Wanneer u een bedrijf opricht, moet u veel essentiële stappen ondernemen om op de juiste manier een bedrijf op te richten.
De volgende stappen bieden een gids om u te helpen bij het vormen een bedrijf behoorlijk. Afhankelijk van de staat waarin u woont, moet u mogelijk alle onderstaande stappen nemen om een bedrijf te starten. Voor staatsspecifieke informatie over het starten van een bedrijf of het vormen van een bedrijf, raadpleegt u de lijst met links naar staatsbedrijven op de website van Small Business Administration.
Kies een bedrijfsnaam
Het kiezen van een bedrijfsnaam voor uw bedrijf is een belangrijke eerste stap wanneer u een bedrijf start.
Waarschijnlijk moet u een bedrijfsaanduiding opnemen – een woord dat uw bedrijf identificeert als een bedrijf – zoals als “Incorporated” of “Limited” of “Corporation” (of de verkorte versie van deze voorwaarden). U dient ook de lijst met verboden woorden in uw staat te controleren. Dit zijn woorden die u niet in uw bedrijfsnaam mag gebruiken. Vaak beperkte woorden zijn onder meer ‘Bank’ en ‘Verzekering’.
Wanneer u uw bedrijfsnaam kiest, moet u er ook voor zorgen dat uw voorgestelde bedrijfsnaam geen inbreuk maakt op op handelsmerken. Een handelsmerkonderzoek kan u helpen bepalen of er handelsmerkaanvragen of actieve geregistreerde federale handelsmerken bij de USPTO in behandeling zijn.
Controleer beschikbaarheid van naam
Naast het selecteren van een verkoopbare naam die past bij uw merk, moet u er ook voor zorgen dat de naam legaal beschikbaar is. Dit betekent dat u een naam moet kiezen die nog niet officieel wordt gebruikt door een ander bedrijf in uw land. Neem contact op met het kantoor van uw staat en de bedrijven om te bepalen of een bedrijfsnaam beschikbaar is voor gebruik.
In de meeste gevallen wordt uw nieuwe bedrijfsnaam geregistreerd wanneer u uw statuten neerlegt. Zodra u een beschikbare bedrijfsnaam heeft geselecteerd, neemt u contact op met het bedrijfskantoor van uw staat om te zien of u de naam kunt reserveren totdat u uw statuten kunt laten indienen.
Registreer een DBA-naam
Als u van plan bent uw bedrijf te runnen onder een andere naam dan de bedrijfsnaam die u ‘heeft geselecteerd, moet u mogelijk een fictieve naam registreren (ook wel bekend als’ zaken doen als ‘of DBA-naam, een’ veronderstelde naam ‘of een’ handelsnaam ‘). De wetten rond DBA’s veranderen van staat tot staat en kunnen zelfs verschillen op provinciaal en stadsniveau. Neem contact op met uw plaatselijke, provinciale en staatskantoor voor bedrijfsontwikkeling, bedrijven, of een klein bedrijf om de details voor uw locatie te krijgen.
Directeuren benoemen
Eigenaars benoemen doorgaans directeuren, en in veel gevallen zullen eigenaren zichzelf benoemen als directeur. Een eigenaar kan echter een directeur zijn , een directeur hoeft geen eigenaar te zijn. Het aantal directeuren dat u moet benoemen, is afhankelijk van de staatsreglementering tions; sommige staten vereisen bijvoorbeeld een bepaald aantal bestuurders, afhankelijk van het aantal eigenaren, terwijl andere dat niet doen.
Dien uw statuten in
U moet , en dien statuten in bij de staatssecretaris van uw staat. Afhankelijk van uw staat kunnen de statuten in plaats daarvan bekend staan als oprichtingsbewijzen of statuten. U zou in staat moeten zijn om statutenformulieren van uw staat te verkrijgen. s Staatssecretaris.
Sommige staten eisen ook de namen van de bestuurders van een bedrijf in de statuten. U zult waarschijnlijk ook een geregistreerde agent moeten aanwijzen. Een geregistreerde agent is de contactpersoon die in het dossier van een bedrijf wordt vermeld, en is de persoon die namens uw bedrijf procesmededelingen, overheidscorrespondentie en nalevingsgerelateerde documenten zal ontvangen.
Schrijf uw bedrijfsstatuten
Statuten bevatten de regels die bepalen hoe uw bedrijf wordt bestuurd. Over het algemeen hebben bedrijfsstatuten betrekking op zaken als de aandelen die het bedrijf mag uitgeven, het aantal vereiste bestuurders en procedures met betrekking tot vergaderingen en archivering.
Hoewel statuten niet hoeven te worden ingediend bij de staat dat ze een belangrijk onderdeel zijn van het runnen van een bedrijf, en het kan zijn dat u een advocaat wilt raadplegen voor hulp bij het opstellen van toepasselijke statuten voor uw bedrijf.
Stel een aandeelhoudersovereenkomst op
Hoewel optioneel, is een aandeelhoudersovereenkomst een document dat u bij de hand wilt hebben in geval van overlijden of pensionering van een eigenaar, of een andere gebeurtenis waardoor een eigenaar het eigendom van zijn of haar aandelen in de onderneming moet overdragen. Het hebben van een dergelijke overeenkomst helpt om de belangen van de overgebleven aandeelhouders te beschermen als een eigenaar overlijdt of anderszins de onderneming wenst te verlaten. U kunt een ervaren bedrijfsadvocaat raadplegen om u te helpen bij het opstellen van de aandeelhoudersovereenkomst.
Houd een eerste vergadering van de raad van bestuur
Of uw bedrijf nu meerdere of slechts één directeuren heeft, er moet een eerste vergadering van de raad van bestuur worden gehouden om een verscheidenheid aan zaken te behandelen, waaronder de goedkeuring van statuten, benoeming van bedrijfsfunctionarissen en de machtiging om aandelen uit te geven. Als u de status van S-corporatie wilt kiezen, moet de kwestie ook worden behandeld en goedgekeurd door de bestuurders tijdens deze eerste vergadering van de raad van bestuur.
Uitgifteaandeel
Als kleine onderneming, u zult hoogstwaarschijnlijk worden vrijgesteld van de zwaardere vereisten van de Securities and Exchange Commission (SEC) en de reguleringsinstantie voor effecten van uw staat. Zodra de raad van bestuur de uitgifte van aandelen heeft goedgekeurd, kunt u indien nodig aandelencertificaten uitgeven.
Verkrijg bedrijfsvergunningen en licenties
Voordat uw bedrijf kan worden geopend, moet u bepaalde zakelijke vergunningen en licenties verkrijgen. Vereisten variëren afhankelijk van uw staat en lokale overheid, evenals de branche waarin uw bedrijf actief is. Voor staatsvereisten kunt u de website van de Small Business Administration raadplegen om te zien welke licenties en toestemmingen uw bedrijf nodig heeft.
Registreer bij de IRS en de nationale en lokale belastinginstanties
C bedrijven zijn afzonderlijke belastingbetalende entiteiten. U hebt belasting-ID-nummers nodig van de IRS en uw nationale en lokale belastinginstanties. U kunt meer informatie over de belastingheffing van bedrijven vinden op de IRS-site.
Open een bedrijf Bankrekening
Het is belangrijk dat uw bedrijf een bankrekening heeft die gescheiden is van de bankrekeningen van de eigenaren. Neem contact op met de bank waar u de rekening wilt openen om te zien welke documenten zullen worden vereist. Sommige banken hebben een bedrijfsresolutie nodig om een bedrijfsrekening te openen, terwijl andere mogelijk alleen een kopie van de statuten nodig hebben. De meeste banken vereisen ook het EIN van een bedrijf of het Employer Identification Number, dat kan worden verkregen bij de IRS .