In tegenstelling tot desktop-e-mailclients ontbreekt het Gmail aan een weergavemechanisme om e-mails te sorteren op afzender, datumbereik, onderwerp, websitedomein en andere criteria. Deze belangrijke functies zijn vervangen door een universeel zoekvak waarin u verschillende zoekoperatoren moet gebruiken om de gewenste berichten te vinden.
Dit maakt het zoeken naar oudere en frequente e-mails in werkelijkheid moeilijker. Als u delen van een berichtenketen had verwijderd, zou u de oorspronkelijke e-mail en de bijbehorende antwoorden uit het oog verliezen. Het zoekvak zal de resterende e-mails zeker retourneren, maar ze zullen niet in volgorde van belangrijkheid worden gerangschikt, tenzij u de datums onthoudt.
Zoals een beter alternatief voor het zoekvak, u kunt verschillende filters gebruiken die het ontbreken van een weergavemechanisme vervangen. De onderstaande tips sorteren uw e-mails netjes op basis van de criteria die u normaal gesproken zou gebruiken met desktop-e-mailclients.
Gmail sorteren op afzender
Om e-mails op afzendernaam te sorteren, voert u de afzender in aanvankelijk in het zoekvak. Als u de naam van de afzender niet meer weet, kunt u ernaar zoeken in uw Google-contacten. Gmail geeft het volledige e-mailadres en de naam van de afzender weer zodra u een paar initialen invoert. Om de zoekopdracht te voltooien, klikt u op het vergrootglaspictogram “zoekresultaten weergeven”.
Er wordt een nieuw pop-upvenster geopend met alle Gmail-filters. De naam van de afzender wordt weergegeven in het veld has the words , die u kunt kopiëren en plakken in het veld from. Klik op Zoeken om door te gaan.
Nu worden alleen de e-mails weergegeven die zijn verzonden door die specifieke afzender die door jou wordt beschreven. Ze zijn netjes gerangschikt in aflopende volgorde vanaf de huidige datum.
Als uw associatie met de afzender ver terug gaat, kunt u het datumbereik verder aanpassen in het veld voor het aangepaste bereik. Dit zal u helpen om alle oudere e-mails van de specifieke afzender op te halen.
Alle e-mails van een afzender binnen een specifieke start- en einddatum worden nu weergegeven. Ze worden netjes op volgorde gesorteerd.
Gmail sorteren op websitedomein
Met Gmail kun je ook e-mails sorteren op websitedomeinen. Dit is handig als u antwoorden heeft uitgewisseld met een of meer personen wiens e-mails zijn gebaseerd op een gemeenschappelijk domein, of u bent geabonneerd op een blog, nieuwsbrief, Facebook- of YouTube-kanalen. Als de website het enige is dat u heeft, voert u de tekst: *@domain name in het veld Van in. Klik op Zoeken om door te gaan.
Alle e-mails van het specifieke domein worden in je inbox weergegeven. Als er meerdere afzenders in dat domein zijn, kunt u de resultaten verder aanpassen met behulp van het veld Van.
Gmail sorteren op onderwerp
Gmail sorteren op onderwerp is eenvoudiger. Zodra u het onderwerp in het zoekvak invoert, wordt het weergegeven in het veld has the words. Nu hoef je het alleen maar te kopiëren en plakken in het onderwerpveld en op Zoeken te klikken om verder te gaan.
Alle e-mails worden nu gesorteerd op basis van het onderwerp in de e-mailweergave.
Gmail sorteren op datumbereik
Gmail sorteren op datum is meest ingewikkeld. Het heeft de minst intuïtieve weergave in vergelijking met gewone e-mailclients, waarmee u de e-mails eenvoudig op de hoofdpagina zelf kunt sorteren. Met Gmail moet je een niveau dieper gaan om een vergelijkbare weergave te repliceren.
Je kunt de start- en einddatum instellen met de calendar en date within velden. Het datumbereik wordt weergegeven op basis van “na” en “vóór” de opgegeven datum.
Afhankelijk van de zoekopdracht geeft het filter hierboven u veel pagina’s met e-mails. Het is tijdrovend om elke pagina van het aangepaste datumbereik te doorzoeken. Gelukkig is er een snellere methode.
Ga naar de URL-balk waar u het paginanummer van de huidige pagina met gedateerde e-mailweergaven kunt zien.Het kan eenvoudig worden aangepast om de e-mails te controleren op een specifiek beperkt datumbereik.
Blijf de paginawaarde aanpassen totdat u zich binnen het exacte datumbereik bevindt waarnaar u op zoek was.
Ondanks dat het een robuuste en populaire e-mailtoepassing is, heeft Gmail te veel blinde vlekken om uw e-mails intuïtief te sorteren. Je kunt de Gmail-inbox niet gemakkelijk sorteren op afzender of andere criteria. Met deze technieken kun je je e-mail echter beter organiseren.
Uitgelichte afbeelding: Gmail en OME
Gerelateerd:
Sayak Boral
Sayak Boral is een technologie-schrijver met meer dan tien jaar ervaring in verschillende industrieën, waaronder halfgeleiders, IoT, bedrijfs-IT, telecommunicatie OSS / BSS en netwerkbeveiliging. Hij heeft voor MakeTechEasier geschreven over een breed scala aan technische onderwerpen, waaronder Windows, Android, internet, hardwaregidsen, browsers, softwaretools en productrecensies.
Ontvang onze verhalen in uw inbox.