Elke organisatie, elk partnerschap en elk project is uniek. Van eenvoudige tot zeer complexe projecten, in deze collectie vindt u een sjabloon die aan uw behoeften voldoet. Bovenal moet u ervoor zorgen dat uw BRD de fijne kneepjes van uw specifieke vereisten weerspiegelt. Gebruik de onderstaande sjablonen als uitgangspunt, maar breng wijzigingen aan wanneer dat nodig is.
1. RFP360
Dit document-sjabloon voor zakelijke vereisten is een snelle en gemakkelijke gids voor het maken van uw eigen BRD. In de sjabloon vindt u de secties inclusief samenvatting, projectoverzicht en doelstellingen, zakelijke vereisten, projectomvang en woordenlijst. Bij elke sectie ziet u handige tips en richtlijnen voor het gebruik ervan. Als u RFP-software gebruikt, kunt u deze secties gebruiken, ze herschikken en eenvoudig aangepaste BRD’s maken.
Download de sjabloon.
2. SFSU
San Francisco State University (SFSU) heeft deze BRD-sjabloon van drie pagina’s gemaakt. Het is vrij kort, dus u kunt het gebruiken om uw vereisten voor eenvoudige projecten over te brengen. Om deze reden is dit formaat het beste wanneer u slechts een kleine hoeveelheid details nodig heeft voordat u doorgaat. Een geweldige optie voor snelle projecten.
3. PandaDoc
Deze PandaDoc BRD-sjabloongids bevat 13 secties – en tips voor hoe u ze het beste kunt voorbereiden. In de samenvatting geeft het document bijvoorbeeld het volgende advies:
“Een samenvatting mag niet langer zijn dan drie alinea’s en moet een beknopte samenvatting van het doel en de inhoud van de rest van het document. Het is meestal het beste om deze sectie als laatste op te stellen.
4. TechWhirl
De BRD-sjabloon van TechWhirl is in de eerste plaats ontworpen voor een technologieproject. Het bevat verschillende grafieken en spreadsheets voor het documenteren van bewerkingen, revisies, goedkeuringen, vereisten en meer. Daarnaast bevat het korte beschrijvingen van de informatie die elke sectie zou moeten bevatten, evenals voorbeelden van hoe die informatie moet worden gepresenteerd.
In de sectie doelstellingen wordt bijvoorbeeld uitgelegd:
“Deze zouden de algemeen doel bij de ontwikkeling van het product, beschrijvingen op hoog niveau van wat het product zal doen, hoe deze zijn afgestemd op bedrijfsdoelstellingen en de vereisten voor interactie ion met andere systemen. ”
Direct onder deze beschrijving biedt het het volgende voorbeeld:
- Lever een interactieve widget Naming System (WINS) dat de naamgeving en koppeling van alle widgets in alle systemen in de hele onderneming synchroniseert.
- Vermijd duplicatie van widgetnamen en verkort de productietijd voor bestaande projecten
- Ondersteuning voor het zoeken naar tekst op widgetnamen of bedrijfsbeschrijvingen
- Synchroniseer widgetnamen en wijzigingen in beheertools voor Windows- en Linux-platforms
- Houd wijzigingen in widgets bij, inclusief nieuwe widgets, gewijzigde widgets en te archiveren widgets
5. Requirementsexperts
De RequirementsExperts-sjabloon is een leuke optie als u liever in Excel werkt dan in Word. Bovendien bevat elke sectie een korte beschrijving van de benodigde informatie.
De spreadsheet bestaat uit tabbladen voor de volgende secties:
- Zakelijke vereisten
- Systeem -productvereisten
- Traceringsmatrix voor levenscyclus
- Traceringsmatrix van vereisten
6. British Columbia
De BRD-sjabloon uit British Columbia bevat zwarte tekst die bedoeld is om in het definitieve document te blijven. Evenzo bevat het rode tekst met instructies of voorbeelden. Deze tekst is bedoeld om te worden verwijderd en vervangen door de informatie die specifiek is voor uw vereisten.
7. T System
Dit T System BRD-sjabloon bevat 11 pagina’s vol met spreadsheets, grafieken en standaardinhoud. Inbegrepen zijn voorbeelden en stroomdiagrammen om u te helpen bij het maken van uw eigen. Helaas kan de sjabloon niet worden gedownload. Het biedt echter uitstekende inspiratie.
8. New York University
Dit sjabloon van de New York University is redelijk geavanceerd. Het bevat met name diagrammen voor het bijhouden van versies, spreadsheets, diagrammen en blauw gemarkeerde tekst, die aangeeft waar u uw specifieke vereisten moet invoegen.
Vanwege de details die deze sjabloon behandelt, is het waarschijnlijk geen goede keuze voor hen het creëren van hun eerste BRD. Maar als je ervaring hebt met het maken van BRD’s en je al je bases wilt dekken, is dit een geweldige optie.
9. DatabaseStar
DatabaseStar’s BRD-sjabloon bevat 12 secties over 14 pagina’s. Gelukkig bevat elke sectie gedetailleerde instructies over de informatie die u moet opnemen. Uniek is dat dit document ook functionele vereisten behandelt, die misschien niet voor elk project nodig zijn.