Moet u ooit bestanden in Excel invoegen, zodat u uitgebreidere informatie met uw collega’s kunt delen? Ofwel om PDF in Excel in te voegen of om Word-documenten in Excel in te voegen, het is net zo eenvoudig als klikken op Invoegen, Tekst, Object, uw bestand kiezen en voila! Wat gebeurt er daarna? Uw bestand zal rond uw spreadsheet zweven en niet in een enkele cel. Maar om het te kunnen sorteren of verplaatsen met de rest van de inhoud, is het echt nodig om het in een enkele cel te plaatsen. Hoe u dit kunt doen In dit korte artikel zullen we zien hoe Excel uw bijlagen beter kan verwerken, daarna gaan we kijken naar een alternatief dat integreert met Excel: RowShare, een online tabel die een samenwerkingsoplossing biedt.
Bestanden in Excel-blad invoegen
Er zijn verschillende manieren om bestanden in Excel-blad in te voegen. U kunt van bestanden maken, een nieuwe maken of een link naar bestanden toevoegen. We zullen een voor een bekijken hoe u dit kunt doen. Als u een bestand wilt maken op basis van een bestaand bestand, volgt u deze stappen:
- Selecteer de cel waarin u uw bestand wilt invoegen
- Klik op op het tabblad “Invoegen”.
- Klik op “Object” onder de groep “Tekst”
- Selecteer “Aanmaken van bestand”
- Blader door uw bestand
- Schakel het selectievakje ‘Weergeven als pictogram’ in als u een pictogram wilt invoegen dat naar de bestanden linkt.
- Klik op ‘OK’
Een andere mogelijkheid is om een nieuw bestand. U kunt dat doen door in plaats daarvan “Nieuw maken” te selecteren en het type object te kiezen dat u wilt bijvoegen. Er verschijnt dan een nieuw venster en u kunt een nieuw bestand maken dat u wilt invoegen. Als u alleen een link wilt toevoegen naar het bestand in plaats van het bestand in te sluiten, selecteer het selectievakje “Koppelen aan bestand”. Het bestand moet worden opgeslagen op een locatie die toegankelijk is voor degenen met wie u het wilt delen. Als de link naar uw bestand doorverwijst naar uw computer, bent u de enige die het kan openen. Anders dan dat, moet de locatie van het bestand hetzelfde blijven, als u het naar een andere locatie verplaatst, werkt de link niet meer.
Bestanden bijvoegen in Excel, binnen Excel-cellen
Zodra u het hebt gemaakt om Word-documenten in Excel in te voegen of PDF toe te voegen aan Excel, realiseert u zich waarschijnlijk dat u uw bestand in een enkele cel moet invoegen. Volg hiervoor deze stappen:
- Pas het formaat van uw bestand of cel aan totdat ze in elkaar passen
- Klik met de rechtermuisknop op uw bestand en selecteer “Object opmaken”.
- Klik op op het tabblad “Eigenschappen”.
- Selecteer “Verplaatsen en grootte met cellen”.
Aangezien uw Excel-bestandsgrootte is de grootte van het blad zelf plus de grootte van elkaars toegevoegde bestanden, uw Excel-grootte zal dan zo groot zijn. Zoals u hier kunt zien, is er ook geen directe manier om uw bestand in een Excel-cel in te voegen automatisch.
Dus, crunch time: moet ik al deze lange eindeloze stappen volgen of moet ik vasthouden aan de traditionele manier en mijn bestanden uitwisselen via e-mail?
Bestanden eenvoudig bijvoegen met RowShare
Het is tijd om afscheid te nemen van ingewikkelde spreadsheets en eindeloze e-mailuitwisseling. RowShare, een online tabel gericht op delen en samenwerken, biedt een eenvoudigere oplossing. U kunt bijlagen invoegen binnen een muisklik! Start door een tabel te maken op basis van RowShare-sjablonen of helemaal opnieuw. Voeg uw bestanden toe door deze supereenvoudige stappen te volgen:
- Voeg een kolom van het type “Bestand” toe aan uw tabel
- Klik op de cel, blader door uw bestand en voeg het toe aan uw RowShare-tabel.
U kunt uw tabel en bestanden ook bedienen zoals u dat wilt, van sorteren, filteren, kolommen instellen als alleen-lezen, noem maar op. Het kan niet eenvoudiger, hier is een korte video als je hulp nodig hebt:
Tip: Als u uw tabel al in Excel heeft, importeert u deze in RowShare en wijzigt u het juiste kolomtype in Bestand. Klik vervolgens op de cel en upload het bestand.
Als u klaar bent met het aanpassen van uw tabel in RowShare, kunt u deze synchroniseren met Excel om toegang te krijgen tot de beste functies van beide tools. Wanneer u synchroniseert met Excel, heeft u in plaats van het bestand zelf, de link van het bestand in uw Excel-sheet. 