FMLA- en CFRA-verlof
De FMLA en CFRA vereisen beide dat gedekte werkgevers vrij zijn bij persoonlijke ziekte, om de ziekte van een gezinslid te behandelen en in verband met de geboorte of adoptie van een kind. Hoewel dit eenvoudig klinkt, behoren FMLA- en CFRA-kwesties tot de meest betwiste van alle arbeidsrechtelijke zaken en kunnen ze leiden tot grote verplichtingen. Federale en Californische wetten inzake gezinsverlof en medisch verlof bieden in aanmerking komende werknemers tot 12 weken vrije tijd per jaar voor:
- Een band opbouwen met een pasgeboren kind, een geadopteerd kind of een kind dat is geplaatst voor pleegzorg
- Zorgen voor een familielid met een ernstige gezondheidstoestand
- De eigen ernstige gezondheidstoestand van de werknemer
- Een kwalificerende eis met betrekking tot de militaire dienst van een naast familielid ( Alleen FMLA)
De federale wet op gezins- en medisch verlof staat ook in aanmerking komende werknemers toe om tot 26 weken per periode van 12 maanden te zorgen voor een zieke of gewonde servicemedewerker.
Wetten op gezins- en medisch verlof verbieden ook vergelding of discriminatie van een werknemer voor het uitoefenen van rechten onder FMLA of CFRA of voor het geven van informatie of getuigenis over vermeende schendingen van Californië of federale wetten inzake gezinsverlof en medische verlof.
Gedekte werkgevers Onder FMLA en CFRA
FMLA dekt particuliere werkgevers met 50 of meer werknemers op de loonlijst tijdens elk van 20 of meer kalenderweken in het lopende kalenderjaar of het voorafgaande kalenderjaar, en alle openbare werkgevers, ongeacht het aantal werknemers. Dit omvat werknemers op de loonlijst die geen vergoeding hebben ontvangen, deeltijdwerkers, werknemers in opdracht en werknemers met verlof die naar verwachting weer actief zullen worden. Ontslagen werknemers tellen niet mee.
Vanaf 2021 breidde Californië CFRA aanzienlijk uit en paste het toe op particuliere werkgevers met vijf of meer werknemers, naast openbare werkgevers, ongeacht hun grootte. Daarvoor solliciteerde CFRA bij particuliere werkgevers met 50 of meer werknemers, zoals de FMLA.
Geschiktheid van werknemers voor FMLA / CFRA-verlof
Er zijn specifieke criteria voor een werknemer om in aanmerking te komen voor CFRA en / of FMLA. Een werknemer moet minimaal 12 maanden bij een gedekte werkgever hebben gewerkt en 1250 uur in de 12 maanden voorafgaand aan het verlof. Bovendien moet de werknemer volgens de FMLA ook werken op een werkplek waar 50 of meer werknemers in dienst zijn van de werkgever binnen 75 mijl van die werkplek.
Zwangerschapsongeschiktheidsverlof
Werkgevers met vijf of meer werknemers vallen onder de Californische wet op zwangerschapsongeschiktheidsverlof (PDL). Een werknemer die arbeidsongeschikt is door zwangerschap komt in aanmerking voor maximaal vier maanden PDL. De duur van het verlof wordt bepaald door de zorgverlener van de werknemer en is afhankelijk van de tijd dat de werknemer daadwerkelijk arbeidsongeschikt is door de zwangerschap.
Werkgevers met werknemers die in aanmerking komen voor gezins- en medische zorg van de staat of de federale overheid. verlof, moet ook de stappen volgen die zijn beschreven in Interacties met gezins-, medisch en ouderschapsverlof en verlof bij het toedienen van zwangerschapsverlof.
Babyverlof
Als een werkgever onder de dekking van federale en staatswetten inzake gezins- en medisch verlof (FMLA / CFRA), kan een werknemer tot 12 weken onbetaald, baanbeschermd verlof opnemen om zich te binden aan een pasgeborene of een kind dat bij de werknemer is geplaatst voor adoptie of pleegzorg – ervan uitgaande dat de werknemer voldoet aan de deelnamevereisten. Het verlof moet worden opgenomen binnen een jaar na de geboorte, adoptie of plaatsing van een pleeggezin.
De wet op gezins- en ziekteverlof geldt voor werkgevers van 50 of meer werknemers en alle openbare instellingen.
De California Family Rights Act is van toepassing op werkgevers van vijf of meer werknemers en alle openbare instanties.
Babyverlof is een aanvulling op alle vrije dagen volgens de Californische wet inzake zwangerschapsongeschiktheidsverlof.
Medische certificering
Mogelijk hebt u medische certificering nodig voor een werknemer die gezins- / medisch verlof opneemt voor zijn / haar eigen ernstige ziekte of om voor een familielid te zorgen, maar niet voor het verlengen van baby’s tijd. Houd er rekening mee dat medische privacywetten het soort informatie beperken dat u mogelijk nodig heeft voor een dergelijke certificering.
- Veelgemaakte fout – Het verschil niet begrijpen tussen een ‘ernstige gezondheidstoestand’ en een ‘veelvoorkomende aandoening’.
- ‘Ernstige gezondheidstoestand’ – Een “ernstige gezondheidstoestand” is een ziekte, verwonding, beperking of fysieke of mentale aandoening die betrekking heeft op ten minste een van de verschillende criteria die specifiek zijn gedefinieerd in de regelingen voor gezinsverlof.
U kunt ook vereisen doorgaans een medische verklaring voor zwangerschapsverlof.
Kennisgevingsvereisten voor werkgever en werknemer
Zowel de Californische als de federale gezins- en medische verlofwetten en de Californische wetten inzake zwangerschapsongeschiktheidsverlof vereisen dat werkgevers specifieke mededelingen voor werknemers plaatsen waarin hun rechten op verlof worden uitgelegd.
Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
Gezins- en medisch verlof, ouderschapsverlof en zwangerschapsverlof zijn over het algemeen onbetaald, hoewel werknemers bepaalde rechten hebben om opgebouwde betaald ziekteverlof of vakantieverlof te vervangen door de anders onbetaalde tijd. Werknemers die zijn ingeschreven voor uw ziektekostenverzekering hebben recht op deze uitkering tijdens hun zwangerschapsongeschiktheid en medisch verlof voor gezinsleden.
Recht op herplaatsing na verlof
Wanneer u een werknemer verleent ” Bij een verzoek om gezins- en medisch, ouderschaps- of zwangerschapsongeschiktheidsverlof moet u garanderen dat de werknemer opnieuw in dezelfde of een vergelijkbare functie wordt opgenomen. Alleen onder zeer beperkte omstandigheden kunt u weigeren de herplaatsingsgarantie te honoreren.
“Vergelijkbare functie “
Tewerkstelling in een” vergelijkbare functie “betekent tewerkstelling in een positie die vrijwel identiek is aan de oorspronkelijke positie van de werknemer wat betreft salaris, secundaire voorwaarden en arbeidsvoorwaarden, inclusief privileges, secundaire arbeidsvoorwaarden en status. Het moet dezelfde of substantieel vergelijkbare taken en verantwoordelijkheden inhouden, die substantieel gelijkwaardige vaardigheden, inspanningen, verantwoordelijkheid en autoriteit met zich meebrengen. Het moet worden uitgevoerd op dezelfde of een geografisch dichtbij gelegen werkplek als waar de werknemer voorheen werkzaam was. Het betekent gewoonlijk dezelfde ploeg of hetzelfde of een gelijkwaardig werkschema.
Herplaatsing volledig weigeren
Hoewel een werknemer het recht heeft om terug te keren naar de functie die hij bekleedde voordat hij een gezin / medische verlof, dit recht is niet absoluut. Herplaatsing kan worden geweigerd om bepaalde wettige redenen die geen verband houden met de uitoefening van verlofrechten door de werknemer.
Interactie tussen federale en Californische wetten
PDL, FMLA en CFRA bevatten vergelijkbare bepalingen en kunnen gelijktijdig worden uitgevoerd in bepaalde omstandigheden. Er zijn echter enkele specifieke situaties waarin de bladeren niet gelijktijdig lopen. U moet uzelf vertrouwd maken met de verschillende omstandigheden waarvoor een werknemer verlof kan opnemen en hoe die verlof met elkaar omgaan.
Probeer de wizard Verlofinteractie
De wizard Verlofinteractie helpt u te bepalen of een werknemer komt in aanmerking voor verlof op grond van Pregnancy Disability Leave (PDL), de Family and Medical Leave Act (FMLA), de California Family Rights Act (CFRA), of een combinatie van deze verlof.
Sancties voor verlofovertredingen
Het overtreden van gezins-, medische, ouderschaps- en zwangerschapsverlofwetten stelt u bloot aan een civiele rechtszaak of administratieve procedure, en leidinggevenden kunnen persoonlijk aansprakelijk zijn.
Beleid inzake gezinsverlof en ziekteverlof van het bedrijf
Als u een gedekte werkgever bent en u een werknemershandboek publiceert waarin andere soorten persoonlijke of invaliditeitsverlof worden beschreven die beschikbaar zijn voor uw werknemers, moet u beleidsregels opnemen waarin gezins- en ziekteverlof wordt beschreven evenals zwangerschapsverlof.
Lactatiekosten voor moeders die borstvoeding geven
Na terugkeer van zwangerschapsverlof kan een werkneemster die een zogende moeder is, tijdens haar werkdag tijd vragen om moedermelk af te kolven. Vanaf 1 januari 2020 heeft Californië de verplichtingen van werkgevers om lactatie-accommodatie te bieden aanzienlijk uitgebreid. De wet vereist dat u werknemers een redelijke pauze geeft om moedermelk af te kolven, en dat u dit op een privélocatie anders dan een badkamer kunt doen. De kamer zelf moet:
- Veilig, schoon en vrij van giftige of gevaarlijke materialen zijn;
- Een oppervlak bevatten om een borstkolf en andere persoonlijke spullen te plaatsen;
- Bevat zitplaatsen; en
- toegang hebben tot elektriciteit of alternatieve apparaten (zoals verlengsnoeren of oplaadstations) waardoor een elektrische borstkolf of borstkolf op batterijen kan worden bediend.
Bovendien, de werkgever moet de zogende werknemer toegang geven tot een gootsteen met stromend water en een koelkast of koelbox die geschikt is voor het bewaren van moedermelk in de buurt van de werkruimte van de werknemer.
Gerelateerde bronnen
Wizard verlaten interactie “
Het doel van de verlofinteractie-wizard is om u te helpen bepalen of een werknemer in aanmerking komt voor verlof op grond van zwangerschapsongeschiktheidsverlof (PDL), de Family and Medical Leave Act (FMLA), de California Family Rights Act (CFRA) of een combinatie van deze bladeren.
FMLA / CFRA-quiz “
Gebruik deze quiz om u te helpen een aantal specifieke kenmerken te begrijpen van hoe de vrije tijd van een werknemer zich kan verhouden tot de Family and Medical Leave Act (FMLA) en de California Family Rights Act (CFRA).
How To: Management Family and Medical Leave “
In sommige omstandigheden kan een e De werknemer kan om gezinsredenen en medische redenen verlof aanvragen.De federale Family and Medical Leave Act (FMLA) en de California Family Rights Act (CFRA) geven in aanmerking komende werknemers recht op onbetaald, baanbeschermd verlof onder bepaalde omstandigheden. Als u 50 of meer werknemers in dienst heeft, valt u onder FMLA. Als u vijf of meer werknemers in dienst heeft, valt u onder CFRA.
FMLA en CFRA: formulieren voor gezins- en medische verlof & Checklists
Uitkeringen tijdens verlof “
Deze tabel beschrijft verlof, of dit wettelijk verplicht is, of door de staat voorgeschreven loonvervanging beschikbaar is, of gezondheidsuitkeringen tijdens het verlof moeten worden voortgezet en of het gebruik van ziekte, vakantie of PTO kan zijn vereist.
California Family Rights Act-brochure “
Deze brochure schetst het recht van een werknemer op verlof onder de California Family Rights Act (CFRA). U kunt ervoor kiezen om deze brochure aan elke werknemer te geven die hiervoor in aanmerking komt voor CFRA en / of die verlof aanvragen dat kwalificeert als CFRA, maar er is geen vereiste dat u dit doet.
PDL FMLA CFRA-documentatiechecklist – alleen voor gebruik door werkgevers “
Gebruik deze checklist om u te helpen bij het naleven van de regelgeving met betrekking tot medisch gezinsverlof, CFRA-verlof en zwangerschapsverlof.
Verlofaanvraag o f Afwezigheid – FMLA CFRA PDL – Engels “Spaans”
Geef dit formulier op als u een werkgever bent die valt onder de federale Family and Medical Leave Act (FMLA) of de California Family Rights Act (CFRA) en een werknemer heeft hierom verzocht een verlof of u erkent de noodzaak.