met tekstwaarden, verschijnen tekstfilters automatisch in het AutoFilter-menu:
Om bijvoorbeeld rijen met bananen uit te filteren, doe je het volgende verschuldigd:
- Klik op de vervolgkeuzepijl in de kolomkop en wijs Tekstfilters aan.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu het gewenste filter (niet Bevat … in dit voorbeeld).
- Het Custom AutoFilter-dialoogvenster zal verschijnen. Typ de tekst in het vak rechts van het filter of selecteer het gewenste item in de vervolgkeuzelijst.
- Klik op OK.
Als resultaat worden alle rijen Bananen, inclusief Groene bananen en Goldfinger-bananen, verborgen.
Filterkolom met 2 criteria
Om gegevens in Excel te filteren met twee tekstcriteria, voert u de bovenstaande stappen uit om de eerste criteria te configureren en doet u het volgende:
- Schakel het keuzerondje En of Of in, afhankelijk van of beide of beide criteria zouden waar moeten zijn.
- Selecteer de vergelijkingsoperator voor het tweede criterium en voer een tekstwaarde in het vak ernaast in.
Dit is bijvoorbeeld hoe je rijen kunt filteren die bananen of citroenen bevatten:
Hoe maak je een filter in Excel met jokertekens
Als u de exacte zoekopdracht niet meer weet of rijen met vergelijkbare informatie wilt filteren, kunt u een filter maken met een van de volgende g jokertekens:
Getallen filteren in Excel
Met de nummerfilters van Excel kunt u numerieke gegevens op verschillende manieren manipuleren, waaronder:
- Getallen filteren die gelijk zijn aan of niet gelijk zijn aan een bepaald getal.
- Filter getallen, groter dan, kleiner dan of tussen de opgegeven getallen.
- Filter top 10 of laagste 10 getallen.
- Filter cellen met getallen die boven het gemiddelde of onder het gemiddelde liggen.
De volgende schermafbeelding toont de hele lijst met nummerfilters die beschikbaar zijn in Excel.
Als u bijvoorbeeld een filter wilt maken dat alleen bestellingen tussen $ 250 en $ 300 weergeeft, gaat u als volgt te werk:
- Klik op de autofilterpijl in de kolomkop en wijs naar Nummerfilters.
- Kies een geschikte vergelijkingsoperator uit de lijst, Tussen … in dit voorbeeld.
- In de Aangepaste Voer in het dialoogvenster AutoFilter de waarden voor de onder- en bovengrens in. Standaard stelt Excel voor om “Groter dan of gelijk aan” en “Kleiner dan of gelijk aan” vergelijkingsoperatoren te gebruiken. U kunt ze wijzigen in “Groter dan” en “Kleiner dan” als u niet wilt dat de grenswaarden worden opgenomen.
- Klik op OK.
Als resultaat zijn alleen bestellingen tussen $ 250 en $ 300 zichtbaar:
Hoe datums filteren in Excel
Excel-datumfilters bieden de grootste verscheidenheid aan keuzes waarmee u records voor een bepaalde tijdsperiode snel en gemakkelijk kunt filteren.
Standaard groepeert Excel AutoFilter alle datums in een bepaalde kolom door een hiërarchie van jaren, maanden en dagen. U kunt verschillende niveaus uitvouwen of samenvouwen door op de plus- of mintekens naast een bepaalde groep te klikken. Als u een groep op een hoger niveau selecteert of wist, worden gegevens op alle geneste niveaus geselecteerd of gewist. Als u bijvoorbeeld het vakje naast 2016 leegmaakt, worden alle datums in het jaar 2016 verborgen.
Bovendien kunt u met datumfilters gegevens weergeven of verbergen voor een bepaalde dag, week, maand, kwartaal, jaar, voor of na een bepaalde datum, of b tussen twee datums. De onderstaande schermafbeelding toont alle beschikbare datumfilters:
In de meeste gevallen werkt Excel filteren op datum met een enkele klik. Als u bijvoorbeeld rijen met records voor de huidige week wilt filteren, wijst u eenvoudig naar Datumfilters en klikt u op Deze week.
Als u de operator Is gelijk aan, Voor, Na, Tussen of Aangepast filter selecteert, wordt de reeds bekende Het dialoogvenster Aangepast AutoFilter verschijnt, waarin u de gewenste criteria specificeert.
Om bijvoorbeeld alle items voor de eerste 10 dagen van april 2016 weer te geven, klikt u op Tussen … en configureert u het filter op deze manier:
Filteren op kleur in Excel
Als de gegevens in uw werkblad handmatig of via voorwaardelijke opmaak zijn opgemaakt, kan die gegevens ook op kleur filteren.
Als u op de autofilter-vervolgkeuzepijl klikt, wordt Filter op kleur weergegeven met een of meer opties, afhankelijk van de opmaak die op een kolom wordt toegepast:
- Filteren op celkleur
- Filteren op lettertypekleur
- Filteren op celpictogram
Als u bijvoorbeeld cellen in een bepaalde kolom met 3 verschillende achtergrondkleuren rs (groen, rood en oranje) en u wilt alleen oranje cellen weergeven, kunt u dit op deze manier doen:
- Klik op de filterpijl in de koptekstcel en wijs naar Filteren op Kleur.
- Klik op de gewenste kleur – oranje in dit voorbeeld.
Voila! Alleen waarden die zijn opgemaakt met de oranje lettertypekleur zijn zichtbaar en alle andere rijen zijn tijdelijk verborgen:
Voor meer informatie, zie Hoe te filteren en sorteer op celkleur in Excel.
Filteren in Excel met zoeken
Vanaf Excel 2010 bevat de filterinterface een zoekvak dat navigatie in grote gegevenssets vergemakkelijkt, zodat u filter snel rijen die een exacte tekst, nummer of datum bevatten.
Stel dat u de records voor alle “oost” -regio’s wilt bekijken. Klik gewoon op het autofilter-dropdownmenu en begin het woord “oost” in het zoekvak te typen. Excel Filter toont u onmiddellijk alle items die overeenkomen met de zoekopdracht. Om alleen die rijen weer te geven, klikt u op OK in het Excel AutoFilter-menu of drukt u op Enter op uw toetsenbord.
Meerdere zoekopdrachten filteren , pas een filter toe op basis van uw eerste zoekterm, zoals hierboven aangetoond, typ vervolgens de tweede term en zodra de zoekresultaten verschijnen, selecteert u het vak Huidige selectie toevoegen aan filter en klikt u op OK. In dit voorbeeld voegen we “west” -records toe aan de reeds gefilterde “oost” -items:
Dat was behoorlijk snel, was niet Slechts drie muisklikken!
Filteren op geselecteerde celwaarde of -indeling
Nog een manier om gegevens in Excel te filteren, is door een filter te maken met de criteria die gelijk zijn aan de inhoud of indelingen van de geselecteerde cel. Hier is hoe:
- Klik met de rechtermuisknop op een cel met de waarde, kleur of het pictogram waarop u uw gegevens wilt filteren.
- In de context menu, wijs Filter aan.
- Selecteer de gewenste optie: filter op geselecteerde celwaarde, kleur, lettertypekleur of pictogram.
In dit voorbeeld filteren we gegevens op het pictogram van de geselecteerde cel:
Re -een filter toepassen na het wijzigen van gegevens
Wanneer u gegevens in gefilterde cellen bewerkt of verwijdert, wordt Excel AutoFilter niet automatisch bijgewerkt om de wijzigingen weer te geven. Om het filter opnieuw toe te passen, klikt u op een cel in uw gegevensset en dan:
- Klik op Opnieuw toepassen op het tabblad Gegevens, in de groep Sorteren & Filter.
- Klik op Sorteren & Filter > Opnieuw toepassen op het tabblad Home, in de groep Bewerken.
Hoe gefilterde gegevens naar Excel te kopiëren
De snelste manier om een gefilterd gegevensbereik naar een ander werkblad te kopiëren of werkmap is door de volgende 3 sneltoetsen te gebruiken.
- Selecteer een gefilterde cel en druk vervolgens op Ctrl + A om alle gefilterde gegevens inclusief kolomkoppen te selecteren.
Om gefilterde gegevens te selecteren met uitzondering van kolomkoppen , selecteer de eerste cel (linksboven) met gegevens en druk op Ctrl + Shift + End om de selectie uit te breiden tot de laatste cel.
- Druk op Ctrl + C om de geselecteerde gegevens te kopiëren.
- Schakel over naar een ander blad / werkmap, selecteer de cel linksboven van het doelbereik en druk op Ctrl + V om de gefilterde gegevens te plakken.
Filter wissen
Nadat je een filter op een bepaalde kolom hebt toegepast, wil je deze misschien wissen om alle informatie weer zichtbaar te maken of je gegevens op een andere manier filteren.
Om een filter in een bepaalde kolom te wissen, klikt u op de filterknop in de kolomkop en vervolgens op Filter wissen van < Kolomnaam >:
Filter verwijderen in Excel
Om alle filters in een werkblad te verwijderen, doet u een van de volgende:
- Ga naar het tabblad Gegevens > Sorteer & Filtergroep en klik op Wissen.
- Ga naar het tabblad Home Groep bewerken, en klik op Sorteren & Filter > Wissen.
Filter werkt niet in Excel
Als Excel’s AutoFilter halverwege een werkblad niet meer werkte, is dat waarschijnlijk omdat er zijn enkele nieuwe gegevens ingevoerd buiten het bereik van gefilterde cellen. Om dit op te lossen, past u eenvoudig het filter opnieuw toe. Als dat niet helpt en uw Excel-filters werken nog steeds niet, wis dan alle filters in een spreadsheet en pas ze vervolgens opnieuw toe. Als uw gegevensset lege rijen bevat, selecteert u handmatig het volledige bereik met de muis en past u vervolgens autofilter toe. Zodra u dit doet, worden de nieuwe gegevens toegevoegd aan het bereik van gefilterde cellen.
In principe is dit hoe u filters toevoegt, toepast en gebruikt in Excel. Maar er komt veel meer bij kijken! In de volgende zelfstudie zullen we de mogelijkheden van Advanced Filter verkennen en zien hoe u gegevens kunt filteren met meerdere sets criteria. Blijf op de hoogte!
- Excel Advanced Filter – hoe te maken en te gebruiken
- Geavanceerd filter gebruiken in Excel – voorbeelden van criteriabereik met formules
- Hoe som alleen gefilterde (zichtbare) cellen
- Hoe duplicaten in Excel te filteren
- Hoe unieke waarden in Excel te filteren
- Hoe filters toe te voegen en te gebruiken in Google Spreadsheets